提高高校教育教學(xué)管理信息化水平的思路探索

張崗

【摘 要】為適應(yīng)現(xiàn)代社會高等教育教學(xué)發(fā)展改革的需要，提升高校教育教學(xué)管理水平是很長一段時間內(nèi)高校教育教學(xué)管理的重要改革方向和工作內(nèi)容。高校必須積極制定合理的方案，探索有效的方法，促進教育教學(xué)管理信息化水平的提升，從而滿足教學(xué)管理需求。論文就高校教育教學(xué)信息化管理的現(xiàn)狀進行分析，然后結(jié)合實際探索了高校教育教學(xué)管理信息化水平提升的創(chuàng)新思路，為高校教育教學(xué)信息化管理提供參考。

【Abstract】In order to meet the needs of the development and reform of higher education in modern society， it is an important reform direction and work content to improve the management level of higher education and teaching in a long period of time. Colleges and universities must actively formulate reasonable plans and explore effective methods to promote the level of information of education and teaching management， so as to meet the needs of teaching management. This paper analyzes the current situation of the information management of higher education and teaching， and then explores the innovative ideas of improving the information level of higher education and teaching management in combination with the actual situation， providing some reference for the information management of higher education and teaching.

【關(guān)鍵詞】高校;信息化;教育教學(xué)管理;方法

【Keywords】colleges and universities; information; education and teaching management; method

【中圖分類號】G647;G434? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）09-0102-02

1 引言

在現(xiàn)代社會，高校如何適應(yīng)時代的發(fā)展，如何提高自己的教育教學(xué)管理的信息化水平，是現(xiàn)階段高校教學(xué)管理工作的重中之重。同時，高校必須對自己的教育教學(xué)管理水平進行精準地定位，能制定出有助于提升高校教育教學(xué)信息化管理水平的相應(yīng)策略，從而推動高校教育教學(xué)管理信息化水平的提高。

2 高校教育教學(xué)信息化管理的現(xiàn)狀

從當前時期普通高校的發(fā)展情況來看，在信息化管理方式的改革與發(fā)展過程中還存在發(fā)展不均衡、特色不明顯等問題?，F(xiàn)代社會是信息化的社會，計算機的普及、互聯(lián)網(wǎng)時代的快速發(fā)展，意味著高校必須加強信息化管理。從目前我國高校的發(fā)展情況來看，信息化管理在我國高校還不是很成熟，正處于一個發(fā)展的過程中。在我國，高校的日常辦公、學(xué)生的日常管理等方面，都有著各自的一套信息化管理系統(tǒng)和信息化的管理手段，但是由于他們是相互獨立的、互相都不聯(lián)系的，各自都是一個獨立的個體，正因如此，也給提升高校教育教學(xué)信息化管理水平增加了難度。因為各個獨立系統(tǒng)表現(xiàn)出的多樣性，操作起來相對也比較復(fù)雜，這也就導(dǎo)致各個系統(tǒng)不能及時有效地為全體高校師生提供服務(wù)。在我國，高校在推行信息化管理的過程中，措施也是比較落后的，大部分高校沒有專門的信息化的系統(tǒng)來支撐管理工作，這也就成了阻礙高校信息化管理水平提升的一個重要因素[1]。

3 提升高校信息化管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

隨著高校教育教學(xué)信息化管理水平的不斷提高，在當前高校信息化管理過程中應(yīng)該如何綜合運用各類信息技術(shù)來改進當前信息化管理工作的現(xiàn)狀，從而達到提高管理效率的目的呢？

3.1 提高整體管理人員的綜合素質(zhì)，增強管理人員對于信息化手段的應(yīng)用

高校管理人員可以說是整個高校管理系統(tǒng)的掌握者和操作者。系統(tǒng)是否能正常運行，教師是否能正常工作，學(xué)生是否能正常學(xué)習(xí)，信息是否能正常傳遞，這些都取決于高校管理人員的綜合能力。但是，由于當前高校對管理人員的重視程度并不是很高，資金投入也有限，同時，相應(yīng)的考核體系也缺乏信息化運用能力方面的內(nèi)容，所以就導(dǎo)致管理人員的信息化意識比較薄弱。因此，這也就反映出，如果想要提高高校教學(xué)的信息化管理水平，就必須重視對教育管理人員的培養(yǎng)，并且相應(yīng)地提高教育管理人員的工作待遇，從而激發(fā)教育管理人員在工作過程中的積極性[2]。

3.2 利用網(wǎng)絡(luò)即時通訊工具加強管理過程中的溝通

由于目前高校信息化管理方法的滯后性，會導(dǎo)致信息在不同人員之間傳遞的準確率降低。但是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展則為這種信息的傳遞提供了很多行之有效的方法途徑。例如，利用即時通訊工具QQ群、微信群等，或者可以通過建立各種網(wǎng)站或者論壇等，將信息在服務(wù)對象之間、師生間準確地傳遞。同時，管理人員也就可以利用這種方式在線上及時地解決各類問題，這種信息傳遞方式也在一定程度上增加了學(xué)生和教師之間的交流，同時，實現(xiàn)了師生之間的信息共享。不僅能提高管理人員的工作效率，也能適應(yīng)新時代下信息化發(fā)展的需求[3]。

