《檔案管理》參考文獻(xiàn)研究（2004～2013）

張玲

摘 要：統(tǒng)計(jì)2004年～2013年《檔案管理》3111篇發(fā)文的參考文獻(xiàn)，從篇均引用、引文新穎度、文獻(xiàn)類(lèi)型分布方面進(jìn)行整體概述，為與王新才等“國(guó)內(nèi)檔案學(xué)核心期刊參考文獻(xiàn)研究（2004～2013）”比較，將網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、譯文及外文文獻(xiàn)獨(dú)立設(shè)項(xiàng)，與中文的期刊、圖書(shū)、報(bào)紙等文獻(xiàn)作詳細(xì)分析，以期為檔案學(xué)科與《檔案管理》期刊建設(shè)、作者參考文獻(xiàn)的著錄引證提供一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：《檔案管理》；參考文獻(xiàn)；文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)

繼承性和發(fā)展性是科學(xué)研究的基本性質(zhì)，參考文獻(xiàn)對(duì)我們了解一個(gè)學(xué)科的發(fā)展、把握不同學(xué)科之間的關(guān)系、評(píng)價(jià)期刊的質(zhì)量具有重要的參考意義。目前，我國(guó)檔案學(xué)領(lǐng)域?qū)⒖嘉墨I(xiàn)的統(tǒng)計(jì)研究很少，王新才等人在2014年第3期《檔案學(xué)通訊》）上發(fā)表“國(guó)內(nèi)檔案學(xué)核心期刊參考文獻(xiàn)研究（2004～2013）”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“王文”），對(duì)《檔案學(xué)通訊》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通訊》）與《檔案學(xué)研究》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《研究》）的參考文獻(xiàn)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，為便于比較，筆者選取2004年～2013年《檔案管理》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《管理》）的參考文獻(xiàn)進(jìn)行了系統(tǒng)計(jì)量。

1 數(shù)據(jù)來(lái)源與處理

以《管理》為數(shù)據(jù)源，在CNKI中檢索獲得2004年～2013年3111條數(shù)據(jù)，剔除新聞、通訊、卷首語(yǔ)、文苑、休閑等，得到2343篇論文，參照《GB/T7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，通過(guò)自編程序在SPSS19.0中輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，得到參考文獻(xiàn)引用次數(shù)5679次。

2 統(tǒng)計(jì)結(jié)果與分析

2.1 篇均引用及普賴(lài)斯指數(shù)（整體）?！豆芾怼?343篇論文中被引總數(shù)660篇，引文總量5679次，平均被引率28.17%，篇均引用2次，低于王文統(tǒng)計(jì)的同期《通訊》和《研究》的篇均引用7.49與6.74次[1]。根據(jù)表1中的年度變化，除2010年外，整體上《管理》呈現(xiàn)穩(wěn)健上升趨勢(shì)。普賴(lài)斯指數(shù)（引用文獻(xiàn)中5年內(nèi)引文量與總引文量之比）是評(píng)價(jià)期刊新穎度的數(shù)量指標(biāo)[2]，10年《管理》總引文量5679次，5年內(nèi)引文量2619次，普賴(lài)斯指數(shù)平均值為46.12%，其中2005年達(dá)到64.05%，說(shuō)明2005年引用文獻(xiàn)的內(nèi)容新穎度最高，《管理》作者在檔案學(xué)領(lǐng)域新信息的吸收與使用，引文新穎度的提高方面仍是今后努力的方向。

表1 2004年～2013年載文被引及引文量情況

2.2 文獻(xiàn)類(lèi)型分布（整體）?！豆芾怼返囊陌凑罩形摹⒆g文、外文劃分，統(tǒng)計(jì)出中文5332次，譯文171次，外文176次，占比分別為94.3%、2.6%、3.1%，說(shuō)明《管理》的主要參考來(lái)源也是中文參考文獻(xiàn)。比較而言，《管理》譯文外文5.7%的引用低于《通訊》《研究》12%與14%的引用量[3]。根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類(lèi)型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定，將無(wú)法歸類(lèi)和未說(shuō)明的文獻(xiàn)統(tǒng)一歸為“Z”，并將中文參考文獻(xiàn)單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。表2可見(jiàn)，中文與整體，其J、M、OL的比例和均超過(guò)了92%，其他類(lèi)型差別不大，這與《通訊》《研究》的比例相當(dāng)。在中文中，期刊文章和專(zhuān)著占比85.18%，明顯主導(dǎo)著參考文獻(xiàn)的比例。此外，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)OL占比8%左右，明顯高于除J和M外的其他類(lèi)型，說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)在文獻(xiàn)引用中的作用逐漸顯現(xiàn)。

