摘 要:隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展,人們的物質(zhì)生活水平也有了較大的提高,汽車逐漸成為人們提高出行條件的重要工具,汽車行業(yè)在近些年得到了長足的進(jìn)步,汽車配件制造企業(yè)也因此呈現(xiàn)出一片繁榮發(fā)展的態(tài)勢。我國的汽車行業(yè)的發(fā)展相比發(fā)達(dá)國家來說還不夠成熟,汽車配件制造企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中也存在不少的運(yùn)營管理問題,其中企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施仍然不夠理想,影響著汽車配件制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?;诖耍疚木推嚺浼圃炱髽I(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:汽車配件制造企業(yè);內(nèi)部控制;解決對策
目前,我國的汽車配件制造企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中比較注重制造技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用,很少針對核心部件進(jìn)行創(chuàng)新開發(fā),同樣的,其管理方式也大多受傳統(tǒng)的管理理念所影響,過于依賴經(jīng)驗(yàn)管理的方式也使得企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展受到影響。汽車配件制造是保障汽車制造生產(chǎn)的基礎(chǔ),保證汽車配件制造企業(yè)的內(nèi)部控制完善、穩(wěn)定其經(jīng)營生產(chǎn)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,因此有必要深入分析當(dāng)前汽車配件制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并積極采取措施解決問題,實(shí)現(xiàn)汽車配件制造企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展以及可持續(xù)發(fā)展。
一、內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個組織在經(jīng)濟(jì)活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度,以便對企業(yè)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制。內(nèi)部控制制度在實(shí)際的實(shí)施過程中會根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況檢查企業(yè)經(jīng)營中的問題,并及時的進(jìn)行調(diào)整與糾正,同時,內(nèi)部控制制度還能夠?yàn)槠髽I(yè)系統(tǒng)評價,強(qiáng)化控制提供依據(jù),以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),同時幫助企業(yè)建立經(jīng)營目標(biāo),有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、企業(yè)中內(nèi)部控制制度的重要性
(一)保障企業(yè)資產(chǎn)完整
資產(chǎn)的安全完整是企業(yè)保值增值的基礎(chǔ),資產(chǎn)的失去也就意味著企業(yè)經(jīng)營活動的具體對象失去,而在確保企業(yè)資產(chǎn)的完整的過程中,內(nèi)部控制制度的實(shí)施能夠以其嚴(yán)格得到規(guī)章制度確保企業(yè)資產(chǎn)管理工作的科學(xué)性與合理性,大大提高資產(chǎn)管理工作的效率與質(zhì)量,最終保障企業(yè)的資產(chǎn)完整。
(二)確保企業(yè)的會計(jì)信息有效
企業(yè)的會計(jì)信息是企業(yè)進(jìn)行決策的主要依據(jù),是企業(yè)中利益相關(guān)者重點(diǎn)關(guān)注的問題,會計(jì)信息的真實(shí)可靠也決定著企業(yè)管理層是否能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展制定正確的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠幫助企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度并完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作體系,進(jìn)一步提高會計(jì)信息的真實(shí)可靠性,企業(yè)以此進(jìn)行決策原液能夠有效的避免資源浪費(fèi)。
(三)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提升經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)經(jīng)營的主要目的就是盈利,因此其從生產(chǎn)成本管理工作至關(guān)重要,通過企業(yè)的內(nèi)部控制制度,可以對企業(yè)的原材料采購、人工成本、制造費(fèi)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的管理控制,以便降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。比如在原材料的采購中可以通過采購招標(biāo)的形式來與價格較低而且質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的供應(yīng)商合作;在制造生產(chǎn)的過程中可以盡可能的采用自動化生產(chǎn)設(shè)備,減少人工成本的同時還能夠提高生產(chǎn)效率與上產(chǎn)質(zhì)量;在制造費(fèi)用的管理上可以借助內(nèi)部控制制度對制造費(fèi)用分別實(shí)行事前、事中、事后控制,提高生產(chǎn)效率,減少資源浪費(fèi)。
