房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的現(xiàn)代化管理

趙艷春

農(nóng)安縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)房屋產(chǎn)權(quán)管理中心 吉林長春 130200

房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)確認的主要依據(jù)，對于房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展是十分重要的。產(chǎn)權(quán)檔案管理涉及的內(nèi)容復雜，工作量比較大，為了提高檔案管理的效率，房地產(chǎn)企業(yè)實行了信息化檔案管理，其通過互聯(lián)網(wǎng)和計算機實現(xiàn)檔案信息的管理，提高了管理水平，為房地產(chǎn)行業(yè)的整體發(fā)展提供了保障。

1 新時期房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理特征

新時期房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理特征主要表現(xiàn)在以下幾方面：第一，動態(tài)特征。房產(chǎn)檔案受到房產(chǎn)變動及其權(quán)屬變化等影響也會發(fā)生變化。產(chǎn)權(quán)人變動、房屋折舊、城市建設(shè)、房產(chǎn)交易、變更以及房屋拆遷重建等行為使得產(chǎn)權(quán)也不斷變化。因此，房產(chǎn)檔案也會隨之改變，房產(chǎn)檔案只有將房產(chǎn)變化實際情況充分的表現(xiàn)出來才能夠真正的發(fā)揮其利用價值[1]。第二，專業(yè)特征。房產(chǎn)權(quán)屬登記是房產(chǎn)權(quán)屬的主要記錄對象，其登記管理的工作量比較大，相關(guān)材料也具有較強的專業(yè)性，其中涉及的文件形式、專業(yè)術(shù)語、結(jié)構(gòu)表現(xiàn)等都具有很強的專業(yè)性。第三，壟斷特征，房產(chǎn)管理重要就是屬地管理，管理部門在房產(chǎn)管理中對該區(qū)域的房產(chǎn)檔案是具有壟斷性的，若是無法對該區(qū)域的房產(chǎn)檔案進行充分的開發(fā)利用，會對區(qū)域房地產(chǎn)市場造成直接影響，對房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

2 房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的現(xiàn)代化管理進程

房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案實行現(xiàn)代化管理就是利用信息技術(shù)對檔案進行系統(tǒng)化管理。檔案信息化管理利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)建立了可供檢索的數(shù)據(jù)庫，為檔案管理提供了便利，之后隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)對產(chǎn)權(quán)實行產(chǎn)權(quán)檔案的一體化管理，將產(chǎn)權(quán)、檔案、圖形這三部分的管理結(jié)合起來，其中涉及的所有管理業(yè)務都可以在系統(tǒng)中操作，所有業(yè)務數(shù)據(jù)信息也都會在系統(tǒng)中形成相應的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一保存在數(shù)據(jù)庫中，包括產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)位置、權(quán)證號、個人購房信息等內(nèi)容，為后續(xù)的操作提供了便利[2]。檔案管理的信息化發(fā)展不僅使檔案原件保存更安全，同時也使檔案的使用更加便捷。

3 房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的現(xiàn)代化管理路徑

3.1 構(gòu)建一體化的檔案管理模式

構(gòu)建一體化的檔案管理模式是很重要的，其中涉及的信息收集、資料保管利用以及歸檔情況等內(nèi)容直接關(guān)系著檔案的運用。首先，房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)人員要提高自己的檔案管理認識水平，企業(yè)要鼓勵員工積極主動的參與檔案管理工作中，主動將房產(chǎn)信息登記在檔案系統(tǒng)中，建立動態(tài)管理模式，及時查缺補漏，保證檔案系統(tǒng)中的信息是完整的。同時，選派專門的檔案管理人員對檔案進行管理，對專職人員的崗位職責及其管理工作進行考核評價，建立考核制度，要求人員安置制定的檔案管理流程開展工作，對檔案進行統(tǒng)一的管理，從立檔、統(tǒng)計、使用、鑒定、銷毀、移交等各個環(huán)節(jié)都要有所記錄，保證檔案的可追溯性，為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供全面的資料[3]。

3.2 管理工作實現(xiàn)標準化和現(xiàn)代化

在市場經(jīng)濟體制下，房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案管理要面向現(xiàn)代化方向發(fā)展，其涉及的內(nèi)容包括技術(shù)、組織以及管理方式等方面的現(xiàn)代化。檔案管理的現(xiàn)代化主要就體現(xiàn)在檔案管理理念、制度、方法、技術(shù)等方面實現(xiàn)現(xiàn)代化、自動化。

在技術(shù)上，運用先進的技術(shù)開展檔案收錄、儲存、統(tǒng)計加工、篩選、傳輸?shù)裙ぷ?，使檔案工作實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。同時通過利用計算機系統(tǒng)中的錄入、統(tǒng)計、搜索、查詢以及刪除、診斷、篩選等功能對檔案進行鑒定管理。在組織管理上，通過管科學的管理知識，按照檔案管理程序處理各種問題，實現(xiàn)科學化、標準化、高效化以及現(xiàn)代化的檔案管理，逐漸完善檔案組織管理工作[4]。在管理方式上，檔案工作要遵循簡化立卷、深化檢索的方式來進行管理，檔案實體對檔案進行簡單的統(tǒng)計、統(tǒng)計以及報管工作，脫離實體后字需要利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案的深加工和儲蓄工作。

3.3 開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)

房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)模塊包括了房產(chǎn)信息登記、產(chǎn)權(quán)檔案修改、檔案檢索統(tǒng)計以及信息對外發(fā)布檢索、安全維護管理這幾個模塊。在房產(chǎn)信息登記模塊中，該模塊主要進行房產(chǎn)信息的錄入和圖檔的打印，主要由信息錄入、圖形掃描以及圖標打印三部分組成，使用人員利用計算機將檔案的原始信息錄入系統(tǒng)內(nèi)，或是通過系統(tǒng)掃描功能將住房平面圖錄入到其中，之后通過打印功能實現(xiàn)信息的使用。在房產(chǎn)檔案修改模塊中，由于房產(chǎn)檔案會受到各種因素的影響而隨時出現(xiàn)變更，通過系統(tǒng)對其相關(guān)信息進行變更修改，及時記錄產(chǎn)權(quán)變更信息，保證產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫中的信息是實時、準確的[5]。在房產(chǎn)檔案統(tǒng)計建設(shè)模塊中，檔案的檢索功能是通過檢索工具檢索房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人信息、所屬房屋信息等，為產(chǎn)權(quán)的檔案使用提供了便利，而檔案的統(tǒng)計功能則實現(xiàn)了統(tǒng)計房屋建筑的質(zhì)量、產(chǎn)權(quán)、面積等信息的統(tǒng)計，同時能夠打印出立體彩色圖示，開放查詢功能等。在信息對外公布檢索功能中，其通過網(wǎng)絡發(fā)布查詢功能，用戶自行查詢即可。在系統(tǒng)安全維護功能中，通過權(quán)限管理達到系統(tǒng)的安全管理。

4 結(jié)語

綜上，有效的房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料管理不僅能夠房地產(chǎn)企業(yè)增加經(jīng)濟效益，同時對我國經(jīng)濟的發(fā)展也起到了一定的推動作用，促進了我國基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè)的發(fā)展。為了使房地產(chǎn)檔案管理工作與新時期發(fā)展要求相適應，必須要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，利用信息技術(shù)收集整理產(chǎn)權(quán)信息，深入挖掘檔案的利用價值，使檔案能夠在行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最大的經(jīng)濟作用，將潛在生產(chǎn)力充分的轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益與社會效益，為我國社會經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮作用。