試論基于信息化建設(shè)視角下的圖書管理策略

摘? 要：圖書館在發(fā)展中需不斷對傳統(tǒng)管理模式做出相應(yīng)的改進(jìn)。本文闡述信息化視角下的圖書管理模式內(nèi)涵及特征，分析了信息化視角下的圖書管理模式建設(shè)的必要性和目前存在的突出問題，提出信息化視角下的圖書管理模式構(gòu)建策略，以此促進(jìn)圖書館資源的共享和開放，保障圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書管理;策略

信息資源逐步數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化影響了人們獲取、分享信息的手段，網(wǎng)絡(luò)獲得信息資源相對于傳統(tǒng)的圖書形式更加便捷和豐富，越來越多的人會(huì)選擇網(wǎng)絡(luò)的方式獲得自己想要的信息資源，人們對傳統(tǒng)的圖書管理的重視程度有所降低。在這種背景下，我們必須緊隨形勢發(fā)展，對傳統(tǒng)的理念、技術(shù)手段和管理方式進(jìn)行變革與創(chuàng)新，以適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展潮流。

一、信息化視角下的圖書管理模式內(nèi)涵及特征

信息化視角下的圖書管理模式就是用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，借助信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)圖書管理的自動(dòng)化和便捷化，進(jìn)一步推進(jìn)管理人員自身的信息化、工作智能化，最終目的是將信息技術(shù)與圖書管理最大限度的結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)圖書管理網(wǎng)絡(luò)化、信息管理智能化、圖書存儲數(shù)字化、管理服務(wù)個(gè)性化，以更好的適應(yīng)新時(shí)代環(huán)境的變化。

信息化視角下的圖書管理主要有兩個(gè)特征，一是圖書借閱更加易用便捷，使用數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)圖書變成電子圖書，對圖書進(jìn)行借閱可以更好的感知圖書內(nèi)容，也可以借助網(wǎng)絡(luò)形式對圖書進(jìn)行下載，讀者可以不受時(shí)空的限制進(jìn)行圖書的閱讀，其次是豐富的圖書資源，傳統(tǒng)的圖書管理中，紙質(zhì)的圖書一般需要一定的空間進(jìn)行存儲，而信息技術(shù)條件下的圖書管理使用的是虛擬方式的存儲空間，借助各個(gè)兄弟院校館際間共享互聯(lián)，通過網(wǎng)絡(luò)的形式將各個(gè)圖書館的文獻(xiàn)資源連接起來，讀者可以最大限度的找到自己所需要的信息，能夠大大提高讀者服務(wù)的拓展性，進(jìn)而為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、信息化建設(shè)視角下的圖書管理建設(shè)的必要性

（一）優(yōu)化圖書資源服務(wù)，提升圖書館價(jià)值

圖書管理信息化的建設(shè)使圖書館信息更加具有時(shí)效性。讀者可以利用多種檢索方式，根據(jù)自己的需求對資源進(jìn)行檢索。

在圖書管理過程中，將信息化融入到管理體系當(dāng)中，特別是借助現(xiàn)代化手段對所需要的資源進(jìn)行收集，整理，為需求者提供相應(yīng)的服務(wù)。

（二）實(shí)現(xiàn)資源整合共享，發(fā)揮圖書資源的價(jià)值，提升資源利用率

傳統(tǒng)模式對于當(dāng)前圖書館發(fā)展來說具有一定的滯后性，信息時(shí)代下的圖書館更加注重資源共享，圖書館之間構(gòu)建共享平臺。將相對比較分散的圖書資源融入到網(wǎng)絡(luò)中，不僅可以實(shí)現(xiàn)圖書集中，也能夠最大程度上發(fā)揮圖書資源的價(jià)值。

（三）降低服務(wù)管理成本，提高圖書館的智能管理水平

信息化的圖書管理能夠充分利用圖書的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。一旦投入建成信息化管理模式，將極大的減少管理人員的數(shù)量，圖書的數(shù)字化處理以及服務(wù)的智能提供，將使圖書資源的管理推廣成本大幅度縮小，依仗圖書館自身競爭力，讓更多的讀者進(jìn)入到圖書館中。存在的問題主要表現(xiàn)如下，專業(yè)的信息化管理人才不足，管理人員服務(wù)意識不強(qiáng);硬件建設(shè)投入的力度也跟不上;圖書管理信息化建設(shè)中管理制度缺乏系統(tǒng)性;各圖書館間主要服務(wù)于自己的主體，共享資料因標(biāo)準(zhǔn)和格式不同導(dǎo)致圖書資源共享困難，致使信息資源共享程度低。

三、信息化建設(shè)視角下的圖書管理模式建設(shè)策略

（一）圖書館管理模式的創(chuàng)新

傳統(tǒng)圖書館發(fā)展中重視經(jīng)典，實(shí)用不足，競爭力，激勵(lì)機(jī)制缺乏，不能跟上時(shí)代發(fā)展步伐。在當(dāng)前信息時(shí)代提升圖書館自身的管理水平成為重要的內(nèi)容。

當(dāng)前圖書館管理中，傳統(tǒng)封閉，獨(dú)立的模式已經(jīng)不適合其發(fā)展，圖書館發(fā)展的趨勢更加開放和流通，以開放的方式接納圖書館，以此實(shí)現(xiàn)工作共贏，提升管理水平。將圖書館的服務(wù)水平上升到更高的層次，承擔(dān)起圖書館應(yīng)具備的文化使命，滿足用戶的各種需求，真正實(shí)現(xiàn)模式上的創(chuàng)新。