(四)提升企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著日益復(fù)雜的市場環(huán)境,而市場競爭力的加強(qiáng)使得企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險概率越來越大,完善的內(nèi)部控制制度主要目的就是不斷加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,通過內(nèi)部控制制度的加強(qiáng),可以完善各部門分工體系,明確各部門的職責(zé)與權(quán)限,當(dāng)企業(yè)的風(fēng)險即將發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生的時候可以迅速的做出反應(yīng),并制定出解決方案,從而提升企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、汽車配件制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)不夠健全的財(cái)務(wù)預(yù)算模式,增加汽車配件制造企業(yè)的支出
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)的管理核心,在內(nèi)部控制制度的實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)管理中相關(guān)的風(fēng)險控制直接會關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在汽車配件制造企業(yè)中,更需要一個健全的財(cái)務(wù)預(yù)算模式,以便能夠正確的評估財(cái)務(wù)風(fēng)險,但是現(xiàn)階段由于企業(yè)在經(jīng)營過程中考慮不足、預(yù)算管理的目標(biāo)模糊以及缺乏風(fēng)險意識,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理過程中的風(fēng)險仍然存在,從而對其經(jīng)濟(jì)效益的獲得造成影響。比如汽車配件制造企業(yè)在針對某一配件的制造成本進(jìn)行預(yù)測時會根據(jù)這一配件的原料成本、總成本、總支出來預(yù)測生產(chǎn)完這一批配件大概所需要的花費(fèi),生產(chǎn)開始將預(yù)算定為一百萬元,但是生產(chǎn)過程中由于市場的變化會導(dǎo)致各項(xiàng)支出也變得不穩(wěn)定,從而影響總成本,最后的花費(fèi)可能是大于一百萬元?;诖?,如果沒有一個健全的財(cái)務(wù)預(yù)算模式,就可能增加汽車配件制造企業(yè)的支出。
(二)汽車配件制造企業(yè)相關(guān)管理者對內(nèi)控意識不到位,內(nèi)控意識薄弱
我國的汽車配件制造企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中還受到傳統(tǒng)管理理念的影響,很多管理者在實(shí)際經(jīng)營者還比較依賴于相關(guān)政府部門及領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮,在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)中也采用“家長式”的領(lǐng)導(dǎo)方式,一人來決策企業(yè)事務(wù)的問題比較常見,這主要是因?yàn)楣芾碚邔?nèi)控意識不到位,內(nèi)控意識薄弱,導(dǎo)致公司在生產(chǎn)過程沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度進(jìn)行約束,甚至有很多管理者認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部控制只是財(cái)務(wù)部門的工作,將壓力過多的放在財(cái)務(wù)部門當(dāng)中,而其他部門以及人員的參與性又不高,導(dǎo)致制度的實(shí)施效果不大,這些問題使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)汽車配件制造企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員在工作時不遵守行為規(guī)范甚至肆意而為的問題,企業(yè)內(nèi)部的工作也缺乏嚴(yán)肅性,嚴(yán)重影響了汽車配件企業(yè)的生產(chǎn)積極性,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)汽車配件制造企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制不完善
一輛汽車的配件數(shù)以萬計(jì),其型號、大小、顏色、規(guī)格不盡相同,如果在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)差錯就會影響整批配件的質(zhì)量,再者,由于客戶對汽車配件的要求不同,更加需要對配件的實(shí)際數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的把握,以便配件的生產(chǎn)要求符合標(biāo)準(zhǔn)。但是,現(xiàn)階段很多汽車配件制造企業(yè)在生產(chǎn)管理經(jīng)營過程中因?yàn)閿?shù)據(jù)延遲造成財(cái)產(chǎn)損失的問題屢見不鮮,這也表明了汽車配件制造企業(yè)缺乏切實(shí)有效的內(nèi)部控制制度,其內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制也不完善,導(dǎo)致汽車配件制造企業(yè)監(jiān)管體系的建設(shè)問題頻發(fā)。一方面是因?yàn)槠嚺浼髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的事務(wù)較多,監(jiān)管體系的建設(shè)并沒有落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)管理的每一個環(huán)節(jié),導(dǎo)致監(jiān)管流于表面形式;另一方面是因?yàn)椴糠制嚺浼圃炱髽I(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,監(jiān)管機(jī)制在實(shí)施過程中難以根據(jù)部門的實(shí)際情況開展監(jiān)管工作。
