財務(wù)共享平臺下施工企業(yè)如何提升財務(wù)管理水平

張艷妮

【摘 要】本文首先針對部分公司在運營過程中遇到的財務(wù)管理問題提出了個人的建議，其次分別從資金、管理、企業(yè)機構(gòu)等不同的方面去介紹財務(wù)共享平臺對于當(dāng)前施工企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要幫助，希望能夠幫助有關(guān)的施工企業(yè)更好地管理公司的財務(wù)。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享平臺;施工企業(yè);財務(wù)管理水平

一、財務(wù)共享平臺

隨著經(jīng)濟全球化范圍的不斷加大，很多公司的經(jīng)營規(guī)模不斷增大，在這個過程中，部分的公司為了能夠?qū)⒇攧?wù)工作進行得更加高效，逐漸引用財務(wù)共享信息平臺，并且在運用的過程中取得了良好的效果。財務(wù)共享平臺隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，最近這些年來在不同的國家中流行開，其主要的內(nèi)容就是不同國家和地區(qū)的所有會計業(yè)務(wù)被應(yīng)用到一個統(tǒng)一的平臺中進行記賬和報告處理，主要的優(yōu)點是能夠保證會計業(yè)務(wù)在工作中的規(guī)范性和精確性，并且隨著計算機的普及應(yīng)用，這種技術(shù)可以大大地減少人工的投入成本。

二、當(dāng)前財務(wù)管理部門在運營過程中所表現(xiàn)出的常見情況

當(dāng)前雖然財務(wù)平臺體系已經(jīng)趨于成熟，但是在實際應(yīng)用的過程中也遇到了不少的問題與麻煩。

首先因為施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)必須集中的原則使得企業(yè)中的財務(wù)和業(yè)務(wù)要一體化結(jié)合，在這個過程中財務(wù)人員的主要任務(wù)還是以處理數(shù)據(jù)為主，缺乏成熟的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，對于一些比較重要的數(shù)據(jù)信息不能夠提出自己的看法和判斷，這對于企業(yè)的長期發(fā)展是極為不利的。

其次財務(wù)共享平臺在最初建立的時候，資金投入的數(shù)額是非常龐大的，這個部分的支出可以分為以下兩個方面，首先上層財務(wù)人員需要和基層的財務(wù)人員進行不斷地溝通和交流，盡快掌握基層的資金使用情況，其次在中心的運營體制還沒有建設(shè)完全的時候，很多基層部門的財務(wù)決策部分還需要依靠傳統(tǒng)的工作模式進行工作，其最終的效率也就可想而知[1]。

最后財務(wù)共享平臺最初建立的理念是將財務(wù)信息細化處理，從而提高工作人員的管理效率，即可以讓每一個財務(wù)工作人員有效的去工作，不需要完全了解并掌握整個財務(wù)管理的過程，這種大量并且重復(fù)的機械作業(yè)將財務(wù)流程變得非?？菰锖蜔o聊，最終財務(wù)人員因為不滿足自己的工作內(nèi)容，頻頻更換工作崗位，因為流動性增加使得部分的工作出現(xiàn)短接的情況，又或者新人的培養(yǎng)力度不高使得人才出現(xiàn)青黃不接的情況。上面所出現(xiàn)的情況是每一個財務(wù)管理部門在運營財務(wù)工作過程中必然會面對的問題，這些問題雖然比較繁瑣，但是只要工作人員能夠積極適應(yīng)時代發(fā)展都是可以充分解決的。

三、減少資金投入提高施工速度

企業(yè)在施工的過程中都會建立分散的財務(wù)管理機制，雖然可以比較靈活地使用財務(wù)管理，但是對于大公司而言，因為每一個部門的財務(wù)管理機制并不是統(tǒng)一的，這也就給后期的財務(wù)統(tǒng)計帶來了很大的問題，為了能夠解決這一個問題，提高財務(wù)管理的效率，那么就有了財務(wù)共享平臺的建立。

首先信息處理平臺的處理流程已經(jīng)趨于自動化、簡約化和集成化發(fā)展，使大量的財務(wù)操作人員需求數(shù)量大大減少，其次財務(wù)共享組織能夠?qū)τ谡麄€系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，將原本分離在不同部門的財務(wù)管理工作集中到一個統(tǒng)一的平臺進行集中管理，因此工作的效率也就大大提高[2]。

四、提高管理質(zhì)量增強信息質(zhì)量

財務(wù)共享平臺的建立，可以對于企業(yè)的信息管理和制度起到一個良好的規(guī)范作用，但是對于內(nèi)部的管理系統(tǒng)也做出了更高的要求，要求內(nèi)部必須要實現(xiàn)統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高財務(wù)管理人員的工作素質(zhì)和水平，降低有關(guān)財務(wù)風(fēng)險系數(shù)，企業(yè)必須要在這個平臺上面建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有關(guān)定義并且確保其精確度，因為這不僅直接關(guān)乎企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟利益，同時這個定義可以和平臺一起去建立一個標(biāo)準(zhǔn)并且統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，從而才能夠反映出企業(yè)的現(xiàn)實財務(wù)情況。

