建設(shè)財務(wù)共享中心需做的準(zhǔn)備工作

郭悅

摘要：隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，經(jīng)營管理也將面臨一些難題，對于財務(wù)管理會出現(xiàn)財務(wù)核算及報表的不規(guī)范不統(tǒng)一、信息不準(zhǔn)確、工作效率低下等狀況。因此，很多集團化管理的企業(yè)均將建設(shè)財務(wù)共享中心作為財務(wù)管理首選模式，其可靠性和專業(yè)性被大家所接受。在財務(wù)共享服務(wù)中心模式實施運作過程中財務(wù)流程的變化是其中的一項重要環(huán)節(jié)，財務(wù)流程再造是對財務(wù)核算和財務(wù)管理體系進行重塑，本文對建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心需做的準(zhǔn)備工作進行了研究與探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)中心;財務(wù)流程再造

為了適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展與管理的需要，企業(yè)運用財務(wù)共享中心，植入適合的財務(wù)流程，提升工作效率，達到共享中心規(guī)范化、規(guī)?；?、高效運營。對提升企業(yè)管理理論、執(zhí)行合規(guī)經(jīng)營流程化、防范化解風(fēng)險能力、從而使企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展有重大意義。各企業(yè)的財務(wù)流程都具備嚴謹性和復(fù)雜性，即便同一個企業(yè)的具體審批也因組織框架、負責(zé)人變動或?qū)徟跈?quán)變化等因素需要永久性或暫時性變更。信息時代下，通過“流程再造、集中核算、建立標(biāo)準(zhǔn)、共享服務(wù)”的財務(wù)共享模式，不僅可以處理會計核算問題，也可以做到內(nèi)控管理的預(yù)警，為精益化管理與高質(zhì)量發(fā)展提供方向。這種模式是將同種需求有機的集合起來，使其簡單可靠，讓企業(yè)的財務(wù)處理從傳統(tǒng)的瑣碎繁雜轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У呢攧?wù)資源合理利用。在建設(shè)財務(wù)共享中心時，會面臨涉及范圍廣泛、信息收集量大、管理職責(zé)趨同等問題，為樹立憂患意識，財務(wù)人員既要擔(dān)憂又要擔(dān)當(dāng)，平穩(wěn)地承接核算與管理的蛻變，在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時需要做以下準(zhǔn)備：

一、全面認識財務(wù)共享中心

（一）財務(wù)共享中心是“數(shù)字社會”發(fā)展的必有工具，它解決了同一集團內(nèi)公司間業(yè)務(wù)處理一致，減少重復(fù)的操作作用。實現(xiàn)了公司間用同一“語言”對話，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）財務(wù)共享中心通過“網(wǎng)絡(luò)化”提升財務(wù)核算規(guī)范水平。利用財務(wù)共享服務(wù)中心，可整體提升財務(wù)平，加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為管理型，為企業(yè)經(jīng)營提供了更有力的財務(wù)決策支持，保證了核算的完整、及時和準(zhǔn)確;

（三）財務(wù)共享中心通過“大數(shù)據(jù)”加速財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。一方面它取替了傳統(tǒng)中繁瑣環(huán)節(jié)，節(jié)約了人的精力成本，把節(jié)省的時間用在分析數(shù)據(jù)，從分析結(jié)果中跟蹤出問題，并深入業(yè)務(wù)前沿，了解實際情況，提出合理化解決問題的方案。將有利于財務(wù)與業(yè)務(wù)融合，讓財務(wù)人員由“算賬人”變成真正的“管理參與人”，加快財務(wù)核算的步伐，為企業(yè)的管理提升提供了堅實的基礎(chǔ)。

二、理解財務(wù)共享中心和財務(wù)流程的關(guān)系

業(yè)務(wù)流程再造基于強大的信息技術(shù)，以信息的規(guī)范流程替代原有的職能導(dǎo)向思維，推進了企業(yè)管理的新思路，以信息的規(guī)范流程替代原有的職能導(dǎo)向思維，推進了企業(yè)管理的新思路，企業(yè)借此契機可制訂出全新的全局的最優(yōu)流程，維持原有的思維定式方向的同時，通過綜合分析與統(tǒng)籌考慮對企業(yè)進行徹底地重新構(gòu)造，而不是對企業(yè)進行改良、增強或調(diào)整。明確各組織框架中的部門職責(zé)，達到業(yè)務(wù)流程化、表單化。以網(wǎng)絡(luò)為載體支撐并連接各公司、各結(jié)算循環(huán)的信息，實時處理與監(jiān)控，迅速反饋并調(diào)整業(yè)務(wù)處理，從而達到流程化、表單化和信息化集成一體，幫助財務(wù)人員提升效率、提供決策、支持戰(zhàn)略及增創(chuàng)價值。

