淺談建筑工程預(yù)結(jié)算審核問(wèn)題

陳鵬

貴州鑫元祿建設(shè)工程有限公司 貴州貴陽(yáng) 550000

1 建筑工程預(yù)結(jié)算審核的重要性

在進(jìn)行預(yù)結(jié)算的審核工作過(guò)程中，一般情況下有三個(gè)環(huán)節(jié)需要高度重視，也就是工程量的計(jì)算是否正確、在套用單價(jià)時(shí)是否合理有效、對(duì)費(fèi)用的計(jì)算是否全面。在對(duì)工程預(yù)結(jié)算進(jìn)行審核時(shí)，一定要結(jié)合實(shí)際的施工圖紙，雙方所使用的合同、確定工程的變更內(nèi)容，對(duì)設(shè)備、材料的市場(chǎng)價(jià)格以及所勘探到的一些地質(zhì)材料等進(jìn)行全面的審核把握，要嚴(yán)格按照相關(guān)的文件完成認(rèn)真核實(shí)的工作[1]。

1.1 對(duì)工程量是審核中可能出現(xiàn)的誤差

在工程量計(jì)算方面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些誤差，對(duì)于誤差可以分為兩個(gè)種類，也就是正誤差和負(fù)誤差。對(duì)于正誤差來(lái)說(shuō)，跟負(fù)誤差比起來(lái)更加容易發(fā)現(xiàn)，正誤差的出現(xiàn)經(jīng)常是因?yàn)樵谟?jì)算工程量時(shí)沒(méi)有考慮實(shí)際情況，而是完全按理論上的尺寸進(jìn)行的核算，抑或是在實(shí)際施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目上的疏忽等。對(duì)于負(fù)誤差則經(jīng)常以下面幾種形式出現(xiàn)，包括沒(méi)有排除掉樓底面的孔洞、地溝涉及的面積；墻體中的圈梁和過(guò)梁的體積計(jì)算的時(shí)候同樣沒(méi)有去除；在計(jì)算鋼筋時(shí)經(jīng)常會(huì)將保護(hù)層也計(jì)算到其中；梁、板、柱交接的地方工程量存在二次計(jì)算等等。

1.2 審核單價(jià)套用的準(zhǔn)確性

在通過(guò)套用預(yù)算單價(jià)進(jìn)行工程造價(jià)定額進(jìn)行驗(yàn)證的過(guò)程中，證實(shí)這種方法的科學(xué)性、合理性以及權(quán)威性，這種方式有其固定的形式和標(biāo)準(zhǔn)，任何人都不得隨意進(jìn)行調(diào)整，必須按照它的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。進(jìn)行審核時(shí)一定要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

（1）在直接套用定額單價(jià)時(shí)必須對(duì)審核的內(nèi)容高度重視。特別是在對(duì)定額單價(jià)進(jìn)行直接的套用過(guò)程中，首先要審核的內(nèi)容就是核對(duì)建設(shè)項(xiàng)目與圖紙上的標(biāo)準(zhǔn)要求是不是存在一定的偏差，例如構(gòu)件的名稱、強(qiáng)度等級(jí)的要求等是否存在不同，其次就是工程項(xiàng)目之中是不是存在重復(fù)進(jìn)行套用的情況，這些都是審核過(guò)程中必須關(guān)注的。

（2）如果出現(xiàn)了換算的定額單價(jià)的情況，一定要注意審核的內(nèi)容。除了要關(guān)注之前描述的一些問(wèn)題以外，還要研究明白分項(xiàng)工程中定額單價(jià)轉(zhuǎn)換的實(shí)際限定條件，包括有些分項(xiàng)工程中明確規(guī)定只考慮材料的結(jié)算價(jià)格和實(shí)際消耗的數(shù)量多寡，對(duì)工時(shí)費(fèi)和設(shè)備費(fèi)就不必再進(jìn)行換算了，而有的項(xiàng)目相反的，只要求計(jì)算工時(shí)費(fèi)和設(shè)備費(fèi)，卻不必?fù)Q算材料費(fèi)[2]。

1.3 對(duì)取費(fèi)的合理性進(jìn)行審核

在取費(fèi)時(shí)必須嚴(yán)苛的遵照?qǐng)?zhí)行相關(guān)規(guī)定，主要是對(duì)建筑工程的局部工程造價(jià)管理部門所要求執(zhí)行的文件以及規(guī)定，此外，還要結(jié)合合同及招投標(biāo)書的內(nèi)容等來(lái)確定費(fèi)率的多少。過(guò)程中一定要檢查取費(fèi)文件是否還在時(shí)效之上，所執(zhí)行的取費(fèi)表和工程性質(zhì)是不是相一致的，對(duì)費(fèi)率的計(jì)算是否準(zhǔn)確；材料的價(jià)差調(diào)整是否滿足相關(guān)文件要求。如果有些工程的費(fèi)率或總價(jià)出現(xiàn)下調(diào)的情況，在最后實(shí)施結(jié)算時(shí)要關(guān)注變更的工程項(xiàng)目是否也存在同比的下浮情況等。

