財(cái)務(wù)審計(jì)信息化應(yīng)用創(chuàng)新與實(shí)踐

王鵬

摘 要：隨著信息化的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)被使用到各個(gè)地方，在行政事業(yè)單位也不例外，目前，越來(lái)越多的行政事業(yè)單位重視審計(jì)工作，在單位內(nèi)部均設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門，著重對(duì)本單位的財(cái)務(wù)等各方面進(jìn)行審計(jì)，防范風(fēng)險(xiǎn)，控制質(zhì)量。因此，內(nèi)部審計(jì)部門為提高本部門的工作效率，也引入信息化技術(shù)，進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)，導(dǎo)入信息化審計(jì)系統(tǒng)，提高內(nèi)部審計(jì)的效率。在行政單位來(lái)看，財(cái)務(wù)審計(jì)工作具有非常大的作用，審計(jì)工作對(duì)于行政事業(yè)單位的目標(biāo)管理以及預(yù)算的控制具有非常法的作用，審計(jì)幫助行政事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)本單位的問(wèn)題，并提供相應(yīng)的建議，因此，審計(jì)工作結(jié)合信息化的技術(shù)，能夠讓審計(jì)工作更加順利的進(jìn)行。本文闡述了信息化在審計(jì)工作中的使用情況并研究了相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)審計(jì) 信息化技術(shù) 創(chuàng)新與實(shí)踐

傳統(tǒng)的審計(jì)工作主要是依靠人工來(lái)實(shí)現(xiàn)，尤其是在遇到大量的數(shù)據(jù)復(fù)核的時(shí)候，那么人工難免出現(xiàn)錯(cuò)誤以及工作量也比較大。因此，行政事業(yè)單位引進(jìn)審計(jì)信息化是必不可少的，一方面可以幫助審計(jì)工作人員完成大量的數(shù)據(jù)復(fù)核工作，還可以保證數(shù)據(jù)的正確性。此外，改變?cè)械膶徲?jì)模式能夠促進(jìn)審計(jì)工作的順利進(jìn)行，保證審計(jì)工作的質(zhì)量。引入信息化的審計(jì)方式，不僅可以提高審計(jì)工作人員的審計(jì)效率，還能過(guò)夠確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

一、分析行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)審計(jì)信息化運(yùn)用情況

（一）在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方面發(fā)生變化

第一，審計(jì)工作現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過(guò)程中，擁有大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行分析性復(fù)核，原本人工進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的篩選容易出錯(cuò)，而且工作效率非常低下。而信息化手段的引入有利于使得數(shù)據(jù)篩選變得非常簡(jiǎn)單，使用計(jì)算機(jī)的功能進(jìn)行篩選，不僅可以是數(shù)據(jù)的篩選的準(zhǔn)確性提高，還能夠借助計(jì)算機(jī)的幫助快速的完成工作。第二，以往在針對(duì)大量數(shù)據(jù)的情況下，人工進(jìn)行數(shù)據(jù)分析是不太可能的，就算分析出來(lái)，數(shù)據(jù)也不夠直觀。而引入審計(jì)系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)的趨勢(shì)分析變得非常簡(jiǎn)單，審計(jì)工作人員可以將數(shù)據(jù)上傳至審計(jì)軟件中，軟件的功能可以拿數(shù)據(jù)自動(dòng)生成趨勢(shì)分析圖，這樣審計(jì)工作人員可以直觀的看到數(shù)據(jù)的趨勢(shì)走向，以及數(shù)據(jù)的占比，通過(guò)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)可以查出一些財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題。第三，審計(jì)的程序之一就是查閱文件，查找審計(jì)證據(jù)，而以往的查找我們需要看很多的法律法規(guī)的文件，每次審計(jì)都需要進(jìn)行查找。而行政事業(yè)單位引入審計(jì)系統(tǒng)之后，工作人員可以在審計(jì)系統(tǒng)中實(shí)施法律法規(guī)文件的建檔，以至于往后的審計(jì)工作中，可以通過(guò)檢索相關(guān)的文字就可以查找到相應(yīng)的文件，既快捷又方面，從而提升了審計(jì)工作的效率。此外，以往的審計(jì)工作人員在對(duì)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行記錄時(shí)，只能通過(guò)紙質(zhì)的記錄，這樣的記錄不僅容易丟失，而且審計(jì)的過(guò)程領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法查看，引入審計(jì)系統(tǒng)之后，審計(jì)的過(guò)程、進(jìn)度，可以在審計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行共享，以便于領(lǐng)導(dǎo)能夠直接了解項(xiàng)目的進(jìn)度以及進(jìn)程，這樣，也有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于下一步的審計(jì)工作做出及時(shí)的做出指示，審計(jì)工作人員有利于為下一步的審計(jì)工作做好準(zhǔn)備。

（二）審前調(diào)查發(fā)生變化

傳統(tǒng)的審計(jì)工作中，審計(jì)人員需要對(duì)資料進(jìn)行收集一一查閱，諸如，在查看財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，需要單位的會(huì)計(jì)將報(bào)表導(dǎo)出，拷貝至審計(jì)工作人員處，這樣就浪費(fèi)了比較多的時(shí)間。因此，在信息化不斷發(fā)展的這個(gè)大背景下，引入審計(jì)系統(tǒng)，在系統(tǒng)中可以鏈接相關(guān)的系統(tǒng)，直接調(diào)出相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如報(bào)表、明細(xì)賬等，這樣節(jié)約了很多的時(shí)間。

