電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

鄭興東

一、引言

隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因?yàn)榘l(fā)生的巨大的變革。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊下，大部分企業(yè)正逐步向電子化辦公發(fā)展。外部環(huán)境的變化，給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)造成了巨大的影響。在這種情況下，企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，會(huì)計(jì)核算內(nèi)容，甚至相關(guān)會(huì)計(jì)理論都發(fā)生了根本性的變化。

二、電子商務(wù)的特征

（一）高效性

在電子商務(wù)環(huán)境中，交易雙方解決了信息不對(duì)稱現(xiàn)象，通過線上交流，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是交易過程更加有效便捷。電子商務(wù)不僅不僅解決了信息不對(duì)稱，還突破了交易的空間距離，可以將全國任一產(chǎn)品售到任何其他地方。在交易過程中，通過網(wǎng)絡(luò)公布的信息，進(jìn)行銷售方的信息核實(shí)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)便可進(jìn)行商品對(duì)比，是整個(gè)交易更加透明、公平。

（二）低成本

電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了從銷售方到購買者的直接交易，剔除了中間商的存在，使得實(shí)體商鋪、中介費(fèi)和各種宣傳活動(dòng)費(fèi)大大減少。在這種情況下，零庫存管理模式亦可存在，大大提高了庫存管理的效率，降低了庫存管理的成本。由于是從銷售方到購買者的直接交易，使得交易過程變得十分簡單，大大縮減了中間環(huán)節(jié)的各種費(fèi)用。與傳統(tǒng)交易比較，電子商務(wù)模式極大程度的降低了運(yùn)營成本。

三、電子商務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系

我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確指出，會(huì)計(jì)的目標(biāo)是反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況和向企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者提供決策有用的信息。無論是側(cè)重前者觀點(diǎn)還是后者觀點(diǎn)，都是為企業(yè)未來發(fā)展服務(wù)，通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，給企業(yè)的發(fā)展指明方向。

企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作主要包括業(yè)務(wù)核算、融資、籌資等。然而，在電子商務(wù)環(huán)境中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作受到了巨大挑戰(zhàn)，不再是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的核心。因?yàn)殡娮由虅?wù)改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的外部環(huán)境，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所需的信息和數(shù)據(jù)能夠更加快速的搜集，加之互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的滲入，會(huì)計(jì)處理流程得到很大程度的簡化，企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作效率均得到提高。除此之外，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合，也徹底改變了會(huì)計(jì)的工作方式，會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)工作也逐步適應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

四、電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)

（一）會(huì)計(jì)信息安全問題

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬模式下，憑證、賬簿和報(bào)表均以紙質(zhì)的形式出現(xiàn)，即使是實(shí)現(xiàn)了電算化的企業(yè)也無法離開紙質(zhì)的單據(jù)的而存在。隨著電子發(fā)票的出現(xiàn)，使得在電子商務(wù)交易中真是實(shí)現(xiàn)了無紙辦公，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算受到巨大沖擊。但是，在電子商務(wù)模式下，企業(yè)的所有的會(huì)計(jì)信息均以電子檔案形式被儲(chǔ)存，在此種情況下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息就會(huì)存在巨大的安全隱患。無論是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還是網(wǎng)絡(luò)黑客都有可能侵入企業(yè)系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密財(cái)務(wù)信息被惡意篡改和丟失，導(dǎo)致的損失是無法估量的。

（二）會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性問題

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是為會(huì)計(jì)信息的使用提供決策有用的信息，因此，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)的意義不言而喻。如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的不準(zhǔn)備，可能會(huì)給企業(yè)的未來決策產(chǎn)生重大誤導(dǎo)。在電子商務(wù)環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬性，給竊取、篡改企業(yè)財(cái)務(wù)信息的取證帶來巨大不便，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息無形中在安全性和準(zhǔn)確性上都存在隱患。由于缺少了真實(shí)性的簽名和蓋章，實(shí)行了數(shù)字化財(cái)務(wù)管理，不法分子可以利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改、偽造等，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。

