芻議提高會計管理信息化水平的途徑與措施

西南交通大學(xué)希望學(xué)院

隨著時代的進(jìn)步和社會的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸成為了各行各業(yè)關(guān)注的焦點，而在產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展趨勢下，每個行業(yè)都需要借助信息技術(shù)來優(yōu)化自身產(chǎn)業(yè)模式，提高自身市場競爭力并促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展。同樣，在會計行業(yè)中，原有的會計管理理論已經(jīng)不再適用于當(dāng)前競爭日益激烈的市場環(huán)境。新的時代背景下，對于會計工作的要求也發(fā)生了翻天覆地的變化，如何就會計管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，推動會計管理的信息化發(fā)展，已經(jīng)成為了會計行業(yè)所需要思考的重要課題。

一、會計信息管理信息化的內(nèi)涵

經(jīng)過長期會計理論實踐和楊周南等會計專家的思考，可以將會計管理信息化等同于會計信息化，其可以從兩方面進(jìn)行概念解析：一是更加適合未來貿(mào)易市場變化的會計信息管理系統(tǒng)，二是建立適應(yīng)信息化發(fā)展的會計控制和審計，其中可包括對基礎(chǔ)會計工作者的信息化管理以及對會計基本信息的信息化管理。

二、會計信息管理信息化的必要性和重要意義

(一)有助于提高會計信息的利用價值

通常來說，會計工作實質(zhì)是對貿(mào)易過程各種信息的處理，即會計工作的最終目的在于為貿(mào)易雙方提供最有用的信息。但這里需注意的是，會計提供的信息并不全是有用的信息，之所以將會計定義為提供有用信息的過程，是因為人們只重視自身所需要的信息。因此，可將會計提供的信息作出兩種假設(shè)，一種是假設(shè)不同信息需求者的信息需求是相同的，另一種是假設(shè)會計工作者知曉不同信息需求者的信息需求內(nèi)容，這里我們可借助《會計研究》等相關(guān)理論知識進(jìn)行分析，最終可確定只有當(dāng)會計工作者知曉信息需求者具體需求內(nèi)容時，到達(dá)需求者手中的會計信息才會更加準(zhǔn)確。而信息技術(shù)對于會計信息管理的重要性便在于此，信息技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠簡化傳遞信息需求的過程，將會計人員從繁雜的工作之中解放出來，同時還能大幅減少因人工傳遞導(dǎo)致的信息錯誤，在提高信息及時性的基礎(chǔ)上確保信息的準(zhǔn)確性。此外，信息化時代到來后，由于需求量不大的信息利用價值不高會直接被信息系統(tǒng)過濾掉，因此會計行業(yè)內(nèi)的信息均具有較高的價值，這對于整個行業(yè)都將是巨大的變革，再加上未來的會計信息傳遞速度會更快，會計資源能夠得到最大程度上的配置優(yōu)化，會計工作將會具有更高的發(fā)展價值。

(二)有助于加強(qiáng)國際間的協(xié)作交流

隨著全球一體化進(jìn)程的推進(jìn)，國家與國家間的交流日益頻繁，國際貿(mào)易已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)市場的主要組成部分，現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)規(guī)模化和現(xiàn)代化，就必須拓展國外市場，而作為傳遞經(jīng)濟(jì)信息的會計報告逐漸成為了國際交流協(xié)作的載體。同時，在我國加入WTO后，我國在借助會計傳遞國際貿(mào)易信息時同樣也遇到了其他國家所擁有的問題，即會計準(zhǔn)則的不統(tǒng)一，而信息技術(shù)的應(yīng)用便能直接解決該問題。一方面，日益發(fā)達(dá)的信息系統(tǒng)具備了編制多國會計報表的功能，能夠直接消除國際合作貿(mào)易間的障礙，促使國際貿(mào)易更加便捷；另一方面，會計系統(tǒng)讓會計信息傳遞速度更快，海外企業(yè)能夠更方便的獲取想要的資源信息，這對于多國融資以及實現(xiàn)資源配置在全球范圍內(nèi)的優(yōu)化無疑有著極其重要的促進(jìn)意義。

(三)有助于降低會計管理的工作量

信息技術(shù)讓會計人員有了從事會計工作的工具，讓會計工作效率更高，會計成本更低。同時，基于會計系統(tǒng)的智能性和準(zhǔn)確性，會計人員在從事會計工作時不需要再有太大的壓力，不用再擔(dān)心因為人為計算錯誤而導(dǎo)致企業(yè)的利益損失，并且工作量的大幅降低也讓會計人員得到了減負(fù)。此外，會計系統(tǒng)所具備的自動檢驗功能能夠及時發(fā)現(xiàn)會計工作中的錯誤，可以有效控制會計工作的數(shù)據(jù)偏差并規(guī)避問題出現(xiàn)，這對于會計行業(yè)無疑是巨大的創(chuàng)新，將能從根本上改變會計工作復(fù)雜、枯燥的特點，讓會計人員以輕松的狀態(tài)投入到會計工作之中。

三、新時期下會計管理的變化

(一)會計管理環(huán)境發(fā)生了變化

進(jìn)入21世紀(jì)后，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，信息技術(shù)早已應(yīng)用到各行各業(yè)之中并直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，這就導(dǎo)致企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展均需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺來進(jìn)行。因此，在新時期下，會計工作要想獲取信息，就必須借助網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)，同時會計人員想要完成會計工作，也必須依靠信息化平臺。

