網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館電子期刊與紙質(zhì)期刊的協(xié)調(diào)發(fā)展

文/蘇州科技大學(xué)天平學(xué)院 汪淑嫻

隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個全新的信息環(huán)境——網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給高校圖書館帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，在一定程度上不僅為高校圖書館帶來了發(fā)展的機(jī)遇，而且也帶來了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沖擊造成的影響。因為期刊是知識文化和研究成果的載體，長久以來，紙質(zhì)期刊一直是高校圖書館期刊工作開展的中心所在。但是高校圖書館的期刊工作隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的產(chǎn)生發(fā)生了一些變化，電子期刊伴隨著信息技術(shù)的不斷崛起和電子出版物的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生，電子期刊在圖書館期刊中展現(xiàn)了前所未有的活力。原本的傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的核心地位變?yōu)榱穗娮?、紙質(zhì)期刊，二者各占據(jù)半壁江山。隨著電子期刊所占的比例越來越重，其勢必對傳統(tǒng)圖書館紙質(zhì)期刊產(chǎn)生重大的影響。所以高校圖書館的工作也需要隨著現(xiàn)實(shí)情況而改變。因此本文從高校圖書館所面臨的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的真實(shí)情況出發(fā)，闡述電子期刊與紙質(zhì)期刊的不同特點(diǎn)，正確認(rèn)識電子期刊和紙質(zhì)期刊二者之間的聯(lián)系，探究電子期刊與紙質(zhì)期刊的協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、電子期刊與紙質(zhì)期刊的特點(diǎn)

（一）載體特點(diǎn)。電子期刊有兩種形式：一種是光盤型，另一種為網(wǎng)絡(luò)型，兩種都是以光、磁介質(zhì)為載體記錄信息內(nèi)容。光盤型的電子期刊的特點(diǎn)就是存儲量比較大，僅僅一張光盤就可以存儲某種期刊全年甚至多年的文獻(xiàn)內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)型的電子期刊的存儲量更不用說，所有的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)存儲在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商的服務(wù)器上。對于所有在校的師生來說，只要高校的圖書館購買了所述期刊的鏈接，通過任何一臺計算機(jī)設(shè)備都可以瀏覽所述期刊的所有文獻(xiàn)。相對于電子期刊而言，每本紙質(zhì)期刊的容量是有限的，并且占據(jù)了很大的使用空間，現(xiàn)在很多高校開設(shè)閱覽室，并且在閱覽室里使用了大量書架，占用了很多的空間面積，并且還需要大量人員對紙質(zhì)期刊進(jìn)行管理。

（二）期刊的使用特點(diǎn)。電子期刊和紙質(zhì)期刊在使用上有以下不同：一是對于電子期刊的使用，我們可以運(yùn)用各種檢索手段篩選我們需要的期刊，需要做的僅是在檢索框內(nèi)輸入檢索的關(guān)鍵詞或者主題的名稱，就可以得到所需要的期刊。而對于紙質(zhì)期刊的使用需要對其報刊和目錄的選擇，還需要到相應(yīng)的閱覽室查找，很難直接索取到想要的期刊，甚至需要聯(lián)系作者或出版社才能得到。二是對于電子期刊的閱讀需要一些電子設(shè)備，甚至一些期刊閱讀還要專門下載一些專門閱讀軟件。并且長時間面對電腦，會使讀者產(chǎn)生疲勞的情況。而紙質(zhì)期刊無論何時何地都可以進(jìn)閱讀，十分的隨意、舒適。三是讀者在計算機(jī)設(shè)備上找到所需要的電子期刊后可以下載觀看，也可以直接打印觀看。而在圖書館借出紙質(zhì)期刊則需要很麻煩的手續(xù)，需要借出、歸還甚至還有歸還的期限。有的期刊在某個高校的圖書館還借不到，需要去另一個校區(qū)，給期刊讀者帶來很多的不便。

（三）期刊時間差異。電子期刊在期刊的出版時間上一般要晚于同期紙質(zhì)期刊，只要電子期刊一旦在線，這種在線服務(wù)一般就不會停止。雖然紙質(zhì)期刊早于電子期刊一段時間，但紙質(zhì)期刊下架后，讀者就很難看到該期刊，只能購買別人的二手期刊。

（四）期刊的其他特點(diǎn)。一些高校圖書館購買的一個數(shù)據(jù)庫不能包含所有師生需要的全部，使得高校圖書館不得不購買多個數(shù)據(jù)庫來滿足師生需求。但是這些數(shù)據(jù)庫可能存在很多重復(fù)文獻(xiàn)的情況，造成大量金錢的浪費(fèi)。而紙質(zhì)期刊則可以根據(jù)需求購買特定的某版期刊?，F(xiàn)在一些高校圖書館規(guī)定期刊不外借，所以一些讀者只能在圖書館內(nèi)閱覽。一些高校圖書館中，某本書籍館藏只有一本，當(dāng)被一個讀者借走后，其他的讀者就不能利用。而不同于紙質(zhì)期刊的電子期刊則可以同時被多個人同時使用。

