以校對(duì)工作的職責(zé)為基準(zhǔn)試論如何做好“三關(guān)”“四要”

文 / 胡亞佳

一、心理關(guān)

對(duì)于報(bào)紙校對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)，每當(dāng)想到自己校對(duì)的文章第二天將變成報(bào)紙上的文字，就會(huì)感到非常的有成就感，除了有成就感之外，更多的是擔(dān)心，恐怕看到已經(jīng)正式出版的報(bào)紙上會(huì)有差錯(cuò)，直到看到第二天的報(bào)紙安然無(wú)恙，懸著的心才能放下。出現(xiàn)這種情況個(gè)人認(rèn)為：一方面是，對(duì)自己的缺乏信心。另一方面，因?yàn)楹ε鲁霈F(xiàn)錯(cuò)誤而導(dǎo)致神經(jīng)過(guò)度緊張。所以我認(rèn)為要克服這個(gè)問(wèn)題就是要盡快熟悉業(yè)務(wù)，從稿件的初稿、審稿、上版及最終的校對(duì)定稿，一定要做到心里有數(shù)。一句話，“過(guò)心理關(guān)就是要對(duì)校對(duì)工作保留神圣感，消除不成功感?！辈?jiān)信自己一定能做好。

二、技能關(guān)

（一）閱讀時(shí)應(yīng)按順序全面校對(duì)。

校對(duì)時(shí)，必須按照文稿順序，從頭到尾，系統(tǒng)地、全面地進(jìn)行，不能只校對(duì)其中一部分或某幾部分。同時(shí)，還應(yīng)特別注意版號(hào)、時(shí)間日期以及報(bào)頭處的有獎(jiǎng)新聞熱線的電話號(hào)碼，在校對(duì)廣告版面中應(yīng)注意：A、看廣告的大小、位置、比例是不是符合要求。B、圖、圖標(biāo)有沒(méi)有漏掉或是重復(fù) C、除了明顯錯(cuò)誤外，廣告中的任何修改都必須與廣告部同志協(xié)商?？傊褪且痪湓挘荒芊胚^(guò)任何的邊邊角角，例如:原來(lái)《黃海晨刊》周二到周四都是24個(gè)版，周一的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)16個(gè)版的情況。（現(xiàn)在固定為16個(gè)版）所以這時(shí)就要特別的注意。一定不要把16個(gè)版寫成24個(gè)版，往往最顯眼的地方，也是最能讓人疏忽的地方。另外還應(yīng)注意校對(duì)中對(duì)稿子的大、小標(biāo)題字體的統(tǒng)一、及文中各種標(biāo)記刊頭等也不能忽略。

（二）注意標(biāo)點(diǎn)及文中語(yǔ)言表達(dá)與全文的呼應(yīng)。

往往記者在寫文稿時(shí)多注意文章的表述和內(nèi)部的邏輯聯(lián)系等大的方面，有時(shí)對(duì)文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)可能是因?yàn)橛闷匆舸蜃值木壒?，?huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，舉幾個(gè)出錯(cuò)的例子： 2012年8月30日22版一篇題為《場(chǎng)景不合》的小小說(shuō)原文:（她聽(tīng)了心中怒極，她想：”我在跳舞給你們看，真不識(shí)抬舉！”）；接著又聽(tīng)到一句：”可能是羊癲癇發(fā)作！”；隨即她聽(tīng)到人群中有人驚訝地說(shuō)：”這個(gè)女人怎么走路這個(gè)樣子？”等等共八處標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤。

另外，在對(duì)于語(yǔ)言表達(dá)及標(biāo)題把握上如：2012年8月31日小記者稿子描寫環(huán)衛(wèi)工人《最動(dòng)人的那一抹橙黃》一文中原文：（我們還在甜美的夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候，他們?cè)谌淌苤?，忍受著饑餓，雙手瑟瑟發(fā)抖地清理著馬路，他們顧不上吃飯，顧不上喝水，顧不上睡覺(jué)，更顧不上暖和身子。）這句話一看讓人在感覺(jué)上不是很對(duì)頭，環(huán)衛(wèi)工人是很辛苦，但是描寫過(guò)于悲催，讓人想到了萬(wàn)惡的“舊社會(huì)”；并不是顧不上吃飯、顧不上喝水應(yīng)該是當(dāng)我們還在睡夢(mèng)中時(shí)候，他們犧牲了自己休息的時(shí)間、吃早飯的時(shí)間在為了我們整座城市的環(huán)境整潔在忙碌著。所以在語(yǔ)境上是講不通的。這位作者想要表達(dá)環(huán)衛(wèi)工人的這份勞苦，但是過(guò)于夸張，他能正確理解這份辛苦，但沒(méi)能較好地將其表達(dá)出來(lái)。

針對(duì)以上錯(cuò)誤例子的出現(xiàn)，這就要求我們校對(duì)人員要格外留心，對(duì)文稿一定要好好檢查，對(duì)標(biāo)點(diǎn)及語(yǔ)言表達(dá)不通順的要按文意補(bǔ)充或訂正。并且還要特別注意“、”與“，” “。”與“；”和前后引號(hào)有無(wú)錯(cuò)用或缺少等問(wèn)題。

