非公有制經濟組織檔案有效管理研究

李丹

摘 要：隨著改革開放的進一步深入，對我國市場經濟體制的改革逐漸完善，我國非公有制經濟組織得到了快速發(fā)展。其中，非公有制經濟組織的生產、經營、科研、管理等重要信息都以檔案的形式進行儲存。在此背景下，如何對這些檔案進行有效管理是當前重點研究的課題。本文主要從當前的實際發(fā)展情況出發(fā)，基于企業(yè)自身發(fā)展考慮，多方面論述非公有制經濟組織檔案的有效管理策略，希望對檔案管理問題提出一定的有效見解。

關鍵詞：非公有制 經濟組織 檔案 有效管理

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-01

非公有制經濟是我國社會主義市場經濟的重要組成部分，為了促進我國社會經濟的不斷發(fā)展，必須要讓非公有制經濟組織得到健康成長。面對經濟組織檔案管理的難題，相關企業(yè)必須加快企業(yè)檔案信息化管理的腳步，探索有效的管理策略，對非公有制經濟組織的檔案信息進行有效分析與妥善保管，提升檔案服務的質量。那么，筆者在下文中將針對非公有制經濟組織的發(fā)展，分析有效的檔案管理策略。

一、增強企業(yè)的檔案管理意識、強化企業(yè)法治意識

首先，從企業(yè)角度考慮，企業(yè)必須正確認識檔案之于自身發(fā)展的重要性：檔案對非公有制經濟組織來說，它是一筆重要的無形資產，能夠輔助企業(yè)在生產和經營的過程中更好的處理數據等重要資料，促進企業(yè)的健康發(fā)展。從企業(yè)的管理機制來看，檔案中往往包含著企業(yè)的發(fā)展歷史、科研成果、經營管理、財務管理等重要信息，這不僅僅是企業(yè)文化的一個重要因素，更是企業(yè)經營管理過程中必不可少的一項輔助“工具”，也是維護企業(yè)正當利益的依據和重要憑證。換而言之，在企業(yè)生產和經營的過程中，如果少了企業(yè)檔案，將會對企業(yè)的健康發(fā)展產生極大的負面影響。因此，完善檔案管理工作，必須增強法制意識，用法律的武器來維護檔案管理工作，推動企業(yè)檔案管理工作的進步。

其次，企業(yè)要注重法治的宣傳與規(guī)范：第一，在各大企業(yè)內要大力宣傳《檔案法》，讓相關工作人員能夠意識到檔案工作的重要性，并且了解相關的法律法規(guī)，提升管理工作的質量。第二，可以針對企業(yè)的發(fā)展，形成內部的管理機制，制定相關的章程，將檔案管理工作納入到企業(yè)的經營日程中來。通過這樣的方式，增強法制意識，讓當管理工作有法可依，為企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)造了重要的條件。

二、注重內外資源的運用、把握好檔案管理有效方法

1.汲取外部支持——發(fā)揮政府部門的指導作用

非公有制經濟在國民經濟的總體發(fā)展中占有重要的影響地位，因此，政府部門必須意識到相關企業(yè)組織的實際發(fā)展能力，加強與企業(yè)的密切聯系，能夠對企業(yè)進行更好的指導，提升檔案管理工作的有效性。具體有以下幾個措施：第一，政府部門可以成立相關的檔案管理培訓機構，直接對企業(yè)檔案管理人員進行業(yè)務培訓，提升檔案管理的工作能力，并且能夠解決好檔案管理工作中的各種問題；第二，可以組織相關企業(yè)進行會議交流、觀摩學習等活動，讓各大企業(yè)互相借鑒優(yōu)秀的檔案管理經驗，提升管理工作效果；第三，政府部門可以照顧相關的弱勢企業(yè)，直接提供管理技術與管理方法，起到一定的幫扶作用；第四，政府可以牽頭帶領相關企業(yè)進行“一對一”的幫助，促進企業(yè)交流，逐步完善檔案管理工作。通過以上的幾種方式，以政府為引導，加強對管理工作的指導性服務，為企業(yè)檔案管理工作提供有效的幫助。

2.內外部結合——加強政府相關部分及企業(yè)部門的檔案管理監(jiān)管力度

要提升非公有制經濟組織檔案管理工作的有效性，必須要實行科學有效的監(jiān)管，使整個企業(yè)得以健康發(fā)展。首先，政府部門必須要依據《檔案法》的規(guī)定，對各大企業(yè)進行深入的調查和研究，了解企業(yè)檔案管理工作的進程與實際情況，要知道企業(yè)是否存在違反檔案法的違法行為或現象，并且按照依據對違法行為的部門及人員進行處理，維護法律的公正性。其次，企業(yè)要定期對自身的檔案管理工作進行調查，能夠了解實際的檔案管理工作，發(fā)現其中存在的問題，同時對具有重要價值的檔案進行定期核查，避免因為信息泄露而造成利益損失。最后，非公有制經濟組織之間要進行互相監(jiān)督，發(fā)現企業(yè)檔案管理工作中的各種疏漏，實現共同進步，促進國民經濟的發(fā)展。通過以上方式，對檔案管理工作實行有效監(jiān)管，讓檔案管理工作得到不斷完善，避免在管理工作中出現重大失誤。

三、在檔案管理方面，企業(yè)要大膽改革與創(chuàng)新

1.強化企業(yè)信用管理

企業(yè)檔案管理工作的有效性是企業(yè)信用的一個體現，在企業(yè)生產經營的過程中，會存在很多潛在的風險，一旦風險控制不力，則會產生信用危機，導致企業(yè)的不健康發(fā)展。因此，在檔案管理工作中必須強化信用管理，塑造一個文明的企業(yè)形象，從而引導企業(yè)健康成長與發(fā)展。但是，企業(yè)必須要意識到信用并不是員工、相關管理人員或者客戶的一種心理感覺，而是建立在實際的信息基礎之上。在檔案管理工作中，需要以各方面的實際信息作為依據，進行深入分析，從而以反饋信息為線索，進行下一步的有效管理。比如，可以從某母嬰產品企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)文化等信息進行深入研究，了解該企業(yè)形象的內涵，并且從這些實際情況出發(fā)，完善各方面的組織，樹立一個較完美的企業(yè)形象。再比如，從某科技企業(yè)的生產資料、科研成果等信息進行研究，了解該企業(yè)的發(fā)展歷程，知道該企業(yè)在發(fā)展過程中有著怎樣的問題或成就，探索相關的策略，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。通過這樣的方式，深入對檔案信息的研究，在實際工作中更好地提升企業(yè)信用，收獲更廣闊的發(fā)展空間。

2.借鑒國外先進檔案管理經驗，科學運用激勵機制

可以學習國外企業(yè)檔案管理經驗，在企業(yè)的檔案管理工作中進行榜樣激勵，能夠促進相關部門的溝通交流，分享寶貴的管理經驗，同時形成良性競爭，實現共同進步。通過這樣的方式，在企業(yè)檔案管理工作中恰當地運用了激勵機制，既能夠形成良性競爭，也引導了相關企業(yè)與部門的共同進步。

結束語

總而言之，非公有制經濟已經成為我國社會經濟發(fā)展的重要力量，對非公有制經濟組織的檔案進行有效管理是當前的重要任務。因此，需要企業(yè)更加重視檔案管理的工作，并且從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā)，確定切實可行的工作目標，提升企業(yè)檔案管理的效率與質量。從而讓非公有制經濟組織的檔案管理工作更加健康地發(fā)展起來，促進我國社會經濟的騰飛。

參考文獻

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