紡織品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的全過(guò)程管理探究

文/胡廣 趙明慧

紡織品實(shí)驗(yàn)室的試劑耗材，包括各類物理磨料、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、化學(xué)試劑藥品、氣體以及常用器皿耗材等，其中不乏危險(xiǎn)品，對(duì)這些試劑耗材的管理，關(guān)乎人員的身心健康、實(shí)驗(yàn)室的安全以及環(huán)境的安全。因此，科學(xué)有效地全過(guò)程管理紡織品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室試劑耗材是至關(guān)重要的。

1 試劑耗材管理的常見(jiàn)流程

1.1 采購(gòu)申請(qǐng)及審核

試劑耗材的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)檢測(cè)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求進(jìn)行。結(jié)合試劑耗材的庫(kù)存和檢測(cè)部門的業(yè)務(wù)需求，采購(gòu)部門要準(zhǔn)確地匯總所要采購(gòu)的試劑耗材數(shù)量、金額、用途等信息，適時(shí)填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單。隨后交由實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和信息反饋，經(jīng)過(guò)審批完成后，試劑耗材采購(gòu)部門方能進(jìn)行采購(gòu)[1]。

1.2 供應(yīng)商的評(píng)審

實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購(gòu)管理部門應(yīng)提前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，主要包括以下幾個(gè)方面：如實(shí)反映供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量是否合格，價(jià)格水平是否合理，服務(wù)情況良好與否，以及試劑耗材的反饋信息如何等，各相關(guān)部門登記評(píng)價(jià)結(jié)果，再由實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。通過(guò)一系列綜合評(píng)審，決定某試劑耗材供應(yīng)商能否成為合格供應(yīng)商。

1.3 采購(gòu)的實(shí)施

在具體采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門要嚴(yán)格按照采購(gòu)單中的要求實(shí)施采購(gòu)，根據(jù)試劑耗材的緩急程度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，保證采購(gòu)進(jìn)度，能夠如期交貨。如有延期等意外情況發(fā)生，應(yīng)與供應(yīng)商及時(shí)溝通，并通知申購(gòu)人員，解釋清楚實(shí)際情況[2]。

1.4 試劑耗材的驗(yàn)收

試劑耗材送達(dá)實(shí)驗(yàn)室后，由實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理部門和使用部門共同審查驗(yàn)收。對(duì)照采購(gòu)申請(qǐng)單，主要檢查試劑的包裝是否完整，外觀有無(wú)損壞情況，型號(hào)規(guī)格是否與申購(gòu)單統(tǒng)一，是否具有檢驗(yàn)合格證書。對(duì)某些特殊的試劑耗材，還應(yīng)查找相關(guān)的證件或者采取必要驗(yàn)證試驗(yàn)等方式進(jìn)行查驗(yàn)。經(jīng)檢查無(wú)誤后，參加驗(yàn)收人員方可簽字驗(yàn)收，并登記于試劑耗材驗(yàn)收記錄。對(duì)不合格的試劑耗材禁止驗(yàn)收，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決，避免不合格試劑耗材的進(jìn)入，對(duì)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響[3]。

1.5 試劑耗材的動(dòng)態(tài)量化統(tǒng)計(jì)

要對(duì)試劑耗材進(jìn)行月消耗量統(tǒng)計(jì)。紡織品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的藥劑用量非常大，涉及的種類也很多，因此要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，便于下一階段試劑耗材的申購(gòu)。對(duì)于一些用量不平衡的試劑可以采用短期統(tǒng)計(jì)，更為直觀地了解各試劑耗材的消耗和庫(kù)存數(shù)量。所謂動(dòng)態(tài)量化統(tǒng)計(jì)，即根據(jù)各種試劑耗材的領(lǐng)用量、消耗量以及庫(kù)存數(shù)量，結(jié)合同階段的業(yè)務(wù)量，綜合核算下一階段各種實(shí)際耗材的采購(gòu)量。采購(gòu)部門根據(jù)試劑耗材的動(dòng)態(tài)量化統(tǒng)計(jì)情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。

2 試劑耗材管理存在的誤區(qū)

綜合紡織品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理的普遍做法發(fā)現(xiàn)，很多實(shí)驗(yàn)室在試劑耗材的管理方面，集中存在以下幾個(gè)方面的誤區(qū)：

（1）試劑耗材的管理信息不夠透明，經(jīng)常重復(fù)或滯后采購(gòu)試劑耗材，導(dǎo)致試劑使用效率不高；

（2）試劑耗材的存放保管不當(dāng)，容易發(fā)生試劑污染、分解等情況，造成浪費(fèi)，甚至存在安全隱患；

（3）有些試劑耗材管理和使用人員，對(duì)試劑藥劑和氣體的毒性和使用方法，缺乏必要的安全防護(hù)知識(shí)。

以上這些不當(dāng)做法和認(rèn)知欠缺，一旦發(fā)生異常情況，將是較為重大的事故，都將嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)室人員的身心健康和業(yè)務(wù)工作的正常開展。

