淺談如何提高縣級二輪志書的編校質量

俞富江

二輪志書質量取決于志書編輯人員的素質，只有高素質的志書編輯隊伍，才能推出高質量的志書。要提高志書編輯人員的素質，應著重于編輯隊伍整體編校素質的提高和編校技能的培養(yǎng)。筆者認為，二輪修志必須在保證質量的前提下，加快工作進度，編輯人員不能忽視質量求進度，要樹立精品意識，確保質量，在文字編校方面逐步摸索出一套行之有效的方法，力爭修出佳志、名志。下面就如何提高縣級二輪志書編校質量談點淺見。

一、強化質量意識，增強編校責任感。

質量是志書的生命，編校水平的高低直接關系到志書質量。一部志書內容再好，如果沒有把好文字的編校關，當你在閱讀中發(fā)現多處有語句不通，錯字、別字、掉字、多字等問題時，這部志書就會前功盡棄，無從談及質量問題。因此，為了高質量修好二輪志書，縣級地方志部門要在首輪志書的基礎上，適當調整框架結構、優(yōu)化選題、精編條目的同時，始終把提高文字編校質量作為志書質量管理的難點和重點問題來抓，堅持在編輯中叫響“盡心盡責做編校，在我手中不出錯”“我是最重要的一關”的口號，在資料、文字、數據等方面認真核對，嚴格把關。在編校過程中，首先，強調出現編校差錯就是編輯的失職行為，就是對讀者、對地方志事業(yè)不負責任的具體表現。其次，吸取少數地方志書因編校失誤而造成負面影響的教訓，提醒編輯人員時刻加強工作責任心。再次，地方志部門為編輯人員發(fā)放《地方志書質量規(guī)定》《出版物漢字使用管理規(guī)定》《出版物上數字用法的規(guī)定》《標點符號用法》《校對符號及其用法》《計量單位表》等，購買《現代漢語詞典》等相關資料，鼓勵大家自學，增長編校業(yè)務知識。同時，除分期分批組織人員參加上級舉辦的二輪志書學術研討會外，還結合自身工作實際，注重抓好每個階段的志書編纂業(yè)務培訓會，組織編輯相互學習交流，人人談編校的體會，談編校技能的提高，通過互相學習，取長補短，從而不斷提高編輯人員的整體編校水平。

二、采取有效措施，提高編校質量。

近年來，隨著二輪修志工作的不斷深入，各地在編校中通常采取以下兩項措施：

（一）定期召開責任編輯碰頭會。在修志過程中，縣級地方志編輯部都制定了每周例會制度，每周召開責任編輯碰頭會，提出問題、討論問題、解決問題，及時地解決編修過程中出現的各種問題。組稿前期，編輯人員坐在一起，相互交流志稿的質量、組稿的進度、條目內容的補充辦法、與撰稿人員的溝通方式、工作中遇到的困難及需要副主編、主編協調解決的問題等；組稿后期，重視解決篇目之間的交叉問題、條目之間內容的重復問題、同一事物記述中相互矛盾問題以及一些字詞、標點符號的用法問題等等。通過碰頭會的形式，讓編輯人員共同探討研究解決問題的辦法，有的作出統一要求，這樣便于大家共同執(zhí)行。如“做出”與“作出”、“制定”與“制訂”、“簽定”與“簽訂”等等詞語的用法，志稿中使用較多，往往用的時候隨意性較大，這些詞語用在有些地方雖不能完全算錯，但用那個字更為確切一些值得研究，再說在一部志書中應力求統一，經過查找資料考證，在編輯人員中達成共識，使得整部志書內容更加嚴謹。

