淺析會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算模式的影響

陳雪芬

摘 要：隨著信息化水平的逐漸提升，人們對(duì)會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)中的作用開始加大關(guān)注，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算模式具有重大意義。本文簡(jiǎn)要地分析了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的缺點(diǎn)，研究會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算模式的影響，希望能夠推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)核算 影響

會(huì)計(jì)信息化指的是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬的方式，其對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行重構(gòu)和集成，以深度的開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與管理、會(huì)計(jì)與技術(shù)、會(huì)計(jì)與社會(huì)的融合，以此增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算能力，使得會(huì)計(jì)核算模式獲得進(jìn)步。

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的缺點(diǎn)

會(huì)計(jì)核算的工作量較為龐大，僅僅依靠傳統(tǒng)的人工計(jì)算效率又低正確率又差。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作存在著一定的問(wèn)題，亟待會(huì)計(jì)工作人員的查漏補(bǔ)缺，不斷地對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行完善。

（一）會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)固化

核算標(biāo)準(zhǔn)是財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算時(shí)需要遵守的規(guī)章，主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置方面。因?yàn)闀?huì)計(jì)核算是在賬戶中進(jìn)行的，賬戶又是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，因而核算標(biāo)準(zhǔn)固化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面，會(huì)計(jì)核算科目固化。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)下，會(huì)計(jì)人員核算的會(huì)計(jì)科目和級(jí)別都是固定的，不能夠輕易地去改動(dòng)。例如：在多欄式明細(xì)賬下，有生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等等。管理費(fèi)用的二級(jí)科目通常是發(fā)生地點(diǎn)，三級(jí)科目是費(fèi)用種類。如果按照二級(jí)科目是費(fèi)用種類，三級(jí)科目是發(fā)生地點(diǎn)，那么無(wú)法按照費(fèi)用發(fā)生地點(diǎn)進(jìn)行二級(jí)核算。會(huì)計(jì)科目的固化將會(huì)導(dǎo)致核算方式的固化，不能夠滿足管理的多樣性。另一方面，會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)的固化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)下，會(huì)計(jì)報(bào)表的格式也是固定的，無(wú)法為會(huì)計(jì)信息需求的使用者提供不同的信息。

（二）會(huì)計(jì)核算時(shí)間滯后

核算時(shí)間指的是會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生信息和提供信息之間的時(shí)間間隔。對(duì)于信息而言，都具有一定的實(shí)效性，尤其是會(huì)計(jì)信息。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)信息有及時(shí)性的要求，即對(duì)發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)都需要及時(shí)地進(jìn)行記錄，傳遞和報(bào)告會(huì)計(jì)信息。產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息和提供信息之間的時(shí)間間隔越短，會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值越高。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)較為落后，導(dǎo)致核算時(shí)間滯后，主要體現(xiàn)在這兩個(gè)方面。其一，記賬時(shí)間滯后。財(cái)務(wù)部門是通過(guò)記錄會(huì)計(jì)原始憑證來(lái)登記會(huì)計(jì)信息的，但是由于傳播途徑不通暢，往往是在業(yè)務(wù)發(fā)生很長(zhǎng)一段時(shí)間之后才傳遞下去。其二，報(bào)表編制滯后。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算下，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制一般是在每個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束之后進(jìn)行的。在實(shí)際情況中，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制比會(huì)計(jì)期末的時(shí)間還要晚很多。在現(xiàn)代社會(huì)中，滯后的會(huì)計(jì)信息將會(huì)是企業(yè)管理中的“致命”武器。

（三）會(huì)計(jì)核算缺乏深度

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)是人工操作，核算手段比較落后，核算方式較為粗糙。例如：現(xiàn)金流量直接法和現(xiàn)金流量間接法的指標(biāo)存在嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象，現(xiàn)金流量直接法的各項(xiàng)指標(biāo)無(wú)法在后者的表中找到。兩個(gè)本應(yīng)該有直接關(guān)系的報(bào)表存在著嚴(yán)重脫節(jié)的情況，內(nèi)在毫無(wú)聯(lián)系，將會(huì)影響到報(bào)表使用者的使用感受。這種問(wèn)題在資產(chǎn)負(fù)債表和損益表這兩個(gè)表中也存在著相同的情況，其原因在于會(huì)計(jì)核算深度過(guò)淺。

（四）會(huì)計(jì)核算指標(biāo)過(guò)少

會(huì)計(jì)核算指標(biāo)是指會(huì)計(jì)核算提供、加工、整理后的價(jià)值量數(shù)據(jù)，便于人們更加直觀感受經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生水平。一方面，根據(jù)貨幣計(jì)量假設(shè)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算只能夠提供價(jià)值量核算指標(biāo)，而其他的對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者很重要的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)都被過(guò)濾了。由于缺乏了合適的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)，使得某些有價(jià)值的內(nèi)容無(wú)法進(jìn)行確定，致使企業(yè)價(jià)值無(wú)法得到正確的核算。另一方面，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算下貨幣信息指標(biāo)也十分的單一，通常是使用一種貨幣作為記賬本位幣，如果是非本位幣，要先折算成本位幣進(jìn)行計(jì)算，較為復(fù)雜。貨幣計(jì)量假設(shè)是在會(huì)計(jì)核算工具相對(duì)簡(jiǎn)單的情況下提出的，但是隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，利用計(jì)算機(jī)多種功能來(lái)保存多元的經(jīng)濟(jì)信息已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)，并且還將會(huì)成為一種流行趨勢(shì)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算模式的影響