3 紡織品實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的管理對(duì)策

3.1 建立試劑耗材臺(tái)賬

實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理人員要建立一個(gè)精準(zhǔn)明確的試劑耗材臺(tái)賬，首先建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的《試劑耗材一覽表》主要記錄產(chǎn)品的名稱、對(duì)應(yīng)的編號(hào)、生產(chǎn)日期、試劑耗材安全警示標(biāo)志、試劑耗材?；幪?hào)等等，然后逐步登記賬目當(dāng)中，主要記錄內(nèi)容有，試劑耗材的名稱、藥品的領(lǐng)用數(shù)量、對(duì)應(yīng)的領(lǐng)用人、領(lǐng)出人等等，明確每一試劑耗材的應(yīng)用去向，便于查找。再編制一張?jiān)噭┖牟脑孪牧拷y(tǒng)計(jì)表，登記每月試劑耗材的耗用情況。

3.2 試劑耗材分類管理

進(jìn)行紡織服裝檢測(cè)的試劑耗材的種類十分豐富多樣，因此想要保證藥品使用的安全性，就應(yīng)該對(duì)紡織服裝檢測(cè)試劑耗材進(jìn)行分類管理。根據(jù)每一種試劑耗材的作用以及危害進(jìn)行細(xì)致的劃分，普通的化學(xué)試劑耗材可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類，只要保證儲(chǔ)存條件不影響藥物的使用就可以，而對(duì)于危險(xiǎn)的化學(xué)試劑耗材，就應(yīng)該仔細(xì)地分門別類，例如，將易爆品分為一類，將氣體分為一類，將易燃液體分為一類，將易燃?xì)怏w分為一類等，對(duì)紡織服裝檢測(cè)試劑耗材的分類管理有利于提升試劑耗材使用的安全性[4]。

3.3 強(qiáng)化試劑耗材的管理培訓(xùn)

想要加強(qiáng)紡織服裝檢測(cè)藥品的管理，建立健全試劑耗材的管理制度、提升試劑耗材的管理人員的專業(yè)素質(zhì)是至關(guān)重要的。在以往的試劑耗材管理過(guò)程中，總會(huì)因?yàn)楣芾砣藛T的專業(yè)能力不夠，以及管理制度的不完善，使得試劑耗材的使用狀況百出，因此，想要對(duì)紡織服裝檢測(cè)試劑耗材進(jìn)行有效的管理，就應(yīng)該招聘一些高素質(zhì)的、具備專業(yè)試劑耗材管理能力的人員，與此同時(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部試劑耗材管理人員的培訓(xùn)，以增強(qiáng)其試劑耗材的管理能力，并且也應(yīng)該建立健全試劑耗材的管理制度，從而實(shí)現(xiàn)促進(jìn)紡織服裝檢測(cè)試劑耗材得到更科學(xué)更有效地管理的目的。

3.4 試驗(yàn)廢棄物品的處理

通常，試驗(yàn)廢棄物（含廢渣和廢液等）方面一般未設(shè)置獨(dú)立的排污系統(tǒng)，也沒(méi)有統(tǒng)一的處理措施。大部分試驗(yàn)廢液都直接排入下水道，繼而進(jìn)入城市污水系統(tǒng)，不僅腐蝕排水管道，還影響城市污水處理系統(tǒng)。對(duì)此，建議對(duì)試驗(yàn)廢渣和廢液等廢棄物設(shè)置處理制度，建立嚴(yán)格的分類處理辦法，并由專人負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將普通垃圾、玻璃以及有尖銳利器(注射器針頭)等固體廢物進(jìn)行分類，并使用顏色鮮明的垃圾桶來(lái)進(jìn)行標(biāo)示，然后統(tǒng)一回收處理，這樣可以避免傷害清潔人員；對(duì)于化學(xué)廢液，應(yīng)設(shè)立專門渠道，進(jìn)行單獨(dú)收集和處理。

3.5 采用實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理軟件

步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，紡織品實(shí)驗(yàn)室在上述管理流程方面，也應(yīng)提高信息化建設(shè)步伐，可以配合采用實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理軟件，如iLab等。該軟件可在試劑耗材的流向跟蹤、經(jīng)費(fèi)管理、儀器管理、多維統(tǒng)計(jì)、低庫(kù)存預(yù)警和采購(gòu)優(yōu)化等方面進(jìn)行智能管理和提醒。該系統(tǒng)支持臺(tái)式電腦、平板電腦和手機(jī)等多設(shè)備，進(jìn)行實(shí)時(shí)便捷管理工作，尤其是在各種試劑耗材動(dòng)態(tài)量化智能管理方面，可大大提高管理效益。