（三）應(yīng)注意版與版之間的新聞稿件對(duì)照，防止重稿。

例如：2012年9月3日晨刊2版中原文（8月30日，“點(diǎn)滴愛(ài)心 點(diǎn)亮希望”——2012年日照市希望工程圓夢(mèng)行動(dòng)助學(xué)金發(fā)放儀式在市會(huì)展中心舉行。來(lái)自全市184名考上大學(xué)的家庭貧困學(xué)生收到了愛(ài)心資助。）與當(dāng)日4版《184名學(xué)生收到圓夢(mèng)助學(xué)金》相重；所以我們應(yīng)當(dāng)注意版與版之間的新聞稿件對(duì)照，以免出錯(cuò)。

（四）注意對(duì)形似字詞的辨認(rèn)。

例如：“暗渡陳倉(cāng)”錯(cuò)成了“暗度陳倉(cāng)”“愣頭青”錯(cuò)成“楞頭青”，“埋單”錯(cuò)成“買單”，“戛然而止”錯(cuò)成“嘎然而止”，“美人坯子”錯(cuò)成“美人胚子”，“不假思索”錯(cuò)成“不加思索”，“震撼”錯(cuò)成“震憾”，“蟄居”錯(cuò)成“蜇居”，“海蜇”錯(cuò)成“海蟄”， “義薄云天”錯(cuò)成“義搏云天”，“好高騖遠(yuǎn)”錯(cuò)成“好高鶩遠(yuǎn)”，“椎間盤”錯(cuò)成“椎尖盤”，“迫不及待”錯(cuò)成“迫不急待”……以上的錯(cuò)誤，多多少少是因?yàn)閷?duì)錯(cuò)字本身不敏感，所以我們還需要在日常多積累。

再如：“毫”與“亳”、“物質(zhì)”與“物資”、“達(dá)到”與“到達(dá)”、“交會(huì)”與“交匯”、“必須”與“必需”、“很”與“狠”、“弘揚(yáng)”與“宏揚(yáng)”等近義字詞，易被疏忽搞錯(cuò)，如這類字、詞要仔細(xì)辨認(rèn)。校對(duì)時(shí)應(yīng)格外留心，實(shí)在有拿不準(zhǔn)的字抓緊查閱字典及相關(guān)工具書籍進(jìn)行核實(shí)。

（五）要留心關(guān)聯(lián)詞組是否被破壞。

在校對(duì)工作中，固定詞組被分割，只有前半句就畫上了句號(hào)的情形也會(huì)出現(xiàn)。因此，在校對(duì)這樣的稿子的時(shí)候一定要把好這一關(guān)。例如：因?yàn)椤浴?；既……又……；無(wú)論……還是……；只要（如果）……就……；不但（不僅）……而且……；雖然（盡管）……但是……；之所以……是因?yàn)椤鹊冗@些固定詞組，在校對(duì)的過(guò)程中只要看到前半部分，就一定要看看有無(wú)后半部分，如沒(méi)有，就要看是校樣漏了句子還是原文語(yǔ)病有問(wèn)題，并予以更正或標(biāo)出來(lái)。

三、檢查關(guān)

第一步，再次看版頭日期、版號(hào)、版序是否錯(cuò)誤；第二步，看文中是否有多段、多字、漏字及字出邊框等現(xiàn)象并檢查文中標(biāo)題字體、字號(hào)是否統(tǒng)一；第三步，看文中配圖是否與文稿說(shuō)明相符即注意圖文統(tǒng)一；第四步，將看好的版面輸出到X盤，在輸出PDF的瀏覽版面中再檢查一遍，看是否有漏圖、缺字等現(xiàn)象。

要做好校對(duì)工作，除了要有強(qiáng)烈的責(zé)任心以外，還應(yīng)有“石頭堆里，挑玉石”的精神，除了做好以上“三關(guān)”還應(yīng)做好“四要”，即：

心要靜。校對(duì)時(shí)應(yīng)要有安靜的環(huán)境，要消除一切煩心雜念，專心致志。心緒不寧時(shí)可調(diào)整時(shí)間，校對(duì)通篇長(zhǎng)稿件時(shí)可分段進(jìn)行，不搞疲勞戰(zhàn)，一定要保持一個(gè)良好的精神狀態(tài)。

眼要準(zhǔn)。對(duì)形似的字、近義詞和字體、字號(hào)要區(qū)分清，對(duì)文中的標(biāo)題要多看幾眼。對(duì)于牽扯政府公文及公告的稿件要及時(shí)對(duì)準(zhǔn)原稿進(jìn)行核對(duì)。

腦要靈。在校對(duì)中，感覺(jué)不對(duì)勁的地方要認(rèn)真琢磨，似是而非的問(wèn)題要大膽提出來(lái)與撰稿人進(jìn)行協(xié)商，并將其改正。

手要勤。在日常工作中，要注意多了解相關(guān)文件和閱讀范文，把握好上級(jí)所下達(dá)的各項(xiàng)精神，把不同的表述方式分類區(qū)別，注重語(yǔ)感的日常培養(yǎng)；在工作中，每次校對(duì)核準(zhǔn)后的大樣要主動(dòng)搜集，并且抽時(shí)間找規(guī)律、分析容易出錯(cuò)的地方，總結(jié)吸取教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)；利用業(yè)余時(shí)間對(duì)報(bào)紙和書籍進(jìn)行校核，多動(dòng)手，勤分析，有效提高自己的錯(cuò)誤查找和質(zhì)疑能力。