會(huì)計(jì)信息化的目的是為了建立會(huì)計(jì)與技術(shù)、會(huì)計(jì)與管理、會(huì)計(jì)與社會(huì)高度融合的一個(gè)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化的來(lái)臨標(biāo)志著一個(gè)全新的會(huì)計(jì)核算時(shí)代的來(lái)臨，促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的廣度、深度，促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的進(jìn)一步發(fā)展。

（一）為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式注入了活力

將信息化融入會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，既保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的總賬核算、序時(shí)核算、明細(xì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等，又在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方面做出了一定的突破和改變，為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算模式注入了新鮮的活力。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作中，可以從如下兩個(gè)方面進(jìn)行討論。一方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算無(wú)法對(duì)總賬核算進(jìn)行全方位的體現(xiàn)。隨著信息化水平的逐漸提升，總賬核算擁有了六種以上的核算方式。另一方面，從序時(shí)角度方面看，傳統(tǒng)的核算方式通常選擇三欄式日記賬用來(lái)記賬核算。運(yùn)用信息化的會(huì)計(jì)核算，可以采用三欄式、多欄式、匯總式等多種日記賬方式，同時(shí)又包括了不同的科目。同時(shí)，隨著會(huì)計(jì)信息化逐步的深入，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制也加入了一個(gè)新的技術(shù)，即“三庫(kù)理論”。這種技術(shù)不僅僅可以運(yùn)用到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，還可以運(yùn)用到其他的方面，例如銷售成本計(jì)算表、無(wú)形資產(chǎn)攤銷表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表等，極大地提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。

（二）拓寬了會(huì)計(jì)核算的廣度

會(huì)計(jì)核算能夠涉及的范圍即是會(huì)計(jì)核算的廣度，隨著會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提升，在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，不僅僅保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的價(jià)值尺度的運(yùn)用，還可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存管理，以便會(huì)計(jì)人員日后更深層次的工作。在部分大型企業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)部會(huì)存在不同類型的賬簿，針對(duì)不同的會(huì)計(jì)核算對(duì)象，因而也需要不同的會(huì)計(jì)核算方式，以便企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的進(jìn)一步開展和深入，同時(shí)將有效的信息進(jìn)行傳輸，只用一種會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的情況將不會(huì)在會(huì)計(jì)核算工作中發(fā)生。從會(huì)計(jì)核算的廣度上而言，信息化的會(huì)計(jì)核算方式能夠從整體角度展現(xiàn)會(huì)計(jì)資金流動(dòng)情況，并且更加的方便易行。

（三）加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的深度

會(huì)計(jì)核算的深度指的是會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)度和關(guān)聯(lián)度。會(huì)計(jì)信息化模式下對(duì)于會(huì)計(jì)工作的開展有著重大的影響，因?yàn)樾畔⒒Ｊ较聲?huì)計(jì)核算不僅僅保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，還能夠消除其弊端，推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的進(jìn)一步發(fā)展。隨著會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提升，會(huì)計(jì)科目也有了自己的編碼，科目編碼一般有很多的層次，如一級(jí)科目生產(chǎn)成本可以分為直接生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本等，直接生產(chǎn)成本還可以接著細(xì)分為直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等三級(jí)科目，這樣的例子在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中還存在著很多。因此，科目編碼越詳細(xì)，會(huì)計(jì)核算內(nèi)容越具體，會(huì)計(jì)核算的深度也越強(qiáng)。二維結(jié)構(gòu)的棋盤式財(cái)務(wù)報(bào)表在會(huì)計(jì)核算工作中的廣泛應(yīng)用，為會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步和發(fā)展提供了極大的便利。在當(dāng)前階段，棋盤式的報(bào)表體系已經(jīng)有了一定的成效，在未來(lái)的階段將會(huì)迎來(lái)更加廣泛的應(yīng)用。

（四）實(shí)現(xiàn)了即時(shí)會(huì)計(jì)核算

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算主要依托的是人工記賬，信息化會(huì)計(jì)核算依賴更多的是計(jì)算機(jī)技術(shù)記賬。應(yīng)用信息化會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生和傳輸速度大大地得到了提升，使信息的傳輸不再受到地域和時(shí)間的限制，當(dāng)發(fā)生了某一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，能夠及時(shí)地反映在會(huì)計(jì)賬面上。會(huì)計(jì)軟件可以不受到會(huì)計(jì)分期的影響，及時(shí)處理，生成財(cái)務(wù)報(bào)告，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能夠得到更好的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)核算模式有著十分深刻的影響，在當(dāng)前的形勢(shì)下開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，不僅能夠保留傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的優(yōu)點(diǎn)，還能夠?qū)⑵浔锥诉M(jìn)行改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展和進(jìn)步。利用先進(jìn)的信息化會(huì)計(jì)核算模式，可以更好地滿足管理對(duì)會(huì)計(jì)信息提出的要求。

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