我國國土資源檔案信息服務研究

劉笑云

【摘 要】科學技術的不斷發(fā)展和信息時代的全面到來使得檔案服務管理更加趨于現代化、信息化以及智能化，極大地提升了檔案服務的效率，減少了檔案處理的失誤。論文主要針對國土資源檔案信息服務的相關要點以及具體的執(zhí)行方式進行探究，指出國土檔案信息管理的內涵，希望能為國土資源檔案管理工作提供一定的參考。

【Abstract】With the continuous development of science and technology and the comprehensive arrival of the information age， archive service management is more modernized， informationized and intelligent， which greatly improves the efficiency of archive service and reduces the errors of archive processing. This paper mainly explores the relevant key points of land and resources archives information service and specific implementation methods， points out the connotation of land and resources archives information management， hoping to provide some reference for land and resources archives management.

【關鍵詞】國土資源檔案;信息服務;研究方法

【Keywords】land and resources archives; information services; research methods

【中圖分類號】G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）09-0095-02

1 引言

國土資源檔案具有動態(tài)性、長期性、綜合性、保密性以及共享性等特點，對于社會經濟的發(fā)展以及國土資源的規(guī)劃具有至關重要的作用。因此，需要進一步加強對國土資源檔案的整合研究，強化國土資源檔案的信息管理意識，明確當前國土資源檔案管理過程中存在的問題和不足，并采取針對性的措施進行解決，充分發(fā)揮國土資源檔案服務各項建設事業(yè)的作用。

2 當前我國國土資源檔案信息服務存在的問題

2.1 國土資源管理工作智能化程度不足

隨著信息時代的全面到來，計算機技術在檔案管理過程中的應用越來越深化，極大地提升了檔案的管理效率和管理質量，但是從我國國土資源檔案管理現狀來看，仍然存在一定的問題，過度依賴傳統(tǒng)的以人工為主的管理方法，沒有實現計算機系統(tǒng)的全面應用，智能化程度和科學化程度嚴重不足，影響國土資源檔案管理進程和管理效率。目前，發(fā)達國家國土資源檔案管理工作已經全面實行了信息化管理，絕大多數的檔案管理活動都可以根據計算機進行工作，這樣能夠有效提升檔案管理的質量，減輕工作人員的工作壓力，保證原始資料的完整性，避免國土資源檔案的丟失和損壞。傳統(tǒng)的紙質管理的方法由于檔案管理資料相對比較繁雜，不僅會加大工作人員的工作量，而且還會造成工作失誤現象，嚴重影響國土資源價值的發(fā)揮。因此，需要進一步加強對國土資源檔案智能化和科學化的探究[1]。

2.2 檔案管理人員綜合素養(yǎng)不足

檔案管理工作人員素質問題一直以來是制約著國土資源檔案信息化管理順利開展的重要因素，從當前國土資源檔案管理工作來看，檔案工作人員普遍專業(yè)素養(yǎng)缺乏，不善于吸收和捕捉新的知識和新的理論，不能做到與時俱進，導致檔案管理工作問題時有發(fā)生，影響檔案管理工作效率和管理質量。因此，必須要加強對檔案管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，建立起一支具有較高信息處理能力、掌握現代專業(yè)知識以及科學技術的復合型人才隊伍，為檔案管理工作的順利開展提供有效的人才支持[2]。

2.3 檔案管理工作不夠全面細致

雖然當前我國檔案管理工作已經開始逐漸流程化和細致化，但是由于國土資源檔案種類較多，信息繁雜，具有較強的復雜性，這就對國土資源管理工作的程序提出了新的要求，必須要進一步加強國土資源檔案管理工作的系統(tǒng)化和細節(jié)化，保證國土資源檔案管理的準確性和科學性。但是從實際情況來看，我國國土資源檔案管理工作仍然不夠全面和細致，檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)限制了檔案管理工作的效率和價值，造成我國國土資源檔案管理很容易存在誤差和失誤等方面的問題，嚴重影響國土資源檔案管理的價值和作用[3]。

3 我國國土資源檔案信息服務對策

3.1 加強檔案的規(guī)范化和科學化管理

國土資源檔案具有權威性、科學性以及現實性的特點，要想能夠充分發(fā)揮國土資源檔案的作用和價值，提高國土資源檔案管理的效率，需要加強對國土資源檔案信息的規(guī)范化和科學化管理。注意我國在國土資源開發(fā)利用以及建設方面的相關決策、制度、動作和實施，加強對國土資源開發(fā)利用全過程的分析和跟蹤，并掌握國土資源開發(fā)的關鍵信息，使得國土資源相關信息資料能夠更加的準確和客觀。要形成規(guī)范化標準化的國土資源檔案管理制度，并通過規(guī)定性的制度進行檔案管理工作的約束和限制，從而可以達到標準化管理的水平。加強不同檔案科室和功能部門之間的聯(lián)系，建立起國土資源服務中心系統(tǒng)和共享平臺，實現信息的實時共享，推動檔案資源管理的智能化和網絡化發(fā)展。另外，還需要統(tǒng)一規(guī)定國土資源檔案信息收集流程、整理流程、儲存流程、分析流程以及應用流程，實現檔案信息的綜合化和規(guī)模化應用，減少國土資源檔案信息的損失，注重彼此之間的溝通和協(xié)作，全面提升國土資源檔案管理的工作效率，有效控制勞動人員的工作強度[4]。

