文/西北大學(xué) 田瀚
在行政事業(yè)單位的管理體系中,人力資源管理有著很重要的位置。它不僅可以增強(qiáng)單位競爭力,還對單位的長遠(yuǎn)健康發(fā)展起到了不可取代的作用。為了使人力資源的作用發(fā)揮的更好,使其自身的價值得以更好地實現(xiàn),人力資源管理就一定要將激勵機(jī)制建立起來。這樣一來,就可以提高單位員工工作的主動性和自覺性,進(jìn)而為單位的迅速發(fā)展和價值的實現(xiàn)作出貢獻(xiàn)。
行政事業(yè)單位相比于其他單位更加愛護(hù)人才,會給他們創(chuàng)造良好公平的工作環(huán)境,讓他們盡最大的力量為社會作貢獻(xiàn)。在物質(zhì)層面,單位要利用多種多樣的激勵手段;在精神層面,單位更需要設(shè)置一些比較豐富的激勵方法,例如培訓(xùn)激勵和目標(biāo)激勵等創(chuàng)新手段,在此過程中,還要將員工的愛崗敬業(yè)精神培養(yǎng)出來,并且發(fā)現(xiàn)和選擇更優(yōu)秀的人才。一個良好的工作環(huán)境十分重要,它不僅可以給工作人員提供公平競爭的平臺,還能提升整個團(tuán)隊的協(xié)作水平。不同的員工有不同的特點,單位要根據(jù)他們具體的特點創(chuàng)造和使用相應(yīng)的激勵手段,尊重人才的思維方式,最大程度地提升員工的適應(yīng)能力,長此以往,員工就會自主提高道德水平、工作能力以及專業(yè)技能。
激勵方式和手段再好,單獨的實施也不能達(dá)到很好的效果,必須要依附于資金,沒有資金,它將寸步難行,因此,在保障人力資源經(jīng)費充足的情況下,單位還要加大投入激勵資金的力度。除此之外,單位還要改善薪酬的制度體系。
首先,經(jīng)濟(jì)性、效率性和公平性是薪酬體系建設(shè)所要遵循的,另外激勵的薪酬不能超過單位的能力范圍;在公平的前提下,以效率作為激勵的目的。其次,制定薪酬制度的時候,分清主輔,讓項目定薪輔助崗定薪。一方面,要詳細(xì)地對工作崗位進(jìn)行劃分,并明確崗位的職責(zé);另一方面,對崗位進(jìn)行評估,依據(jù)每個崗位的難易程度和對單位的貢獻(xiàn)大小進(jìn)行評估。這個評估值就是崗位相對價值的映射,將評估值作為基礎(chǔ),賦予每個崗位權(quán)重,根據(jù)權(quán)重的大小,崗位級次就排出來了,進(jìn)而給崗位確定一個相對穩(wěn)定合理的等級。再依據(jù)崗位等級設(shè)定薪酬,將薪酬差距合理地拉開。完成工作之后,員工還會有很多項目任務(wù)。這些項目也應(yīng)該有目標(biāo)獎金或者是項目津貼,分配給完成項目的團(tuán)隊,進(jìn)而有效提高他們完成項目的質(zhì)量和熱情。
行政事業(yè)單位首先應(yīng)該明確自身屬性,進(jìn)而將自身特殊的工作內(nèi)容加以明確,這是人力資源管理特別的地方。在行政事業(yè)單位,激勵方式的創(chuàng)新存在著一定的難度,有很多方面需要注意,比如說,在進(jìn)行設(shè)施建設(shè)監(jiān)管中,單位創(chuàng)新激勵員工的同時,也要讓自身的服務(wù)管理內(nèi)容和激勵機(jī)制的方法相匹配,還需要注意理論和實踐的結(jié)合。單位的各項工作不是單獨存在的,其每個部門都是有一定聯(lián)系的,并且項目需要員工進(jìn)行合作來完成,這樣一來,單位的整體利益就會得到保證。
傳統(tǒng)劃分員工序列的方法已經(jīng)不適用了,不利于員工的知識創(chuàng)新和信息交流。要想突破這種管理模式的枷鎖,就需要構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,組織內(nèi)外有了交流,才能發(fā)展創(chuàng)新,進(jìn)而達(dá)到激勵的目的。學(xué)習(xí)型組織經(jīng)過改善心智模式,打破思維定式和常規(guī)模式,通過自我超越,不斷創(chuàng)新,進(jìn)而創(chuàng)造性地完成任務(wù)。這個過程的激勵和學(xué)習(xí)是相結(jié)合的,在一定條件下,兩者還能完成相互轉(zhuǎn)化。
除此之外,拉攏員工的個人目標(biāo),讓其離單位的共同愿景近一些。只有兩者有了交集,存在了共同點,才能達(dá)成員工和單位的共同愿景,而這個愿景就是激勵員工行為的方式。共同愿景將單位和員工的目標(biāo)聯(lián)系在一起,通過合作來發(fā)揮激勵作用,實現(xiàn)員工的目標(biāo)和單位的愿景就會更容易了。
另外,團(tuán)隊之間良好的合作就是一種激勵,可以決定員工的去留,在單位中,員工之間通過愉快的溝通和自身的學(xué)習(xí),其自我價值才能夠?qū)崿F(xiàn),并且當(dāng)有了歸屬感之后,就更愿意主動為單位作貢獻(xiàn),繼而促進(jìn)單位整體的發(fā)展。
綜上所述,激勵機(jī)制發(fā)揮著很大的作用,為了企業(yè)更好發(fā)展,很多企業(yè)建立了激勵機(jī)制,并都取得了很好的效果。但是因為理論和實踐有沖突,導(dǎo)致激勵機(jī)制不完全成熟,不能很好地達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。尤其是在日益激烈的國際競爭中,企業(yè)將面臨著巨大的挑戰(zhàn),所以一個完善健全的激勵機(jī)制對企業(yè)的發(fā)展十分重要。