房地產(chǎn)企業(yè)建材物資招標(biāo)采購優(yōu)點(diǎn)與管理方法

顧翔

青島國信發(fā)展（集團(tuán)）有限責(zé)任公司 山東青島 2 6 6 0 0 0

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)對物資招標(biāo)采購的要求也不斷提高。招標(biāo)采購作為一種針對性更強(qiáng)的采購，不但實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目建設(shè)的成本控制，同時(shí)也維護(hù)了市場的公平性。在房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施經(jīng)營管理時(shí)，物資招標(biāo)采購作為一種重要的獲取原始生產(chǎn)資料的環(huán)節(jié)，其對于房地產(chǎn)企業(yè)的重要性是不言而喻的。通過物資招標(biāo)采購，可以很好地解決房地產(chǎn)企業(yè)資源配置不合理的問題，通過合理的配置資源能夠充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)發(fā)揮房地產(chǎn)企業(yè)的管理功能，避免內(nèi)部出現(xiàn)以權(quán)謀私的問題。盡管近些年來國內(nèi)在這個(gè)方面發(fā)展迅猛，但是相比西方發(fā)達(dá)國家依然存在明顯的差距，現(xiàn)就物資招標(biāo)采購的定義與特征介紹如下。

1 房地產(chǎn)企業(yè)物資招標(biāo)采購的優(yōu)勢分析

分析房地產(chǎn)企業(yè)物資管理中，對物資實(shí)施招標(biāo)采購方式的優(yōu)勢，具體如下：①招標(biāo)采購具有公開性特點(diǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)對物資展開招標(biāo)采購是面向社會(huì)化的經(jīng)營行為，房地產(chǎn)企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展需求，向社會(huì)提供所需的物資信息，并對供應(yīng)商提出明確的采購要求，使符合要求的供應(yīng)商參與本次投標(biāo)活動(dòng)。這是一種拓寬房地產(chǎn)企業(yè)采購渠道的有效方式，有利于挖掘房地產(chǎn)企業(yè)市場潛力，提高房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。②公開招標(biāo)采購能夠讓房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理工作更加透明，保證物資材料質(zhì)量，是房地產(chǎn)企業(yè)做好采購環(huán)節(jié)的資金管理工作。招標(biāo)采購公開化能夠?yàn)楣?yīng)商營造公平競爭的環(huán)境，使物資采購成本被合理控制在一定范圍內(nèi)，方便相關(guān)人員對招標(biāo)采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理，將影響采購質(zhì)量的因素化解掉。③招標(biāo)采購有利于降低物資供應(yīng)成本。按照市場經(jīng)濟(jì)的價(jià)值規(guī)律，得知房地產(chǎn)企業(yè)以經(jīng)濟(jì)學(xué)原理為基礎(chǔ)展開招標(biāo)采購工作，可以有效調(diào)節(jié)并控制招標(biāo)采購環(huán)節(jié)。利用市場調(diào)節(jié)手段進(jìn)行招標(biāo)采購，采購原材料能夠保證房地產(chǎn)企業(yè)支出和材料自身價(jià)值相吻合，通過市場經(jīng)濟(jì)價(jià)值杠桿的作用調(diào)節(jié)材料成本。公開招標(biāo)時(shí)，各供應(yīng)商可以按照自身利潤需求適當(dāng)降低材料價(jià)格，吸引房地產(chǎn)企業(yè)選擇自己，從而實(shí)現(xiàn)雙方的合作共贏[1]。

2 加強(qiáng)物資招標(biāo)采購工作的具體措施

2.1 加強(qiáng)物資招標(biāo)采購宣傳力度

招標(biāo)的流程如下：先填寫招標(biāo)相關(guān)文件規(guī)定、招標(biāo)所示的規(guī)范文件、標(biāo)書的篩選評比、選擇合適的標(biāo)底許多環(huán)節(jié)組成，雖然招標(biāo)信息是公開的但也需要擴(kuò)展受眾面，提高參加競標(biāo)的個(gè)體基數(shù)。實(shí)際操作過程中考慮兩個(gè)方面，第一針對需要競標(biāo)的公司、管理相關(guān)人員進(jìn)行公示，對競標(biāo)的流程、篩選方式、所達(dá)到的效果等加以公示，增加標(biāo)書信息的準(zhǔn)確性，促使公司采購競標(biāo)發(fā)揮最大作用。第二是控制競標(biāo)過程中公開化，提高公司員工素質(zhì)培養(yǎng)，增強(qiáng)采購團(tuán)隊(duì)和核心力。區(qū)分整體和個(gè)人的得失，分清楚個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系，形成良好的公司氛圍，提前實(shí)施預(yù)防措施說明工作過程中損害集體利益的懲罰措施，提高公司各部門的思想覺悟，從思想角度杜絕損害公司利益的想法，真正做到公平、公正、公開的原則處理競標(biāo)。

