醫(yī)院中層干部人事檔案管理問題及對策

對于現(xiàn)代化的醫(yī)院管理來說，其具備著很多與以往不同的特點，無論是制度化建設還是規(guī)范化建設，都需要完全包括在其中。無論哪一所醫(yī)院，都有必要重視中層干部人事檔案管理問題。對相關問題進行研究，具備現(xiàn)實意義。

一、醫(yī)院中層干部人事檔案管理的特殊之處

與一般的人事檔案管理工作不同，中層干部的人事檔案管理往往意味著很多。具體的說，對于醫(yī)院中層干部人事檔案而言，收集是醫(yī)院人事檔案工作的最重要的工作環(huán)節(jié)，同時在醫(yī)院人事檔案管理整體工作中也占據(jù)著最大的份額。中層干部檔案收集的最終目標保證其完整性。在這樣的情況下，人事檔案的動態(tài)性特征也就對醫(yī)院中層干部人事檔案資料的特性進行了決定，只有一遍一遍地重復后續(xù)環(huán)節(jié)的補充工作，才能夠保證其完整。所以對于醫(yī)院人事檔案管理者來說，必須在對中層干部的檔案資料進行收集的過程中不斷補充資料，這間接增加了檔案管理的難度。

二、醫(yī)院中層干部人事檔案管理的問題

從醫(yī)院中層干部人事檔案管理的問題來看，醫(yī)院領導重視不夠是主因。近年來，很多醫(yī)院的領導認為檔案管理工作不能直接對醫(yī)院的工作業(yè)績進行體現(xiàn)，同時也不能為醫(yī)院創(chuàng)造經濟效益、社會效益，而且針對中層干部的人事檔案管理工作，醫(yī)院方面必須要投入一定的人力、物力，所以導致不是很重視干部檔案管理，換句話說，領導不愿意重視干部檔案管理。

除此之外，醫(yī)院方面在管理人員和設備的配備方面往往不足。目前，就連很多三甲醫(yī)院都沒有專職的檔案工作人員，可想而知，大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理工作人員無非就是由人事部門的工作人員兼職。毫無疑問，這些兼職的人員不具備專業(yè)知識，對中層干部檔案管理業(yè)務不可能熟悉，其原本的工作本來就較為繁忙，根本沒有更多的時間投身到中層干部人事檔案管理工作中，導致在對中層干部人事檔案材料進行收集的過程中，不能夠保證及時性、完善性。

三、醫(yī)院中層干部人事檔案管理的對策

（一）增強干部人事檔案管理者的服務意識和專業(yè)知識。想要合理進行檔案管理，就必須要增強干部人事檔案管理者的服務意識和專業(yè)知識。毫無疑問，在現(xiàn)代醫(yī)院，對中層干部人事檔案工作的管理必須要跟上醫(yī)院管理的整體步伐，對管理者的工作水平進行提升，也只有提升其工作水平，才能夠更好地發(fā)揮醫(yī)院中層干部人事檔案的作用，在醫(yī)院對干部進行選拔、培養(yǎng)的過程中發(fā)揮效力。除此之外，檔案管理者需要樹立服務意識，從而在實際工作中，積極主動地投身到工作中。同時，醫(yī)院領導還需要強化思想，相關的科室部門也必須要對其進行大力支持、配合。在對檔案管理設備進行配備的時候，還必須要了解人員的思想政治素質，擇優(yōu)選用。

（二）提升對中層干部人事檔案管理的重視。提升對中層干部人事檔案管理的重視較為重要。首先，為了更好地對醫(yī)院中層干部人事檔案管理工作的作用進行發(fā)揮，醫(yī)院中層干部人事檔案的管理工作要順應時代發(fā)展的需要，在發(fā)展中改進，緊跟時代的發(fā)展，保證醫(yī)院中層干部人事檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。其次，醫(yī)院方面需要對中層干部人事檔案網絡化管理體系進行建立，通過對醫(yī)院中層干部人事檔案信息安全保密性的級別來設定不同權限，授予相關的文件歸檔部門。最后，對于醫(yī)院中層干部人事檔案的計算機系統(tǒng)來說，其必須要具備獨有性，因此相關人員必須要對歸檔部門的文件進行重新的目錄輸入和數(shù)字化，避免紙張的浪費。對醫(yī)院中層干部人事檔案網絡化管理體系進行建立，勢在必行，有利無害，通過網絡對醫(yī)院中層干部人事檔案進行管理、歸檔，能夠較好地對檔案工作的工作量進行減少，同時減少檔案部門紙張的浪費，有利于明確部門之間責任的落實，提高工作效率，促進醫(yī)院中層干部人事檔案的管理。

（三）完善檔案管理工作機制。對于醫(yī)院來說，無論其級別如何，都必須要對現(xiàn)有的檔案管理制度及其工作人員職責進行建立、健全，保證有專用的檔案庫房。嚴格對各項工作制度進行落實，從而對干部人事檔案管理工作的科學化發(fā)展進行有效的推動，保證其規(guī)范化，不斷對工作中的經驗教訓進行吸收，保障工作有序開展。

四、結論

綜上所述，我國醫(yī)院在中層干部人事管理工作方面已經開始不斷進行完善，使得醫(yī)院中層干部人事檔案管理工作水平得到了一定的提升，但是在成績背后，仍然存在問題，現(xiàn)有的管理往往不能夠與人事管理工作制度相適應，這就要求醫(yī)院方面必須要對干部檔案管理工作人員的素質進行提升。