淺析如何實(shí)現(xiàn)石油科技檔案的現(xiàn)代化管理

文/大港油田勘探開發(fā)研究院 張旭

信息化時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)融入各項(xiàng)工作中，科技檔案管理工作也需要做出改變?？萍紮n案現(xiàn)代化管理是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，管理人員需要對(duì)石油科技檔案現(xiàn)代化管理的重要性有一個(gè)詳細(xì)的了解，結(jié)合目前現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題，提出針對(duì)性的管理辦法，掌握石油科技檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)施途徑，轉(zhuǎn)變思想觀念，建立完善的管理制度，保證石油科技檔案的現(xiàn)代化管理可以順利進(jìn)行，以此提升管理質(zhì)量和效率。

一、石油科技檔案現(xiàn)代化管理的必要性

石油科技檔案，是科技人員在科學(xué)技術(shù)研究和生產(chǎn)過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，其具有很高的科研價(jià)值，是科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要形式和手段，在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中發(fā)揮著重要作用，因此促進(jìn)科技檔案的現(xiàn)代化管理勢(shì)在必行。首先，實(shí)現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的必然要求，合理開發(fā)和利用科技檔案，有利于經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高。其次，檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。所以，檔案管理的現(xiàn)代化是國(guó)家建設(shè)和社會(huì)發(fā)展、檔案工作進(jìn)一步提升的需要。

二、石油科技檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)施途徑

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，建立完善的管理制度。改變傳統(tǒng)的思想觀念，將現(xiàn)代化管理理念融入石油科技檔案管理工作中，是促進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理的重要途徑。檔案管理人員對(duì)石油科技檔案的重要作用有一個(gè)清楚的了解，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，在原來思想觀念的基礎(chǔ)上做出改變，打破傳統(tǒng)管理工作的束縛，對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)化管理，采用現(xiàn)代化的管理模式，提升管理水平。在管理的過程中對(duì)管理理念和管理意識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新，形成一個(gè)新的石油科技檔案管理局面。另外，想要保證石油科技檔案管理工作的規(guī)范化開展，還需要制定完善的管理制度，并嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)來開展各項(xiàng)工作。對(duì)于科技檔案管理工作中涉及的任何工作都要進(jìn)行明確規(guī)定，保證各項(xiàng)工作的有序開展，提升石油科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

（二）引進(jìn)信息技術(shù)，推動(dòng)石油科技檔案的現(xiàn)代化建設(shè)。信息化建設(shè)是各項(xiàng)工作未來的發(fā)展趨勢(shì)，石油科技檔案工作也是一樣，只有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，才能促進(jìn)石油科技檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。管理人員需要將信息技術(shù)融入檔案管理的各項(xiàng)工作中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資料的有效處理，為人們提供便捷的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案的規(guī)范化管理。首先，實(shí)現(xiàn)電子檔案的應(yīng)用，這是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，然后將各部門的科技檔案進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)信息的交流共享，創(chuàng)新石油科技檔案管理模式。

（三）重視石油科技檔案的開發(fā)和利用，做好檔案資料的編研工作。以往在開展石油科技檔案管理工作的過程中，工作人員將重點(diǎn)放在了石油信息資料的收集、整理、檢驗(yàn)和保存工作上，沒有重視石油科技檔案資料的開發(fā)和利用，這就導(dǎo)致無法將石油科技檔案資料的價(jià)值體現(xiàn)出來。想要做好石油科技檔案資料的現(xiàn)代化管理，在保證檔案資料基礎(chǔ)工作規(guī)范化開展的基礎(chǔ)上，還需要重視檔案的開發(fā)和利用。在這一過程中一定要做好檔案的編研工作，對(duì)石油科技檔案資料進(jìn)行深入加工，重新編排和整合，對(duì)于具有加大應(yīng)用價(jià)值的科技檔案，可以進(jìn)行專題著述。檔案人員一定要做好協(xié)同工作，根據(jù)用戶的不同需求對(duì)石油科技檔案進(jìn)行針對(duì)性的開發(fā)。各部門之間的科技檔案信息也要實(shí)現(xiàn)交流和共享，建立完善的交流機(jī)制，促進(jìn)檔案資料價(jià)值的發(fā)揮。

（四）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。提升管理人員素質(zhì)水平。石油科技檔案工作涉及的內(nèi)容比較多，具有較高的科技價(jià)值。檔案管理工作的能力和水平對(duì)科技檔案的管理效果有著直接的影響，其是加強(qiáng)科技檔案現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)。石油企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)人才的重視，做好人才的培養(yǎng)工作，不光要進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，還需要提升管理人員的素質(zhì)水平，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。檔案部門可以開展培訓(xùn)講座，讓檔案管理人員進(jìn)行溝通交流，讓工作人員不斷提升自身的綜合能力。還需要對(duì)管理人員進(jìn)行技術(shù)上的培訓(xùn)，使其可以將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到石油科技檔案管理工作中，保證工作的有序開展。還要提升工作人員的福利待遇，激發(fā)工作人員對(duì)檔案管理工作的熱情。另外，檔案管理工作人員在工作的過程中，還需要掌握市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì)，不斷進(jìn)行新技術(shù)的學(xué)習(xí)，并對(duì)石油科技檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，提升管理水平。

三、結(jié)語

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用，各行各業(yè)的信息處理技術(shù)水平也得到了提升。在石油檔案信息數(shù)量不斷增加的過程中，管理方式也發(fā)生了較大的變化，要想實(shí)現(xiàn)石油科技檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)，需要將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到石油科技檔案管理工作中，在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，健全管理制度，提升管理工作的信息化水平，為石油企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)。