五、減少繁瑣財務(wù)管理流程

財務(wù)共享服務(wù)中心可以使得財務(wù)工作集中和規(guī)?；?，將原本繁瑣困難的工作變得簡單化處理。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作中，工作流程是不規(guī)范的，所以造成了大量的信息失真并且企業(yè)內(nèi)部存在較大的安全隱患，所以很多企業(yè)在建立財務(wù)共享平臺之初的目的就是節(jié)約成本、規(guī)劃管理，但是在應(yīng)用的過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實的意義遠非如此，共享信息平臺在將繁瑣任務(wù)進行簡單化處理的過程中使得企業(yè)的其他部門可以將更多的精力放在其他的工作上面。在共享平臺中不僅可以提供一個規(guī)范化的施工標(biāo)準(zhǔn)減少數(shù)據(jù)計算而產(chǎn)生的誤差，同時是一個最大的信息服務(wù)中心，企業(yè)可以在較短的時間根據(jù)以往的數(shù)據(jù)經(jīng)驗和結(jié)構(gòu)去開發(fā)出更具有專業(yè)性，高效率的技術(shù)。

六、提高財務(wù)部門職能效果

目前越來越多的企業(yè)開始關(guān)注在企業(yè)運行的過程中“去職能”化發(fā)展，但是財務(wù)管理共享工作在這樣的時代背景之下還不能夠?qū)崿F(xiàn)這樣的目標(biāo)，因為管理和控制兩個方面的工作仍是重點部分，在標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式下更加應(yīng)該要求企業(yè)對于其他財務(wù)部門進行專業(yè)性的管理[3]。

例如企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)工作在被納入共享服務(wù)平臺進行管理之前，其內(nèi)部的控制體系、資源體系、管理體系在后期共享系統(tǒng)完全取代分散管理系統(tǒng)之后，工作人員需要仔細考慮如何在這個銜接的過程中，既保證原本財務(wù)管理和內(nèi)部職能，又去將現(xiàn)有的資源和制度進行更好地融合和承接發(fā)展，當(dāng)然還應(yīng)該考慮的一點問題是財務(wù)共享工作只是在財務(wù)服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)部企業(yè)所賦予部門的各種職能，所以就內(nèi)部管理系統(tǒng)而言，處理職能的意義遠遠不如強化財務(wù)管理的意義重要。

從上面我們可以發(fā)現(xiàn)大部分的企業(yè)在實施財務(wù)共享平臺的過程中，為了不影響其他日常工作的開展，往往還會保留原先財務(wù)部門的職能，實際上企業(yè)的財務(wù)管理職能已經(jīng)被二元化分離，企業(yè)此時必須通過共享服務(wù)設(shè)計，部門結(jié)構(gòu)設(shè)置和流程的分開處理來進行磨合處理。

七、加強中央控制能力

傳統(tǒng)施工企業(yè)具有財務(wù)分散管理和核算的特點，這種工作模式雖然零散但是具有靈活性高自主性較強的特點，缺點在于公司的頂層財務(wù)人員沒有辦法第一時間掌握財務(wù)的流動和分配情況，所以公司的財產(chǎn)安全也就很難保障，很多不確定因素的出現(xiàn)，使得公司的運營面臨著一定的風(fēng)險，預(yù)期可能帶來的經(jīng)濟損失無法進行預(yù)估。

當(dāng)前則可以完全借助財務(wù)共享平臺去解決這個問題，在這個平臺下公司可以通過流程和分工兩個部分的工作共同展開財務(wù)管理工作，業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的單據(jù)隨機分配到工作人員手中，所以不會存在業(yè)務(wù)人員之間私自調(diào)換單據(jù)的情況，串通的可能性也就大大降低，同時因為所有的信息數(shù)據(jù)都是在一個平臺上面共享的，一個部門所有的支出和收入以及管理費用都可以在這個平臺上面被查找，具有超強的透明度，企業(yè)的管理人員可以直接通過平臺對于每一時期的財務(wù)狀況及職能財務(wù)人員進行檢查管理。

最后財務(wù)共享平臺對于人力資源的整合利用起到非常重要的作用，原本分散的業(yè)務(wù)人員通過平臺被集中起來，此時服務(wù)中心則需要一批管理能力較強并且責(zé)任心較強的工作人員來承擔(dān)這個部分工作的預(yù)算管理、投資運營和資本的運作等，這同樣給基層工作人員提供了一個展示自己的機會。對于基層財務(wù)人員而言，因為財務(wù)工作變得集中，原有的財務(wù)人員可以放下手中的工作，將更多的精力放在其他的工作上面，強化了本身部門業(yè)務(wù)的延伸性。

八、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展，大規(guī)模公司在未來必然會引入共享財務(wù)管理系統(tǒng)，在這種信息平臺下，公司不僅可以大大地提高自身的工作效率，拓展公司的規(guī)模，同時在實現(xiàn)相同的經(jīng)濟利益情況下，可以大大地減少施工過程中的資本投入，減小財務(wù)風(fēng)險。

【參考文獻】

[1]劉怡君.施工企業(yè)如何通過財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平[J].中國集體經(jīng)濟，2019，595（11）：159-161.

[2]朱彤彤，孫玉潔.構(gòu)建財務(wù)共享中心，提升企業(yè)財務(wù)管理水平[J].經(jīng)濟師， 2018，No.352（06）：92-93.

[3]張桂青.企業(yè)集團財務(wù)共享平臺建設(shè)的問題與對策研究[J].中國經(jīng)貿(mào)， 2017（6）.