董傳界
摘 要:本文先介紹新會計制度下事業(yè)單位財務報銷存在的問題,并針對各項問題給出應用信息技術手段、構建財務審核流程、加強人員素質建設、增強財務報銷監(jiān)督等對策,希望事業(yè)單位能夠做好財務報銷工作,強烈支持我國經(jīng)濟發(fā)展工作。
關鍵詞:新會計制度 ?事業(yè)單位 ?財務報銷
一、新會計制度下事業(yè)單位財務報銷存在問題
新會計制度政策出臺年限較短,人們還未適應新會計制度改革趨勢,財務報銷工作還維持在傳統(tǒng)運行模式,讓事業(yè)單位財務報銷工作存在一些嚴重問題,影響事業(yè)單位的健康發(fā)展。這些問題可分為:財務報銷工作手段落后、財務審核流程不明、人員素質建設過差、缺乏報銷監(jiān)督管理等。
二、新會計制度下事業(yè)單位財務報銷的對策分析
(一)應用信息技術手段
信息水平的不斷發(fā)展,讓眾多企業(yè)進入信息化管理模式,事業(yè)單位作為國家的重要機構,應帶頭做好信息技術應用工作,解決傳統(tǒng)會計報銷工作中票據(jù)遺失、混淆以及篡改等現(xiàn)象。例如,某企業(yè)運用信息技術建立財務辦公系統(tǒng),能夠將財務數(shù)據(jù)進行整理統(tǒng)計,建立財務數(shù)據(jù)庫。當發(fā)票持有人,進行財務報銷工作時,財務人員通過信息系統(tǒng)對報銷記錄進行查證,能夠快速有效的找準報銷數(shù)據(jù),提升報銷時效,提升事業(yè)單位工作效率,減輕財務報銷崗位的管理壓力。另外,工作人員利用信息系統(tǒng)進行財務報銷工作,會提升辦公效率,將人力資源轉移到其他工作崗位,提高事業(yè)單位整體運行效果,促進國家行政機關的有序發(fā)展,讓國家維持政治清明的美好狀態(tài)。應用信息技術手段還能甄別類同信息以及重復性數(shù)據(jù),確保財務報銷票據(jù)的正確性,避免匿名冒領、重復領取以及虛假報銷國家財務的不法行為發(fā)生,保障國家經(jīng)濟利益的安全性。
(二)構建財務審核流程
財務報銷審核工作通過將崗位職責分發(fā)到每一位員工身上,會加快財務報銷流程,讓財務管理工作更加規(guī)范性,杜絕財務漏洞的出現(xiàn),有效保證事業(yè)單位的根本權益。條例分明的審核流程會在無形之中約束工作人員的行為,杜絕出現(xiàn)玩忽職守、違法亂紀等失誤性工作情況發(fā)生,讓事業(yè)單位的財務報銷工作井然有序,發(fā)揮事業(yè)單位部門功用性,更好的踐行為人民服務的黨政策略。例如,通過詳盡的財務審核流程,事業(yè)單位管理人員能夠掌握財務報銷工作的動向,對每一位員工的工作狀態(tài)進行全面了解。若財務人員小王出現(xiàn)財務報銷失誤現(xiàn)象,管理人員可以依據(jù)事業(yè)單位的管理制度對其進行責任追究工作,進而提高事業(yè)單位整體員工的警覺性,打造優(yōu)良的財務報銷班底,提升事業(yè)單位的工作效率。
(三)加強人員素質建設
新會計制度的不斷普及,要求會計人員必須提高自身工作素質水平。事業(yè)單位要順應新會計制度理念,加強人員素質建設,才能勝任新時代財務報銷需求。例如,事業(yè)單位可以組織人員進行財務培訓工作,讓員工能夠加強對自身素質能力的認識,并能夠吸收同事的創(chuàng)新改正意見,讓財務報銷工作具備更好的運行優(yōu)勢。以“財務報銷”研討會為例,員工在會議上針對財務報銷問題、報銷技術、報銷流程等影響因素進行討論,會發(fā)現(xiàn)自身不足之處,努力修正自身缺陷,讓財務報銷工作更具時效性、準確性、便捷性特征,推動國家向現(xiàn)代化方向發(fā)展。
(四)增強財務報銷監(jiān)督
財務報銷監(jiān)督措施能夠保障事業(yè)單位財務的正常流動,讓事業(yè)單位免受經(jīng)濟危機。財務報銷監(jiān)督措施分為內部審查以及外部檢察兩部分。內部審查措施是事業(yè)單位的自身管理措施,通過建立專門的內審部門以及專職工作人員來達到審查目的。內部審查員工通過開展隨機式監(jiān)督管理工作,能夠讓企業(yè)員工時刻處在監(jiān)管狀態(tài),不敢輕易觸碰法律的高壓線。但是內審人員若與事業(yè)單位其他崗位員工存在密切關系,會影響審計工作的公正性,因此事業(yè)單位管理人員在增強內部審查力度之時,應抓好審計人員入職關卡,確保在職人員擁有良好的道德修養(yǎng)。外部監(jiān)管措施為:事業(yè)單位配合外部審計部門做好審查管理工作。外部監(jiān)督措施能夠讓事業(yè)單位財務報銷人員提高警惕,約束自身工作行為,提高財務報銷工作效率。
三、結束語
綜上所述,新會計制度下事業(yè)單位財務報銷仍存在一些問題,通過應用信息技術手段、構建財務審核流程、加強人員素質建設、增強財務報銷監(jiān)督等對策能夠有效改善當前財務報銷困境,希望事業(yè)單位能夠抓好財務報銷工作關卡,加快國家發(fā)展進程。
參考文獻:
[1]黃靜.新會計制度下事業(yè)單位財務報銷存在的問題與對策分析[J].財會研究,2019(05):75