計算機在機關事業(yè)單位中的有效運用

劉艷

摘 要：隨著信息化時代的到來，機關事業(yè)單位在進行各項事業(yè)的過程中也更加注重運用計算機來提高工作的效率。所以，計算機在事業(yè)單位得到了普遍的運用，無論是勞動力、勞務輸出資源統(tǒng)計還是辦公自動化亦或者是社會勞動保障工作的全面開展，本文主要圍繞計算機在機關事業(yè)單位的應用展開分析和論述，首先介紹計算機在機關事業(yè)單位的應用作用，然后分析在機關事業(yè)單位進行計算機使用存在的問題，最后提出加強計算機使用提高機關事業(yè)單位信息安全的有效舉措。

關鍵詞：計算機 機關事業(yè)單位 存在問題 有效途徑 重要作用

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-000-01

在機關事業(yè)單位的正常工作中，為了提高工作的效率，不可避免地要借助于現(xiàn)代化的工具，即計算機，計算機的應用對于提高機關事業(yè)單位的工作效率和服務能力具有十分重要的推動作用，但是當下在對計算機使用的過程中，由于安全意識淡薄，導致機關事業(yè)單位的安全風險不斷加大，尤其是靈活就業(yè)補貼、失業(yè)金、新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險金等一些社會保障資金的發(fā)放情況和人員的信息的泄露，會影響到人們的切身利益，所以，必須要針對當下機關事業(yè)單位在進行計算機應用的過程中存在的安全問題，采取有效的舉措，才能夠充分發(fā)揮計算機的積極作用，實現(xiàn)機關事業(yè)單位服務水平的提升。

一、機關事業(yè)單位應用計算機的重要作用

首先，能夠提高辦公效率，打造滿意的事業(yè)單位。隨著我國深入改革，要求以人民為中心全心全意為人民服務，因此機關事業(yè)單位通過運用計算機能夠代替人工工作，這樣不僅能夠提高機關事業(yè)單位的工作效率，而且能夠為辦事人員提供更加方便快捷的服務，比如說當下社會保障工作開展需要計算機。通過計算機登錄相關的就業(yè)、失業(yè)社保等人員以及相關信息，使得社會保障工作更加快捷，有效地避免由于人工書寫所造成的失誤，便于統(tǒng)一進行管理，促進我國社會保障事業(yè)的進一步發(fā)展。

其次，符合我國現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。隨著我國邁入互聯(lián)網(wǎng)時代，人們已經(jīng)普遍應用計算機來工作生活和學習，因此機關事業(yè)單位應該順應這種發(fā)展趨勢，應用計算機進行辦公，不僅能夠提供辦公自動化的水平，而且使得辦公效率大大提升，另外也符合我國當下發(fā)展趨勢，事業(yè)單位通過運用計算機能夠更加積極的便民服務，實現(xiàn)優(yōu)化升級的目標，實現(xiàn)事業(yè)單位工作效能大大提升。

最后，促進可持續(xù)發(fā)展。通過在機關事業(yè)單位應用計算機，能夠減少紙張的使用，這在一定程度上來講也符合我國綠色生態(tài)環(huán)保的發(fā)展理念，同時通過計算機建立網(wǎng)絡平臺不僅能夠加強事業(yè)單位與上級部門之間及所轄地區(qū)村之間的溝通，同時群眾通過登錄們進行網(wǎng)上登錄網(wǎng)上信息共享服務平臺辦理相關業(yè)務，節(jié)省了群眾的時間，提高了辦事的效率，通過采用計算機等為其平臺，使得我國機關事業(yè)單位得到可持續(xù)發(fā)展。

二、機關事業(yè)單位使用計算機存在的一些問題

第一，存在著很大的安全隱患，由于機關事業(yè)單位的工作人員缺乏對計算機的保護和維護，因此計算機故障頻繁發(fā)生，這樣不僅會造成信息的泄露，而且影響到正常辦公的開展，尤其是一些與群眾利益密切相關的個人信息，一旦在網(wǎng)絡上公布，會給群眾帶來一些不良影響，而且影響到事業(yè)單位與群眾之間的關系。由于機關事業(yè)單位人員在進行計算機使用的過程當中缺乏有效認識，不能夠采取一系列安全舉措，最終導致辦公系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)存在著很大的安全隱患。

第二，缺乏相關的保密舉措以及日常維護意識。事業(yè)單位在對計算機進行使用的過程當中，需要將重要信息進行存盤，保密或者是備份等，這樣才能夠應對一些突發(fā)事故，避免重要數(shù)據(jù)的丟失，但是在事業(yè)單位缺乏這種意識，不僅不能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)進行保密，同時還會造成規(guī)模較大的數(shù)據(jù)泄露，這主要是由于員工的保密意識相對欠缺，不能夠嚴格的按照計算機使用辦法對計算機進行管理，最終造成信息的泄露，影響到事業(yè)單位計算機使用的有效性。

第三，外來病毒的入侵也時有發(fā)生。事業(yè)單位建構(gòu)了以計算機為基礎的網(wǎng)絡，這樣就使得信息得到有效的互通，能夠妥善的為群眾提供更多的信息，但是與此同時，也會遭到一些黑客的攻擊，或者是感染病毒造成系統(tǒng)的癱瘓。這些外來入侵直接影響到了事業(yè)單位各種信息的安全性。

三、加強事業(yè)單位計算機應用的有效途徑

首先，要提高對計算機應用安全的重視程度，采取行之有效的舉措。面對當下事業(yè)單位人們進行計算機使用的過程當中缺乏安全意識的現(xiàn)象，事業(yè)單位應該加強對計算機安全使用的重視程度，并且完善相關的管理辦法和制度，要求工作人員嚴格按照計算機安全操作的規(guī)程對計算機進行使用，尤其是對一些重點數(shù)據(jù)和文本要采取備份的原則，在平時使用中要進行密碼輸入，避免他人進行計算機的隨意操作，造成數(shù)據(jù)的丟失或者是隨意的復制粘貼重要信息造成數(shù)據(jù)泄露。

其次，要完善相關的軟件保護舉措，提高計算機本身的安全性能，在計算機操作的過程當中，為了保護計算機中的應用數(shù)據(jù)，應該采取控制訪問的原則，只有用戶登錄之后才能夠?qū)W(wǎng)絡資源進行應用和查看。確保計算機是由專門人員負責，另外也要完善計算機本身的軟硬件條件。

最后，要及時地處理各種病毒以及外來入侵。事業(yè)單位在進行計算機使用的過程當中，必須要對各種信息進行加密，尤其是一旦出現(xiàn)病毒要及時地清理干凈。面對外來入侵，應該建立防火墻，并且使得防火墻配備相關的設備，實現(xiàn)對預測的內(nèi)容無法進行入侵，通過對事業(yè)單位的計算機進行有效保護，確保計算機的正常運行。

總結(jié)

機關事業(yè)單位運用計算機能夠提高辦公效率，打造服務型政府和事業(yè)單位。另外，事業(yè)單位必須要加強對計算機安全的重視程度，平時要加強一些安全教育，提高工作人員的安全意識，更好地進行計算機的操作，通過安裝一些殺毒軟件，提高計算機本身的安全性能，避免計算機出現(xiàn)裸奔。

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