如何做好學(xué)院學(xué)科秘書

賀穎

摘要：本文主要研究如何做好學(xué)院學(xué)科秘書工作，分析其工作的重要性。學(xué)科秘書工作是學(xué)院教學(xué)管理的領(lǐng)頭人，擔(dān)負(fù)著重要的職責(zé)，結(jié)合自身工作實(shí)際情況，為做好學(xué)院學(xué)科秘書工作提出自己的建議。

關(guān)鍵詞：做好;學(xué)院;學(xué)科秘書

前言：

學(xué)科秘書的工作任務(wù)就是協(xié)助學(xué)科主任負(fù)責(zé)學(xué)科的教學(xué)管理工作，在日常的教學(xué)過程中起著重要的作用。學(xué)科秘書是基層教學(xué)工作的帶頭人，是聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)的有利助手，學(xué)科秘書的工作能力直接影響到學(xué)院教學(xué)管理和教學(xué)成績。提高學(xué)科秘書的工作能力，就能有效增強(qiáng)教學(xué)人員的工作效率，使高校教學(xué)水平得到顯著增強(qiáng)。

1.學(xué)科秘書應(yīng)該具備的能力

1.1.增強(qiáng)政治意識，樹立大局觀念

教學(xué)管理的根本出發(fā)點(diǎn)是服務(wù)教學(xué)一線，中心工作是為了提高學(xué)院的教育教學(xué)質(zhì)量。在日常的工作中學(xué)科秘書的工作量比其他教師要多很多，經(jīng)常加班處理日常工作，特別是要經(jīng)常處理教學(xué)中遇到的各種問題，要掌握學(xué)科的教學(xué)規(guī)律和教學(xué)進(jìn)度，把優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源融入到教學(xué)計(jì)劃之中，滿足教學(xué)需要，要認(rèn)真審核教師教案，避免出現(xiàn)教學(xué)錯誤，影響教學(xué)質(zhì)量。在日常的教學(xué)管理中，學(xué)科秘書為了工作任務(wù)會履行相關(guān)的教學(xué)管理權(quán)利，這樣就會指導(dǎo)同事所犯的錯誤，難免會造成一些不解，產(chǎn)生一些誤會，很多人認(rèn)為是一個得罪人的活。還有一些人認(rèn)為學(xué)科秘書就是管一些瑣碎的事，工作強(qiáng)度大，報酬低。這樣就導(dǎo)致一種現(xiàn)象就是很多教師不理解，甚至不愿意從事這項(xiàng)工作，存在嚴(yán)重的工作懈怠狀況，學(xué)科秘書工作非常被動，不喜歡這項(xiàng)工作，這種現(xiàn)象導(dǎo)致秘書崗位經(jīng)常換人，嚴(yán)重影響了工作的進(jìn)度，甚至影響了正常的教學(xué)秩序。對于這種現(xiàn)象應(yīng)該引起高度重視，加強(qiáng)思想政治教育，樹立良好的職業(yè)道德觀念，轉(zhuǎn)變教師的思想認(rèn)識，由被動工作變?yōu)橹鲃拥拈_展工作。開展崗位榮譽(yù)創(chuàng)建活動，樹立學(xué)科秘書強(qiáng)烈的自豪感，讓他們帶著飽滿的熱情進(jìn)行工作，傳遞正能量，在日常的教學(xué)中應(yīng)該相互支持，相互配合，保證教學(xué)任務(wù)的完成。還要樹立大局觀念，服從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，做好協(xié)助工作，為教師和學(xué)生提供良好的教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量，為提升學(xué)院的教育教學(xué)工作做出貢獻(xiàn)。

1.2.提高業(yè)務(wù)能力，強(qiáng)化服務(wù)意識

學(xué)科秘書是學(xué)院教學(xué)管理的主要管理人員，對于提高教學(xué)水平起著重要的作用。學(xué)科秘書的管理水平直接影響著整體教學(xué)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提高。要加強(qiáng)學(xué)科秘書的自律要求，提高團(tuán)隊(duì)工作人員自身道德素質(zhì)的建設(shè)，要在開展自身文化建設(shè)的同時，還要廣泛的開展規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和約束要求。作為學(xué)科秘書應(yīng)該不斷地總結(jié)各項(xiàng)教學(xué)工作的核心內(nèi)容，抓住工作重點(diǎn)，加強(qiáng)執(zhí)行力的訓(xùn)練，這樣才能使各項(xiàng)工作都能達(dá)到學(xué)院規(guī)定的要求。學(xué)科秘書應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度要求進(jìn)行工作，在日常的工作中，應(yīng)該經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，完善單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保學(xué)院各項(xiàng)工作都能有序進(jìn)行。學(xué)科秘書應(yīng)該具備較強(qiáng)的管理能力，強(qiáng)化服務(wù)意識，做好教學(xué)銜接，幫助教師和學(xué)生做好培養(yǎng)計(jì)劃，要認(rèn)真研究教學(xué)任務(wù)的優(yōu)化組合，做到條理清晰、忙而不亂。教學(xué)秘書要服從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，要加強(qiáng)統(tǒng)一教師的課程指導(dǎo)，要協(xié)調(diào)學(xué)生教師之間教與學(xué)的關(guān)系，聽取并及時解決學(xué)生教師反映的問題，做好服務(wù)教學(xué)的工作，作為學(xué)科秘書應(yīng)該保持較強(qiáng)的管理能力，處理和協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，認(rèn)真分析解決問題的辦法，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。

