大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議

文/濟(jì)寧市傳染病醫(yī)院 林海

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展中，大數(shù)據(jù)已經(jīng)在各行業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。而在醫(yī)療事業(yè)檔案管理工作中，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)就是能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)分析去明確實(shí)際工作中存在的問題，并對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)開展統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)而制定更為完善且合理的檔案管理對(duì)策，由此為醫(yī)療事業(yè)檔案管理工作有效開展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)內(nèi)容以及特點(diǎn)分析

從當(dāng)前實(shí)際情況來看，人們已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代，可通過信息內(nèi)容以及信息傳播的途徑來體現(xiàn)。智能化以及數(shù)字化環(huán)境下，主要是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)來建立大數(shù)據(jù)環(huán)境，它會(huì)通過不同途徑來收集存儲(chǔ)以及傳遞數(shù)據(jù)信息。而且大數(shù)據(jù)會(huì)在根本上形成不可估計(jì)的信息以及數(shù)據(jù)，從總量上得到提升，而且能夠和當(dāng)前云計(jì)算以及云儲(chǔ)存進(jìn)行融合。新時(shí)期，不同的行業(yè)中基本生產(chǎn)多以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，尤其是醫(yī)院中的事務(wù)管理工作，而且檔案管理也逐漸成為管理工作的核心環(huán)節(jié)。為了確保醫(yī)院檔案工作能夠更好地記錄各方面有用的信息，包括患者資料以及醫(yī)院歷程等，就必須要以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從而確保各項(xiàng)工作有效開展，這也能使得檔案構(gòu)成珍貴的醫(yī)療資源，為后期工作有效開展提供保障。醫(yī)院以及管理部門想要針對(duì)某事物提出重要決策時(shí)，會(huì)以檔案為基礎(chǔ)，通過查閱來為接下來的工作提供依據(jù)和參考，由此能夠?yàn)樵摴ぷ鞯挠行ч_展提供保障。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)于醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代給傳統(tǒng)的信息交互技術(shù)發(fā)展提供了一定條件，這是可以從醫(yī)院檔案管理工作中體現(xiàn)出來的。有大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助，云計(jì)算以及百度云網(wǎng)盤等逐漸成為人們工作中不可缺少的內(nèi)容，這些應(yīng)用對(duì)于數(shù)據(jù)的處理有著極大的幫助，能夠更好地滿足醫(yī)院檔案管理的重要需求。針對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作來說，各醫(yī)療活動(dòng)以及內(nèi)部管理活動(dòng)等都會(huì)產(chǎn)生原始信息資料，主要包括醫(yī)療科研信息以及醫(yī)療管理資料等內(nèi)容，這些內(nèi)容對(duì)醫(yī)院正常運(yùn)行會(huì)帶來一定的影響。而且在大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境之下，醫(yī)院在信息管理中也能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一步驟以及規(guī)范收集資料的要求，對(duì)于整合各數(shù)據(jù)也有一定幫助，這對(duì)于不同的醫(yī)院檔案信息管理工作能夠提供有力保障，能夠?qū)崿F(xiàn)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)更好地開展各項(xiàng)信息編輯工作的目標(biāo)，進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理的水平以及質(zhì)量。對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，檔案管理人員要對(duì)醫(yī)院中不同的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，再結(jié)合不同類型進(jìn)行文件儲(chǔ)存，針對(duì)錄音、視頻以及文件等進(jìn)行分類處理，而且這些信息能夠在大數(shù)據(jù)的支持下提高文件管理質(zhì)量，能夠?qū)崿F(xiàn)信息儲(chǔ)存形勢(shì)的多樣化，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案有效管理，進(jìn)而為提高醫(yī)院檔案管理水平奠定有利基礎(chǔ)。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院對(duì)檔案管理重視度不高。一些學(xué)者在研究當(dāng)中會(huì)認(rèn)為醫(yī)院屬于業(yè)務(wù)部門，實(shí)際工作中應(yīng)重視醫(yī)療業(yè)務(wù)以及新技術(shù)開發(fā)，認(rèn)為檔案管理不會(huì)對(duì)醫(yī)院運(yùn)行帶來直接性影響，因此有很多醫(yī)院的內(nèi)部管理中會(huì)把檔案管理工作視為“二線工作”，而且對(duì)于人力資源的投入以及資金的投入也呈現(xiàn)出不足的表現(xiàn)，這對(duì)于醫(yī)院檔案管理的大數(shù)據(jù)進(jìn)程會(huì)帶來嚴(yán)重影響。

（二）醫(yī)院檔案管理的硬件設(shè)備有待提升。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息技術(shù)的硬件設(shè)備屬于確保醫(yī)院檔案管理有效開展的關(guān)鍵部分，但從實(shí)際角度來看，因未能意識(shí)到檔案管理的重要性，這使得檔案管理的設(shè)備也存在不充足的現(xiàn)象，在檔案管理工作中一般會(huì)以系統(tǒng)軟件為主，未能將大數(shù)據(jù)技術(shù)下自動(dòng)化信息采集和信息分析處理等先進(jìn)技術(shù)與功能落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中，因此導(dǎo)致實(shí)際工作效果難以提升。