（三）審計(jì)檔案的存放發(fā)生變化

以往的審計(jì)檔案均是通過(guò)紙質(zhì)化檔案來(lái)保存，這就造成有些審計(jì)項(xiàng)目比較大，審計(jì)的資料比較多，造成整理紙質(zhì)資料的時(shí)間比較長(zhǎng)，而且紙質(zhì)檔案需要比較大的地方進(jìn)行存放，占據(jù)了行政事業(yè)單位的空間。而引進(jìn)審計(jì)系統(tǒng)的使用，可以將紙質(zhì)化的檔案轉(zhuǎn)化成電子版的檔案來(lái)保管，這樣以來(lái)保證檔案的存貯的完整性，還可以保證檔案不發(fā)生損害，還能方便審計(jì)工作人員隨時(shí)調(diào)閱檔案。

二、分析信息化在行政事業(yè)單位審計(jì)中的創(chuàng)新運(yùn)用策略

（一）采集項(xiàng)目數(shù)據(jù)，推進(jìn)審計(jì)信息化對(duì)接

在審計(jì)中，首先要做的便是收集資料，以往均是靠人工收集一些紙質(zhì)的資料以及拷貝一些數(shù)據(jù)，而審計(jì)系統(tǒng)加入之后，能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目的對(duì)接，加快審計(jì)人員獲得審計(jì)數(shù)據(jù)的速度，實(shí)現(xiàn)審計(jì)資料的完美對(duì)接。另外，對(duì)于有些項(xiàng)目已經(jīng)出具審計(jì)報(bào)告的，在審計(jì)系統(tǒng)中可以根據(jù)審計(jì)報(bào)告審批的建議與意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)的修改，實(shí)現(xiàn)審計(jì)報(bào)告的實(shí)時(shí)跟新。

（二）加快審計(jì)信息化硬件設(shè)施建設(shè)的步伐

要實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位審計(jì)信息化，就需要建設(shè)相應(yīng)的硬件設(shè)施。首先，行政事業(yè)單位應(yīng)加大硬件設(shè)施的投入，購(gòu)買審計(jì)軟件無(wú)形資產(chǎn)，使得審計(jì)工作的信息化得以實(shí)現(xiàn)。其次，行政事業(yè)單位應(yīng)做好預(yù)算，將建設(shè)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)納入年度預(yù)算中，在資金充足的情況下逐步推進(jìn)審計(jì)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)的搭建。再次，行政事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)布線應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，以此保證審計(jì)平臺(tái)的獨(dú)立性，將互聯(lián)網(wǎng)、黨政網(wǎng)和電子政務(wù)的外網(wǎng)進(jìn)行區(qū)別，以保證審計(jì)信息不外泄。

（三）提升審計(jì)人員的技術(shù)水平

審計(jì)工作采用信息化，引入信息化手段，對(duì)于掌握信息化技術(shù)的審計(jì)人員又提出了更高的要求，不僅要求審計(jì)人員應(yīng)掌握審計(jì)的相關(guān)知識(shí)，還應(yīng)掌握信息化技術(shù)方面的知識(shí)。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，以便于審計(jì)人員在工作中能夠更好利用信息化手段為自身的工作服務(wù)。

在培訓(xùn)過(guò)程中，行政事業(yè)單位可以通過(guò)分批、分組的培訓(xùn)方式，將審計(jì)人員進(jìn)行分組、分批，一方面有利于審計(jì)人員之間形成競(jìng)爭(zhēng)，有利于促進(jìn)信息化技術(shù)水平的提高，二是分批進(jìn)行培訓(xùn)，不會(huì)耽誤單位的工作進(jìn)程，可以繼續(xù)將審計(jì)工作持續(xù)下去。培訓(xùn)過(guò)程中，審計(jì)人員不應(yīng)僅僅只是聽(tīng)講，應(yīng)該一邊思考，對(duì)于有疑問(wèn)的方面應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行詢問(wèn)，針對(duì)有疑慮的提出問(wèn)題，這樣有助于信息化更好的為審計(jì)工作服務(wù)。與此同時(shí)，將信息化手段使用到審計(jì)工作中，逐漸形成以審代訓(xùn)、審訓(xùn)一體的模式，此外，審計(jì)全體人員遇到問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)教技術(shù)人員，技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)，從而不斷提升審計(jì)人員使用信息化手段的水平。

（四）積極創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)

在信息化不斷發(fā)展的時(shí)代，審計(jì)工作的方式、審計(jì)技術(shù)的水平、審計(jì)人員的專業(yè)程度都需要極大地提高，逐漸擴(kuò)大深度。相對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，依法向我國(guó)地審計(jì)機(jī)關(guān)申請(qǐng)電子數(shù)據(jù)技術(shù)指導(dǎo)，并根據(jù)審計(jì)的實(shí)際情況，是非常必要的，這樣可以促進(jìn)審計(jì)人員掌握信息化系統(tǒng)的程度，使得行政事業(yè)單位不斷在實(shí)際操作中逐步創(chuàng)新審計(jì)目標(biāo)。此外，行政事業(yè)單位可以不斷優(yōu)化審計(jì)數(shù)據(jù)的報(bào)送模式，健全相關(guān)的制度，確保審計(jì)資料的完整性與真實(shí)性，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的保管，有效避免審計(jì)數(shù)據(jù)的外泄。從行政事業(yè)單位內(nèi)部來(lái)看，行政事業(yè)單位還可以結(jié)合單位的審計(jì)系統(tǒng)融入大數(shù)據(jù)平臺(tái)中，促進(jìn)單位審計(jì)效果的提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，信息化技術(shù)不斷在發(fā)展，審計(jì)工作也應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展不斷的進(jìn)步，傳統(tǒng)的審計(jì)模式已經(jīng)不適用目前的審計(jì)工作，因此，應(yīng)不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)，學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，將信息化技術(shù)與審計(jì)工作進(jìn)行有效結(jié)合，提升審計(jì)工作的效率，最終實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位審計(jì)的工作目標(biāo)。

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