管理會計環(huán)境下的集團企業(yè)全面預(yù)算信息設(shè)計方法分析

延長石油集團銷售公司

一、管理會計與全面預(yù)算管理的概念闡述

管理會計屬于企業(yè)管理的范疇，又稱為分析報告會計，它從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來，與財務(wù)會計相互并列，為企業(yè)提供最優(yōu)決策，改善經(jīng)營管理行為，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。管理會計主要包括兩大部分，分別是成本會計與管理控制系統(tǒng)，成本控制主要是指對企業(yè)的成本進行分析，制定成本方案進行成本控制，減少企業(yè)的成本費用，并且為管理層的決策提供參考依據(jù)，管理控制系統(tǒng)是對企業(yè)經(jīng)營流程進行規(guī)劃設(shè)計，保證計劃實施符合預(yù)期目標(biāo)的信息管理系統(tǒng)，通過成本會計與管理控制系統(tǒng)的有效配合，可以提升企業(yè)的成本控制水平，促進企業(yè)發(fā)展。全面預(yù)算管理是指利用預(yù)算對企業(yè)各個部門，各單位的財務(wù)活動以及非財務(wù)活動進行合理的分配，考核，以便有效組織與協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)活動，完成企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。目前來講，全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)成本控制的重要管理模式，具有以下特點，首先，全面預(yù)算管理具有效益性，其最終目標(biāo)是通過預(yù)算規(guī)劃，執(zhí)行預(yù)算，預(yù)算糾偏與評價為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益，其次，全面預(yù)算管理具有市場適應(yīng)性，預(yù)算的編制，預(yù)算的執(zhí)行以及預(yù)算的糾偏必須符合市場的發(fā)展要求，不能夠獨立存在，再次，全面預(yù)算管理具有綜合性，他是一項集合財務(wù)管理，預(yù)算規(guī)劃以及信息管理的一項工作，最后，全面預(yù)算管理具有預(yù)測性，是通過一系列的預(yù)算活動預(yù)計企業(yè)未來的經(jīng)營方向，并且甄別可能潛在的風(fēng)險問題，為企業(yè)管理層進行科學(xué)決策提供參考依據(jù)。

二、管理會計環(huán)境下的集團企業(yè)全面預(yù)算信息設(shè)計方法分析的必要性

由于集團企業(yè)的業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，內(nèi)部組織層級較多，因此，在進行預(yù)算規(guī)劃以及預(yù)算實施過程中，很容易出現(xiàn)信息溝通不及時，預(yù)算執(zhí)行不準(zhǔn)確，內(nèi)部控制力度不夠等情況，這些情況導(dǎo)致了全面預(yù)算管控這一目標(biāo)不能順利實現(xiàn)，優(yōu)化全面預(yù)算設(shè)計方法，加強集團企業(yè)的信息整合，進而促進集團企業(yè)全面預(yù)算管理的快速發(fā)展已經(jīng)成為重中之重，其必要性主要表現(xiàn)在規(guī)避信息孤島，提升信息質(zhì)量，提升管理層決策效率以及規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險等幾個方面。

(一)規(guī)避信息孤島，提升全面預(yù)算信息質(zhì)量

在集團企業(yè)中，由于層級較多，每一個單位的預(yù)算系統(tǒng)都是一個信息孤島，不能實現(xiàn)全方位的信息流動，在集團企業(yè)做出總體的預(yù)算規(guī)劃之后，分配到各個部門去執(zhí)行，信息的不流動導(dǎo)致不能實現(xiàn)各個單位之間的信息的高度集成，最終不能達到預(yù)算目標(biāo)，通過對全面預(yù)算信息設(shè)計方法進行分析與優(yōu)化，可以實現(xiàn)信息的流動與往來，各個單位準(zhǔn)確了解預(yù)算信息情況，進而在實際執(zhí)行預(yù)算的過程中加強管控，各個單位之間實現(xiàn)聯(lián)動，最終提升全面預(yù)算管理質(zhì)量，促進集團企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)有效指導(dǎo)生產(chǎn)運營，提升管理層決策效率

在全面預(yù)算信息設(shè)計方法的優(yōu)化中，通過有效收集企業(yè)外部的信息，同行業(yè)競爭對手的信息，可以對企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動做出有效指導(dǎo)，并且通過優(yōu)化信息設(shè)計方法，可以通過大數(shù)據(jù)等制定預(yù)算管理報告，定期提交給集團企業(yè)的管理層，幫助其進行科學(xué)決策，提升決策的科學(xué)性與實用性。

(三)預(yù)測企業(yè)經(jīng)營情況，有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險

在全面預(yù)算信息設(shè)計方法優(yōu)化之后，由于收集集團企業(yè)信息更加方便高效，信息的集合化程度更高，因此，通過有效的信息收集可以預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營狀況，通過全面預(yù)算管理規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營藍圖，并且可以預(yù)測到潛在的風(fēng)險問題，進而制定合理的預(yù)算風(fēng)險方案進行風(fēng)險控制，規(guī)避潛在的風(fēng)險，進而提升企業(yè)的預(yù)算風(fēng)險應(yīng)對水平，促進集團企業(yè)的發(fā)展與進步。

