中小企業(yè)精細化成本管理與成本控制研究

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一、精細化成本管理與成本控制的相關(guān)概念

精細化管理是一項復雜的系統(tǒng)性工程，通過將企業(yè)的各項工作分配給各個部門乃至個人，監(jiān)督各部門對工作完成的程度和質(zhì)量，并在出現(xiàn)問題時及時采取相對應的措施解決問題、彌補漏洞[1]。精細化管理對企業(yè)的管理層、執(zhí)行層、監(jiān)督層都提出了更高的要求，達到細化責任、落實責任的目的[2]。

成本管理顧名思義就是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動中各項成本支出進行核算與內(nèi)控，能夠?qū)Τ杀具M行核算、分析、管理和控制，是一種科學的成本管理方式[3]。對企業(yè)來說，成本控制就是通過減少生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本消耗，從而增強產(chǎn)品的核心競爭力，讓產(chǎn)品在市場競爭中占據(jù)有利的地位，最終產(chǎn)生利益最大化。

中小企業(yè)的小規(guī)模雖然在市場競爭中沒有優(yōu)勢，但也不能否認它的小規(guī)模對企業(yè)在產(chǎn)品、人力資源等方面的消耗要低于大型企業(yè)。因此，中小企業(yè)只要做到精細化成本管理與成本控制，將在市場上占據(jù)一席之地，也保障了中小企業(yè)在未來的可持續(xù)發(fā)展。

二、中小企業(yè)精細化成本管理與成本控制中存在的主要問題

(一)成本控制理論僵化

雖然對成本控制的理論在研究金融知識的學術(shù)領(lǐng)域一直被重視且不斷進行改進和豐富，但學術(shù)領(lǐng)域的知識并不一定完全適應于實際的企業(yè)發(fā)展。近年來，成本控制在一些大型企業(yè)或尖端企業(yè)中得到了良好的實施與發(fā)展，且理論與經(jīng)驗都在趨于成熟，但在夾縫中生存的中小企業(yè)還無法脫離傳統(tǒng)的成本管理理念。為了保證企業(yè)能在市場中立足，往往會將關(guān)注點放在市場份額的占領(lǐng)和產(chǎn)品的研發(fā)以及設(shè)備的更新上。這些經(jīng)營策略雖然能為企業(yè)帶來短暫的發(fā)展機遇，但其中要投入的資金也是大規(guī)模的。若中小企業(yè)在這一過程中盲目地投入資金，甚至不惜通過其他渠道融資，一旦面臨市場的風險，很有可能會血本無歸，面臨巨大的經(jīng)濟危機。中小企業(yè)對成本控制的疏忽造成成本管理的觀念難以得到及時更新，也難以適應市場的日新月異。

(二)成本精細化管理體系不完善

中小企業(yè)成本精細化管理體系的不完善主要包含三個方面，其一是中小企業(yè)的管理層對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不夠明確，往往只關(guān)注產(chǎn)品的營銷和研發(fā)，忽視了對成本的控制，以至于成本精細化管理體系的建立計劃落空；其二是企業(yè)的精細化管理將財務(wù)管理和資源管理分割成了兩部分，對財務(wù)進行了有效的配置，卻沒有對企業(yè)的資源進行合理化分配，使精細化管理不夠全面；其三是因為中小企業(yè)相對大型企業(yè)在資源、福利待遇上比不上大型公司，從而他們的精細化管理缺少專業(yè)的人才隊伍，造成管理中出現(xiàn)許多失誤和問題。

(三)成本信息失真

由于沒有對成本進行系統(tǒng)化的管控，或者企業(yè)中還未建設(shè)完善的成本精細化管理體系，無法監(jiān)督下層部門對項目成本上報數(shù)據(jù)的真實性。尤其在一些項目程序較復雜、原材料購買數(shù)目較多的過程中，從業(yè)人員的素質(zhì)難以得到保證，可能在利益交換中存在著投機取巧的心理，使企業(yè)財務(wù)管理信息中的成本價格與實際不符，成本信息失真，那么精細化成本管理與成本控制也就華而不實。

(四)企業(yè)缺乏對精細化成本管理與成本控制的反饋機構(gòu)

精細化管理體系的建設(shè)是依據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況建立的，但由于企業(yè)的經(jīng)營狀況也會隨著外部因素而波動，因此精細化管理體系也并不是一成不變的。這時候需要企業(yè)建立相應的反饋機構(gòu)，隨時對企業(yè)成本管理的結(jié)果進行全面反映，協(xié)助管理部門對精細化成本管理體系進行調(diào)整。中小企業(yè)在這方面意識淡薄，成本控制理念僵化，即便精細化管理體系出現(xiàn)與實際的偏離，也沒有專業(yè)的機構(gòu)組織對其進行調(diào)整，無法為成本管理提供準確的分析，造成企業(yè)一定量的經(jīng)濟損失。