(二)會計工作模式發(fā)生了變化

在傳統(tǒng)會計工作模式中，會計信息需要經(jīng)由會計人員進(jìn)行手工錄入，并由自己進(jìn)行計算和統(tǒng)計，這就需要會計人員必須具備足夠豐富的會計專業(yè)知識和過硬的計算能力，而當(dāng)信息技術(shù)到來后，會計工作模式也隨之發(fā)生了變化，現(xiàn)如今的會計工作重點不再是單純意義上的錄入和計算，更多的是對會計信息系統(tǒng)的管理。

(三)會計工作職能發(fā)生了變化

進(jìn)入新時期后，企業(yè)對于會計信息的需求更高，會計信息的利用價值更高，這就導(dǎo)致會計工作職能也隨之發(fā)生了變化，現(xiàn)如今的會計工作已經(jīng)不再是簡單的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，更多的會直接關(guān)系到企業(yè)的宏觀決策，言外之意，未來的會計工作將對企業(yè)發(fā)展有更多的直接影響。

四、提高會計管理信息化水平的途徑與措施

(一)整合會計信息資源，健全信息管理系統(tǒng)

隨著會計信息資源愈發(fā)重要，對各類信息資源進(jìn)行重新整合也成為了提高會計管理信息化水平的前提。對此，會計工作者要將傳統(tǒng)會計的工作模式徹底改變，盡快將現(xiàn)有的會計資源進(jìn)行整理和系統(tǒng)錄入。同時，要盡快建立能夠適應(yīng)多種會計信息使用者需求的會計信息系統(tǒng)，按照新的管理思想確保會計信息系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行，保障會計工作的順利開展。

(二)充分借鑒先進(jìn)經(jīng)驗，優(yōu)化管理制度規(guī)范

從我國會計管理信息化經(jīng)驗嚴(yán)重不足的現(xiàn)狀來看，要積極從國外引進(jìn)先進(jìn)的會計管理經(jīng)驗并從管理學(xué)角度加強(qiáng)對于會計信息化管理理論的研究力度，要及時就現(xiàn)有會計信息化管理模式進(jìn)行評估分析，確定其是否符合當(dāng)前市場需求和企業(yè)發(fā)展需求。同時，要建立健全完善的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)在環(huán)境控制、活動控制、信息溝通、信息監(jiān)督、風(fēng)險評估五方面的管理，要及時建立風(fēng)險預(yù)估體系，定期就會計風(fēng)險進(jìn)行防范。

(三)加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部審計，健全信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管

會計信息的高價值化意味著新時期下會計信息更容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的侵害和盜取，因此加強(qiáng)會計信息化管理系統(tǒng)內(nèi)部審計，完善信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管機(jī)制便顯得尤為重要。一方面，要大力發(fā)展更加先進(jìn)的會計信息化管理系統(tǒng)，特別是要就系統(tǒng)安全技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的升級，要確保信息系統(tǒng)始終工作于安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中；另一方面，要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部審計力度，及時就系統(tǒng)技術(shù)風(fēng)險進(jìn)行控制，要借助更加完善的審計機(jī)制確保會計工作始終處于保密的工作環(huán)境之中。

(四)健全法律法規(guī)體系，嚴(yán)防會計信息犯罪

會計信息日益重要，使得信息犯罪也會有所增多，因此國家要進(jìn)一步加強(qiáng)在會計信息化管理方面上的重視，及時出臺合理的法律法規(guī)制度，形成嚴(yán)格的法律法規(guī)體系，為會計信息化管理工作提供健康的發(fā)展環(huán)境。同時，要加強(qiáng)誠信、守法宣傳，嚴(yán)厲打擊經(jīng)濟(jì)犯罪和信息犯罪，確保會計信息化進(jìn)程的順利推進(jìn)。

(五)提高會計人員管理，構(gòu)建專業(yè)會計隊伍

信息技術(shù)的發(fā)展給會計人員提出了更高的要求，現(xiàn)如今的會計人員已經(jīng)不能只熟悉會計專業(yè)知識，還要具備較強(qiáng)的信息化系統(tǒng)操作能力。同時，愈發(fā)重要的會計工作要求會計行業(yè)必須進(jìn)一步加強(qiáng)對于會計人員道德意識、責(zé)任意識和法律意識的培養(yǎng)。一方面，要不斷健全薪酬措施和獎勵機(jī)制，鼓勵會計人員及時提高自身專業(yè)水平；另一方面，要定期進(jìn)行宣傳和考核，增強(qiáng)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，最終建立一支現(xiàn)代化、專業(yè)化、信息化的優(yōu)秀會計工作隊伍。

五、結(jié)束語

綜上，強(qiáng)化會計管理信息化水平具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義，是會計行業(yè)的必經(jīng)階段，而只有不斷深化體制改革，落實各項規(guī)定，切實加強(qiáng)會計信息管理平臺建設(shè)和會計工作隊伍培養(yǎng)，才能有效推動會計管理信息化發(fā)展，才能促進(jìn)會計行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與進(jìn)步。