二、合理促進(jìn)電子期刊與紙質(zhì)期刊的協(xié)調(diào)發(fā)展

在高校圖書館的讀者較多，一些高校的圖書館設(shè)備仍處于“力不從心”的地步，一些高校圖書館網(wǎng)絡(luò)上的閱覽期刊條件尚不健全；而由于紙質(zhì)期刊的閱讀條件低，便于閱讀，并且紙質(zhì)期刊的閱讀存在娛樂性、求知性，因此在一些高校中紙質(zhì)期刊較電子期刊有著優(yōu)勢，從這一點(diǎn)上更能適合高校圖書館的學(xué)生讀者。雖然現(xiàn)在電子期刊在一定程度上豐富了高校圖書館期刊資源，但并不意味著電子期刊可以取代紙本期刊。有些人認(rèn)為沒有必要花錢去豐富紙質(zhì)期刊資源建設(shè)，認(rèn)為隨著信息時代的不斷進(jìn)步，圖書館可以完全通過計算機(jī)設(shè)備獲取各種文獻(xiàn)信息資源，這種想法也是不科學(xué)的。因為電子期刊資源大多是在高校圖書館文獻(xiàn)上形成的，目前情況下以電子形式直接產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的情況不多，很大一部分文獻(xiàn)還必須靠圖書館去處理，最后才能以電子形式在網(wǎng)上使用。而且，從網(wǎng)絡(luò)直接獲取的電子信息的價值在沒有紙質(zhì)的原始文獻(xiàn)情況下是有限的。從以上敘述中得知，電子期刊不能代替紙質(zhì)期刊，在以后相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，電子期刊將與紙本期刊一同存在。

（一）建全紙質(zhì)期刊的保障。首先我們要正確認(rèn)識紙質(zhì)期刊的作用，紙質(zhì)期刊在高校圖書館建設(shè)中的起著舉足輕重的作用。我們要有紙質(zhì)期刊與電子期刊之間必須相互依存的理念，紙質(zhì)期刊是電子期刊的基礎(chǔ)，沒有紙質(zhì)文獻(xiàn)的存在，就不會有大量電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)。但是紙質(zhì)文獻(xiàn)不轉(zhuǎn)化成電子文獻(xiàn)，各種的文化資源也不會得到快速的傳播與高效率的利用。只有電子期刊和紙本期刊共同進(jìn)步，才能保證高校圖書館最大限度地為廣大師生提供服務(wù)。與此同時，廣大高校圖書館應(yīng)根據(jù)相關(guān)的計劃，落實(shí)好各高校的圖書館保障體系的建設(shè)。要在落實(shí)的過程中杜絕文獻(xiàn)的漏藏和經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。

（二）合理協(xié)調(diào)電子期刊和紙質(zhì)期刊。電子期刊和紙質(zhì)期刊都是高校圖書館期刊的重要組成部分，電子期刊和紙質(zhì)期刊之間有很強(qiáng)的互補(bǔ)性。電子期刊具有可檢索性強(qiáng)、便于收藏的特點(diǎn)，因而電子期刊可以取代紙質(zhì)期刊的一些作用，例如：以電子期刊代替紙質(zhì)期刊檢索，以電子期刊的收藏代替紙質(zhì)期刊的收藏。紙質(zhì)期刊則主要用于新期刊的借閱。目前及今后一個相當(dāng)長的歷史時期內(nèi)，電子期刊和紙質(zhì)期刊應(yīng)做到兼顧，各高校圖書館的館藏文獻(xiàn)信息建設(shè)也應(yīng)在電子期刊和紙本期刊兼顧的基礎(chǔ)上。在一些高校的期刊的收藏上應(yīng)遵循以下原則：對一些使用頻次低的期刊，以收藏電子期刊為主；比較普及、使用頻次高的期刊則以收藏紙本期刊為主，而對于一些適合本校廣大師生需要的期刊，應(yīng)做到相互兼顧，電子期刊和紙本期刊都應(yīng)該存在。

三、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的不斷發(fā)展，電子期刊的出現(xiàn)確實(shí)在一定程度上給紙質(zhì)期刊帶來了一定的沖擊，但是并沒有達(dá)到紙質(zhì)期刊被電子期刊取代的地步。實(shí)際上兩種期刊各有不可取代的地方。一些人認(rèn)為紙質(zhì)期刊不可能被替代，必定長久存在下去；也有部分人認(rèn)為，隨著電子信息的不斷進(jìn)步和發(fā)展，電子期刊必然能夠取代紙質(zhì)期刊的存在，真正地達(dá)到閱讀世界無紙化的地步。目前，高校圖書館隨著招生規(guī)模不斷擴(kuò)大產(chǎn)生緊迫感，一些高校圖書館因為這種情況也擴(kuò)建期刊閱覽室，但這并不是最好的解決辦法，也不是最佳的解決辦法。我們必須合理開發(fā)利用電子期刊和紙質(zhì)期刊，不斷強(qiáng)調(diào)兩種期刊的協(xié)調(diào)發(fā)展。在向師生宣傳紙質(zhì)期刊的具體使用方法的基礎(chǔ)上，高校圖書館應(yīng)針對高校網(wǎng)絡(luò)設(shè)施情況盡可能地購買電子期刊，使廣大師生在各種環(huán)境里都能滿足對期刊信息的需求。因此，加強(qiáng)電子期刊與紙質(zhì)期刊資源建設(shè)是高校圖書館建設(shè)的重中之重，充分促進(jìn)兩種期刊的協(xié)調(diào)發(fā)展，只有這樣才能提高期刊利用率，以滿足廣大師生的需求，促進(jìn)高校教學(xué)和科研的不斷發(fā)展進(jìn)步。