事業(yè)單位圖書采編管理問(wèn)題與改善策略

采編工作是事業(yè)單位圖書館建設(shè)中最重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。當(dāng)前事業(yè)單位圖書采編管理中存在業(yè)務(wù)外包后采編圖書質(zhì)量不足、缺乏合理的人力資源配置、采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問(wèn)題。

一、事業(yè)單位圖書采編管理存在的問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)外包后采編圖書質(zhì)量不足。雖然事業(yè)單位圖書事業(yè)在不斷發(fā)展，但是目前事業(yè)單位圖書采編管理中還存在很多問(wèn)題，主要是業(yè)務(wù)外包后采編圖書質(zhì)量不足。為了適應(yīng)時(shí)代的需求和事業(yè)單位圖書未來(lái)的發(fā)展，事業(yè)單位圖書采編工作運(yùn)用了采編業(yè)務(wù)外包方式。在一定程度上符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，并且也加快了事業(yè)單位圖書館發(fā)展，給事業(yè)單位圖書館帶來(lái)了很多方便和利益，同時(shí)縮短了圖書文獻(xiàn)的編目和加工周期。采編業(yè)務(wù)外包給事業(yè)單位圖書館帶來(lái)較多益處的同時(shí)也存在很多問(wèn)題，比如圖書質(zhì)量低、數(shù)目數(shù)據(jù)質(zhì)量差等。并且由于過(guò)度依賴書商，不僅使采編的圖書質(zhì)量降低，同時(shí)又造成事業(yè)單位圖書館創(chuàng)新能力沒(méi)有得到提高。

（二）缺乏合理的人力資源配置。在事業(yè)單位中，各行各業(yè)都有明確的分工，分工能夠提高個(gè)人對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度，并且一定程度上提高辦事效率。但是目前事業(yè)單位圖書采編管理中還缺乏合理的人力資源配置，造成很多工作人員做事只針對(duì)于自己的職責(zé)范圍內(nèi)。并且忽視對(duì)其他事情的管理，且對(duì)其他相關(guān)的業(yè)務(wù)都不熟悉，進(jìn)而造成工作人員之間的銜接不好，造成在采訪時(shí)不會(huì)編目以及做編目時(shí)做不了采訪等情況。不僅使事業(yè)單位圖書采編管理員的綜合素質(zhì)難以得到提高，同時(shí)又影響了整體數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使事業(yè)單位圖書流通工作無(wú)法進(jìn)行。

（三）采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。目前在事業(yè)單位圖書產(chǎn)品管理中，很多采編部門缺乏高學(xué)歷并且專業(yè)性強(qiáng)的人才。高學(xué)歷的采編人員較少，主要是由于當(dāng)前事業(yè)單位圖書采編人員的待遇普遍不高。使很多采編人員缺乏服務(wù)意識(shí)，并且很多采編人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一，對(duì)于事業(yè)單位圖書采編管理方面的知識(shí)和專業(yè)未能很好地掌握，同時(shí)又缺乏市場(chǎng)調(diào)研等相關(guān)能力。采編人員當(dāng)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力和外語(yǔ)水平也偏低，不僅使采編的工作效率和質(zhì)量降低，同時(shí)又造成很多高質(zhì)量的圖書、文獻(xiàn)信息難以得到有效利用。

二、事業(yè)單位圖書采編管理問(wèn)題的改善對(duì)策

（一）編目工作統(tǒng)一化和規(guī)范化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位圖書編目工作統(tǒng)一和規(guī)范化越來(lái)越重要。數(shù)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，對(duì)于編目工作的有序進(jìn)行起到了保證，不僅有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)目數(shù)據(jù)的資源共享，同時(shí)又能使事業(yè)單位圖書采編管理得到進(jìn)一步提升。目前很多事業(yè)單位圖書館所使用的編制規(guī)則不盡統(tǒng)一，并且編目數(shù)據(jù)之間存在著很大的差異，不僅給事業(yè)單位圖書館的著目工作帶來(lái)了很大的不便，同時(shí)又使亂著的情況經(jīng)常發(fā)生。第一，事業(yè)單位的圖書館可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，更新或者開發(fā)適合自身發(fā)展的管理軟件，從而促進(jìn)數(shù)據(jù)的共享。第二，事業(yè)單位圖書采編管理過(guò)程中要加強(qiáng)光盤磁盤的編目工作，根據(jù)本館的自身情況，將光盤自盤進(jìn)行合理分類和歸置，并且將光盤磁盤的分類號(hào)和排架號(hào)記錄于光盤封面。進(jìn)而使事業(yè)單位圖書采編管理中編目工作能夠更加完善，方便讀者對(duì)所需要圖書和光盤進(jìn)行查找。

（二）協(xié)調(diào)采訪和編目之間的工作。在信息時(shí)代，事業(yè)單位圖書采編管理到采訪工作和編目工作也都發(fā)生了轉(zhuǎn)變。采訪和編目是圖書管理工作中不同的兩個(gè)環(huán)節(jié)，文獻(xiàn)采訪工作對(duì)文獻(xiàn)資源到館起到重要作用，并且對(duì)圖書館的后續(xù)工作產(chǎn)生一定的影響。編目工作是整理和加工文獻(xiàn)資源，并且兩者之間有一定的聯(lián)系。要處理好兩者之間的關(guān)系，需注意如下兩點(diǎn)：第一，需要從采訪與編目的銜接開始入手，要注重掌握好兩者之間的銜接點(diǎn)。在處理兩者交叉的部分時(shí)，需要將兩者各自的工作和內(nèi)容交代清楚要點(diǎn)。第二，可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)將采編工作變得智能化和互動(dòng)化，為讀者開創(chuàng)一個(gè)學(xué)習(xí)與交流的網(wǎng)站平臺(tái)，有利于讀者對(duì)采訪和編目之間的內(nèi)容進(jìn)行信息的反饋。

（三）提高采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。當(dāng)前，事業(yè)單位圖書采編管理中最主要的內(nèi)容之一是要提高采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)?？梢酝ㄟ^(guò)培訓(xùn)的方式，對(duì)采編人員進(jìn)行素質(zhì)的培訓(xùn)和鍛煉，讓采編人員樹立讀者至上的服務(wù)理念，培養(yǎng)其自主學(xué)習(xí)意識(shí)。并且要加大對(duì)采編人員網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)操作能力的培訓(xùn)，從而促進(jìn)事業(yè)單位圖書采編管理人員有效利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行操作。事業(yè)單位還可以通過(guò)開展各種活動(dòng)或者設(shè)立不同的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激發(fā)采編人員的學(xué)習(xí)動(dòng)力和積極性。并且要求每個(gè)采編人員認(rèn)真學(xué)習(xí)與圖書采訪編目工作相關(guān)的規(guī)范和準(zhǔn)則，進(jìn)一步提高采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以便用于將來(lái)的實(shí)際工作。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前事業(yè)單位圖書采編管理工作還存在很多問(wèn)題，需要不斷對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決和提供相關(guān)的對(duì)策。主要對(duì)策體現(xiàn)在編目工作統(tǒng)一化和規(guī)范化、協(xié)調(diào)采訪和編目之間的工作以及提高采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。