1.3.培養(yǎng)自身的強(qiáng)烈責(zé)任感

學(xué)科秘書是一個特殊的崗位，這也要求學(xué)科秘書必須具備較高的自身素質(zhì)和專業(yè)教學(xué)能力，樹立良好的學(xué)院教學(xué)形象。這就要求學(xué)科秘書樹立正確的職業(yè)觀念，具有強(qiáng)烈的奉獻(xiàn)精神，這樣才能做好本職工作。學(xué)科秘書應(yīng)該監(jiān)督教師做好教學(xué)組織工作，教師的人格魅力對學(xué)生的德育也起非常重要的影響，這主要表現(xiàn)在教師的言行、修養(yǎng)、品質(zhì)等方面，所謂為人師表就是要給學(xué)生做出表率，以教師自身的品質(zhì)去影響學(xué)生。教師在學(xué)生的心中就有一種榜樣的作用，教師的一言一行都會影響著學(xué)生的表現(xiàn)，這樣就要求學(xué)科秘書認(rèn)真監(jiān)督教師的準(zhǔn)備工作，克服個人麻痹大意的思想，要求保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度。學(xué)科秘書工作要求工作認(rèn)真，不能出現(xiàn)任何錯誤，這樣才能保證工作的準(zhǔn)確。

2.加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)能力提高

隨著信息時代的迅猛發(fā)展，我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)正在進(jìn)行著歷史性的變革，很多項(xiàng)目都在經(jīng)歷重大的變化：計(jì)算機(jī)正在深刻的改變著人民的生活，已經(jīng)發(fā)展為人們?nèi)粘Ｉ钪凶顬橹匾慕M成部分，可以毫不夸張的說，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為最為重要的工作和學(xué)習(xí)的工具。教學(xué)管理工作從以往單一的紙上辦公方式轉(zhuǎn)為更為快捷的計(jì)算機(jī)處理方式，學(xué)科秘書必須適應(yīng)信息時代的高速發(fā)展，不斷提高自己的計(jì)算機(jī)操作能力。同時應(yīng)該注意的是，計(jì)算機(jī)專業(yè)與其他專業(yè)有著顯著的不同，它的專業(yè)特點(diǎn)就是很多專業(yè)的知識無法用實(shí)際的語言進(jìn)行形容和描述的，只能是通過借助計(jì)算機(jī)開展輔助教學(xué)。通過使用現(xiàn)代化的教學(xué)方式，能夠創(chuàng)造一種輕松愉快的學(xué)習(xí)方式，也能提高專業(yè)的教學(xué)水平。利用計(jì)算機(jī)完成教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)，許多日常工作。

3.鉆研業(yè)務(wù)，有創(chuàng)新精神，與時俱進(jìn)

學(xué)院學(xué)科秘書不僅擁有教育學(xué)、心理學(xué)和管理學(xué)方面的知識和技術(shù)，更需要掌握教學(xué)管理的實(shí)踐操作。在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上，認(rèn)真研究工作內(nèi)容，掌握現(xiàn)代教育管理理論、現(xiàn)今的教學(xué)管理方法和教育評估知識，特別要學(xué)習(xí)管理崗位所對應(yīng)的教學(xué)專業(yè)的相關(guān)專業(yè)知識在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，學(xué)院教師應(yīng)該加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，做好知識儲備，經(jīng)常借鑒和學(xué)習(xí)其他院校先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。只有在學(xué)習(xí)過程中不斷完善自己，才有可能應(yīng)對學(xué)院教學(xué)管理中出現(xiàn)的困難，完成艱巨而復(fù)雜的教學(xué)任務(wù)。作為學(xué)科秘書應(yīng)該必須牢牢把握時代旋律，緊跟時代發(fā)展步伐，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)觀點(diǎn)，以包容大氣的姿態(tài)對待出現(xiàn)的問題，學(xué)科秘書必須鉆研業(yè)務(wù)，不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己，虛心向該專業(yè)教師請教，關(guān)心關(guān)注崗位相關(guān)專業(yè)的發(fā)展趨勢和最新動態(tài)，與時俱進(jìn)，自我提高。

結(jié)語

學(xué)院學(xué)科秘書工作是教學(xué)管理工作的核心。加快建設(shè)高素質(zhì)、嚴(yán)要求管理團(tuán)隊(duì)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。在培養(yǎng)學(xué)科秘書的同時，應(yīng)該加強(qiáng)對其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的管理，實(shí)學(xué)院教學(xué)的快速發(fā)展。

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