（二）堅持驗審程序和“四層校對”制度。為了切實提高二輪志書編校質量，編輯部要結合編纂實際，堅持實行多級（層次）的志書審稿制度，各級（層次）審驗在堅持高標準，根據審驗程序和要求嚴格把關，志稿必須經審驗通過后，再送上一級審驗部門，不符合要求的志稿，退回原承編單位或編寫部門重修。逐步摸索完善“三審”（即：初審、復審、終審）制度。初審。承編單位獨立編寫的篇目，由承編單位進行初審，并根據初審意見進行修改，形成復審稿，蓋上承編單位印章，送修志編輯部復審；多部門編修的篇目，經承編單位初審后，交統編單位進行初審，修改并形成復審稿，蓋上統編單位印章，送修志編輯部復審。其初審要求：一是嚴把“資料關、史實關”，確保內容真實、完整。二是符合志書體例，語言使用符合現代漢語文法，文字標點使用符合《出版物漢字使用管理規(guī)定》和《標點符號用法》。三是時間、地點、數據、名稱、引文、圖表準確。四是數字用法、計量用法及換算符合《出版物上數字用法的規(guī)定》和《計量單位表》的規(guī)定。復審。修志編輯部對復審稿進行審核，各承編（統編）單位根據審核意見進行修改完善，形成評審稿。評審稿由責任編輯按所承編目送副主編審核，完成后再送主編審核，主編簽署意見，加蓋公章，報編纂委員會終審。終審。編纂委員會對評審稿進行全面評審，對史實資料有較大補充或作重大調整的，由責任編輯會同承編單位完成修改。終審合格后，編纂委員會簽署意見，并報同級政府批準，由縣級地方志辦公室負責出版事宜。在校對環(huán)節(jié)上，實行“四層校對”制度?！八膶有Α?，即：撰稿員復校、責任編輯自校、編輯之間互校、副主編與主編統校。具體操作方法是：組稿工作結束前，所有稿件須經撰稿員復校確認。送印刷廠排版后，采取編校合一的辦法，由各位責任編輯進行自校，因為責任編輯對自己分工負責欄目的內容比較熟悉，容易發(fā)現校對稿的差錯，重點是校對標點符號、表格數字、圖片說明等是否準確，是否需要作進一步的核對。在此基礎上，再組織相互交叉校對，由于有些差錯受編輯人員水平和知識面的限制，往往有些問題自己編校難以發(fā)現，而相互校對既能及時發(fā)現責任編輯所編志稿中的不當之處并加以改正，把差錯率減少到最低限度，使志稿的質量在成書前得到提高，又可使編輯人員在工作上得到互相交流，互相學習，同時也有利于提高編輯人員的業(yè)務水平。交叉校對完成后，再由副主編、主編進行統校，而后各責任編輯根據副主編和主編指出的問題，有針對性地進行彌補、糾正。這樣，通過堅持“三級審稿、四層校對”工作制度，在付印前對志書稿件進行反復的核實、調整、修改，有利于提高編校質量，減少差錯，從而達到出版要求之目的。

三、把好編校關，努力減少差錯。

責任編輯收到承編單位稿件后，要依據志書的質量標準，按照編輯工作順序對每篇志稿進行通讀、理順、修改、校對，經過認真的整理修改，把好編校關。

（一）細心檢查，力求準確。由于志書承編撰稿員隊伍龐大，其文字寫作水平不一，同時在組稿中不難發(fā)現，有相當一部分撰稿員比較粗心，容易忽略細微之處。有些志稿丟字、加字、錯字、錯誤標點很多，如將“21.83 萬人次”錯寫為“21.83人次”，“18560 元”錯寫為“18560萬元”；有的志稿中常常出現“二”與“兩”不分、“截止”與“截至”不分、“渡假”與“度假”不分、“峻工”與“竣工”不分等。標點符號差錯就更多了，最常見的差錯是長句無逗和一逗到底；有的引號（“”）與書名號（《》）混用，如命名為“巾幗文明示范崗”誤用為《巾幗文明示范崗》；其他還有分逗不分、頓逗不分、頓句不分、省略號與“等等”并用。隨著計算機的普及和政府網站的建立，一些撰稿員的電子文稿由于錄入時的差錯，常常會出現一些意想不到的錯誤，如“解決”變成了“解剖”等，但只要責任編輯細心編校，這類問題是不難解決的。有的志稿時間表述不夠準確，如使用“過去”、“以往”等籠統的時間代名詞。時間段表示要確切，應寫明起訖年份或日期，更不能寫“若干年后”、“兩三年前”。有的志稿年份表述不夠完整，隨意省略，如“1990年”寫成了“90年”。如果責任編輯不認真的檢查，就很容易出現差錯。所以，志書編輯人員一定要安排較長的時間來改正原稿中的錯別字、用錯的標點符號以及不通的語句、用詞不夠準確等問題，使這些問題在組稿編輯階段得到較好解決。