在管理模式改革后，繼續(xù)創(chuàng)新相適應(yīng)的圖書管理制度體系，創(chuàng)新人員激勵(lì)制度，創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用。

（二）注重信息化建設(shè)方法的改進(jìn)

理念的創(chuàng)新是開展創(chuàng)新圖書管理工作的基礎(chǔ)。圖書館在發(fā)展中應(yīng)樹立信息技術(shù)化的思維方式，通過自身開放性的思維，以實(shí)現(xiàn)圖書館資源的開放性和共享性。不僅僅是實(shí)現(xiàn)圖書資源的數(shù)字化，還要不斷探索智能化的發(fā)展模式，對大數(shù)據(jù)、云存儲等相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，要注重加大信息化的投入力度，強(qiáng)化對信息資源的管理力度。圖書館管理系統(tǒng)中還要能夠?qū)⑹袌龌睦砟顟?yīng)用其中，構(gòu)建自上而下的圖書信息化管理系統(tǒng)，要能夠認(rèn)識到云服務(wù)是圖書資源管理的一種發(fā)展趨勢，圖書館可以利用自身發(fā)展優(yōu)勢，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相應(yīng)的信息資源體系，對資源進(jìn)行整合，以實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化發(fā)展。

（三）以制度和措施保證信息的安全性

圖書館信息化建設(shè)中的信息安全因素，已成為阻礙圖書館信息化建設(shè)的重要問題，為此，在圖書館信息化建設(shè)進(jìn)程中要制定嚴(yán)密的制度和措施保證信息的安全性。加大對圖書館信息化建設(shè)中安全的財(cái)力人力支持，不僅僅從硬件還要從軟件及管理等方面加大其投入力度。制定圖書信息安全方面的標(biāo)準(zhǔn)，從圖書信息化方面的數(shù)據(jù)變化、運(yùn)行等實(shí)際情況出發(fā)，在具體運(yùn)行中對這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行落實(shí)，應(yīng)時(shí)刻具備危機(jī)意識，關(guān)注工作中的風(fēng)險(xiǎn)，高度警惕信息系統(tǒng)安全管理，定期檢查、實(shí)時(shí)監(jiān)督圖書管理信息系統(tǒng)運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的管理漏洞。

（四）改革提升人事考核制度，培養(yǎng)圖書館信息化建設(shè)人才

圖書館信息化建設(shè)中要注重從自身實(shí)際出發(fā)，做出人才發(fā)展規(guī)劃以及相應(yīng)的戰(zhàn)略。將對人才和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)放在圖書館信息化管理的重要位置，提升圖書管理人員的素質(zhì)，不僅僅是專業(yè)理論素質(zhì)，還要注重職業(yè)素質(zhì)以及相應(yīng)的創(chuàng)新精神。

注重構(gòu)建圖書信息化建設(shè)的激勵(lì)和約束機(jī)制，確立目標(biāo)管理體系，落實(shí)崗位責(zé)任制，掛鉤人事考核制度，通過相應(yīng)的獎(jiǎng)懲手段調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性和主動(dòng)性，吸引他們更好的參與到圖書信息化管理中，通過實(shí)踐鍛煉組成強(qiáng)有力的建設(shè)團(tuán)隊(duì)。

此外，還要加大對圖書管理人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化其在信息化以及網(wǎng)絡(luò)化方面的能力，豐富其信息化管理的知識。增強(qiáng)全館人員的服務(wù)意識，要注重信息發(fā)布的及時(shí)性和多樣化，挖掘本館的資源優(yōu)勢，提供具有特色的服務(wù)，提高圖書館的知名度和好評度。

（五）構(gòu)建圖書館聯(lián)盟，提高市場競爭力

隨著網(wǎng)絡(luò)以及移動(dòng)終端的普及發(fā)展，人們進(jìn)入圖書館的進(jìn)行閱讀的機(jī)會(huì)越來越少，傳統(tǒng)的圖書館模式正在受到?jīng)_擊。圖書館在發(fā)展中要注重引導(dǎo)人們選擇傳統(tǒng)閱讀模式，加強(qiáng)宣傳推廣，讓更多的人們走進(jìn)圖書館，以此感受文化的魅力。

此外，圖書館之間要做的是加強(qiáng)其合作資源實(shí)現(xiàn)共享，強(qiáng)化交流合作。進(jìn)行有效的信息整合，以更好的利用自身資源優(yōu)勢服務(wù)于社會(huì)大眾，提高圖書館的綜合競爭力。這種以市場為導(dǎo)向的圖書館合作聯(lián)盟，要能夠真正促進(jìn)圖書館管理方面的創(chuàng)新，以此為圖書館的持續(xù)健康發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

結(jié)語：

隨著信息化進(jìn)程加快，圖書資源也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體逐漸向電子載體演變，在圖書館發(fā)展中引入信息化手段，研究對互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用，應(yīng)對轉(zhuǎn)變、著手理念創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)圖書資源的整合共享，發(fā)揮圖書文化資源的價(jià)值。

在信息化視角下，圖書館要能夠注重其理念的創(chuàng)新，在管理體系、制度、安全、技術(shù)等方面做好相應(yīng)的保障，做好圖書資源的合理配置和共享，以此更好的構(gòu)建與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的圖書管理機(jī)制。以讀者需求為導(dǎo)向，科學(xué)規(guī)劃圖書管理人力資源，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的圖書服務(wù)要求，在安全的圖書環(huán)境下，提升圖書管理信息化水平，為廣大師生及讀者提供深層次、人性化、高質(zhì)量的服務(wù)。

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作者簡介：

趙蕊榮，女，陜西長安人，陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，副研究館員;研究方向：圖書管理。