3.3 完善教學(xué)信息化管理機制

教育教學(xué)信息化管理系統(tǒng)的建立，不僅要考慮管理者的需要，也需要考慮信息傳遞的需要，在不廢除原來的管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加信息化管理的功能，從而實現(xiàn)在統(tǒng)一系統(tǒng)下的綜合管理。要使教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)揮其最大作用，必須在前期有針對性地對教育管理人員展開調(diào)研，并在使用過程中對系統(tǒng)進行實時監(jiān)控，根據(jù)實際的情況進行完善，最大程度地發(fā)揮系統(tǒng)的實用性。在整個教學(xué)運行管理過程中，所需要的信息往往都是來源于不同的部門和不同的管理人員，這就需要運用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分級存放，提高數(shù)據(jù)的使用率。

3.4 加強高校信息化系統(tǒng)的硬件建設(shè)

與上述軟件性能相對應(yīng)的就是硬件建設(shè)。只有高校信息化系統(tǒng)的硬件設(shè)施完善了，才能最大程度地實現(xiàn)高校信息化管理制度的順利推進，這也是充分發(fā)揮軟件系統(tǒng)各項性能的保證。在一些高校中，由于硬件設(shè)施陳舊，導(dǎo)致了教師與學(xué)生無法正常地工作，這也就阻礙了高校教育教學(xué)管理信息化的發(fā)展。以教學(xué)管理系統(tǒng)為例，早期的人機交互排課、等級考試報名、成績登陸查詢等較為低端的信息化管理模式對于服務(wù)器的要求并不是很高，因此，很多高校基于有限的經(jīng)費會選擇能夠滿足目前需要的服務(wù)器配置，然而隨著學(xué)分制推行，網(wǎng)上選課、就業(yè)跟蹤信息等模塊的開發(fā)，對于服務(wù)器的配置要求大大提高，尤其是學(xué)生集中選課時，網(wǎng)絡(luò)并發(fā)量驟升的問題直接指向服務(wù)器配置過低。因此，為了提高高校的教學(xué)管理信息化水平，實現(xiàn)教師與學(xué)生之間的信息共享，高校必須適當?shù)卦黾酉到y(tǒng)硬件設(shè)施的資金投入，盡快更新落后的教學(xué)管理配套設(shè)施，提高高校的信息化管理水平，便于教師與學(xué)生之間的信息交流與資源共享[4]。

4 新形勢下高校信息化發(fā)展思路的探索

在當今社會的新形勢下，在高校學(xué)生的管理工作中出現(xiàn)了許多新的問題，信息不能有效地傳遞，任務(wù)不能有效地完成等都是管理工作中不可避免的問題，環(huán)境、對象、任務(wù)等都發(fā)生了很大的變化，高校如果不能很好地適應(yīng)這種變化，只是一味的重復(fù)之前的老辦法，遵循以前的舊思路，往往只會適得其反。因此，高校必須要認清現(xiàn)當前的形勢，在高校學(xué)生管理工作中除舊迎新，探索更多改革的道路。

①在傳統(tǒng)文化的影響下，高校的教育和管理制度較為封閉，但是隨著東西方文化的交流，高校學(xué)生的世界觀、人生觀和價值觀也發(fā)生了改變，對于各種教育信息的需求也大大提高。這就愈發(fā)需要有一種高效、快捷的管理與服務(wù)手段來適應(yīng)現(xiàn)代信息化教學(xué)管理的要求。因此，只有不斷提升教學(xué)管理信息化水平，才能滿足學(xué)生多樣化、個性化需求，提高教學(xué)管理的質(zhì)量，從而加快教學(xué)改革的步伐。②提高高校教學(xué)管理的信息化是高校教育快速發(fā)展的必然要求。近年來，高校招生人數(shù)雖然大幅度增加，尤其是學(xué)分制的推行普及對教學(xué)管理信息化的要求大大提升，但是管理人員基本穩(wěn)定不變甚至人數(shù)縮減，且傳統(tǒng)的辦公模式都是人工操作居多，人工操作需要很長時間才能完成資料管理、課表安排、學(xué)籍管理等煩瑣的工作，尤其是學(xué)分制管理模式下很多工作無法經(jīng)人工完成，所以教學(xué)管理信息化改革勢在必行。③實現(xiàn)教育教學(xué)信息化管理還有助于實現(xiàn)教學(xué)管理的規(guī)范化。信息化管理不僅實現(xiàn)了信息資源的高速共享，還促進了各個部門的相互合作，這也在一定程度上實現(xiàn)了教學(xué)管理的規(guī)范化，實現(xiàn)教育教學(xué)信息化管理也有助于提高教學(xué)管理的質(zhì)量。信息化讓各個部門之間的相互聯(lián)系增多，這樣既能快速地傳遞信息、上傳下達，又能提高教學(xué)管理的效率。信息化的管理還可以充分實現(xiàn)資源共享，充分考慮外界因素，進行信息化的教學(xué)管理，有效且合理地配置教學(xué)資源，從而達到既定的教學(xué)目標。

5 結(jié)語

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，高校教育教學(xué)管理信息化也應(yīng)該做到與時俱進，完善信息化管理系統(tǒng)，制定合理的信息化管理機制，加強高校信息化系統(tǒng)的硬件建設(shè)，強化教師的培訓(xùn)力度和考核機制，這才能充分發(fā)揮教育教學(xué)管理信息化在高校的重要作用，從而滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。

【參考文獻】

【1】趙春，任友群.高校管理信息化：離智慧校園有多遠[J].中國教育信息化，2013（12）：3-7.

【2】葉小琴.教學(xué)管理信息化建設(shè)的探索與實踐[J].教學(xué)與管理，2013（24）：28-30.

【3】徐紅衛(wèi).高校信息化建設(shè)的目標設(shè)定與路徑選擇[J].人民論壇，2010（11）：8.

【4】王仁高，徐鵬民.高校管理信息化建設(shè)的制約因素及對策[J].高校教育管理，2010，4（1）：42-45.