四、改善汽車配件制造企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)存問題的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算并建立財(cái)務(wù)風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制
財(cái)務(wù)管理是汽車配件制造企業(yè)中的管理核心,是確保企業(yè)核心競爭力的前提,必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算并建立財(cái)務(wù)風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制。當(dāng)企業(yè)在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題時,首先就需要對其預(yù)算周期進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題后根據(jù)企業(yè)所面對的實(shí)際情況及時進(jìn)行周期調(diào)整,以便更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,常見的調(diào)整方式就是將企業(yè)的年度預(yù)算周期更改為按季度來計(jì)算的預(yù)算周期,并通過對其進(jìn)行詳細(xì)的劃分來避免出現(xiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險,同時也能夠起到和李正和企業(yè)資源的作用。其次,為了更好的應(yīng)對財(cái)務(wù)管理風(fēng)險,還有需要建立新型的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,該機(jī)制的建立需要結(jié)合市場環(huán)境以及企業(yè)自身的發(fā)展情況為依據(jù),主要目的就是使得企業(yè)自身的預(yù)算機(jī)制能夠適應(yīng)不斷變化著的市場環(huán)境,因?yàn)槠嚺浼圃煨袠I(yè)依賴于汽車行業(yè)而存在,這兩個行業(yè)相輔相成,汽車市場發(fā)生的變化也會影響汽車配件制造行業(yè)市場,時刻關(guān)注汽車行業(yè)的市場變化也有利于汽車配件制造企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)目標(biāo),減少運(yùn)營風(fēng)險,這就要求企業(yè)管理者需要從財(cái)務(wù)報表、經(jīng)營成果、市場變化來識別財(cái)務(wù)風(fēng)險,并以此制定相應(yīng)的控制措施,減少企業(yè)的財(cái)產(chǎn)流失。
(二)加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)管理者對內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度
在現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,汽車配件制造企業(yè)也在不斷改善自身的運(yùn)營體制和管理模式,在傳統(tǒng)管理理念的影響下,企業(yè)管理者應(yīng)該緊跟時代潮流,不斷適應(yīng)市場的變化,因此,需要加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)管理者對內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度,使其正確認(rèn)識到內(nèi)部控制制度對穩(wěn)定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要作用,同時,還能夠進(jìn)一步加強(qiáng)工作人員的內(nèi)部控制意識,只有企業(yè)管理者重視起內(nèi)控工作,才能促使工作人員加強(qiáng)重視,管理者可以組織相關(guān)的培訓(xùn)工作來提高員工們對內(nèi)控工作的了解,潛移默化的影響員工們的工作生活,從而企業(yè)上下一體,形成合力,提高內(nèi)控工作的有效性,為企業(yè)的健康運(yùn)營奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,并認(rèn)真貫徹實(shí)施
內(nèi)部控制制度的建立需要兼顧開發(fā)過程中的各個流程環(huán)節(jié),并將項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)的控制都與資金控制進(jìn)行關(guān)聯(lián),建立 內(nèi)部及外部審計(jì)監(jiān)控機(jī)制,保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,汽車企業(yè)在內(nèi)部控制制度的建立與完善中應(yīng)將其真正落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營的方方面面上,避免其流于形式;同時,應(yīng)改變企業(yè)中各部門溝通不強(qiáng)的問題,加強(qiáng)部門之間的合作,以便更好的引導(dǎo)各部門工作人員完成內(nèi)控制度的建設(shè)
(四)改善內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部控制培訓(xùn)
在復(fù)雜的市場環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)面臨著更多的挑戰(zhàn)與困難,其在內(nèi)控工作的實(shí)施上處理注重對企業(yè)員工的管理以外,還需要對整個企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,包括企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度、人才的培養(yǎng)機(jī)制等等各方面。在汽車配件制造企業(yè)中,其需要緊跟汽車行業(yè)的發(fā)展腳步,與汽車企業(yè)的發(fā)展相互適應(yīng)、相互得益,這也要求汽車配件制造企業(yè)能夠增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭力,從注重內(nèi)部控制出發(fā),不斷降低經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)未來的發(fā)展方式與發(fā)展方向提供保障,這就要求企業(yè)必須要改善內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境的改善主要就是在于企業(yè)管理者及企業(yè)員工是否能夠主動開展內(nèi)部控制活動,以便能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動。