2.2 強(qiáng)化內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)職能

在房地產(chǎn)公司的經(jīng)營管理過程中，風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與控制是必不可少的環(huán)節(jié)，因此，房地產(chǎn)企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理職能。房地產(chǎn)公司的管理層要樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識，一方面要重視經(jīng)營決策風(fēng)險(xiǎn)，另一方面要重視市場材料價(jià)格預(yù)控。房地產(chǎn)企業(yè)在任何一項(xiàng)投資決策前都需要深入市場，了解投資項(xiàng)目的市場前景、市場定位、潛在客戶規(guī)模等相關(guān)信息，通過有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和資金預(yù)算控制，在基層人員的參與下進(jìn)行科學(xué)決策；另外，在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理過程中，應(yīng)該掌握市場上材料價(jià)格的變化，避免由于材料價(jià)格波動(dòng)大，而影響房地產(chǎn)企業(yè)對資金流的控制，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 完善并監(jiān)督房地產(chǎn)企業(yè)物資招標(biāo)過程

房地產(chǎn)企業(yè)對物資進(jìn)行招標(biāo)采購管理時(shí)，應(yīng)完善整個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)，并對招標(biāo)過程實(shí)時(shí)監(jiān)督管理，提高招標(biāo)采購的透明度。招標(biāo)開始后，所有工作環(huán)節(jié)都要依照法律法規(guī)內(nèi)容執(zhí)行，應(yīng)隨機(jī)抽取評標(biāo)人員組建評標(biāo)委員會(huì)，確保招標(biāo)采購的公正。招標(biāo)方應(yīng)對招標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督，在達(dá)成一致招標(biāo)方案的同時(shí)，由招標(biāo)代理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督，投標(biāo)書與唱標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)公開，監(jiān)督人員可對招標(biāo)單位做出評價(jià)。招標(biāo)方應(yīng)進(jìn)一步完善評標(biāo)流程，創(chuàng)新評標(biāo)制度，確保評標(biāo)結(jié)果的真實(shí)性與公正性。設(shè)置評分標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)將最高分與最低分去掉，隨后取平均數(shù)。定標(biāo)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核，對中標(biāo)候選者的資質(zhì)進(jìn)行審核，促成房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商的合作。此外，應(yīng)明確進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)與招標(biāo)代理方的權(quán)責(zé)劃分，招標(biāo)采購管理時(shí)督促房地產(chǎn)企業(yè)與代理方遵循招標(biāo)章程，依法行使各自的職權(quán)，保證整個(gè)物資招標(biāo)采購流程順利進(jìn)行[2]。

2.4 建立完善的信息溝通機(jī)制

順暢的信息溝通環(huán)境是房地產(chǎn)企業(yè)有效開展內(nèi)部控制的關(guān)鍵助推力，同時(shí)也可以加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息互通。因此，房地產(chǎn)公司要建立完善的信息溝通機(jī)制，明確橫向信息的傳遞方式和傳遞渠道，打通業(yè)務(wù)部門與采購部門之間的溝通壁壘，優(yōu)化上級部門與下級部門的上傳下達(dá)工作，有效提高房地產(chǎn)企業(yè)的工作效率。

3 結(jié)語

歸納以上得出，近期房地產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備資源采購領(lǐng)域的實(shí)際操作過程存在嚴(yán)重問題，解決一系列的問題需要針對采購的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分，對每個(gè)環(huán)節(jié)中的操作進(jìn)行研究和分析，總結(jié)出行之有效的約束體系，從公司角度出發(fā)多培養(yǎng)相關(guān)人才、建立健全體制、提高員工整體素質(zhì)，我們的采購領(lǐng)域的高效化提供寶貴經(jīng)驗(yàn)[3]。