數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用研究

騰曉娉

摘 要：醫(yī)院作為人們身體健康的保障所。隨著物質(zhì)生活水平的不斷提高，人們對自身身體健康的狀況越來越重視，到醫(yī)院就診的人次與日俱增。醫(yī)院為了區(qū)分每個(gè)病人的情況，會(huì)對病人進(jìn)行個(gè)人建檔，傳統(tǒng)方法較為保守而且管理模式單一、工作量大，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象。本文針對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 檔案管理 醫(yī)院檔案 系統(tǒng) 運(yùn)用

一、引言

信息時(shí)代中的數(shù)字化普及，不僅出現(xiàn)在人們的日常生活中，在醫(yī)院的檔案管理中也運(yùn)用了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。近些年來，醫(yī)院通常人滿為患，隨著病人資料的增多，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足病人檔案資料信息管理需要，但信息技術(shù)中的數(shù)字化技術(shù)，可以在一定程度上對醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行數(shù)字化管理，一方面方便管理，另一方面減少管理人員的工作量。

二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理人員管理意識不強(qiáng)

在醫(yī)院的檔案管理工作中，雖然有專門設(shè)立的部門，但是部門人員配備并不齊全，而且在工資效益方面，這并不是一個(gè)工資收益較高的部門，除此之外，醫(yī)院部門眾多，醫(yī)院檔案管理部門并不受重視，人員配備不齊全，容易造成管理人員的工作內(nèi)容松懈、不重視，直接影響檔案資料的收錄。

（二）檔案未進(jìn)行統(tǒng)一管理

醫(yī)院部門眾多，科室也多，部門與部門之間、科室與科室之間容易形成小團(tuán)體出現(xiàn)，缺少部門與部門之間的溝通合作，這對于檔案的統(tǒng)一收錄帶來了影響，檔案資料方面容易出現(xiàn)紕漏，比如：資料重復(fù)、相互參考使用率不高等。在這種情況下，醫(yī)院的管理部門應(yīng)促進(jìn)各部門、各科室之間建立良好的溝通合作關(guān)系。

（三）檔案資料收集不完整

檔案資料的管理應(yīng)隨著時(shí)代的變遷、改革進(jìn)行變革和創(chuàng)新，檔案資料的收集應(yīng)結(jié)合社會(huì)實(shí)際情況以及醫(yī)院的需求進(jìn)行不斷地?cái)U(kuò)展，便于下次遇到同等問題時(shí)，有參考資料可以借鑒。但實(shí)際情況是，醫(yī)院對檔案資料的收集規(guī)定較為模糊，檔案資料跟隨醫(yī)院的發(fā)展，從原來的紙文、病歷等資料，延伸至現(xiàn)在的各種膠片、報(bào)告、分析結(jié)果等資料都在不斷豐富，檔案資料的收集也應(yīng)統(tǒng)一整合。但檔案資料總會(huì)因?yàn)楫?dāng)?shù)蒯t(yī)院自身問題，自行判斷資料的使用價(jià)值、收錄的必要，從而導(dǎo)致醫(yī)院的檔案資料收集不完整。

三、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用價(jià)值

（一）保證檔案資料存放的長久性

傳統(tǒng)式的醫(yī)院檔案資料管理多是紙質(zhì)化管理，將資料收錄在檔案袋，雖然這一方法也可保證資料的完整性，但在檔案資料使用過程中會(huì)被不停翻閱、使用，紙質(zhì)化的材料本身就比較脆弱，直接會(huì)導(dǎo)致資料不可逆轉(zhuǎn)的損壞，影響資料的完整性。這是傳統(tǒng)式檔案資料收錄的缺點(diǎn)，如果運(yùn)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，就可以很好地避免此種問題的發(fā)生。所謂的數(shù)字化檔案管理，就是將檔案資料收錄在數(shù)字化系統(tǒng)中，保證了檔案資料的長久與完整性，同時(shí)減少工作人員的工作量。

（二）方便、快捷，節(jié)約檔案查找時(shí)間

醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用數(shù)字化檔案管理技術(shù)，一方面擴(kuò)充了檔案資料的儲(chǔ)備量;另一方面數(shù)字化檔案管理屬于完整的信息收錄網(wǎng)站，工作人員想要查找翻閱資料時(shí)，只需要在網(wǎng)站的系統(tǒng)中輸入資料代碼或者資料關(guān)鍵字搜索，便能方便快捷地將資料展現(xiàn)在面前，對比傳統(tǒng)式的紙質(zhì)檔案管理，節(jié)省管理人員檔案查找時(shí)長，進(jìn)一步提高了檔案管理工作的效率。

（三）可完整保存珍貴檔案原件

隨著人們物質(zhì)生活的提高，人們對自己的身體狀況愈來愈重視，其中，就不乏比較珍貴的病例資料的保存，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)將資料信息化收錄。保存內(nèi)容除了資料保存，還包括對視頻、影像的保存，如今很多醫(yī)院都將寶貴的手術(shù)視頻進(jìn)行保存，方便借鑒使用，傳統(tǒng)的檔案管理針對這些無法保存，但是數(shù)字化檔案管理能夠做到，而且還降低了珍貴檔案原件會(huì)丟失的可能性。

四、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

（一）患者數(shù)據(jù)管理保存應(yīng)用

在醫(yī)院的檔案管理中最多收錄的應(yīng)該是患者的數(shù)據(jù)管理，不分地區(qū)、不分醫(yī)院大小，醫(yī)院每天要記錄的患者資料病理有很多，如果按照傳統(tǒng)模式記錄，管理人員工作量不僅大，而且效率不高，但將患者的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行數(shù)字化信息收錄，就簡化了許多步驟環(huán)節(jié)，相比患者到醫(yī)院就診，不只要奔走一個(gè)窗口，而是因?yàn)椴±聿煌?，奔走的窗口較多，將患者的資料數(shù)據(jù)集中到一處，不僅方便醫(yī)院自身保存，還方便了患者可及時(shí)取走數(shù)據(jù)資料，進(jìn)而提高管理人員的工作效率，節(jié)省了人力資源。

（二）數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在安全保密方面的應(yīng)用

隨著醫(yī)院醫(yī)療條件的進(jìn)步，醫(yī)療政策的不斷改革，為保證保障醫(yī)院內(nèi)重要資料數(shù)據(jù)保存的安全性，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)采取相應(yīng)的有效措施。上文有提到，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)不僅針對醫(yī)院檔案資料的管理，還包括珍貴影像的保存以及重要手術(shù)的全過程記錄，將這些統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)字化信號處理，那么對這些重要資料的保存除了要求完整性之外，還要求重要資料安全性。醫(yī)院檔案管理部門可以從兩方面入手，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)檔案管理模式對紙質(zhì)化的資料進(jìn)行歸納、整理;另一方面，利用信息化技術(shù)的方便、保密性，除了對資料、影像保存，還可設(shè)計(jì)備份，保證了即便原始資料缺失、丟失的情況下，可以使用備份功能對資料進(jìn)行安全保密的管理。

五、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，居民生活雖然得到了提高，但因發(fā)展需要也給環(huán)境帶來了嚴(yán)重污染，使得人們對自身的健康狀況愈來愈重視。醫(yī)院作為人們身體健康的保障所，對于患者資料數(shù)據(jù)的保存、醫(yī)院檔案資料的管理都應(yīng)重視，合理運(yùn)用數(shù)字化檔案管理技術(shù)，進(jìn)一步提高醫(yī)院資料管理的效率。

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