加強圖書成本管理，優(yōu)化成本核算

化學(xué)工業(yè)出版社有限公司 山西省科學(xué)技術(shù)情報研究所

一、圖書成本核算對象

成本核算對象是指產(chǎn)品成本核算過程中成本費用歸集與分配的承擔(dān)客體。核算對象的確定是成本核算質(zhì)量的關(guān)鍵問題，是正確計算圖書成本的首要條件。出版單位生產(chǎn)的產(chǎn)品是圖書，故按照圖書的版(印)次來確定成本核算對象。

二、圖書成本核算項目

目前，出版單位一般采用實際成本法核算圖書成本。在圖書出版過程中主要核算的項目包括稿酬所得、紙張材料、制版費、印刷費、裝訂費其他生產(chǎn)成本，統(tǒng)稱為直接成本。除直接成本以外，還包括間接成本。銷售費用、網(wǎng)店營銷費用、項目管理費用、圖書其他支出等都屬于間接成本。

三、圖書成本的歸集與分配

圖書成本按照圖書版(印)次進(jìn)行歸集，由單本圖書負(fù)擔(dān)的成本項目，將發(fā)生的費用直接計入該圖書的成本；由多本圖書共同負(fù)擔(dān)的費用，按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。分配標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定，不得隨意變動。(1)直接材料包括紙張、輔助材料、包裝物以及其他直接材料，按照實際發(fā)生和使用量直接計入對應(yīng)圖書成本。(2)直接人工包括圖書的稿酬所得、編輯加工費、印務(wù)有償費、印刷費、排版費、裝訂費、音像復(fù)制等按照實際發(fā)生費用直接計入對應(yīng)圖書成本。(3)為印制圖書而發(fā)生的其他直接費用，比如特殊工藝、宣傳配套費用。應(yīng)該按照實際發(fā)生費用直接計入相關(guān)圖書成本。(4)制造費用，是指在圖書出版過程中除直接材料和直接人工，所發(fā)生的一切其他費用，間接材料或者人工費用的發(fā)生，應(yīng)詳加分析其發(fā)生原因及用途。凡能確定具體的歸集圖書時，應(yīng)全額計入該圖書成本；否則，應(yīng)該按照合理的分配標(biāo)準(zhǔn)，分?jǐn)偟接嬋雲(yún)⑴c分配的圖書中。如封面同拼工藝發(fā)生的費用，一般采用平均法，將費用平均分配計入到參與同拼圖書的成本。(5)銷售費用、網(wǎng)店營銷費用、項目管理費用、圖書其他支出等費用，凡能具體歸集到圖書時，應(yīng)全額計入該圖書成本；否則，計入圖書的部門，由部門按照合理的分配標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟骄唧w的圖書成本。

四、圖書成本管理的意義

(一)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的迫切需求。中央文化企業(yè)及各級子企業(yè)公司制是以市場經(jīng)濟為基礎(chǔ)，以企業(yè)法人制度為主體，以公司制度為核心，順應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需求，成本管理的范圍和外延不斷擴大和拓寬，同時也提高了成本管理的水平。首先突破了傳統(tǒng)圖書成本管理范圍。隨著市場經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書出版過程的產(chǎn)業(yè)鏈與價值鏈模式日益增強，將圖書成本管理的范圍延伸到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的前端策劃設(shè)計環(huán)節(jié)和圖書成品銷售與營銷環(huán)節(jié)。成本管理范圍的擴大，不僅有助于圖書成本的控制，而且開辟了降低成本的新途徑。

(二)成本精細(xì)化管理要求。圖書市場的激烈競爭，出版單位結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展模式與特點，把精益管理的理念與成本管理思想相結(jié)合，促使成本管理更加規(guī)范和精細(xì)化，這也是在市場競爭中取得競爭優(yōu)勢的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本精細(xì)化管理可以借助現(xiàn)代化信息管理系實現(xiàn)單品種圖書成本的核算更為精準(zhǔn)和客觀，成本范圍和外延的擴大，從策劃設(shè)計、生產(chǎn)過程、營銷、售后等環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化的核算，減少費用公攤的黑洞現(xiàn)象，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈成本最優(yōu)化。

(三)規(guī)范成本核算，提高經(jīng)濟效益。通過圖書成本管理，對產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)中發(fā)生的費用進(jìn)行全面歸集，提高成本管理與核算質(zhì)量；明確產(chǎn)業(yè)鏈中每一環(huán)節(jié)發(fā)生的費用，提高了成本信息質(zhì)量；可以優(yōu)化圖書選題，選擇最佳圖書形態(tài)，根據(jù)市場分析和營銷方案，控制和跟蹤圖書出版成本，最大程度的實現(xiàn)圖書成本管理目標(biāo)，提高單本書經(jīng)濟效益。