財務(wù)共享中心對財務(wù)流程促進與變革。財務(wù)共享服務(wù)是以集中核算系統(tǒng)進行財務(wù)會計處理的系統(tǒng)，它超越了以往的會計手工制證、會計電算、財務(wù)ERP集成信息系統(tǒng)，可以將公司內(nèi)各部門間、集內(nèi)各業(yè)務(wù)的管理方法嵌入系統(tǒng)中，建立統(tǒng)一規(guī)范、數(shù)據(jù)共享的財務(wù)信息化平臺，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的集中管理，達到集團化對各成員單位財務(wù)管控的管理要求，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的垂直化、管理，快速處理、實時監(jiān)督控制各成員單位的財務(wù)運行狀況、提高管理效率 與力度，為供決策支持;解決下屬企業(yè)間業(yè)務(wù)協(xié)同問題，更真實的反映集團各層級的財務(wù)狀況。通過財務(wù)資源的共享，加強了企業(yè)財務(wù)流程再造的水平，讓財務(wù)流程更貼合管理流程，運用時時共享的資源促進流程運轉(zhuǎn)規(guī)范有序，二者相輔相成、互相提升，成為新時代經(jīng)濟發(fā)展下的新興管理理念。

三、實施階段的準(zhǔn)備思考

企業(yè)集團在實施財務(wù)共享中心過程中難免會面臨來自管理者及相關(guān)利益者的“異因”，再加上流程變革、系統(tǒng)、外部環(huán)境等因素，所以實施起來并非一帆風(fēng)順，總會遇到一些這樣或那樣的問題，這時需要以“問題導(dǎo)向”思維來實施運營，即重新設(shè)計流程是最有效的一種方式。企業(yè)在運用共享服務(wù)中心下的財務(wù)流程再造需關(guān)注以下幾個階段：

（一）立項與宣貫階段。不論是對項目實施方還是使用方，均需要創(chuàng)造合適的變革環(huán)境，制定計劃、建立項目，做好高層、中層和各部門涉及人員工作，取得各級管理的認同，在實施流程再造時接受變革。

（二）設(shè)計流程、制度并行。結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)進行業(yè)務(wù)場景描述并設(shè)計流程，同時以現(xiàn)在制度為依據(jù)，在設(shè)計時出現(xiàn)制度與流程相悖的地方，及時標(biāo)注修改意見，提出企業(yè)進行財務(wù)共享服務(wù)中心制度建設(shè)的目標(biāo)、原則以及步驟，便于后續(xù)實施和解釋。同時在客觀分析的基礎(chǔ)上，逐步優(yōu)化流程設(shè)計。

（三）以點帶面，全面推行。在實施過程中為減少太多資源的浪費可選擇有代表性的成員企業(yè)作為試點，然后再推廣。邊實施邊總結(jié)，以問題導(dǎo)向思維推進和優(yōu)化流程，為集團內(nèi)全成員單位的推廣提供可靠的依據(jù)和支持。

（四）財務(wù)人員崗位調(diào)整與轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享模式下的流程運行也離不開“人”的因素，而財務(wù)人員就是要面臨如何對待共享模式下的數(shù)據(jù)與流程？如何提高對數(shù)據(jù)復(fù)核能力？對每一筆業(yè)務(wù)都要精準(zhǔn)判斷是否正確，并能與業(yè)務(wù)人員順暢溝通，達到數(shù)據(jù)來源正確，賬務(wù)處理規(guī)范，確實提升了會計核算水平。

（五）加強信息管理，確保數(shù)據(jù)的安全性。在建設(shè)財務(wù)共享中心時就要加強信息管理，注重對數(shù)據(jù)的存儲、復(fù)制等工作。

（六）充分發(fā)揮人的作用，讓人發(fā)揮創(chuàng)新驅(qū)動促發(fā)展的作用。目前我國財務(wù)人員中在企業(yè)成才為計人才的隊伍較為缺乏，一般企業(yè)把主要精力放在核算上，較少考慮計的價值創(chuàng)造與人韓德培養(yǎng)，因此建議通過建設(shè)一套信息系統(tǒng)，培養(yǎng)一批懂信息、精流程的管理會計信息化人才，也可以選擇一部分優(yōu)秀人員進行集團內(nèi)部交流和對外培訓(xùn)。讓人的積極作用在財務(wù)工作中傳承一種精神，讓企業(yè)的發(fā)展彰顯財務(wù)人員的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。

四、建設(shè)財務(wù)共享中心后的效應(yīng)

財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)嵌入業(yè)務(wù)處理過程，企業(yè)管理可深入業(yè)務(wù)前端，集團管理可實時分析、挖掘出有用信息，并基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用的優(yōu)化和完善，將業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程有機結(jié)合，建立基于業(yè)務(wù)動的財務(wù)一體化信息處理流程。達到事前控制、事中自查、事后優(yōu)化的內(nèi)控管理，從而防范化解風(fēng)險點，以在風(fēng)險管控層面，將風(fēng)險控制點嵌入統(tǒng)一的交易規(guī)則和業(yè)務(wù)流程并固化至信息系統(tǒng)，通過流程穿刺、信息反饋、科目解析、風(fēng)險預(yù)警等共享質(zhì)量管理，提高風(fēng)險管控能力，明晰風(fēng)險管控責(zé)任，營造合規(guī)的文化建設(shè)，在企業(yè)科學(xué)發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展進程中有效防控風(fēng)險，確保企業(yè)進入平穩(wěn)健康的管理軌道。

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