文/齊齊哈爾市第一醫(yī)院 宋曉光
圖書管理作為文化建設(shè)極其重要的組成部分,是整個社會文化橋梁的搭建者,也是提高讀者知識水平的重要工具,引入信息化管理,不僅可以提高圖書管理效率,還能加速社會主義文化的優(yōu)化歷程,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)等電子設(shè)備的更新?lián)Q代,圖書管理的信息化進(jìn)程更是被快速提上了日程,但是圖書管理信息化建設(shè)勢必會引發(fā)一系列可預(yù)見乃至不可預(yù)見的問題,在電子圖書的時代背景下,如何加強(qiáng)圖書管理的信息化,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是必須深思的問題。
(一)尚未意識到圖書管理信息化建設(shè)的重要性。圖書館是一項至關(guān)重要的教學(xué)資源,但是在現(xiàn)實中,他們并未有效發(fā)揮出圖書館的實際價值,還尚未正確認(rèn)識到圖書管理信息化建設(shè)的重要性,他們普遍認(rèn)為圖書館中只需擁有大量的圖書就行,在很大程度上忽視了對圖書的信息化管理,單純認(rèn)為圖書管理信息化就是建立一些相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,這種意識將會嚴(yán)重阻礙圖書管理信息化建設(shè)的實施,另外一些圖書管理人員的信息化意識有待進(jìn)一步加強(qiáng),他們的意識也是影響圖書管理信息化建設(shè)的一個重要因素。
(二)缺乏專業(yè)的圖書管理人才?,F(xiàn)階段大多數(shù)圖書管理人員的學(xué)歷普遍比較低一些,其中還有一些是從教師崗位退下來的,他們往往缺乏專業(yè)的管理素養(yǎng),經(jīng)過相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),高學(xué)歷和高水平的圖書館管理人員少之又少,正是由于圖書管理人員知識結(jié)構(gòu)分布缺乏科學(xué)性和合理性,所以嚴(yán)重降低了圖書館的工作效率,有些圖書管理人員因為自身計算機(jī)應(yīng)用能力的限制,所以造成他們一時無法適應(yīng)圖書館信息化的發(fā)展。
(三)缺乏系統(tǒng)完善的圖書管理信息化機(jī)制。要想確保圖書管理信息化建設(shè)的順利實施,就必須建立一個系統(tǒng)完善的圖書管理信息化機(jī)制,但在現(xiàn)階段的圖書管理信息化建設(shè)過程中,根本沒有一個完善的圖書管理信息化機(jī)制,如果在圖書管理信息化建設(shè)過程中,缺乏系統(tǒng)完善的管理機(jī)制,就無法緊密聯(lián)系圖書館的各個數(shù)據(jù)庫,更別說是確保圖書館各個部門的運轉(zhuǎn)了,另外還會浪費很多圖書資源,嚴(yán)重阻礙圖書管理信息化建設(shè)的順利開展。
(一)不斷增強(qiáng)圖書管理人員的信息化建設(shè)意識。要想推動圖書管理信息化建設(shè)的順利實施,我們就必須從內(nèi)心認(rèn)識到圖書管理信息化建設(shè)的重要性,同時給予圖書管理信息化建設(shè)提供有力的資金支持,另外特別注重加強(qiáng)圖書管理人員的信息化意識,讓他們明確認(rèn)識到自身的工作職責(zé),還要注重培養(yǎng)圖書管理人員的專業(yè)能力和信息化能力,確保圖書館中的每一位管理人員都能高效完成工作任務(wù),圖書館還可以制定一套系統(tǒng)完善的獎懲制度,對于表現(xiàn)好的圖書管理人員,一定要及時給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,這樣有助于激發(fā)圖書管理人員的工作熱情,只有加強(qiáng)圖書管理人員的信息化建設(shè)意識,才能從實質(zhì)上推動圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展腳步。
(二)注重加強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。要想推動圖書管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,就必須嚴(yán)格要求圖書管理人員,在實際的圖書管理信息化建設(shè)過程中,我們必須嚴(yán)格考核圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格按照圖書館招聘制度,合格的人員才能上崗,不合格的人員不能任用,同時也要定期培訓(xùn)在職圖書管理人員的信息專業(yè)知識和專業(yè)技能,另外圖書館也可以定期組織館內(nèi)管理人員去其他優(yōu)秀的圖書館學(xué)習(xí),這樣才能促進(jìn)館內(nèi)管理人員的進(jìn)步,確保圖書管理人員得到最新的信息化知識,要注意的是,圖書管理人員是圖書館的重要組成部分,也是圖書管理信息化建設(shè)的中樞力量,只有注重加強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng),才能確保圖書管理信息化建設(shè)的高效性。
(三)不斷完善圖書管理信息化建設(shè)的方法。怎么樣才能促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)呢?首先,我們需要制定一套科學(xué)完善的圖書管理信息化機(jī)制,不能浪費圖書資源,要確保圖書資源的全面利用,采用的信息化系統(tǒng)必須全面控制圖書資源,科學(xué)統(tǒng)一管理圖書資源。其次,要科學(xué)合理地操作信息化管理系統(tǒng),在具體實踐中要不斷優(yōu)化信息化管理系統(tǒng),要把握操作的度,不能太過于繁瑣,要確保簡單易懂,最后要建立全國性的數(shù)字圖書資源平臺,建立一個完善的數(shù)字圖書資源管理體系,只有不斷完善圖書管理信息化建設(shè)的方法,才能有效提升圖書管理信息化建設(shè)的服務(wù)水平,真正實現(xiàn)圖書館資源共享。
綜上所述,圖書管理的信息化建設(shè)成為當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢,同時我國圖書管理信息化建設(shè)工作獲得了全社會的廣泛關(guān)注,對圖書管理工作的各個環(huán)節(jié)也提出了新的要求,應(yīng)充分認(rèn)識信息化建設(shè)的重要性,加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè),全面提升圖書館信息化的服務(wù)水準(zhǔn),極大地提升我國圖書管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。