圖書館館藏資源的數(shù)字化生命周期及連接方式研究

文/廣東金融學(xué)院圖書館 陳梅容

信息從產(chǎn)生到消退是一個(gè)過程的變化，這個(gè)過程變化是階段性和周期性的，就像大自然的生命周而復(fù)始，從產(chǎn)生、發(fā)展到消退這個(gè)過程就是信息的生命周期。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展，圖書館館藏資源由書面化轉(zhuǎn)向了數(shù)字化，求知者更加傾向于利用數(shù)字化的圖書館查閱資料，因?yàn)閿?shù)字化的館藏資源方便、快捷。同樣隨著時(shí)代腳步的推進(jìn)和新知識的不斷探索，信息資源是不斷變化的，源自信息的價(jià)值會因時(shí)代的不同而發(fā)生變化。所以，信息資源是有時(shí)效性的。這也是我們研究圖書館館藏資源的數(shù)字化生命周期及連接方式的必要性。

一、圖書館館藏資源的數(shù)字化生命周期及連接方式

館藏資源的生命周期隨著信息產(chǎn)生速度的加快而變短，信息之間不是相互獨(dú)立而是相互關(guān)聯(lián)的，新信息要聯(lián)系原有的信息才更有利于體現(xiàn)它的價(jià)值。因而要使圖書館館藏資源利用價(jià)值達(dá)到最大化，研究館藏資源的數(shù)字化生命周期及連接方式是非常有必要的。研究圖書館館藏資源的數(shù)字化生命周期及連接方式，即研究數(shù)字化館藏資源生命周期管理。

（一）館藏資源的數(shù)字化生命周期管理的含義。每天都有大量的信息涌現(xiàn)，如何有效地存儲和使用這些信息資源是我們所要研究的課題，也是信息周期管理的目標(biāo)。館藏資源的數(shù)字化生命周期管理總體來說是根據(jù)不同求知者的不同需求，使得館藏資源的分類、存儲和管理更加完善。圖書館館藏資源的價(jià)值是客觀存在的，隨著時(shí)間的推移，由于人們使用的減少，其使用價(jià)值會有所降低。所以，合理的館藏資源的數(shù)字化生命周期管理有助于實(shí)現(xiàn)館藏資源價(jià)值的最大化。館藏資源生命周期大致包括：創(chuàng)建、使用、歸檔和處置。

（二）數(shù)字館藏的意義及內(nèi)容。數(shù)字館藏的價(jià)值在于以較低的成本獲得較高的服務(wù)效益。通過智能軟件將館藏資源進(jìn)行分類、存儲，減少數(shù)字資源管理人員體力勞動和時(shí)間精力，降低了數(shù)字管理人員的時(shí)間成本以及管理成本。服務(wù)效益在于求知者可以更加有效、快捷地從大量的館藏資源中獲取所需的信息。數(shù)字資源館藏周期管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，它主要包括五方面的內(nèi)容：（1）根據(jù)信息自身的生命周期特點(diǎn)科學(xué)地對數(shù)字資源館藏生命周期進(jìn)行階段劃分，其中作為劃分標(biāo)準(zhǔn)的信息自身的生命周期特點(diǎn)，有待我們的深入研究。（2）選擇多角度的評價(jià)要素和科學(xué)的評價(jià)方法對數(shù)字館藏管理成本和服務(wù)效益進(jìn)行評價(jià)，這要求我們對產(chǎn)生成本消耗的各個(gè)環(huán)節(jié)做全面的分析，并結(jié)合求知者的需求，從而降低成本，提高服務(wù)效益。（3）根據(jù)理論制定有實(shí)踐價(jià)值的數(shù)字館藏管理策略，對數(shù)字館藏生命周期管理策略的研究不能只停留在理論研究的階段，投入實(shí)踐才是理論研究的最終意義。

（三）數(shù)字館藏資源周期管理策略。數(shù)字館藏資源周期管理策略分為橫向管理策略和縱向管理策略。以信息生命周期各階段的價(jià)值為依據(jù)的稱為橫向管理策略，其主要步驟包括：（1）分析館藏資源管理中可能存在的問題，為館藏資源的分類分級存儲和管理奠定基礎(chǔ)。（2）在數(shù)據(jù)資源創(chuàng)建階段，根據(jù)數(shù)據(jù)資源自身的特點(diǎn)制定貫穿信息生命周期的管理計(jì)劃。（3）在資源保護(hù)階段，根據(jù)信息資源初始的價(jià)值特性制定特定的保護(hù)體系。（4）在數(shù)據(jù)資源訪問階段，根據(jù)信息資源自身的特點(diǎn)提供不同的存儲和訪問方式。（5）在數(shù)字資源遷移和歸檔階段，對信息資源進(jìn)行存儲和歸檔。（6）在數(shù)字資源處置階段，對數(shù)字資源價(jià)值進(jìn)行科學(xué)的再評估，確定對其進(jìn)行銷毀還是永久保存。以業(yè)務(wù)類型和服務(wù)級別為依據(jù)稱為縱向管理策略，主要內(nèi)容包括：（1）存儲層的管理策略，主要根據(jù)信息生命周期各階段的特點(diǎn)對信息資源自動分級分類存儲。（2）管理層的管理策略，管理措施的不斷優(yōu)化才能保證數(shù)字館藏資源的價(jià)值達(dá)到最大化，人員管理要規(guī)范化，設(shè)備管理要自動化。（3）服務(wù)層的管理策略，滿足求知者信息需求，為求職者提供更好的服務(wù)，才能體現(xiàn)數(shù)字館藏資源周期管理的意義。

三、結(jié)語

數(shù)字館藏資源生命周期管理策略是一種正在發(fā)展中的信息管理策略，有待我們不斷地整理和完善，使其帶來更多的服務(wù)效益。數(shù)字館藏管理利用各種新興科技技術(shù)將廣泛的信息資源進(jìn)行存儲、管理和應(yīng)用，以最低的成本體現(xiàn)館藏資源最大的價(jià)值。數(shù)字館藏資源周期管理使館藏資源更加合理化和規(guī)范化，推動了圖書館館藏資源的數(shù)字化生命周期管理的建設(shè)。隨著時(shí)間的推移，數(shù)字館藏信息生命周期管理將不斷完善并得到更加廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用，為求知者帶來更加方便、快捷的信息服務(wù)。