（三）管理工作欠缺規(guī)范性。管理不規(guī)范的問題屬于醫(yī)院檔案管理中較為常見的問題，主要是因?yàn)闄n案管理中，工作人員只將檔案信息上傳到檔案管理軟件當(dāng)中，可是系統(tǒng)化平臺(tái)未能及時(shí)更新，將會(huì)對(duì)檔案管理的水平帶來影響，對(duì)于醫(yī)院未來良好發(fā)展也會(huì)帶來負(fù)面影響。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作有效開展的對(duì)策

（一）科學(xué)有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想。傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變是優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的有效形式，而且也是體現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代促進(jìn)檔案管理工作更好發(fā)展的重要過程。在醫(yī)院檔案管理工作中，相應(yīng)的管理人員必須要轉(zhuǎn)變檔案的供給形式以及需求形式，針對(duì)醫(yī)院工作實(shí)際情況，積極有效地在醫(yī)院管理中發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)以及作用，使得醫(yī)院管理層可以明確大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理工作的重要性，從而可以在不同的資源上確保醫(yī)院檔案管理工作科學(xué)有效的開展，這樣才能為促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升提供保障。例如，管理人員要在醫(yī)院工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與作用，處理大數(shù)據(jù)提供的信息，科學(xué)有效地對(duì)醫(yī)院檔案信息開展編輯工作，并結(jié)合功能以及類型等開展信息分類工作，由此為檔案信息管理工作的開展提供保障。在醫(yī)院管理層需要相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，檔案管理者應(yīng)給予相應(yīng)的指導(dǎo)，確保管理者可以在第一時(shí)間內(nèi)獲得更多有價(jià)值的信息，由此能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作科學(xué)有效地開展奠定堅(jiān)實(shí)有利的基礎(chǔ)，也能為醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

（二）注重大數(shù)據(jù)資源檔案平臺(tái)的建設(shè)。在醫(yī)院中每天都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資源信息，不單單包含醫(yī)療信息以及患者資料等，也包含人事檔案等內(nèi)部信息。對(duì)于現(xiàn)今醫(yī)院中存在的檔案管理硬件設(shè)備不足的問題，應(yīng)以建立完善的大數(shù)據(jù)資源檔案平臺(tái)，從而更好地為當(dāng)前醫(yī)院檔案管理需求提供更滿意的服務(wù)，真正確保檔案信息的有效收集、處理以及存儲(chǔ)，由此能夠?yàn)獒t(yī)療事業(yè)發(fā)展奠定有利依據(jù)。例如，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，可以有效運(yùn)用百度云網(wǎng)盤來建立完善的資源檔案管理平臺(tái)。由于百度云網(wǎng)盤的容量非常大，而且其能根據(jù)內(nèi)部?jī)?chǔ)存的各種資料提供分類標(biāo)準(zhǔn)，如圖片信息以及文本信息等形式，而且也能建立自定義文檔分類，由此更好地滿足醫(yī)院的檔案信息管理需求。而從醫(yī)院檔案信息的管理角度進(jìn)行有效分析，科學(xué)有效地構(gòu)建屬于自身的大數(shù)據(jù)檔案平臺(tái)是能夠滿足未來檔案管理工作有效開展的重要部分。所以醫(yī)院必須要在滿足相應(yīng)條件的情況下，建立屬于自己的檔案信息資源的共享平臺(tái)，從而在醫(yī)院內(nèi)部建立檔案信息共享體系，這對(duì)檔案信息的有效利用有著極大幫助，也為檔案管理質(zhì)量的提升提供一定保障。

（三）建立規(guī)范性的檔案管理體系。要想更好地提升醫(yī)院檔案管理的工作質(zhì)量，那么就必須以大數(shù)據(jù)時(shí)代為基礎(chǔ)，建立完善的檔案管理規(guī)范思路，從而確保檔案管理工作更為有效地開展。在完善管理規(guī)范路徑中，應(yīng)通過以強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)的形式為基礎(chǔ)，由此為各項(xiàng)工作有序開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案管理中的軟件系統(tǒng)是開展管理工作的基礎(chǔ)部分，更是人事檔案以及辦公室檔案管理中重要環(huán)節(jié)，因此在實(shí)際工作中應(yīng)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的形式。而對(duì)于一些醫(yī)院在發(fā)展中會(huì)以建設(shè)智慧醫(yī)院信息綜合平臺(tái)體系為主，而在該平臺(tái)下的檔案管理工作中，也要利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，由此實(shí)現(xiàn)檔案資料在該平臺(tái)下的有效利用，真正有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范性。

五、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代給醫(yī)院檔案管理帶來一定的影響，所以檔案管理人員應(yīng)結(jié)合醫(yī)院發(fā)展情況，明確當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的特殊性以及重要意義，通過制定完善的措施，來提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，由此為醫(yī)療行業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。