社會保險檔案信息化管理探析

文/嘉祥縣社會勞動保險事業(yè)處 鄭軍濤

近年來，不斷增加的社保覆蓋范圍，增多了社保檔案數(shù)量，而傳統(tǒng)的社保檔案管理模式已無法與當前社會發(fā)展需求相適應，且還滋生了諸多問題。因此，急需利用現(xiàn)在社會上最為普遍的信息化技術來管理社保檔案。所以，相關部門需在保檔案管理的信息化建設上進一步加強，通過有效措施對信息化管理模式進行完善，借以保證今后社會保險視野的良性發(fā)展。

一、社保檔案管理信息化的重要性分析

社會保障中的一個重要組成部分就是社會保險，社會中的諸多方面均包括其中，直接影響著人們的權益。但目前，我國社保檔案管理人員的素質普遍不高，檔案知識知之甚少，信息洞察力也不敏銳，所以在管理中就會有各種問題出現(xiàn)，進而阻礙我國社保檔案管理工作的發(fā)展。同時，受我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的影響，需長時間保存社保檔案資料，但隨著時間的流逝，我國社保文件在長時間的保存中極易出現(xiàn)檔案缺失等問題，以致于無法正常進行社保檔案管理。在此基礎上，我國需實行社保檔案管理信息化，以順利進行社保檔案管理，促進社保檔案管理服務水平的提高，快速發(fā)展我國社保檔案管理。

二、社會保險檔案信息化管理

（一）樹立社保檔案信息理念。就現(xiàn)階段社保檔案建設的實際情況來看，各級領導與管理者還沒有重視社保檔案管理，以致于社保檔案管理信息化建設的效果不佳。若要將這一情況徹底改變，則社保檔案管理信息化勢在必行，而如果要實現(xiàn)目標就必須要具備社保檔案信息化理念。相關管理者與領導應與工作人員一起學習、了解社保檔案信息化管理的重要性、作用、內容以及理念，重新認識社保檔案管理，使之將社保檔案管理理念樹立起來，最終讓管理人員、管理者與領導均積極參與到社保檔案管理信息化建設過程中。

（二）構建社保檔案管理框架。如果想真正實現(xiàn)社保檔案管理信息化，就必須構建社保檔案信息化管理的框架，在統(tǒng)一的模式中慢慢實現(xiàn)社保檔案的信息化建設。首先，規(guī)范社保檔案的基本內容，嚴格參照統(tǒng)一標準采集社保檔案的數(shù)據(jù)信息，以讓社保檔案信息的通用性得到保證，加強社保檔案的交換應用于信息化存儲。其次，不斷完善與發(fā)展社保檔案的信息化建設模塊，以讓社保的續(xù)接、支出、繳費信息在相應的模塊中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集與傳遞功能。最后，創(chuàng)新與簡化社保檔案信息化操作軟件，讓開發(fā)出的操作軟件更為簡便，效率更高，促進社保檔案信息檢索有效性的提高，對社保信息進行更充分地匯總。

（三）構建社保檔案的信息化體系。社保檔案信息化體系的構建，加快建設社保檔案的信息化，離不開相關部門的共同努力，以使社保檔案信息化建設的配套系統(tǒng)更加完善。第一，社保部門和軟件開發(fā)公司、網(wǎng)絡運營部門之間建立密切合作關系，將供多部門使用的社保檔案信息化管理系統(tǒng)開發(fā)出來。第二，真正將基層單位的社保檔案信息化建設水平提高，進一步規(guī)范社保部門的信息化操作，切實在我國社保法律法規(guī)中納入社保檔案的信息化建設，從而更加完善社保檔案的配套體系。

（四）創(chuàng)新社保檔案信息化管理技術。雖然現(xiàn)階段社保檔案信息化管理取得了穩(wěn)健發(fā)展，但為促使其進一步發(fā)展，需進行適當?shù)膭?chuàng)新。比如，在社保檔案信息化管理中運用條形碼和二維碼。近年來，“掃一掃”因其便捷的特點而被推廣到多個領域，包括購買、支付、投票等。在社保檔案信息化管理過程中，可為每位參保人員制定一個二維碼，并整合其全部社保信息，這樣參保人員只需輕輕一掃二維碼便可將自己動態(tài)變化的社?，F(xiàn)狀掌握。而針對檔案本身，則可為其編制條形碼，如此一來，就能夠將紙質檔案和電子檔案之間的關系建立起來，打印出每份檔案的條形碼，并粘貼條形碼讓電子信息對應紙質檔案，之后利用掃碼在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上傳信息，最終形成索引。在對資料進行調用時，只需在索引中搜索就可在短時間內將所需文件找出。

（五）注重培養(yǎng)專業(yè)的社保檔案管理人才。完善檔案管理體系的一項基礎條件就是培養(yǎng)人才，而提高工作質量與效率最有效的手段就是實現(xiàn)檔案信息化管理，由于實現(xiàn)檔案資料信息化處理的基本前提就是對業(yè)務辦理與檔案信息化管理的創(chuàng)新型人才予以培養(yǎng)，最終無縫對接業(yè)務辦理的檔案材料和經(jīng)辦數(shù)據(jù)。

三、結語

總而言之，社保檔案管理應將現(xiàn)代化社會的需要結合起來展開改革，摒棄傳統(tǒng)紙質檔案管理的方式，實施社保檔案信息化管理，讓社保檔案管理工作與現(xiàn)代社會的需求相符，快速穩(wěn)定地發(fā)展我國社保檔案管理事業(yè)。