目前,汽車配件制造企業(yè)的內(nèi)控工作實(shí)施力度還稍顯不足,急需加強(qiáng)內(nèi)部控制培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者對企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)控管理。一是要對企業(yè)員工加強(qiáng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容除了員工的專業(yè)知識技能以外,還應(yīng)加強(qiáng)對員工職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),提高員工的工作積極性與責(zé)任心,企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通交流,深入一線,聽取員工的科學(xué)建議,以便對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的不合理問題進(jìn)行改善;二是要建立一套工作的規(guī)范準(zhǔn)則,規(guī)范企業(yè)管理者、領(lǐng)導(dǎo)干部以及基層員工的工作方式,避免出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為出現(xiàn),促使企業(yè)向著更加公開、公平、公正的方向發(fā)展。
(五)不斷完善汽車配件制造企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管機(jī)制
內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制的完善與實(shí)施是推進(jìn)內(nèi)控工作不斷深入和開展的動力,其能夠保障內(nèi)控工作落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)并充分發(fā)揮作用。汽車配件制造企業(yè)可以通過內(nèi)部控制的相關(guān)活動來健全監(jiān)管機(jī)制,一方面,企業(yè)管理者需要保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與有效性,通過設(shè)置內(nèi)部審查組織來幫助企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與開展,同時,內(nèi)部審計(jì)也能夠保證企業(yè)內(nèi)部各司其職;另一方面,還需要配置合理的審計(jì)系統(tǒng),并借助審計(jì)系統(tǒng)的工作來保障企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控工作。在監(jiān)管機(jī)制的實(shí)際實(shí)施中,企業(yè)管理者還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況以及內(nèi)控工作的實(shí)施情況來不斷更新內(nèi)部審查組織的工作方式和技術(shù)手段,與時俱進(jìn),不斷提高監(jiān)管機(jī)制的有效性。
五、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)中確保資產(chǎn)完整、會計(jì)信息有效,降低生產(chǎn)成本以及提高企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力的基礎(chǔ)保障,是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展以及可持續(xù)發(fā)展的前提,尤其是在汽車配件制造企業(yè)中,有效的內(nèi)部控制制度是保障制造企業(yè)生產(chǎn)效率與質(zhì)量,提高其經(jīng)濟(jì)效益的保證,面對其在實(shí)施過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制不健全、沒空意識薄弱、監(jiān)管機(jī)制不完善等方面的問題,必須要完善自身的內(nèi)部控制體系,雖然它不能為企業(yè)帶來直接得的經(jīng)濟(jì)效益,但是它能夠提高企業(yè)的核心競爭力,降低在生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險,有利于汽車配件制造企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]吳應(yīng)紅.論制造業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019(15):236+238.
[2]凡曉霞.制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019(06):177-178.
[3]陸慧燕.基于如何完善制造企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].納稅,2018(04):142.
[4]張香菊.汽車配件制造企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(22):45-46.
[5]謝詠梅.中國中小制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策研究[D].華東師范大學(xué),2016.
[6]伍靜.汽車零配件企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制創(chuàng)新策略研究[J].商場現(xiàn)代化,2016(12):212-213.
[7]楊碧.汽車零配件生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險管理探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(10):138.
作者簡介:黃福源(1987-),男,漢族,揚(yáng)州人,本科,高級經(jīng)理,研究方向:汽車制造、企業(yè)管理。