（二）規(guī)范體例，行文統一。志書是“眾手成書”，許多單位的志稿是不符合志書體例要求的，因此就很難達到文字的統一和規(guī)范。對此，為確保地方志書的質量，根據國務院《地方志工作條例》和新聞出版署、國家語言文字工作委員會《關于出版物漢字使用管理規(guī)定》、國家技術監(jiān)督局《出版物上數字用法的規(guī)定》、新聞出版署《圖書編校質量差錯認定細則》和所在省地方志行文規(guī)范等有關要求，結合當地的實際情況，特制定志書行文規(guī)范細則，并將編寫規(guī)范發(fā)至各承編單位撰稿員。編稿時，每個責任編輯在充分理解原稿內容的基礎上，都能按照通行的現代漢語表述內容，語言力求準確、簡明、流暢，合乎邏輯，避免產生歧義；按照有關規(guī)定使用名詞、術語、符號、代號、數字、標點、計量單位，做到規(guī)范統一；標題排列、圖表繪制、務求醒目、清晰，格式統一。志書體例規(guī)范，通常由行政區(qū)域圖、前志概略、概述、大事記、專業(yè)篇和附錄組成，按綜合、經濟、政治、社會文化順序排列，設篇、章、節(jié)、目，目下設子目。目、子目的設置分類科學，結構嚴謹，歸屬得當，排列有序。合理運用述、記、志、傳、錄、圖、表、照等體裁，文體統一，表式規(guī)范，數字準確，圖照有簡明文字說明。采用規(guī)范的語體文和第三人稱記述區(qū)域和單位名稱，不用概念不明確或者含糊的代稱，如“我市”“本 市”“我縣”“本縣”“我局”之類的詞語，可用“全市”“全縣”“××局”。志稿中一律砍掉模糊不清的時間代詞，寫明確切的年月時間，使志書記述做到準確無誤。如“‘九一九’兇殺案”改為“‘9·19’兇殺案”。在編寫時，每個編輯都要知道志書稿件中哪些是有用的，哪些是無用的；哪些是主要的，哪些是次要的；哪些是應該刪除的，哪些是應該挖掘的。如記載某個論證會，重要的是記述論證的結論和成果，而不是參加了哪些人、多少人、哪個領導講話、開了多長時間。對于文字不通、句子歧義和標點符號使用不當及不符合志書寫作規(guī)范的，責任編輯都要按照行文規(guī)范細則要求進行認真修改。在數字用法上，主要糾正的錯誤是年、月、日應當使用阿拉伯數字而誤用漢字，如“2005年”誤寫成“二〇〇五年”。在有的志稿中計量單位使用不統一，如“2004年全市糧食總產量達到173856 噸，應為 17.39萬噸”。4位和4位以上數字的寫法，采用國際通行的三位分節(jié)法；尾數有多個“0”的整數數字一般可用“萬”、“億”作單位緊縮書寫，如345，000，000，可寫成 34，500 萬或 3.45 億。在名稱術語使用上，做到全書前后一致。各種名稱第一次出現時一律用全稱，如全稱過長、又有語意準確且流行的簡稱，應當在其后括注簡稱及“下用簡稱”字樣。記述不同時期的國家政權、組織機構、職務、地名等名稱時，應真實地反映原貌，沿用當時的名稱，并括注現行標準名稱。科技名詞或術語，凡有中文名的，一律用中文名書寫；未有中文名的以及機械型號等，應按現行通用寫法。使用難懂的科技名詞和術語，應加括注。動物、植物、礦物等名稱，應使用標準學名，并用括號注明拉丁文，必要時可加注當地俗名。至于志書中運用的統計數據，以當地統計部門提供的為準，缺項部分采用主管部門的統計數字。在同一部志書中，有的數據有交叉和類比關系，要注意前后照應，一旦遇到不一致的問題，主動聯系統計部門進行核對。為了便于讀者查閱，凡是應用了有關業(yè)務部門的統計數據，盡量作些簡要注釋，說明其統計口徑范圍等。上下文、正文與圖表中的小數點后的小數位和計量單位(包括萬、億單位和千克、噸等計量單位)、數值必須保持一致。統計表中的數值，如正負整數、小數、百分比、分數、比例等，必須用阿拉伯數字。小數點后一般保留兩個小數位。

