“云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討

金碟軟件(中國(guó))有限公司

現(xiàn)階段，云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速的發(fā)展與進(jìn)步，其影響的范圍在不斷的擴(kuò)大，云驅(qū)動(dòng)作為一種新興的模式出現(xiàn)，不僅改變了傳統(tǒng)IT行業(yè)的構(gòu)架，更是加速了傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，影響著各個(gè)行業(yè)企業(yè)的發(fā)展，給人們的工作和生活帶來(lái)了便利，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了較大的變化，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)由傳統(tǒng)的硬件+軟件開始邁向SaaS模式，企業(yè)若想更好的生存與發(fā)展，須開展財(cái)務(wù)變革，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以此促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、“云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

(一)業(yè)態(tài)重構(gòu)，管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造價(jià)值

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，不少企業(yè)在發(fā)展道路上遇到了瓶頸，“互聯(lián)網(wǎng)+”領(lǐng)域的應(yīng)用，成為了企業(yè)突破傳統(tǒng)業(yè)態(tài)和服務(wù)的新方式，通過(guò)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)，重構(gòu)企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理，構(gòu)建以數(shù)據(jù)為核心決策的企業(yè)戰(zhàn)略部署、日常運(yùn)營(yíng)管理、營(yíng)銷服務(wù)為一體的大數(shù)據(jù)綜合服務(wù)體系，顛覆企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)態(tài)模式。云平臺(tái)使“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化”及信息流、資金流、物資流合為一體成為真正的可能，管理會(huì)計(jì)是數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造和精細(xì)化管理的重要工具，通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，財(cái)務(wù)人員可以了解企業(yè)各生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)流程環(huán)節(jié)和要素之間的關(guān)聯(lián)及反映出的業(yè)務(wù)、管理、內(nèi)控、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供有效的保證，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘，為企業(yè)管理層的決策提供支持，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(二)節(jié)約成本，高效便捷，智能化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的初期不僅要購(gòu)買大量的硬件設(shè)備，還要購(gòu)買軟件，同時(shí)軟件的升級(jí)和硬件的維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)日常維護(hù)和管理都需要專門的技術(shù)人員，企業(yè)需要投入較多的資金和人力。云時(shí)代的SaaS模式采用的是租賃的方式，這種模式不需要相應(yīng)的軟件和硬件維護(hù)管理人員，也不需要企業(yè)一次性投入大量的資金，建設(shè)期短，迭代更新快，同時(shí)，企業(yè)可以在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方工作，協(xié)作也更容易，節(jié)約了企業(yè)的資金和時(shí)間。采用SaaS模式，財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，深度利用RPA技術(shù)、語(yǔ)音識(shí)別、圖像識(shí)別、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，通過(guò)引入財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)化智能的處理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，推動(dòng)企業(yè)智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入一個(gè)更高的層次，同時(shí)實(shí)現(xiàn)能更及時(shí)、準(zhǔn)確地收集企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息，對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行反饋監(jiān)督，以便及時(shí)調(diào)整管理策略，提升企業(yè)的整體效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展創(chuàng)新

管理會(huì)計(jì)是一門應(yīng)用型學(xué)科，依托數(shù)據(jù)生存和發(fā)展，在傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確且嚴(yán)重滯后等問(wèn)題，嚴(yán)重影響企業(yè)的決策，降低管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。在企業(yè)上云后，在資源共享方面達(dá)到前所未有的超越，企業(yè)所有的資源均可以放在云端，通過(guò)共享數(shù)據(jù)與資源，實(shí)現(xiàn)跨組織、跨地域、跨業(yè)務(wù)、跨流程內(nèi)外部動(dòng)態(tài)信息的整合，減少人工處理數(shù)據(jù)，提升管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精確性和及時(shí)性，規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作。

管理會(huì)計(jì)并沒(méi)有什么高深理論，是建立科學(xué)的企業(yè)管理思維加上一套工具方法，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題解決的重要手段，哪里有問(wèn)題，哪里就是管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)場(chǎng)，在解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題的同時(shí)，管理會(huì)計(jì)也得到了快速的發(fā)展和創(chuàng)新。同時(shí)云管理、大數(shù)據(jù)等管理會(huì)計(jì)新技術(shù)的應(yīng)用，必定會(huì)讓工作人員接觸和學(xué)習(xí)新的知識(shí)，將轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的工作方式，最大限度的解放思想，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。

二、“云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

(一)樹立正確的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)觀念，培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才