三、針對集團企業(yè)全面預(yù)算信息設(shè)計方法分析提出的優(yōu)化建議

在大數(shù)據(jù)時代下，建立面向管理會計的信息化系統(tǒng)，以信息化手段為支撐，實現(xiàn)集團企業(yè)的業(yè)務(wù)的深度融合，加強信息管理已經(jīng)成為集團企業(yè)尋求自身發(fā)展的重要手段，由于通過對集團企業(yè)全面預(yù)算信息設(shè)計方法的分析與優(yōu)化可以提升管理層的決策效率，有效指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動，規(guī)避風(fēng)險與信息孤島，因此，需要對其提出建議措施，例如制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，分步優(yōu)化實施信息系統(tǒng)，制定適用的工作標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)，做好信息集成工作，提升信息人員的業(yè)務(wù)水平，加強相關(guān)培訓(xùn)，強化單位之間的配合等。

(一)制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，分布優(yōu)化實施信息系統(tǒng)

一個合理的戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行的科學(xué)依據(jù)，通過對戰(zhàn)略規(guī)劃進行層層分解，可以制定出集團企業(yè)的各個分預(yù)算，統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施，一方面，結(jié)合集團企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，做好頂層設(shè)計，編制整體的預(yù)算，針對信息化建設(shè)與管理可以實行試點實施，看實施效果之后在進行優(yōu)化推廣，另一方面，優(yōu)化信息系統(tǒng)需要有針對性，對于集團企業(yè)下屬公司中有業(yè)務(wù)較多的部門，優(yōu)化信息系統(tǒng)需要采取多種模式，采用不同的軟件版本，以提升信息處理與集成能力，對于集團企業(yè)下屬公司中業(yè)務(wù)較少或者便于預(yù)算把控的單位，優(yōu)化信息系統(tǒng)可以采取簡易模式，通過一套專項合理的信息優(yōu)化方案進行系統(tǒng)優(yōu)化，并且根據(jù)各個單位的業(yè)務(wù)量量實施信息優(yōu)化方案，減少人力資源成本，提升員工工作效率，最終實現(xiàn)信息系統(tǒng)的有效優(yōu)化與運營。

(二)制定適用的工作標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)，做好信息集成工作

由于集團企業(yè)需要根據(jù)總體的預(yù)算管理方案實施工作，因此，在進行全面預(yù)算管理的信息設(shè)計方法優(yōu)化時，需要采用統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)，規(guī)避信息不對稱，信息轉(zhuǎn)換費時費力等問題，主要從以下幾個方面進行完善，首先，在集團企業(yè)在進行全面預(yù)算信息設(shè)計方法優(yōu)化時，需要結(jié)合總部與各個企業(yè)的經(jīng)營情況，根據(jù)各個企業(yè)的分析數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范和政策，將全部的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一成一種模式，方便日后的管理與操作，有利于預(yù)算管理命令大下達，其次，需要定期對信息系統(tǒng)進行核查與優(yōu)化，規(guī)避信息出現(xiàn)錯誤，信息泄露等情況，最后，需要加強集團企業(yè)各個單位的聯(lián)動，通過各個單位的有機配合，提升信息流動的速度，避免信息孤島等現(xiàn)象的出現(xiàn)，最終有效實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。

(三)引入大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)，提升員工業(yè)務(wù)水平

在進行全面預(yù)算信息設(shè)計方法的優(yōu)化過程中，不僅要注意引入先進的技術(shù)，通過大數(shù)據(jù)等信息分析技術(shù)進行對標(biāo)，分析市場前景，競爭對手的戰(zhàn)略情況，計劃以及預(yù)算等，通過大數(shù)據(jù)收集有效的信息，還需要加強全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)員工的業(yè)務(wù)水平，通過相關(guān)的培訓(xùn)提升他們信息處理，分析，集成的能力，保證員工能夠熟練使用全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，通過反饋的數(shù)據(jù)及時進行業(yè)務(wù)處理，甄別潛在風(fēng)險，定期出具預(yù)算管理報告提交給管理層，幫助管理層進行科學(xué)決策，提升決策的質(zhì)量與實用性，最終促進全面預(yù)算信息設(shè)計方法的有效實行。

四、小結(jié)與展望

信息處理提升是集團企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在，因此，加強集團企業(yè)的全面預(yù)算信息設(shè)計管理成為值得研究的話題。在管理會計的環(huán)境下，通過對集團企業(yè)的全面預(yù)算信息設(shè)計方法進行優(yōu)化，可以提升全面預(yù)算管理水平，加強集團企業(yè)中各個單位之間的聯(lián)動，實現(xiàn)合作，規(guī)避出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，因此，需要針對其提出合理的建議，例如引入大數(shù)據(jù)先進技術(shù)提升員工的業(yè)務(wù)處理水平，制定適用的工作標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)，做好信息集成工作等，促進集團企業(yè)的發(fā)展與進步。