2 建筑工程實(shí)施預(yù)結(jié)算審核經(jīng)常用到的幾種方式

2.1 全面審核法的優(yōu)缺點(diǎn)分析

全面的審核方法是基于施工圖的具體要求，并結(jié)合相關(guān)資料來(lái)一起檢查施工項(xiàng)目的數(shù)量、單價(jià)和使用情況。這種方法概括來(lái)說(shuō)是對(duì)項(xiàng)目的全面而詳細(xì)的審核，因此這種方式完成的質(zhì)量很高并且結(jié)果很好，但是這種工作方式對(duì)工作量的增加是顯而易見(jiàn)的，因此可能適用于工作量較少且結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的小型項(xiàng)目[3]。

2.2 重點(diǎn)審核法應(yīng)用范圍講解

一些子項(xiàng)目不僅工程量大，而且工程所需費(fèi)用也相對(duì)大，在這種情況下，可以考慮采取重點(diǎn)審核的方法，舉個(gè)例子，可以考慮對(duì)鋼筋混凝土工程和樁基工程等關(guān)鍵工程開(kāi)展審核。目前來(lái)看，由于裝飾工程的單價(jià)變得越來(lái)越高企，已經(jīng)逐漸成為建筑公司進(jìn)行審核的重點(diǎn)之一。

3 建筑工程預(yù)結(jié)算審核過(guò)程中多見(jiàn)的不恰當(dāng)情況

事前對(duì)建筑工程的預(yù)結(jié)算進(jìn)行審核是一項(xiàng)繁瑣而細(xì)致的工作，除了要有豐富的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和突出的財(cái)務(wù)能力以外，在審計(jì)過(guò)程中還需要謹(jǐn)慎和耐心。實(shí)際上，由于多種原因，審核過(guò)程仍然存在一些問(wèn)題。

3.1 提交審核的信息不夠全面

信息之中甚至包含一些虛假信息，這都會(huì)對(duì)審核帶來(lái)干擾。為了使審核工作盡可能的準(zhǔn)確，有必要保持建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算有序，并確保數(shù)據(jù)的可靠性，否則審核工作將無(wú)效。

3.2 存在工程量計(jì)算重復(fù)的情況

在工程建設(shè)過(guò)程中，子項(xiàng)目通常包含在一定數(shù)量項(xiàng)目的結(jié)算中，但該項(xiàng)已經(jīng)出現(xiàn)在其他固定項(xiàng)目的結(jié)算中。相當(dāng)于為此項(xiàng)目支付了兩次費(fèi)用，但是這種情況經(jīng)常在項(xiàng)目解決期間發(fā)生。在審核過(guò)程中如果不注意這一點(diǎn)，將會(huì)給建筑商造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失

4 對(duì)建筑工程預(yù)結(jié)算審核過(guò)程提出的幾個(gè)建議

建設(shè)工程的預(yù)結(jié)算通常是大而復(fù)雜的，在審核過(guò)程中必須仔細(xì)謹(jǐn)慎地采取合理的審核方法和手段，以此來(lái)保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性。

（1）在進(jìn)行結(jié)算之前，有必要進(jìn)行一次完整的實(shí)地考察并比較合同條款。在結(jié)算之前，建設(shè)單位要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，并結(jié)合合同內(nèi)容，以檢查項(xiàng)目是否完成并符合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，只有在合格的情況下才能進(jìn)行結(jié)算。

（2）施工單位必須實(shí)行簽字人負(fù)責(zé)的制度。對(duì)于建筑施工人員必須認(rèn)真地檢查簽證，避免因?yàn)樨?zé)任感的缺失而在工作中會(huì)暴露一些問(wèn)題。針對(duì)這種情況，施工方需要建立一個(gè)簽字人負(fù)責(zé)的責(zé)任制，提高他們的責(zé)任感，并最大程度地減少問(wèn)題的發(fā)生。

（3）擴(kuò)展專業(yè)審核員的知識(shí)水平，將他們打造成全面型高端人才。從當(dāng)前的角度來(lái)看，預(yù)結(jié)算審核的人員必須具備相關(guān)資格并且熟悉審計(jì)程序，但是從知識(shí)結(jié)構(gòu)的角度來(lái)看，他們的知識(shí)領(lǐng)域還是相對(duì)簡(jiǎn)單，因此需要不斷提升，進(jìn)而掌握各種知識(shí)，成為全面型的審核人才。

5 結(jié)語(yǔ)

建筑工程的結(jié)算前審核能夠?qū)嵸|(zhì)性的降低公司的投資風(fēng)險(xiǎn)，但這也是一項(xiàng)詳細(xì)而復(fù)雜的任務(wù)，因此在審核過(guò)程中會(huì)碰到很多棘手的問(wèn)題，審核人員不僅要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，而且還要做好預(yù)結(jié)算審查等工作，這一才可以確保建筑項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算審計(jì)工作的精準(zhǔn)。