加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)管理

梅建友

重慶市軌道交通（集團(tuán)）有限公司 重慶 400000

物資統(tǒng)計(jì)是企業(yè)成本管理、物資管理的重要內(nèi)容，是為管理決策者提供數(shù)據(jù)支持和管理水平的重要基礎(chǔ)，也是企業(yè)工作降低成本的重要保障。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)的成本費(fèi)用也隨之增加，在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。作為提供基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)管理工作，必需保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)的良好運(yùn)行，是現(xiàn)代管理者需要解決的問題，只有統(tǒng)計(jì)制度和資源配置的優(yōu)化升級(jí)，提升企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理水平，才能促進(jìn)企業(yè)物資管理的科學(xué)發(fā)展。

1 物資統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀分析

（1）企業(yè)的物資統(tǒng)計(jì)管理工作的統(tǒng)籌性效率不高，企業(yè)在很大程度上不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)管理的發(fā)展要求，在采購和運(yùn)輸中依然存在不科學(xué)性，在物資采購安排中存在不合理性，無法對(duì)物資統(tǒng)計(jì)管理工作進(jìn)行科學(xué)性的統(tǒng)計(jì)管理，造成統(tǒng)計(jì)時(shí)間和路徑存在差異，造成了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不同步，使得統(tǒng)籌性不高，之間沒有參考性。再者，管理部門更注重生產(chǎn)任務(wù)的完成和安全生產(chǎn)的控制，對(duì)物資統(tǒng)計(jì)管理工作不夠重視，部分物資統(tǒng)計(jì)信息化的相關(guān)工作仍停留在基礎(chǔ)建設(shè)階段，沒有充分發(fā)揮物資統(tǒng)計(jì)管理的重要作用。

（2）企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)管理制度不健全，物資統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊。由于物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表并不作為工程計(jì)價(jià)支付的憑證，部分單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資統(tǒng)計(jì)工作不夠重視，認(rèn)為統(tǒng)計(jì)報(bào)表只是應(yīng)付上級(jí)或是業(yè)主的工作，既無物資統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)的管理制度，也無物資統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。在機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、工作量大的情況下，安排的統(tǒng)計(jì)人員不是從事物資管理的工作人員，有的甚至沒有參加過任何相關(guān)的物資統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)。更不用說定崗位定職責(zé)了。這就造成是個(gè)人就能從事物資工作的窘態(tài)。很多項(xiàng)目部的物資統(tǒng)計(jì)工作是由項(xiàng)目物資收發(fā)料人員兼任，物資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作相對(duì)薄弱，對(duì)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉，再加上工作強(qiáng)度大，或者工作責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不進(jìn)行認(rèn)真審查，對(duì)有些嚴(yán)重和明顯失真的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)視而不見，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與使用脫節(jié)，必然導(dǎo)致物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，報(bào)表上報(bào)不及時(shí)等情況，為“統(tǒng)計(jì)”而統(tǒng)計(jì)的情況時(shí)有發(fā)生。統(tǒng)計(jì)人才的培養(yǎng)，是當(dāng)前物資統(tǒng)計(jì)工作中不容忽視的問題。

（3）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析不準(zhǔn)確，存在簡(jiǎn)單化，形式化的通病。很多物資統(tǒng)計(jì)分析資料只有數(shù)據(jù)比較沒有原因分析，或有原因分析無對(duì)策措施等，物資統(tǒng)計(jì)分析沒有到應(yīng)有的作用。主要原因?yàn)椋孩儆捎诮y(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，對(duì)于搜集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，無法運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法分析出對(duì)決策有用的信息，或是分析問題不深刻，僅抓住表面現(xiàn)象泛泛而談，無法真正解決實(shí)際問題；②由于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，相應(yīng)的也會(huì)影響到統(tǒng)計(jì)分析情況，統(tǒng)計(jì)分析情況是為決策者提供制定決策依據(jù)的，如果統(tǒng)計(jì)分析存在瑕疵，必然會(huì)影響到?jīng)Q策制定和計(jì)劃的布置。