表2 文獻(xiàn)類(lèi)型分布

2.3 期刊文章（中文）。期刊被引3468次，涉及463本期刊，為便于與王文比較，排名前15見(jiàn)表3，排名前10高被引論文見(jiàn)表4。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，一是《管理》對(duì)排名前15的期刊引用2452次，占比70.7%，集中性強(qiáng)，其中對(duì)《通訊》《研究》《中國(guó)檔案》的引用占比30.7%，雖略低于《通訊》《研究》的35.91%和36.53%[4]，但仍占引用總量的三分之一。二是在463本期刊引用中，僅引用1次的有283本，占比61.12%，低于《通訊》《研究》的64.48%和63.97%[5]；引用9次以上的有35本，僅占7.6%，略高于《通訊》《研究》的5.72%和5.65%[6]，分散性大。三是《管理》自引率13.75%，介于《通訊》的20.96%和《研究》的11.29%之間[7]，同時(shí)，排名前10高被引期刊論文有7篇來(lái)自《管理》，自引率高。四是《管理》對(duì)《通訊》《研究》的引用高達(dá)13.52%和8.13%，但《通訊》《研究》對(duì)《管理》的引用僅為3.16%和3.03%[8]，互引率不對(duì)等。五是《管理》排名前15的高被引期刊均為檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)期刊，且與《通訊》《研究》有12本期刊相同，學(xué)科獨(dú)立性強(qiáng)。

表3 高被引期刊分布（前15）[9]

表4 高被引期刊論文（前10）

2.4 圖書(shū)（中文）。中文圖書(shū)被引1074次，涵蓋492本圖書(shū)，其中僅被引1次的圖書(shū)有343本，占69.72%，高于王文圖書(shū)被引1次的66.11%[10]。其中，馮惠玲、周雪恒、吳寶康、何嘉蓀、陳兆祦、鄧紹興等6人7本專(zhuān)著位列《管理》《通訊》《研究》高被引專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的前10，說(shuō)明此6人的書(shū)籍在檔案學(xué)領(lǐng)域影響力很大；非專(zhuān)業(yè)書(shū)籍排名前10的無(wú)一相同。詳見(jiàn)表5。

表5 高被引圖書(shū)（前10）

2.5 學(xué)位論文、報(bào)紙、報(bào)告等其他類(lèi)型文獻(xiàn)（中文）。學(xué)位論文、報(bào)紙、會(huì)議集、標(biāo)準(zhǔn)等在參考文獻(xiàn)中有372次，占6.98%，詳見(jiàn)表2。（1）學(xué)位論文。涵蓋30所高校，僅被引1次的有18所（60%），高于王文25所（43.1%）高校被引1次的數(shù)據(jù)；被引5次以上的集中在蘇州大學(xué)（18），黑龍江大學(xué)（7），安徽大學(xué)（6），中北大學(xué)（5），其中蘇州大學(xué)與安徽大學(xué)在王文統(tǒng)計(jì)中亦位列前六[11]。（2）報(bào)紙。涉及24份報(bào)紙，其中，中國(guó)檔案報(bào)（19）、中國(guó)青年報(bào)（9）、光明日?qǐng)?bào)（8）、人民日?qǐng)?bào)（8）排名前四，僅被引1次的報(bào)紙有15份，占62.5%，與王文61.22%相差無(wú)幾[12]。（3）會(huì)議論文集。54次被引涉及35個(gè)會(huì)議，其中17個(gè)涉及歷屆檔案工作年會(huì)，9個(gè)屬于檔案工作文集、文選，9個(gè)無(wú)法核實(shí)到具體會(huì)議；被引頻次最高的是“曾三檔案工作文集”，其次為2010年全國(guó)檔案工作者年會(huì)。（4）標(biāo)準(zhǔn)。排名前2的是GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》與GB/T20988-2007《信息安全技術(shù)——信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》。其他類(lèi)型數(shù)據(jù)甚少，不再贅述。

2.6 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)（整體）?！豆芾怼肪W(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)引文有507篇，占8.93%，篇均數(shù)不到0.4，低于《通訊》《研究》的23.34%、24.48%[13]，雖所占比例很小，但整體數(shù)量上在逐年增加。按照丁敬達(dá)的檔案學(xué)期刊網(wǎng)絡(luò)引文類(lèi)型分類(lèi)[14]，《管理》10年間網(wǎng)絡(luò)引文以靜態(tài)類(lèi)網(wǎng)頁(yè)（244）為主，占48.13%，其他網(wǎng)站類(lèi)（164）占32.35%，動(dòng)態(tài)類(lèi)網(wǎng)絡(luò)（99）最少，占19.52%；整體可訪(fǎng)率為41.8%，而動(dòng)態(tài)類(lèi)網(wǎng)絡(luò)可訪(fǎng)率最低僅為21.21%，說(shuō)明動(dòng)態(tài)類(lèi)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性和持久性較差，作者在引用時(shí)要更加審慎[15]。從網(wǎng)絡(luò)引文域名來(lái)看，《管理》引文集中分布在.com（168）、.gov（139）、.org（34）、.edu（32）、.net（31）中，占79.68%，與丁敬達(dá)統(tǒng)計(jì)的2002年～2011年《通訊》《研究》的數(shù)據(jù)一致[16]。

