高?？谑鲂Ｊ窓n案征集策略研究

文/四川外國語大學(xué)檔案館 周帆

所謂“口述校史”，從廣義上講，口述校史是一種記錄校史的方法。從狹義上講，就是通過傳統(tǒng)的筆錄、錄音、錄影等現(xiàn)代技術(shù)手段，記錄歷史事件當(dāng)事人或者目擊者的回憶而保存的口述憑證。口述校史是一種將記錄、發(fā)掘和認(rèn)識(shí)校史相結(jié)合的史學(xué)形式。即通過調(diào)查訪問，用錄音設(shè)備收集當(dāng)事人或知情者的口頭資料，然后與文字檔案核實(shí)，整理成文字稿。

一、高校開展口述校史檔案征集工作的意義

黨的十九大報(bào)告中強(qiáng)調(diào)：“沒有高度的文化自信，沒有文化的繁榮興盛，就沒有中華民族偉大復(fù)興”。作為高校文化主要載體之一的“高?？谑鲂Ｊ窓n案”，對于提升各高校師生員工文化自信，推進(jìn)文化建設(shè)的繁榮興盛有著積極的推進(jìn)作用；然而現(xiàn)階段各高校該項(xiàng)工作進(jìn)展情況已經(jīng)不能滿足我國高校文化建設(shè)的需求，因此進(jìn)入“中國特色社會(huì)主義新時(shí)代”的特殊時(shí)期，如何開展好高校口述校史檔案資源的征集工作，并有效服務(wù)于中國高校文化建設(shè)需要是現(xiàn)階段各高校迫切需要解決的問題。

近年來，高校普遍重視校史資料的征集，積極開展校史研究，編輯出版史志資料以鼓舞師生員工，擴(kuò)大社會(huì)影響。但由于種種原因，高校辦學(xué)過程中形成的部分珍貴和重要校史資料瀕臨遺失、毀壞，檔案資料支離破碎，甚至某個(gè)階段沒有留下任何“痕跡”，勢必會(huì)影響對學(xué)校歷史的完全復(fù)原以及學(xué)校在不同時(shí)期的辦學(xué)理念和人文精神的全面展現(xiàn)。

二、高?？谑鲂Ｊ窓n案征集工作的現(xiàn)狀

（一）檔案部門缺乏主動(dòng)征集意識(shí)。對我國高校檔案部門來說，檔案工作基本上都是緊緊圍繞著教學(xué)和黨政機(jī)關(guān)服務(wù)，目前并未把口述校史檔案工作作為日常的工作?？谑鲂Ｊ窓n案工作是一個(gè)新的領(lǐng)域，但長期以來檔案部門對口述校史檔案的重視程度不夠，征集工作的展開僅僅是為了配合某一項(xiàng)重大歷史事件（如校慶等），缺乏主動(dòng)探索精神，從而導(dǎo)致我國高校檔案部門征集口述校史檔案工作進(jìn)展緩慢。

（二）缺乏專業(yè)的人才隊(duì)伍。口述校史檔案的內(nèi)容主要是通過訪談?wù)骷?，這是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作?？谑鰴n案采訪者除了具備檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)以外,還應(yīng)該具備相應(yīng)的心理學(xué)、歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)、新聞傳播學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的觀察、溝通及分析能力。輔助訪談人員要具有一定的錄音錄像、剪輯技術(shù)和文字功底。但目前我國高校檔案部門很少有這樣的復(fù)合型人才。因此高校在進(jìn)行口述檔案征集時(shí)，由于缺乏專業(yè)的人才隊(duì)伍去配合，口述檔案的征集效果并不理想。

（三）缺乏統(tǒng)一的征集標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范?，F(xiàn)階段，我國高校還沒有統(tǒng)一通用的口述檔案征集標(biāo)準(zhǔn)。高校檔案部門在開展口述校史檔案征集工作時(shí)，缺少上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門制定的可供參考的征集標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。

三、完善口述校史檔案征集工作的對策

（一）加強(qiáng)宣傳教育，樹立檔案意識(shí)。在國外，開展高?？谑鰴n案工作已經(jīng)非常普遍，而在我國，公眾對高校口述檔案的認(rèn)知度普遍還比較低?？谑鲂Ｊ窓n案征集工作要想取得預(yù)期效果，單憑檔案部門的努力，難度很大，需要相關(guān)部門及人員的配合支持。因而，高校檔案部門要通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、媒體等多種方式宣傳口述校史檔案工作，將檔案征集的重要意義滲透到全校，逐步在整個(gè)高校范圍內(nèi)樹立口述校史檔案征集工作的正確意識(shí)。

（二）檔案部門應(yīng)建立口述檔案的制度和專業(yè)隊(duì)伍。口述檔案的征集工作，是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。高校檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對口述校史檔案征集工作的重視，一旦啟動(dòng)口述校史項(xiàng)目工作，就必須建立健全口述檔案的工作制度、成立專業(yè)化隊(duì)伍，對參與項(xiàng)目的工作人員進(jìn)行前期有關(guān)口述校史工作相關(guān)問題的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以掌握口述校史項(xiàng)目實(shí)施的基本知識(shí)、方法、技巧以及工作的內(nèi)容等。檔案部門應(yīng)該加強(qiáng)與歷史界有關(guān)人員的交流，邀請專家來檔案部門進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，從而提高自身的技能水平，確?？谑鲂Ｊ窓n案征集工作的有效進(jìn)行。

（三）制定我國的口述檔案征集標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。國家檔案局2018年1月1日起實(shí)施的《口述史料采集與管理規(guī)范》（DA/T59—2017）雖然不是專門針對高?？谑鰴n案工作所頒布的，但對高?？谑鰴n案工作同樣具有參考價(jià)值。在此基礎(chǔ)上，高校應(yīng)逐步制定出符合自身實(shí)際情況的口述檔案征集標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范，明確口述檔案的定義、征集內(nèi)容和范圍，對口述檔案鑒定的原則和歸檔標(biāo)準(zhǔn)提出指導(dǎo)性意見。

四、結(jié)語

俗語說：“一位老人的逝去，等于一段歷史的消亡”。目前我國高校檔案部門口述校史檔案征集工作的展開并不普遍，而且所獲得的成果也是寥寥無幾。本文對高校檔案口述校史檔案的征集工作提出自己的一些見解，希望能夠?qū)Ω咝n案工作提供一定的參考。