信息時代基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化研究

文/山東省濟寧市泗水縣濟河街道衛(wèi)生院 蔣風(fēng)梅

信息化背景下，基層醫(yī)院的檔案管理成為需要解決的問題。為了滿足當(dāng)前時代的發(fā)展需求，需要客觀對檔案管理的問題進行分析。在現(xiàn)代化管理方式預(yù)設(shè)的階段，需要注意不斷對方案進行調(diào)整，對技能更新，只有合理運用新技術(shù)才能促進現(xiàn)代化管理和進步。

一、基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

基層醫(yī)院的檔案管理是個全面的過程，在整個實施階段，針對具體流程和要求等，需要在當(dāng)前基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，但是受到其他因素的影響，在整個管控過程中存在很多問題，滋生很多問題。

（一）整體管理意識淡薄。從當(dāng)前基層檔案管理的總體情況來說，醫(yī)院在管理中必須對檔案類型進行掌握，醫(yī)務(wù)人員的管理能力差，在很大程度上阻礙了現(xiàn)代化的進程，甚至導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟受到影響。在整體管控的過程中可能存在一定程度的意識淡薄的情況，如果現(xiàn)代化管控不到位或者存在其他問題，都對現(xiàn)代化管理造成消極影響。

（二）基層醫(yī)院檔案管理制度不健全。在醫(yī)院管理中，以現(xiàn)有的衛(wèi)生管理體系作為基礎(chǔ)，結(jié)合適應(yīng)性和管理控制模式等，在分類調(diào)整的階段，需要明確具體管理職責(zé)。涉及的制度和檢查方式的落實很重要，如果制度不完善，必然出現(xiàn)其他漏洞。在整個管理中沒有完善檔案的利用程度，存在檔案丟失和泄漏等現(xiàn)象，在后續(xù)工作中，需要注意的是進行現(xiàn)場合理化管理，只有做好管控工作，才能提升穩(wěn)定性。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提升。檔案管理人員的綜合素質(zhì)對現(xiàn)代化管理有一定的影響，考慮到業(yè)務(wù)水平、理論水平和文化程度等，需要對人員素質(zhì)進行調(diào)整，在其職謀其責(zé)。但是在整個過程中存在工作人員素質(zhì)有待提升的現(xiàn)象，很多的檔案信息管理受到外界因素的影響，導(dǎo)致配備不合理，甚至和醫(yī)院的整體需求存在差異，在整個過程中需要進行檔案系統(tǒng)的更新，確保檔案管理的有效性。

二、信息時代基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的措施

在信息發(fā)展的階段，基層醫(yī)院檔案管理很重要，需要明確管理內(nèi)容，發(fā)揮現(xiàn)有管控方式的最大化作用。以下對信息時代基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的措施進行分析：

（一）明確檔案建設(shè)的內(nèi)容。在醫(yī)院檔案管理中，要求工作人員明確內(nèi)容的類型，以文書管理作為基礎(chǔ)，其中涉及的內(nèi)容多，包括資料和信息等，在分批次應(yīng)用中，將所有的資料整理后上傳到網(wǎng)上，在傳閱的過程中保證時間。如果文件在傳閱的過程中沒有在規(guī)定時間內(nèi)返回，需要按時督促。所有信息資料的整理和應(yīng)用后提升了成本，同時將文書檔案的質(zhì)量提升到新的高度。人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理也是關(guān)鍵，信息化時代，人事檔案管理從傳統(tǒng)的人工管理方式向網(wǎng)絡(luò)化的模式進行轉(zhuǎn)變，結(jié)合資源成本的流動性和變量等，如何落實是重點，在當(dāng)前管控中引入網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)形式，積極建設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺，對方方面面進行管控，確保監(jiān)理管理的穩(wěn)定。病例檔案資料的管理也是重要的一部分，在醫(yī)療水平不斷完善和提升的階段，新型的醫(yī)療方式問世，并涉及腹腔鏡手術(shù)和胸腔鏡手術(shù)等，借助計算機系統(tǒng)進行分類管理，在各種數(shù)據(jù)資料落實中，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞娇梢詫崿F(xiàn)整理，便于醫(yī)護人員的使用和后期查詢。

（二）提升綜合管理意識。在信息化的發(fā)展時代，醫(yī)院檔案管理符合實際要求，在綜合性分析中，注意信息化建設(shè)流程的落實。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門必須引起重視，以戰(zhàn)略化調(diào)整作為基礎(chǔ)，在實施階段強化投資力度的建設(shè)和應(yīng)用，在手段創(chuàng)新和改造的階段，對檔案信息管理有一定的推動作用。在信息化建設(shè)中，必須保持主人翁的地位，給予檔案管理支持和幫助。在綜合化管理中，創(chuàng)新模式的有序落實是重點，對各項內(nèi)容和流程等掌握，如果存在問題，需要盡快處理。

（三）強化人才隊伍建設(shè)。檔案的現(xiàn)代化管理工程很復(fù)雜，涉及很多方面，以計算機硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理和信息發(fā)布等為主，在眾多的技術(shù)應(yīng)用中，適當(dāng)加大資金建設(shè)，確保信息化管控要求。硬件設(shè)施種類多，在人才培養(yǎng)和儲備的過程中，積極實施業(yè)務(wù)擴展和指導(dǎo)，具備專業(yè)化管理方式，只有為檔案信息化奠定基礎(chǔ)，才能確保人才管理的穩(wěn)定，實現(xiàn)進步。各個部門之間對檔案管理保持聯(lián)系，從原有封閉的管理方式轉(zhuǎn)化為開放性的方式，有效的管理后實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的匯總。

三、結(jié)束語

醫(yī)院在當(dāng)前社會中有重要的作用，針對現(xiàn)代化管理的具體要求可知，在整個過程中需要明確實際管控要求，考慮到市場環(huán)境下的管理內(nèi)涵等，在后續(xù)過程中需要落實現(xiàn)代化管理和創(chuàng)新。醫(yī)院在管理中客觀對當(dāng)前形式進行掌握，抓住機遇迎接挑戰(zhàn)。以科學(xué)的戰(zhàn)略形式作為基礎(chǔ)，在實施中調(diào)動醫(yī)院職能科室的參與能力，以科學(xué)化發(fā)展作為基礎(chǔ)，確保檔案管理的現(xiàn)代化適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，促進整體進步。