3.2 強化國土資源檔案信息管理意識

國土資源檔案信息服務活動順利開展的前提是觀念的創(chuàng)新，相關檔案管理工作人員必須認識到國土資源檔案管理的重要作用和價值，從思想上重視信息化管理工作，在保持傳統(tǒng)服務內容的同時，逐漸增加現代的服務模式，創(chuàng)新服務系統(tǒng)，拓展服務的深度以及范圍，提高整體服務水準以及服務質量。檔案管理人員需要深入市場進行檔案工作的調研，根據不同階段和時期社會發(fā)展的特點，對相關文獻信息進行分析、收集及篩選，并匯集成相應的資料專輯，強調資料的使用性以及針對性。檔案管理工作人員需要將所需要的文件信息傾注到有關工作當中，實現檔案信息的價值，重視檔案資料的研究與應用，研究利用者的潛在需求，并根據利用者的實際情況定制信息，通過二次開發(fā)有針對性和實效性地為利用者提供深度的精品信息，滿足用戶的個性化和特色化的需求，提高國土資源檔案管理人員的服務職能。

3.3 提高國土檔案工作人員的綜合素養(yǎng)

作為國土資源信息化管理的關鍵，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及信息能力直接關系國土資源信息化管理的質量和效率，專業(yè)的工作人員可以保證國土資源信息檔案管理工作能夠順利穩(wěn)定地開展。因此，必須要加強對工作人員的培訓以及專業(yè)高水平工作人員的引進，升級各方面的硬件設施和儀器設備，全面提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，加強工作人員對法律法規(guī)知識的學習與理解，探索適合我國國土資源現狀的新的管理模式以及管理理念，提高檔案服務水平以及管理效果。

3.4 促進國土檔案信息服務產業(yè)化發(fā)展

加強國土資源檔案管理與服務工作還需要重視國土資源檔案的橫向聯(lián)合，從資源共享實現的角度出發(fā)開展國土資源檔案管理活動，破除原有的圖書檔案文獻檔案以及情報檔案各自為政的局面，實現檔案管理工作的一體化進程。在完整的社會信息系統(tǒng)中納入知識收集、知識儲備、知識整理、知識加工以及知識的利用，實現資源的共享以及優(yōu)勢互補，促進信息服務產業(yè)化發(fā)展和集群化發(fā)展，推進檔案管理工作進一步的創(chuàng)新和改革，為社會經濟的發(fā)展以及國土資源的合理應用提供有效的數據支持和信息參考。另外，還需要在社會發(fā)展以及經濟建設的基礎之上創(chuàng)建信息特色的服務產業(yè)，建立起以信息加工、收集、檢索、服務為主要內容的工作實體，實現對信息資源合理的開發(fā)利用，樹立起產業(yè)意識和服務意識，面向社會發(fā)展以及經濟建設主動進擊。此外，要逐步引進計算機應用、軟件開發(fā)及網絡技術人才和檔案管理專業(yè)人才，建立高素質、專業(yè)化的檔案信息服務隊伍。

4 結語

綜上所述，國土資源檔案管理工作最主要的目的是實現檔案資源的合理應用，滿足檔案資源的服務需求。隨著科學技術的飛速發(fā)展以及社會經濟的不斷進步，人們對國土資源檔案管理的重視程度逐漸加深，并逐漸建立起與社會發(fā)展和國家經濟相適應的檔案管理工作機制，充分發(fā)揮檔案的服務職能，實現檔案的管理目標。

【參考文獻】

【1】王琳.信息技術在基層國土資源檔案管理中的應用分析[J].民營科技，2017（03）：94.

【2】紀東.信息化管理方式在國土檔案管理中的應用[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2017（06）：189-190.

【3】范唯.我國房地產市場現狀、問題以及供給側改革重點[J].中國市場，2016（9）：223-224.

【4】劉志峰，龐元，陳淮，等.供給側改革與房地產業(yè)健康發(fā)展——中國房地產市場與住房保障分析會暨第四屆海南房地產高峰論壇綜述[J].上海房地，2017（3）：4-6.