計算機應用技術在工程項目管理中的應用分析

鄧東宇

摘 要：在自動化、信息化、智能化發(fā)展的大形勢下，計算機應用技術逐漸被應用到了生產生活的各方各面，在行業(yè)的轉型升級中起了關鍵的作用。對于工程項目管理來說，應用計算機技術，不僅利于管理流程的優(yōu)化，也利于管理工作的具體落實，能極大提高管理效率。筆者討論了計算機應用技術在工程項目管理中應用的前提，重點分析了相關技術在工程項目管理中的具體應用，以供參考。

關鍵詞：計算機應用技術;工程項目管理;應用分析

隨著人們對工程質量要求的不斷提升，工程項目管理內容日漸細化，流程日漸系統(tǒng)化，從單一的合同管理擴展到了從立項到后期檢驗的各個方面。由此，當前工程項目會產生比以往管理更多的信息，如項目審批檔案、人員調配表、項目建設記錄表、成本核算數(shù)據(jù)等。一時不查，就會因信息處理不當而出現(xiàn)項目風險。面對可能產生的風險問題，我們必須在工程項目管理中應用計算機技術，以實現(xiàn)對信息的高效整合與處理，降低風險的發(fā)生幾率，增強管理效能，讓計算機技術給工程項目管理行業(yè)添光添彩。那么，我們應如何將計算機技術有效地應用到工程項目管理中呢？以下就是筆者的分析與論述。

一、 計算機技術在工程項目管理中應用的前提

（一） 完善工程建設數(shù)據(jù)庫

工程項目管理的關鍵在于對工程建設中產生的大量信息的采集、分類、處理和利用，為避免信息的泄露，造成項目風險，應當借助計算機技術完善工程建設數(shù)據(jù)庫。比如說，可以根據(jù)工程完成階段建設數(shù)據(jù)庫，如建設施工準備數(shù)據(jù)庫，主要采集招投標信息、合同、項目審批、工程設計圖、項目建設方案、成本預核算等信息;建設施工數(shù)據(jù)庫，主要采集風險預測、風險評估、風險處理、日常監(jiān)管、人員調配、資源使用、子工程建設、技術應用等信息;建設施工檢驗與交付數(shù)據(jù)庫，采集檢驗方案、質量評估、資源回收、后期維護、合格審批等信息。再如，借鑒國外先進經驗，根據(jù)工程建設內容建設數(shù)據(jù)庫，比如說分別建設造價、工期及質量數(shù)據(jù)庫。為了防止不實信息入庫，工程管理方還可聯(lián)合業(yè)主、承建方等制定統(tǒng)一的報告制度，以核實信息。

（二） 建立信息化管理和決策系統(tǒng)

由于參與工程項目管理的各方較為分散，意見難以統(tǒng)一，為實現(xiàn)管控一體化，應當建立信息化管理和決策系統(tǒng)。比如說，對于成本預核算，可以應用C語言建設一個基于造價數(shù)據(jù)庫的成本分析決策系統(tǒng)。這個系統(tǒng)可以根據(jù)承建方及業(yè)主的共同需求給出一個合理性與可行性較高的方案，同時滿足雙方的需求。這既能實現(xiàn)對資源的有效利用，也能避免業(yè)主與承建方產生沖突。站在政府的角度下，這個系統(tǒng)還能給政府制定及修訂地方建筑政策提供合理依據(jù)，以避免建筑腐敗問題的出現(xiàn)。比如說，建設某工程，經系統(tǒng)分析后得知造價為50萬元，但承建方卻報價100萬，那么政府就可以系統(tǒng)報價為依據(jù)對工程承建方提出制裁，對其進行嚴格懲罰，以警示他人“不能虛報造價貪污公款”。再比如說，對于招投標，可以應用計算機技術建設一個招投標系統(tǒng)，公開、透明地發(fā)布項目招投標信息，擴大競爭范圍，同時避免暗箱操作。

（三） 普及推廣管理智能卡

工程項目建設具有較強的嚴肅性，不容出半點差錯。為避免有企業(yè)偽造身份、任意捏造資質，應當普及推廣管理智能卡。比如說，向企業(yè)發(fā)放智能卡，卡上芯片中錄入該企業(yè)的電子信息，包括企業(yè)領導人、主管、從事行業(yè)、資質等，同時，動態(tài)記錄企業(yè)征信、業(yè)績、產權變更、違法違規(guī)行為等。在項目建設前招投標時，通過掃描智能卡了解參與企業(yè)是否具有資質、是否能實現(xiàn)項目預期效果等信息。這樣，不僅能有效避免招投標暗箱操作，還能使項目建設質量得到提升。再如，向施工管理人員發(fā)放智能卡，卡上芯片錄入該人員的崗位職責、負責子工程、階段性任務等信息，同時動態(tài)記錄其相關任務完成情況。一旦某子工程出現(xiàn)建設風險，無人擔責，則通過掃描智能卡追責。

