文/中共上杭縣委黨校 陳雅
在圖書館的眾多服務(wù)中,參考咨詢服務(wù)是其中十分重要的內(nèi)容,它是圖書情報機構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)化、信息化條件下為讀者提供服務(wù)的重要方式,是圖書館發(fā)揮其信息搜集、整理、傳遞職能的重要途徑,也是圖書館服務(wù)水平的集中體現(xiàn)。參考咨詢服務(wù)的開展,能夠為服務(wù)對象提供針對性的服務(wù),使服務(wù)對象能夠在圖書館中獲取最具有針對性和最完善的服務(wù)。而目前基層黨校的參考咨詢服務(wù)工作相對滯后,服務(wù)水平較低,無法為黨校的教學科研人員提供很好的服務(wù),所以圖書館該項服務(wù)的缺失,對黨校教學科研工作的開展十分不利。因此基層黨校圖書館在開展工作的過程中,必須要對參考咨詢服務(wù)工作進行研究,對其進行拓展和深化。
(一)經(jīng)費投入不足。目前我國很多基層黨校,其本身圖書館的建設(shè)就存在很多問題,所以在參考咨詢服務(wù)工作開展中有著很顯著的漏洞。一般來說,黨校圖書館的參考咨詢服務(wù)是其中十分重要的服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)該是圖書館建設(shè)的主要內(nèi)容,可是很多基層黨校由于受到經(jīng)濟發(fā)展限制等多種因素的影響,在該方面的投入不足,很多基層黨校圖書館甚至沒有提供參考咨詢服務(wù),而發(fā)生該問題的主要原因是,我國基層黨校圖書館建設(shè)的經(jīng)費主要來源于當?shù)卣畵芸?,可是很多地區(qū),尤其是一些欠發(fā)達地區(qū),其本身的經(jīng)濟發(fā)展速度比較緩慢,所以在黨校圖書館建設(shè)方面的資金十分短缺,資金的不足使得其館內(nèi)的建設(shè)和服務(wù)工作難以有效開展,尤其是參考咨詢服務(wù),仍然沿用傳統(tǒng)的模式,而沒有引入數(shù)字化服務(wù)模式,使得參考咨詢服務(wù)功能得不到實現(xiàn)。
(二)缺乏主動服務(wù)意識。在基層黨校圖書館的服務(wù)工作中,參考咨詢服務(wù)也應(yīng)該是其服務(wù)工作的重要內(nèi)容,所以在開展該工作時,要求館員必須要主動向被服務(wù)者提供服務(wù),但是我國很多基層黨校圖書館的工作人員,仍然沿用傳統(tǒng)的服務(wù)模式和服務(wù)理念,等待讀者進行咨詢,自身缺乏主動服務(wù)的意識,不能積極向讀者提供咨詢,了解讀者的需求。我國有很多經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),基層黨校圖書館在開展咨詢服務(wù)時,其服務(wù)的內(nèi)容仍然局限于書籍資料的借還,仍然需要讀者親自到館內(nèi)進行資料的尋找,信息建設(shè)方面不到位,也沒有建立起圖書館數(shù)字服務(wù)系統(tǒng),這給服務(wù)對象帶來了很大不便。
(三)少數(shù)民族地區(qū)語言系統(tǒng)問題。我國的基層黨校圖書館參考咨詢服務(wù)適用于全國各地的黨校,但是在過程中需要考慮到少數(shù)民族地區(qū)的具體情況,很多少數(shù)民族地區(qū)的基層黨校仍然使用本民族的語言和文字,可是我國基層黨校圖書館內(nèi)的文獻資源大部分是漢語,所以在使用的過程中,要求相關(guān)工作人員將少數(shù)民族語言翻譯成漢語,然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字資源,在該過程中,由于語法翻譯等方面的不同,會使得最終的文獻資料內(nèi)容發(fā)生變化,影響參考咨詢服務(wù)工作的開展。
(四)缺乏專業(yè)人才?;鶎狱h校圖書館參考咨詢服務(wù)工作的開展需要借助信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),可是目前基層黨校圖書館卻缺乏該方面的專業(yè)人才,雖然引進了信息技術(shù)和軟件系統(tǒng),可是卻缺乏相關(guān)人員進行系統(tǒng)的操作和維護,使得信息技術(shù)的利用率比較低,難以滿足現(xiàn)代圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)工作的要求,也不利于讀者的閱讀。