（三）校對是非，敢于糾錯。校對是志書出版工作中的一個重要環(huán)節(jié)，是編輯工作的延伸。校對時，責任編輯既重視參照原稿，又不能僅僅滿足于消滅校樣稿上排版時出現的差錯，而是更多地發(fā)現原稿上的疏漏之處，以彌補編輯工作的不足。如在一部志書中，大多的數字信息是隨文而走的，可也有一部分數字信息是通過表格形式來反映的。同時讀者不難發(fā)現一些志書表中的數字差錯較多，不是行錯，就是列錯，而且這一問題往往不被編輯所重視，總認為只要按照原稿校對總不會錯，其實有不少數字就是錯在原稿上。對此，志書編輯在校對表格時，嚴格按照表頭、名稱、數字、表尾的順序進行校對，做到不跳不漏，多做一些加減算術題，一旦發(fā)現有問題，及時與撰稿員核實，減少數字信息差錯。又如，在閱讀近年來出版的一些地方志書時，相關內容中常?？吹健靶姓濉边@樣的提法，通過查閱相關法律后，其實志書中這種提法是沒有法律依據的，甚至在某種意義上，有悖于《中華人民共和國憲法》和《中華人民共和國村民委員會組織法》的規(guī)范，長此以往，極易造成以訛傳訛，不利于提高志書質量，更不利于“依法治國”基本方略的實施。所以，在編寫縣級二輪志書時，堅持以憲法和法律為依據，發(fā)現志稿中有“行政村”的提法時，責任編輯應及時與撰稿員溝通，指出存在的問題，做好解釋工作，果斷刪除“行政”兩字，從而使得“行政村”這樣的提法不再在志書中出現。

修志光榮，青史留名，而不能因馬虎失誤讓后人罵是俗官陋筆、濫竽充數。在編纂二輪志書過程中，涉及志書編校質量的環(huán)節(jié)很多，包括語法、標點、格式、數據、表達方式、計量單位和阿拉伯數字的使用等等，那么，如何才能使志稿少出差錯呢？筆者認為，實行交叉校對是減少差錯的有效辦法之一。因為每個編輯所具有的知識不盡相同，知識面也是有限的，對于字、詞的掌握程度也是不相同的，而二輪志書所載入的內容涉及社會生活的方方面面，僅憑一個人的能力很難做到所編志稿不出現差錯。采用這種交叉校對的方式有利于知識互補，可以發(fā)揮各自優(yōu)勢，從而發(fā)現責任編輯校對時沒有發(fā)現的問題和差錯，努力提高編校質量，確保志書文稿無錯別字，標點、數字、量字使用規(guī)范，努力杜絕語法及邏輯、基本史實、數據等方面的差錯，達到整部志書規(guī)范、統一的目的。