（三）會(huì)計(jì)人才問題

在電子商務(wù)環(huán)境下，對(duì)會(huì)計(jì)人才提出了更好的要求，僅僅擅長會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)不能滿足新環(huán)境的要求。為了適應(yīng)這一新形勢，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須對(duì)電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)操作等有著深刻的研究，努力使自己成為新時(shí)代的復(fù)合型人才。但是，就目前會(huì)計(jì)行業(yè)的人員素質(zhì)來看，大部分都不能達(dá)到電子商務(wù)的要求，他們對(duì)新技術(shù)、電子商務(wù)知識(shí)了解甚少，還不能講自身的會(huì)計(jì)知識(shí)和電子商務(wù)進(jìn)行溶度融合，這無疑將成為電子商務(wù)在企業(yè)中的推行。同時(shí)，也成為企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的絆腳石。因此，當(dāng)務(wù)之急應(yīng)該是盡快提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，不斷向新形勢下復(fù)合型人才的方向發(fā)展。

五、應(yīng)對(duì)相關(guān)問題的對(duì)策

（一）建立完善有效的管理機(jī)制

建立完善有效的管理機(jī)制，是解決電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)的至關(guān)重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)內(nèi)部，首要任務(wù)是建立完善且行之有效的內(nèi)控制度。明確各相關(guān)人員在會(huì)計(jì)管理崗位的職責(zé)，在此互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，還需要對(duì)軟件的各方面使用功能進(jìn)行不斷地完善。其次，會(huì)計(jì)檔案的管理方面，需要建立加密存檔電子檔案制度，由專門人員保存電子密碼，落實(shí)保管責(zé)任。最后，要建立會(huì)計(jì)信息的備案制度。易丟失是電子檔案特點(diǎn)，電子會(huì)計(jì)檔案也是如此。

（二）更新改進(jìn)財(cái)務(wù)軟件

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，原先單機(jī)操作的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)開始向B/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)發(fā)展，即使不在財(cái)務(wù)部門也可以進(jìn)行企業(yè)的賬務(wù)處理，突破了財(cái)務(wù)處理的空間范圍。財(cái)務(wù)軟件功能更新與電子商務(wù)結(jié)合，使得其使用局限性不再受到不同地區(qū)數(shù)據(jù)的限制。此時(shí)，需要企業(yè)投入資金用于滿足企業(yè)軟件的構(gòu)建與更新，才能滿足新形勢的需求。另外，財(cái)務(wù)人員的知識(shí)和技能的更新才適應(yīng)電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲入企業(yè)財(cái)務(wù)的要求，財(cái)務(wù)人員需要不斷熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的使用，只有這樣才能更好的服務(wù)企業(yè)。

（三）建立完善法律制度

電子時(shí)代的到來，無論是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還是企業(yè)經(jīng)營決策都受到極大的影響。在巨大的沖擊和挑戰(zhàn)下，建立完善的法律制度勢在必行。沒有法律作為保障，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)會(huì)受到各種阻力，其發(fā)展必將受挫。加強(qiáng)法制建設(shè)，為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展保駕護(hù)航，不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提高。因此，加強(qiáng)立法措施，建立健全法律環(huán)境，為電子商務(wù)的發(fā)展提供優(yōu)越的條件。

六、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲入企業(yè)財(cái)務(wù)工作，電子商務(wù)不僅能有效、及時(shí)地處理企業(yè)管理組織中隱藏的各種矛盾和糾紛，而且降低了企業(yè)管理的層級(jí)?？偛靠梢赃M(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和集中管理?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)使得企業(yè)財(cái)務(wù)可以使信息傳輸實(shí)現(xiàn)電子化和集中化，具有遠(yuǎn)程處理和實(shí)時(shí)處理功能。公司總部能夠在網(wǎng)絡(luò)上遠(yuǎn)程監(jiān)控各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理，及時(shí)掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行和資金使用情況，防止部門隱瞞利潤、虛報(bào)費(fèi)用等行為。

同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以整理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，集中管理各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)資源，集中公司內(nèi)部的資金配置。這將大大提高資源利用效率，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，最終對(duì)企業(yè)各部門資源優(yōu)化配置的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響。企業(yè)積極利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，使各職能部門之間的信息能夠相互溝通，高度共享網(wǎng)絡(luò)資源，提高管理效率，使企業(yè)的財(cái)務(wù)與企業(yè)自身得到共同發(fā)展，使企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)共同發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)營將越來越依賴外部資源，將越來越多的一般通過網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)和走向“虛擬化”，也就是說，在線銷售、采購、服務(wù)和支持，在線結(jié)算通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的公共接口，并對(duì)納稅申報(bào)的需要，網(wǎng)絡(luò)上的報(bào)關(guān)，以及網(wǎng)上銀行等基金。金融機(jī)構(gòu)的合作。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理空間得到了極大的拓展，形成了內(nèi)外兼顧的管理體系。