五、優(yōu)化成本核算建議

(一)加強圖書成本管理

圖書成本管理可以規(guī)范成本核算，拓寬了成本的范圍和外延，有效降低圖書成本；選擇合理的費用分?jǐn)偡绞?，避免費用黑洞公攤，真實反映圖書產(chǎn)業(yè)鏈中每一環(huán)節(jié)的成本費用；對成本精細(xì)化管理，單品種圖書成本核算更精確，提高了圖書成本管理的水平，提高了圖書的經(jīng)濟效益。

(二)加強圖書成本預(yù)算管理

根據(jù)圖書出版過程分為三大板塊策劃設(shè)計環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和發(fā)行環(huán)節(jié)，把估算的總成本分配到各個具體的工作環(huán)節(jié)中去。按照開支范圍確定的支出科目和不同經(jīng)費來源編列，支出概算應(yīng)對各項支出的主要用途和測算理由等進(jìn)行詳細(xì)說明。具體項目的開支范圍一般包括設(shè)會議費、差旅費、勞務(wù)費、咨詢費、銷售費、項目管理費、管理費用、稿酬所得、紙張材料、制版費、印刷費、裝訂費及其他直接生產(chǎn)成本。如策劃設(shè)計環(huán)節(jié)選題的申報，選題內(nèi)容的市場分析和產(chǎn)品策劃，選題的生產(chǎn)成本預(yù)算和盈虧平衡點，圖書形態(tài)商討等一系列的工作都會發(fā)生不同的費用。例如管理費包括圖書出版過程編輯人員的工資和加工費，日常工作中耗費的電、水、暖、氣，本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋設(shè)備資產(chǎn)等消耗，以及其他相關(guān)管理費用的支出。圖書成本預(yù)算主要是以編輯室為中心，各個職能部門積極配合，每一項費用的編報都需要編輯室根據(jù)部門內(nèi)的圖書出版的每一環(huán)節(jié)來填寫。財務(wù)部門主要起到的作用是成本預(yù)算匯總、成本預(yù)算執(zhí)行，成本預(yù)算控制和預(yù)算預(yù)警等職責(zé)。

(三)作業(yè)成本法與成本預(yù)算相結(jié)合

目前，圖書生產(chǎn)成本比較穩(wěn)定，在市場競爭中不論是工價影響因素還是紙張供應(yīng)因素，生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制空間越來越小。與之相反的是策劃編輯費用與營銷費用的比重不斷增長，在很大程度上超過了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的費用。圖書成本預(yù)算在估算前期的策劃費用與后期營銷費用采用作業(yè)成本法分配費用。

作業(yè)成本法核算分為三個步驟：首先預(yù)估和概算可能發(fā)生的各種資源耗費，資源耗用最終會以圖書成本的形式來體現(xiàn)；其次將資源耗用根據(jù)動因進(jìn)行劃分，合理的歸集到作業(yè)成本中心；最后根據(jù)作業(yè)動因把費用按照分配標(biāo)準(zhǔn)分配各作業(yè)成本中心，分配標(biāo)準(zhǔn)的計算是成本動因把各作業(yè)成本耗費和作業(yè)量的比率，再根據(jù)每種圖書耗用的作業(yè)量將作業(yè)成本分配到各項項目中。例如會議費、差旅費、勞務(wù)費、咨詢費等進(jìn)行預(yù)估概算，前期選題策劃發(fā)生的費用歸集到策劃費用中心，工作量的參考標(biāo)準(zhǔn)是按照字?jǐn)?shù)多少來分配。最后根據(jù)計算出的標(biāo)準(zhǔn)，將發(fā)生的費用分配到具體圖書中，字?jǐn)?shù)越多成本便越高。

(四)提升企業(yè)信息化水平與財務(wù)人員素質(zhì)

圖書出版是一個比較特殊的行業(yè)，規(guī)模大的企業(yè)品種涉及品種上萬種，歸集周期較長。預(yù)算編制作業(yè)法下的成本預(yù)算編制，對出版企業(yè)的 ERP系統(tǒng)提出了更高的要求。建立健全出版單位的ERP系統(tǒng)信息平臺，實現(xiàn)策劃設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的信息資源共享一體化，形成價值鏈反應(yīng)效應(yīng)。在成本預(yù)算執(zhí)行過程中，對圖書出版過程中每個環(huán)節(jié)發(fā)生的成本費用進(jìn)行積極的反饋。同時對財務(wù)人員提出了更高的要求，除了具備較高的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，還要了解出版過程中的每一個環(huán)節(jié)和流程。熟悉印刷工價，及時解決編輯部門成本預(yù)算環(huán)節(jié)中遇到的問題，確保成本核算準(zhǔn)確性和及時性。為財務(wù)預(yù)算決算提供可靠的數(shù)據(jù)和正確的政策依據(jù)，實現(xiàn)成本預(yù)算和控制目標(biāo)，提高出版企業(yè)資金使用效益。