基于財務共享模式的企業(yè)內部控制分析

丁聰敏

摘 要：企業(yè)經營與發(fā)展過程中，內控工作對企業(yè)有較大影響。在社會經濟迅速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)也獲得了突破，以往的財務管理方式因為業(yè)務流程與管理系統(tǒng)不健全，已無法適應目前的企業(yè)經營要求。特別是針對財務數據共享要求高的集團組織而言，采取財務共享模式的財務管理手段能夠處理很多問題，從而明顯提升企業(yè)內控質量，提高企業(yè)財務安全。

關鍵詞：財務共享模式 ?企業(yè)內控 ?策略介紹

一、財務共享模式的基本特征

一般情況下，財務共享模式在企業(yè)工作中表現(xiàn)出標準化、信息化、專業(yè)化以及規(guī)模化等特征。其中，標準化屬于財務共享模式的首要特征，在各種財務管理活動中均有具體的規(guī)定與操作要求;信息化主要表現(xiàn)為財務共享模式對互聯(lián)網信息系統(tǒng)的使用，需要企業(yè)依托高效率、與業(yè)務高度集成的ERP軟件系統(tǒng)和網絡通訊技術;專業(yè)化的特征包括將財務人員集中后，可加強業(yè)務探討和經驗交流，從而提高財務人員專業(yè)素養(yǎng)和服務質量;規(guī)?；憩F(xiàn)為通過整合各業(yè)務單元的相關財務職能，集中提供財務服務，最終實現(xiàn)規(guī)模經濟并降低運營成本。

二、財務共享模式相關企業(yè)內控策略分析

（一）完善財務崗位設置，強化財務工作者內控思維

財務共享模式的建立減少了對日常財務核算人員的需求，卻增多了財務管理者的數量，對優(yōu)化內控管理具有顯著作用。對此，企業(yè)首先要持續(xù)完善崗位設置，結合財務共享模式的組織結構科學分配財務工作者。比如，對于財務共享模式下的核算崗位、審查崗位，企業(yè)應在該方面增加人員配置;其次，提高財務管理者的內控思維，盡管采取財務共享模式能助于實現(xiàn)全程預防財務風險，但系統(tǒng)平臺信息審查需要有關人員根據系統(tǒng)要求操作實現(xiàn)，所以企業(yè)要增強財務工作者的內控思維。主要途徑就是通過加強培訓力度，在通過培訓提高財務工作者對財務共享模式使用水平的同時，提高財務工作者的內控意識。

（二）強化財務信息系統(tǒng)，構建企業(yè)相關內部控制基礎

財務信息系統(tǒng)的建設是實行財務共享模式的重要保障，為此，在建立財務共享模式時需強化對人力、物力及其資金的投資，以提高系統(tǒng)的運行水平與安全程度。財務共享模式下，主要包括ERP軟件、影像管理、互聯(lián)網報銷、銀企直聯(lián)等系統(tǒng)平臺。其中，ERP軟件屬于財務共享方式的關鍵系統(tǒng)，其中統(tǒng)一了許多財務控制模塊，例如總賬模塊、資產控制模塊以及應收應付模塊等。影像管理平臺的作用是對票據數據的管理，經過把發(fā)票等初始憑證以掃描的方式實現(xiàn)電子信息轉變，其主要包括如下子板塊：影像收集、影像傳送、數據調用、業(yè)務辦理。而互聯(lián)網報銷平臺主要是企業(yè)辦理報賬業(yè)務的數字化平臺，其具體包含以下子板塊：基礎信息存儲、單據編輯、領導授權審查、賬務辦理、報表查找。而銀企直聯(lián)平臺的作用是對內部經費進行管理，基于賬戶查找、信息轉換、經費劃轉與款項支出實現(xiàn)。

（三）加快財務職能轉變，完善企業(yè)相關內部控制流程

財務共享模式下，財務部門是否能立即有效轉變其職能，對內控質量會有較大影響，為此，建立財務共享模式時企業(yè)需引導財務部門的職能轉變。具體而言，財務部門需從日常交易處理向決策支持進行轉型，隨著財務共享模式的建立，企業(yè)的財務核算集中到財務共享服務中心統(tǒng)一處理。

（四）構建績效評估體系，促進企業(yè)內控系統(tǒng)更新完善

績效評估體系是企業(yè)完成戰(zhàn)略發(fā)展目標的關鍵保障，借助財務共享模式所帶來的財務信息標準性、及時性、真實性、多元性的特征，可提升績效評價的科學性、合理性，從而促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。由于財務共享模式下，很多財務數據可高效的實現(xiàn)量化，并在財務共享模式中完成共享流轉，從而可配套調整原本績效評估時更多依靠定性指標的模式，在考核過程盡可能以量化指標評估。另外，績效評估體系應盡量融進財務共享模式，如此以減少績效考核受主觀原因的干擾，從而提升評價效果并最終反映目前內控流程設置是否有效，以促進企業(yè)內控系統(tǒng)的進一步完善。

三、結束語

綜上所述，伴隨財務共享模式的實行，加強企業(yè)內控既是提升財務業(yè)務水平，完善財務工作的關鍵保障，還是細化業(yè)務程序、加強企業(yè)精細化管理的重要舉措。因此，隨著財務數字化的進步，企業(yè)需要進一步探索和創(chuàng)新滿足本身財務共享模式的內控舉措，由此促使企業(yè)的長遠發(fā)展。

參考文獻：

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