三、中小企業(yè)精細化成本管理與成本控制的應對措施

(一)培養(yǎng)企業(yè)管理層和員工對精細化成本管理的理念

加強企業(yè)上下對精細化成本管理與成本控制的充分了解，認識到成本控制對中小企業(yè)財務(wù)管理方面的重要作用是企業(yè)精細化成本管理的第一步。為了營造精細化管理的企業(yè)文化，培養(yǎng)管理層員工的成本控制理念。上至企業(yè)的管理者要大力推行精細化管理意識在企業(yè)中的宣傳，下至企業(yè)員工要主動學習成本控制的知識，將精細化成本管理作為企業(yè)文化進一步推行。

(二)加強中小企業(yè)精細化成本管理與成本控制的思路創(chuàng)新

1.引入戰(zhàn)略成本控制理念

戰(zhàn)略成本控制最終的落腳點是戰(zhàn)略，企業(yè)會計人員通過對企業(yè)自身的經(jīng)營狀況以及市場中競爭對手的營銷方式進行分析，對企業(yè)管理者在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的確定中提出有效的建議。戰(zhàn)略成本控制理念首先要提升企業(yè)的核心競爭力，還要求企業(yè)能夠適應外部環(huán)境的變化，為企業(yè)制定全面的、長遠的經(jīng)營戰(zhàn)略和成本控制目標，對企業(yè)下一步成本控制體系的建設(shè)具有推進作用。

2.建立全員成本控制體系

成本控制體系的建設(shè)實際上也是對企業(yè)管理層和員工的一個考驗，要求企業(yè)上下都能主動學習成本控制知識理念。企業(yè)管理層在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建設(shè)上要注重資金的流向，而企業(yè)員工要不斷提升自己的技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng)，在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中減少對資源的浪費，在企業(yè)中形成良好的精細化成本管理與成本控制文化氛圍。在企業(yè)建立并完善了成本控制體系后，還需要企業(yè)上下貫徹落實，無論是企業(yè)的管理人員還是企業(yè)中的技術(shù)部門、營銷部門，都要心存成本控制理念。以個人的工作作為出發(fā)點，完全按照成本控制體系進行行為操作，讓精細化成本管理與成本控制的體系不再是空談。

3.建構(gòu)先進的信息平臺

傳統(tǒng)的經(jīng)營手段中，企業(yè)對產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)到銷售的過程中可能需要大量的人力和財力資源，甚至在數(shù)據(jù)信息的記錄上都可能耗費大量的時間。而信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運用就很好地解決了這一問題，先進的技術(shù)軟件可以高效快捷地記錄信息，并隨時傳遞分享信息，也可以運用到資金核算的方方面面。建構(gòu)先進的信息平臺就是為企業(yè)節(jié)約不必要的人力財力，落實精細化成本管理與成本控制在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的運用。

(三)健全中小企業(yè)精細化成本管理與成本控制體系

中小企業(yè)的成本控制體系是一個環(huán)環(huán)相扣的完成體系，從采購原材料到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，再到薪酬的管理支出環(huán)節(jié)，以及流動資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)和監(jiān)控管理環(huán)節(jié)都要貫徹落實成本控制理念，完善成本控制體系。在原材料采購時最好讓技術(shù)人員參與其中，購買價廉實用的材料，還要企業(yè)與供應商達成協(xié)議，低價購買；生產(chǎn)環(huán)節(jié)中盡量使用先進技術(shù)和設(shè)備，在減少勞動力的同時也就減少了對薪酬方面的支出；流動資產(chǎn)的管控主要集中在對應收賬款的控制上，減少有風險的應收賬款規(guī)模，對企業(yè)的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的比例做出合理的調(diào)整；最終的監(jiān)督工作在成本控制中也發(fā)揮著相當重要的作用，通過對以上各個體系的監(jiān)控對成本進行核算和分析，對超額支出的環(huán)節(jié)進行整改，降低企業(yè)整體的經(jīng)營成本，為企業(yè)提升經(jīng)濟效益。但監(jiān)控管理方面也要做到成本管理，要求企業(yè)引進先進的信息技術(shù)，利用計算機軟件對各個環(huán)節(jié)的成本進行預算與最終的核算。這樣不但提高了工作人員的工作效率，也在這一環(huán)節(jié)上減少了對人力的浪費。只有企業(yè)在每個環(huán)節(jié)上都能做到成本控制，才能真正構(gòu)建精細化成本管理與成本控制體系。

四、結(jié)束語

中小企業(yè)在如今激蕩的市場上站穩(wěn)腳跟可謂是步履艱難，既要面對市場的千變?nèi)f化，還要與大企業(yè)展開博弈。中小企業(yè)提升企業(yè)核心發(fā)展力的唯一途徑就是對企業(yè)進行精細化成本管理與成本控制，強化企業(yè)在成本上的約束作用，建立完善的成本管理體系，減少成本的消耗以及對成本控制做到有效的管理。這樣才能保有企業(yè)的競爭力，在市場上與大企業(yè)比肩，積極應對市場的變化。