檔案管理范式的轉(zhuǎn)型與社會變遷

文/天津市大港油田第六采油廠 劉志強(qiáng)

如何使檔案的利用和提取更加便捷是值得人們思考的問題，隨著時代的不斷前進(jìn)，檔案也在不斷地增加，檔案文獻(xiàn)的存在只會有增無減，在多重思想的引領(lǐng)下，為了讓無限增多的檔案能夠有據(jù)可循，更好地儲存和能夠隨提隨用，因此也就形成了檔案管理由政府主導(dǎo)的存在形式，但隨著時間的不斷推移，政府對于檔案的管理已經(jīng)處在壟斷階段，實現(xiàn)了為政府服務(wù)的目的。不過在實踐中不斷有人質(zhì)疑，對于政府檔案管理部門的壟斷行為來說，并不能讓檔案便于服務(wù)社會乃至大眾，不以社會服務(wù)為主流的檔案管理，很難深入社會服務(wù)，因此檔案管理的自我發(fā)展與自身獨(dú)立無法得到延伸，檔案的利用很大程度上局限在一個小范圍中。

一、過去檔案管理范式的局限性

無論在多么便捷迅速的發(fā)展形勢下，檔案管理的實踐運(yùn)用依然存在不足，尤其是檔案重視管理而忽略利用的特征十分明顯，甚至影響到管理制度以及管理方法。在我國，對于檔案的利用并不局限于政府機(jī)關(guān)，而是全社會共享，與社會公共事務(wù)體系的各個環(huán)節(jié)相融合，但檔案利用與傳播的不全面性問題仍然存在。檔案利用范圍是根據(jù)不同的提取對象面對各個社會范圍，社會價值取向是檔案形成的前提，檔案的利用范圍是檔案自身屬性決定的，因此，檔案可以被任何人查閱和利用，社會主體得到了完整的檔案利用權(quán)。數(shù)字技術(shù)、信息化技術(shù)的高速發(fā)展是擴(kuò)大檔案利用范圍的基礎(chǔ)，政府主導(dǎo)和壟斷整個檔案管理范式的狀況并不能使檔案的濫用得到遏制，在利用和主流價值觀方面存在明顯的沖突，影響了檔案管理合乎規(guī)律的發(fā)展，造成檔案利用群體的意識模糊，檔案管理工作創(chuàng)新止步不前的局面。

二、檔案管理范式的轉(zhuǎn)型

在過去的很長一段時間，尤其是在新中國成立初期，整個社會的生產(chǎn)力都處于低迷階段，技術(shù)水平也相對較低，對于檔案的復(fù)制、傳播相對單一，保護(hù)難度大，檔案管理人員工作很難開展，存在很大局限性，工作方式也無法得到延伸。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案及其相關(guān)信息也揭開了神秘的面紗，檔案的利用率不斷得到提高，復(fù)制和傳播也不會再受到技術(shù)的制約。于是，社會范式檔案管理模式便應(yīng)運(yùn)而生。對于除了國家主體的利用模式之外，其他的社會成員利用模式也得到了全面的完善，利益主體多元化，以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的市場經(jīng)濟(jì)也隨之得到迅速的發(fā)展，導(dǎo)致人們將經(jīng)濟(jì)利益作為價值取向和精神信念，檔案管理融入到了社會各方各面，檔案管理中充分地體現(xiàn)了專一且普遍的價值取向，集中地體現(xiàn)了檔案的存在價值。伴隨著社會價值取向的轉(zhuǎn)變，檔案的管理利用工作從“機(jī)關(guān)”到“國家”的慢慢轉(zhuǎn)變，綜合分析比較，主要有以下特征：一是檔案可以電子化或是圖書館館藏的方式面向社會各個階層。無論是哪個領(lǐng)域，只要檔案的概念被確立下來，檔案的管理模式就能夠在無形中產(chǎn)生和并運(yùn)用其中，檔案能夠發(fā)揮其原本應(yīng)該具有的價值，按照不同的價值取向，檔案的利用價值也將不斷擴(kuò)大。二是檔案利用的對象在利用范圍不斷擴(kuò)大的同時也在不斷擴(kuò)大。擴(kuò)大后的檔案利用群體可以成為檔案的創(chuàng)造者，檔案的來源是源源不斷的，它的價值也會得到巨大的升華。

三、檔案管理適應(yīng)社會的變遷

檔案的產(chǎn)生和發(fā)展是不斷適應(yīng)的過程，適應(yīng)不同的利用人群，不同的社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在半個多世紀(jì)以來我國檔案管理從機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)向社會公共事務(wù)演進(jìn)。根據(jù)不同價值取向檔案也隨著不同的利用領(lǐng)域得到發(fā)展和變化，在不斷增多的文字力量下，一些檔案會被淘汰，但卻不會從此消失，仍然可以被提取查詢，這就是把管理與建設(shè)放在了同等重要的位置，重發(fā)展、重管理，是檔案模式轉(zhuǎn)變的福音。在檔案被無限使用的同時，檔案服務(wù)部門的管理也應(yīng)該得到重視，把利用對象當(dāng)成管理對象，重視和提高利用群體在檔案管理中的主體地位是強(qiáng)化其主動性和積極性的關(guān)鍵。拓寬我國檔案管理社會化路徑，形成新的高價值理論是我們每個人的追求。檔案管理說到底是對人的管理和服務(wù)，與使用者的利益密不可分，因此，檔案的管理應(yīng)該從以人為本、體現(xiàn)服務(wù)出發(fā)。讓檔案的管理方式成為創(chuàng)新型、維護(hù)受眾型的高級服務(wù)體現(xiàn)。當(dāng)然，時代的發(fā)展也決定著檔案管理方法會不斷地升級和完善，寓管理于服務(wù)，在優(yōu)化服務(wù)中實現(xiàn)管理，努力使利用對象真實感受到主流價值取向，讓檔案服務(wù)為社會發(fā)展助力。

四、結(jié)束語

檔案管理從政府范式向社會范式的轉(zhuǎn)型，是社會受眾所期待的事，將會對我國社會體制的發(fā)展和完善產(chǎn)生巨大的影響。讓檔案的價值發(fā)揮到最大，為檔案管理注入了新的思路，也讓檔案的管理工作得到不斷的規(guī)范。形成更完善的檔案管理范式理論，讓檔案管理轉(zhuǎn)型的華彩樂章更加完美，是人們不斷努力的新課題。