2 提升物資統(tǒng)計(jì)工作的措施

（1）統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，設(shè)立基本原則，健全物資統(tǒng)計(jì)制度。物資統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)遵循的原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；分級(jí)管理；分工負(fù)責(zé)；依法辦事；實(shí)事求是。同時(shí)，要建立本單位的物資統(tǒng)計(jì)制度及物資統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。①建立健全自上而下的物資統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)，形成物資采購、消耗和庫存信息采集、統(tǒng)計(jì)、匯總、整理、分析的通道。②合理制訂物資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)表格，明確專兼職統(tǒng)計(jì)人員的職責(zé)。③制訂相應(yīng)的物資統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

（2）加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)人才培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。物資統(tǒng)計(jì)人員不僅要有較深的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)應(yīng)該熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能，熟悉項(xiàng)目的生產(chǎn)管理，進(jìn)而進(jìn)行正確的信息處理分析。為了提高物資統(tǒng)計(jì)工作水平，建議公司對(duì)物資統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，掌握統(tǒng)計(jì)理論與分析方法，又要有多方面的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)、綜合分析技能和解決實(shí)際問題能力，并且要求其持證上崗，全面提高人員素質(zhì)[1]。

（3）規(guī)范統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫應(yīng)真實(shí)，完整，清晰，符合規(guī)范要求。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量應(yīng)該符合幾點(diǎn)要求：①數(shù)據(jù)來源真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該多去施工項(xiàng)目了解實(shí)際情況，或是對(duì)個(gè)別大的項(xiàng)目部進(jìn)行抽樣調(diào)查；在時(shí)間上，物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)盡量做到及時(shí)匯報(bào)，不能提前過多或滯后；②數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確、客觀。搜集到的數(shù)據(jù)，要認(rèn)真核對(duì)，看是否存在不合理項(xiàng)，務(wù)求數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確；③重視年報(bào)會(huì)議，公司每年都會(huì)召開各部門的年報(bào)布置會(huì)議，每年的年報(bào)和定期報(bào)表都會(huì)有些變化，特別是涉及與物資統(tǒng)計(jì)相關(guān)的部門報(bào)表，如工經(jīng)部，財(cái)務(wù)部等，要與其做好數(shù)據(jù)核對(duì)工作，避免數(shù)據(jù)“打架”，要勇于發(fā)現(xiàn)問題，分析問題。特別是新的指標(biāo)項(xiàng)目，必須弄清楚指標(biāo)解釋，理出思路，做好年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表計(jì)劃。

（4）做好物資統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)預(yù)算、決策提供依據(jù)。企業(yè)要全面了解內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行情況，應(yīng)有符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和比較完善的統(tǒng)計(jì)分析網(wǎng)絡(luò)體系，不應(yīng)缺少物資統(tǒng)計(jì)分析。在物資統(tǒng)計(jì)分析的具體應(yīng)用方法上，我們還應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面：①物資采購分析，了解采購渠道及供應(yīng)廠商基本情況，掌握采購物資價(jià)格變化趨勢(shì)；了解物資大類采購比例及構(gòu)成情況，掌握不同物資采購周期。②物資庫存分析，了解庫存物資占用資金及庫存物資構(gòu)成情況，掌握庫存物資的合理性；了解庫存物資的周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)情況，及時(shí)掌握呆滯庫存物資情況。③物資消耗分析[2-3]。

3 結(jié)語

綜上所述，物資統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)的物資管理中發(fā)揮著重要作用，沒有物資統(tǒng)計(jì)的物資管理是盲目的管理。只有不斷完善物資統(tǒng)計(jì)管理工作的制度，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高工作人員能力，才能使企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)性，提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效率，提高物資統(tǒng)計(jì)管理工作的綜合水平。