檔案管理職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)探究

王燕舞

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，各單位的檔案材料逐漸增多，對(duì)檔案管理專業(yè)人才的需求越來(lái)越旺盛。在這種現(xiàn)實(shí)情況下，中職教師在教學(xué)過(guò)程中重視培養(yǎng)學(xué)生的檔案管理職業(yè)素養(yǎng)具有重要作用。本文論述重點(diǎn)是中職教育中教師對(duì)學(xué)生的檔案管理職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，主要闡述了培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度、培養(yǎng)高效工作效率及培養(yǎng)清晰工作思路等幾種不同的職業(yè)素養(yǎng)教學(xué)。

關(guān)鍵詞：中職教育;檔案管理;職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)

檔案管理工作是其他工作的基礎(chǔ)，為其他工作的開展提供資料支撐。在中職教育中，培養(yǎng)學(xué)生檔案管理技能固然重要，更重要的是對(duì)學(xué)生的工作態(tài)度等方面進(jìn)行加強(qiáng)教育。學(xué)生只有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，才能夠利用檔案管理技能有序開展工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作價(jià)值，空有檔案管理工作技能的學(xué)生在今后的職業(yè)生涯中必定會(huì)因?yàn)楣ぷ魇д`而后悔。因此，中職教學(xué)教師要在教學(xué)過(guò)程中對(duì)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行深入教學(xué)，提高學(xué)生從業(yè)水平。

一、培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度

檔案管理工作涉及方面較廣，數(shù)量也非常多，工作負(fù)擔(dān)大，容易出現(xiàn)工作失誤。檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)情況要求檔案管理人員必須運(yùn)用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對(duì)待檔案管理工作，保障檔案管理工作有序進(jìn)行。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度能夠使檔案管理的各個(gè)步驟在制度范圍內(nèi)有序進(jìn)行，最大程度上減少工作差錯(cuò)的出現(xiàn)。工作人員不具備嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度的檔案管理工作必然存在許多錯(cuò)漏之處，即使制度再完善也不能彌補(bǔ)工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪＝處熢诮虒W(xué)過(guò)程中要重視培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)學(xué)生的工作態(tài)度進(jìn)行培養(yǎng)。

例如，教師為學(xué)生提供相關(guān)案例，使學(xué)生在對(duì)比中觀察到工作態(tài)度對(duì)檔案管理工作的影響。教師可以向?qū)W生講述如下案例：在同一個(gè)單位中，某檔案管理員工A，在工作中十分細(xì)心，對(duì)檔案的收集管理十分注意，檔案的借出與收回都認(rèn)真做好記錄，經(jīng)常對(duì)工作進(jìn)行反思。另一位員工B則不然，上下班經(jīng)常遲到早退，檔案管理記錄經(jīng)常出現(xiàn)漏記，記錯(cuò)等現(xiàn)象。兩個(gè)員工對(duì)待工作的不同態(tài)度產(chǎn)生了不同的工作結(jié)果，A員工多次榮獲單位“優(yōu)秀員工”B員工最終因工作失誤太多而被辭退。教師通過(guò)實(shí)際工作中的案例使學(xué)生能夠明白嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度對(duì)檔案管理工作及自身工作發(fā)展的重要性。

二、培養(yǎng)高效工作效率

檔案管理工作任務(wù)量大，提高工作效率是必然選擇。在檔案管理工作中，對(duì)手頭工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排工作進(jìn)度，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成每一項(xiàng)任務(wù)，時(shí)間安排得當(dāng)，不會(huì)因時(shí)間緊急而手忙腳亂。工作效率低下的檔案管理工作戰(zhàn)線拉得過(guò)長(zhǎng)，容易出現(xiàn)“爛尾”現(xiàn)象，一件事的工作進(jìn)度會(huì)影響全部門工作進(jìn)度與效率，不僅不利于檔案管理工作發(fā)展本身，對(duì)其他部門工作也有一定影響。因此，教師要在教學(xué)過(guò)程中重視培養(yǎng)學(xué)生形成高效率工作的職業(yè)意識(shí)，提高工作有效性。

例如，教師教給學(xué)生時(shí)間管理的方法，提高學(xué)生今后工作效率。教師要教給學(xué)生“時(shí)間管理四象限法則”，將檔案管理工作事務(wù)進(jìn)行合理安排。在一天工作開始之前按照“重要且緊急”“重要不緊急”“緊急不重要”“既不緊急也不重要”等幾個(gè)原則將工作任務(wù)進(jìn)行安排，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的條理化開展，不耽誤重要工作，不遺漏細(xì)小工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的全方位掌控，提高檔案管理的效率。

三、培養(yǎng)清晰工作思路

檔案管理工作中的制度規(guī)定對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全方位的方向指導(dǎo)與細(xì)節(jié)規(guī)劃，工作人員需要在制度規(guī)定之下探索出個(gè)人工作的詳細(xì)具體思路。整體上的制度只是對(duì)一般性情況做說(shuō)明要求，具體到每一件工作安排上，實(shí)際情況都會(huì)有差別，需要從實(shí)際出發(fā)進(jìn)行檔案管理工作。檔案管理工作人員具備清晰工作思路，能夠掌握檔案管理工作的正確道路，進(jìn)行條理化工作，不至于因突發(fā)狀況陷入混亂當(dāng)中。教師在教學(xué)過(guò)程中要重視培養(yǎng)學(xué)生清晰的工作思路，提高學(xué)生合理化工作的技能。

例如，教師對(duì)學(xué)生展開檔案管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，使學(xué)生在仿真環(huán)境中鍛煉自身的工作思路。教師組織學(xué)生進(jìn)行檔案管理技能比賽，為學(xué)生營(yíng)造真實(shí)的工作環(huán)境，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)檔案管理工作的熟悉感。在技能比賽中，學(xué)生能夠?qū)n案管理工作的要求有更好的認(rèn)識(shí)，比賽過(guò)程中的突發(fā)狀況也鍛煉學(xué)生處置檔案管理工作的偶然性事件的能力。學(xué)生在檔案管理技能競(jìng)賽中對(duì)檔案管理工作有較為清晰全面的認(rèn)識(shí)，對(duì)今后的工作有一定提前準(zhǔn)備。學(xué)生經(jīng)歷過(guò)檔案管理技能競(jìng)賽會(huì)對(duì)今后的工作要求與工作環(huán)境有深刻認(rèn)識(shí)，幫助學(xué)生建立自身檔案管理工作思路，有更加清晰的指導(dǎo)。

綜上所述，中職教育中的檔案管理專業(yè)對(duì)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)有多種角度。教師在教學(xué)過(guò)程中要以培養(yǎng)合格的檔案管理人才為目標(biāo)，制定恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)設(shè)計(jì)。教師在檔案管理職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)過(guò)程中要注意主要對(duì)學(xué)生的嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度、高效工作效率以及清晰工作思路進(jìn)行專門培養(yǎng)，做到知識(shí)技能與職業(yè)素養(yǎng)的雙重教育，提高學(xué)生的從業(yè)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王冬梅.試論如何培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)[J].民營(yíng)科技，2016（06）：113.

[2]李家文.淺談檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)及檔案管理工作的意義[J].職業(yè)技術(shù)，2012（04）：136.