(一)創(chuàng)新服務(wù)理念。在信息技術(shù)時代,圖書館已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上的“藏書樓”,工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,注重信息資源的應(yīng)用以及有效的學科信息服務(wù)。在開展參考咨詢服務(wù)之前,首先必須要創(chuàng)新服務(wù)理念,要認識到黨校圖書館參考咨詢服務(wù)工作的重要性,轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度和服務(wù)理念,為服務(wù)對象提供更加人性化和全面的服務(wù)。首先,圖書館必須要樹立起以人為本的理念,要在開展服務(wù)的過程中充分做到尊重讀者、關(guān)心讀者和為讀者服務(wù),建立起服務(wù)人員與讀者之間的和諧關(guān)系,為讀者提供更加人性化的服務(wù)。其次,圖書館工作人員還必須要樹立起主動服務(wù)的觀念和意識,不能被動等待讀者提出問題,而需要主動尋找讀者進行服務(wù)咨詢,了解讀者在閱讀過程中存在的問題,并向讀者進行宣傳,開展上門服務(wù)和針對性服務(wù)。如主動與各教科研室聯(lián)絡(luò),明確資源需求,實現(xiàn)“為人找書”到“為書找人”的轉(zhuǎn)變,主動地將有助于各教科研室的科研信息、專題資料推送給教科研人員,再結(jié)合教科研人員的反饋意見,發(fā)現(xiàn)不同學科的著重點以及一定時期內(nèi)本教科研室的教科研項目,開展適宜的服務(wù)。
(二)開展用戶需求分析?;鶎狱h校圖書館參考咨詢服務(wù)在開展的過程中,工作人員要在轉(zhuǎn)變觀念的同時,必須要做到人性化和以人為本,所以要求工作人員進行用戶需求分析,向讀者推薦相關(guān)的文獻資料,為讀者提供更為完善的服務(wù)。另外,基層黨校圖書館服務(wù)對象的種類很多,不同專業(yè)的服務(wù)對象對于參考咨詢服務(wù)的要求也不同,在這種情況下,圖書館工作人員需要能夠?qū)τ脩暨M行準確的分類和定位,根據(jù)閱讀需求提供針對性的服務(wù),比如,圖書館工作人員應(yīng)積極參與本校的教學與科研相關(guān)活動,及時掌握教學科研動態(tài),與承擔教學科研的人員多溝通,主動多方面地了解他們對文獻信息的需求,根據(jù)他們的專業(yè)特征和研究方向,提供和推薦教學和科研所需要的資料和信息,以此來提高服務(wù)工作的水平。
(三)改進咨詢服務(wù)方式。目前很多基層黨校圖書館的參考咨詢服務(wù),由于服務(wù)方式比較落后,使得該工作的效率也得不到提升,針對該問題,要求圖書館需要轉(zhuǎn)變咨詢服務(wù)的方式,提高服務(wù)效率。在圖書館的參考咨詢服務(wù)中,檢索工具會對文獻檢索產(chǎn)生很大影響,所以圖書館必須要對檢索工具進行重新編制,針對讀者的閱讀習慣和檢索習慣,制定出更加科學的目錄體系,相同種類和相關(guān)的文獻資料匯入到同一目錄下,以此來提高讀者文獻檢索的效率,另外在檢索目錄中還需要增加收藏目錄,對一些經(jīng)典的文獻資料和書籍等進行收藏,方便讀者進行檢索。
(四)提高館員素質(zhì)。圖書館的核心工作就是為讀者提供信息服務(wù),隨著新形勢下圖書館服務(wù)觀念、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段的創(chuàng)新與變化,對館員的專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新服務(wù)能力提出了更高的要求,而館員素質(zhì)的高低決定了圖書館服務(wù)水平的高低,決定圖書館服務(wù)創(chuàng)新能否發(fā)展。當前我國基層黨校圖書館的參考咨詢服務(wù)開展過程中,數(shù)字化和信息化已經(jīng)成為其主要的發(fā)展形勢,在這種情況下,信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越發(fā)普遍,這就要求圖書館必須要引進一些專業(yè)人才,引進一些信息技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)人才,進行信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的應(yīng)用和維護,同時對圖書館內(nèi)的工作人員進行專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)以及外派學習培訓(xùn)等方式,提升其業(yè)務(wù)知識和技術(shù)操作水平,為讀者提供更加高效的服務(wù),更好地為黨校教學科研服務(wù)。
綜上所述,黨校圖書館作為一個十分重要的機構(gòu),其在黨員干部的培養(yǎng)方面具有十分重要的作用,所以對于黨校圖書館的服務(wù)也有著比較高的要求。黨校圖書館與其他圖書館相比,在參考咨詢服務(wù)方面具有一定的特殊性,但是同樣的,也存在很多問題,其中比較常見的問題,包括資金投入不足、服務(wù)意識缺乏、專業(yè)人才短缺以及一些現(xiàn)實問題,這些問題的存在會嚴重影響黨校圖書館參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量。因此要求在新時期,地方黨校圖書館在開展工作的過程中,必須要創(chuàng)新服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式和方法,通過對基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)的完善,提高館員的素質(zhì),為服務(wù)對象提供更加完善的參考咨詢服務(wù)。