2.7 譯文、外文文獻(xiàn)（整體）。在171次引用中，圖書(shū)引用 121次，涵蓋50本，只被引1次的有36本，最高被引的為謝倫伯格的《現(xiàn)代檔案：原則與技術(shù)》，高達(dá)52次；期刊35篇，僅被引1次的有13篇，高被引前3的均為（加）特里·庫(kù)克

表6 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)引用年度變化表

的文章，即：“銘記未來(lái)——檔案在建構(gòu)集體記憶中的作用”“檔案學(xué)與后現(xiàn)代主義：舊意新解”“電子文件與紙質(zhì)文件觀念：后保管及后現(xiàn)代主義社會(huì)里信息與檔案管理中面臨的一場(chǎng)革命”，與王文統(tǒng)計(jì)一致。

表7 譯文類(lèi)型分布

外文被引共176次，表8可見(jiàn)。整體上外文引用呈上升態(tài)勢(shì)，平均篇引用為0.07次，低于《通訊》《研究》的最低值0.1[17]。引用主要集中在網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)（88）和期刊（43）上，說(shuō)明作者對(duì)外文的獲取主要依靠網(wǎng)絡(luò)渠道。其中，43次期刊被引中涉及27本期刊，高被引外文期刊與王文統(tǒng)計(jì)相同的有《Archival Science》《The American Archivist》《Government Information Quarterly》[18]。

表8 外文引用年度變化表

3 結(jié)論與探討

3.1 加強(qiáng)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范性。參考文獻(xiàn)作為一種引證憑據(jù)和對(duì)他人成果尊重的表達(dá)，其著錄規(guī)范性可在一定程度上反映作者的學(xué)術(shù)研究水平。5679次引用中存在“四缺”，即：缺作者（561次）、缺標(biāo)題（178次）、缺來(lái)源（124次）、缺時(shí)間（250次）；“五錯(cuò)”，即：作者名字錯(cuò)，如“劉東斌”標(biāo)成“劉斌東”，類(lèi)型錯(cuò)，如“N”標(biāo)成“J”，文獻(xiàn)標(biāo)志碼與期刊位置放錯(cuò)，出版時(shí)間標(biāo)錯(cuò)，刊名寫(xiě)錯(cuò)；“兩不規(guī)范”，即：多名作者間的標(biāo)注符號(hào)用“、”“，”不一，文獻(xiàn)標(biāo)志碼“M”“C”“G”混用。

3.2 增強(qiáng)檔案學(xué)科開(kāi)放性。參考文獻(xiàn)主要分布在“理論探討”（2798）、“業(yè)務(wù)研究”（1153）、“爭(zhēng)鳴”（362）等19個(gè)欄目中，從學(xué)科內(nèi)交流來(lái)看，高被引論文前10中有5篇來(lái)自“爭(zhēng)鳴”，作者就同一主題探討較多，檔案學(xué)科內(nèi)、作者間的交流較多，開(kāi)放性較高；從學(xué)科間來(lái)看，檔案學(xué)科與關(guān)聯(lián)學(xué)科、交叉學(xué)科、工具學(xué)科的交流甚少；“海外采風(fēng)”（104）采的多，批判、移植、“本土化建設(shè)”寥寥無(wú)幾。

3.3 提高檔案學(xué)研究網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展性。《管理》10年檔案網(wǎng)絡(luò)引文僅有8.93%，而其可訪(fǎng)率只有41.8%，說(shuō)明檔案學(xué)領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)存檔與研究的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展性不高，加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)研究成果的網(wǎng)上共享，提高檔案學(xué)研究的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展性，是今后努力的一個(gè)方向。

因?yàn)樽髡咧鲞^(guò)程中并非將參考文獻(xiàn)全部列出，這種引證行為的不確定性決定了參考文獻(xiàn)評(píng)價(jià)是一種參考性的定量指標(biāo)。由于計(jì)量方法、研究框架設(shè)計(jì)、時(shí)間倉(cāng)促等因素，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上可能有疏漏，敬請(qǐng)各位同仁批評(píng)指正。

參考文獻(xiàn)：

[1][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][17][18]王新才，文振興，王春曉.國(guó)內(nèi)檔案學(xué)核心期刊參考文獻(xiàn)研究（2004-2013）[J].檔案學(xué)通訊，2014（3）：27～32.

[2]李華，等.《編輯學(xué)報(bào)》2007-2011年主要文獻(xiàn)計(jì)量指標(biāo)分析[J].蘇州科技學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2013（3）：76～80.

[14][15][16]丁敬達(dá).國(guó)內(nèi)檔案學(xué)期刊網(wǎng)絡(luò)引文的類(lèi)型和相關(guān)特征分析[J].檔案學(xué)通訊，2012（6）： 8～11.

（作者單位：重慶科技學(xué)院檔案館 來(lái)稿日期：2016-07-19）