管理會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)起步較晚，在當(dāng)前的云時(shí)代，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)重要的管理變革，須依靠管理層的全力支持和其他員工的有效參與，管理層必須具備創(chuàng)新精神，有業(yè)財(cái)融合的意識(shí)，樹立管理會(huì)計(jì)是一門管理科學(xué)的觀念，領(lǐng)會(huì)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)意義，將管理會(huì)計(jì)運(yùn)用到日常的決策管理工作中，才能不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

在云時(shí)代，需要財(cái)務(wù)人員由核算型人才向管理型人才轉(zhuǎn)變，其不僅需要具備完善的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)體系，同時(shí)還需要具備經(jīng)濟(jì)管理類及信息化技術(shù)相關(guān)知識(shí)，財(cái)務(wù)人員只有具備了這些知識(shí)體系和技術(shù)能力才能夠更好的勝任當(dāng)前管理會(huì)計(jì)工作，并確保管理會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施。因此，企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，定期開展管理會(huì)計(jì)以及信息系統(tǒng)方面的知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)具備較高綜合素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才以適應(yīng)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的需求，并且保證他們知識(shí)和技能不斷更新。

(二)整體規(guī)劃，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合

共享是云時(shí)代的特征，管理會(huì)計(jì)需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，而數(shù)據(jù)覆蓋范圍的廣泛性及有效性與企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制息息相關(guān)，管理會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)總體規(guī)劃，解決企業(yè)信息孤島問(wèn)題，樹立起信息化共享、融合發(fā)展意識(shí)，推進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)一體化建設(shè)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、人力資源管理信息、供應(yīng)鏈信息等信息資源高度共享，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、融合，為管理會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)支撐。通過(guò)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的整合利用，可更好的推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

(三)財(cái)務(wù)共享模式的建立為管理會(huì)計(jì)提供基礎(chǔ)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，部分多組織核算的集團(tuán)型企業(yè)開始建立財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享模式統(tǒng)一了核算標(biāo)準(zhǔn)和核算流程，通過(guò)將企業(yè)各分子公司分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，提高了財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和效率，為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)，推動(dòng)財(cái)務(wù)的職責(zé)由核算向管理轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)從核算、報(bào)表等事務(wù)性工作到全面的決策支持，從低效率、低價(jià)值活動(dòng)到高效率、高附加值活動(dòng)，為企業(yè)打造戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享服務(wù)三位一體的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的“基石”，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。

(四)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘

企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生大量的反映整體經(jīng)營(yíng)狀況的信息數(shù)據(jù)，管理會(huì)計(jì)通過(guò)將經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分類、分析，將問(wèn)題數(shù)字化、指標(biāo)化，透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，解決企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理中遇到的實(shí)際問(wèn)題，使數(shù)據(jù)產(chǎn)生更大的價(jià)值是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目標(biāo)。因此，企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，需要基于企業(yè)的管理需求，在大數(shù)據(jù)云平臺(tái)下，通過(guò)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理，建立不同的應(yīng)用模型，從數(shù)據(jù)處理、分析、到展示，充分挖掘財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)潛力，來(lái)讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值，讓企業(yè)的管理更加精細(xì)化，最大限度地降低決策風(fēng)險(xiǎn)。

目前，預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理等在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用較為普遍，發(fā)展較成熟，解決了企業(yè)日常市場(chǎng)的綜合分析及發(fā)展戰(zhàn)略的把控、精益成本管理與業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)等問(wèn)題。此外，集團(tuán)型企業(yè)還可通過(guò)建立經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理產(chǎn)生阿米巴報(bào)表，幫助企業(yè)劃小核算單元，細(xì)化經(jīng)營(yíng)單元，支撐企業(yè)的快速?zèng)Q策和有效、高效管理。這些都是管理會(huì)計(jì)信息化的具體應(yīng)用，通過(guò)信息化讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值，解決企業(yè)管理問(wèn)題，支撐企業(yè)發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等科技的發(fā)展，提升了整個(gè)時(shí)代的效率，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)逐漸進(jìn)入智能和共享時(shí)代，管理會(huì)計(jì)的發(fā)展需要更多的與外部信息、多平臺(tái)進(jìn)行連接，智能化的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理和轉(zhuǎn)換，優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程，整合企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)資源，支持財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，并以市場(chǎng)為導(dǎo)向?yàn)槠髽I(yè)提供更有價(jià)值的管理會(huì)計(jì)服務(wù)，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展力，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展保駕護(hù)航。