二、 計算機應用技術在工程項目管理中的應用分析

（一） 辦公自動化軟件在工程項目管理中的應用

工程項目管理的難點為對工程項目建設中產生的大量數(shù)據(jù)的分析與處理，這關系到對風險問題的預測與解決、對資源的利用、對人員的調配以及對成本的控制。實際上，我們可應用像office、CAD等辦公自動化軟件實現(xiàn)對這個管理難點突破。比如說，工程項目資料中常會出現(xiàn)表格及建設用圖，可以運用office中的Excel對表格進行整理，并重新計算表格數(shù)據(jù)，同時運用CAD對圖進行優(yōu)化改良，以提高圖的合理性。這樣呢，既能夠達到項目建設方案的設計要求，又能有效避免建設風險的產生，可謂是一舉兩得。但是，這對相關人員也提出了更高的要求。他們不僅要掌握工程建設知識與技術，也要掌握一定的軟件技能，具備數(shù)據(jù)處理與報表繪制的能力。再如，在工程計劃的編制上，用office中的Excel制作表格，對于一些需要著重強調的數(shù)據(jù)，還可以用鮮艷的顏色凸顯出來。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題，直接在原有基礎上對其進行修改，并得出新的結論。

（二） 計算機技術在工程項目管理中的應用

這里說的應用，實際上是軟件技術的應用。工程項目管理涉及的內容較多，覆蓋范圍廣，無論是工程建設的哪個階段，都需要進行大量的信息收集與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。但傳統(tǒng)方法單一，相關人員難以定時定量完成工作。而運用計算機軟件，不僅能加快人員工作進度，也讓他們的工作負擔得到減輕。比如說對于子工程建設的人員調動，利用Excel制作相應的人員調動表;對于項目設計的優(yōu)化，利用Navisworks的可視化功能創(chuàng)建項目建設圖像與動畫，將3D模型和項目進度表之間進行連接;對于項目的建設數(shù)據(jù)庫管理，用Java布局管理器編寫管理程序，簡化用戶界面開發(fā);對于項目依賴管理，用python中的virtualenv維護項目中的依賴，防止global庫被不同項目中的第三方庫污染。

（三） 計算機技術在工程施工技術與質量管理中的應用

關于這方面的應用，計算機技術的表現(xiàn)為：站在項目建設整體的高度，通過軟件對施工進度及質量做相關分析，根據(jù)收到的反饋，排除可能有的風險以及設計和施工間的沖突問題，基于此，對進度、質量管理進行優(yōu)化，做到對資源的節(jié)約、對工期的縮短、對質量的提升。那么在實際施工中，相關人員可從工程入手，搭建一個包含工程建設全過程的技術與質量管理系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)對影響項目建設質量的因素及相關信息進行有效分析，借助分析后得到的結果，對管理進行優(yōu)化，以實現(xiàn)對項目質量的有效控制。例如，利用Java編程所帶來的較強跨平臺的能力而將Java應用在道路橋梁的施工過程中;此時采用了UML對施工中的道路和橋梁等單元進行屬性方面的描述，通過這個步驟建立起有關工程的信息模型。在施工運行過程中對象存儲方面的功能采用的是Java SE （Standard Edition）;在信息傳輸控制功能方面的實現(xiàn)采用的是Java中的Socket與Server Socket兩個類的功能。通過這個模型能夠計算施工過程中移動單元之間的真實距離，在相當程度上不怎么依賴網絡連接功能，具有很好的系統(tǒng)適應性，同時施工中的車輛因為具有相當?shù)娜蒎e方位而不會出現(xiàn)偏離道路的情況。

（四） 多媒體技術在工程項目管理中的應用

多媒體技術說的是一種通過計算機將文本、圖像、動畫、音視頻等數(shù)位化，以交互式界面進行呈現(xiàn)的技術，包括流媒體、視頻壓縮、虛擬現(xiàn)實、視頻點播等多項技術。在工程項目管理中應用此技術，既可以多元化方式展現(xiàn)項目，又能讓信息服務得到完善。比如說流媒體技術主要具有實時傳遞信息的作用，可以將其應用于對項目建設現(xiàn)場的監(jiān)控中，以實現(xiàn)實時監(jiān)控。

三、結語

綜上所述，在工程項目管理中，計算機技術有優(yōu)化管理模式、節(jié)約管理成本的作用。要想將計算機技術有效應用于工程項目管理中，前提是要完善工程建設數(shù)據(jù)庫、建立信息化管理與決策系統(tǒng)、普及推廣管理智能卡。從當前應用情況來看，計算機技術的應用實際上主要是計算機軟件的應用。作為一名學生，我認為必須要加強對可應用于工程領域的計算機軟件的開發(fā)與利用，充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，讓它更好地服務于工程建設。

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（作者單位：四川大學錦江學院，四川 眉山 620860）