新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)要求研究

摘要：隨著我國(guó)信息化的不斷發(fā)展和進(jìn)步，其在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都被廣泛地應(yīng)用。尤其是現(xiàn)階段的檔案管理工作，在其具體的工作中，逐步應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與現(xiàn)代信息化技術(shù)，使其檔案管理的方法以及內(nèi)容都發(fā)生了本質(zhì)上的改變，所以對(duì)于檔案管理工作而言，在新時(shí)期的實(shí)際工作中，應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn)，并且對(duì)于其檔案管理工作人員的工作需要做出更高的要求。下面本文就新時(shí)期的檔案管理工作人員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)要求做出簡(jiǎn)單探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;檔案管理人員;素質(zhì)要求

一、前言

對(duì)著新世紀(jì)的發(fā)展要求以及改革，在全世界都在面臨著信息化技術(shù)的改革所帶來(lái)的機(jī)遇與要求，在信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，不但為人們拓展了認(rèn)識(shí)外界世界的認(rèn)知程度，同時(shí)在科學(xué)技術(shù)的支持下，各企業(yè)公司的整體效益也在不斷增加。在檔案管理工作中，隨著電子檔案的出現(xiàn)與發(fā)展，對(duì)于其工作要求以及檔案工作管理人員的整體素質(zhì)也在逐步地提升，所以，如何增強(qiáng)其工作人員的專業(yè)素質(zhì)是現(xiàn)階段檔案管理工作的主要目標(biāo)。

二、新時(shí)期電子檔案的主要特點(diǎn)

電子檔案的定義是指：將檔案信息通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備將其進(jìn)行科學(xué)存儲(chǔ)，然后根據(jù)原有的檔案信息建立虛擬檔案。與傳統(tǒng)的檔案不同的是，傳統(tǒng)檔案一般都是以紙質(zhì)版記錄為主來(lái)實(shí)行信息的錄入與輸出;而電子檔案是需要將一些電子圖像相互關(guān)聯(lián)，然后根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行掃描錄入，進(jìn)而來(lái)區(qū)別一些實(shí)際存在的實(shí)體信息。同時(shí)電子檔案還可以在計(jì)算中進(jìn)行實(shí)時(shí)流通，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)在進(jìn)行電子檔案的存儲(chǔ)以及查詢的時(shí)候，需要引入相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，并且將信息資源的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)了解，最終將計(jì)算機(jī)表達(dá)出來(lái)的數(shù)據(jù)信息傳到用戶所使用的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。根據(jù)分析，電子檔案與傳統(tǒng)檔案具有很大的不同點(diǎn)，具體如下。

第一，由于電子檔案的載體是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為支撐，所以其收集信息的速度與管理信息的效率都會(huì)有明顯的增加，其所收集的數(shù)據(jù)也會(huì)較傳統(tǒng)方式準(zhǔn)確。

第二，在電子檔案的建立、歸納與整理中，其管理人員可以利用現(xiàn)代信息化的不同手段來(lái)處理相關(guān)的檔案信息，并且在需要搜索和查閱檔案時(shí)，可以直接在輸入框中搜索即可，使操作變得更加便捷。

第三，對(duì)于電子檔案而言，其保存的位置只需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)儲(chǔ)存以及關(guān)于有效信息的備份即可，這樣不但可以將傳統(tǒng)的檔案整理方式改變，還可以將檔案的安全性進(jìn)行有效提高。

三、新時(shí)期檔案工作管理人員所應(yīng)具備的整體素質(zhì)

（一）思想政治素質(zhì)

對(duì)于檔案管理工作人員的素質(zhì)而言，其思想道德素質(zhì)是其所具備的基礎(chǔ)素質(zhì)。一般的檔案內(nèi)容都會(huì)涉及很多的機(jī)密文件或者公司內(nèi)部的機(jī)密信息，這些信息一旦泄漏，將會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成極大的不良影響，同時(shí)很多重大單位的機(jī)密信息同時(shí)聯(lián)系著國(guó)家的一些機(jī)密，所以一旦發(fā)生問(wèn)題，甚至?xí)?dǎo)致國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)處在危機(jī)之中[2]。在此背景下，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)思想政治素質(zhì)加以提升，從思想上保證檔案信息的安全。

（二）崗位專業(yè)能力素質(zhì)

檔案管理自身就具備比較高的綜合性質(zhì)和復(fù)雜性質(zhì)，所以對(duì)于新時(shí)期的檔案管理人員不應(yīng)當(dāng)只是從事于檔案的保管工作，同時(shí)還應(yīng)該具備關(guān)于檔案各個(gè)時(shí)期的整理的專業(yè)技能，從而保證檔案信息的完整，并且根據(jù)現(xiàn)代化對(duì)于檔案管理的要求，積極的學(xué)習(xí)并且掌握關(guān)于檔案收集以及整理的相關(guān)工作內(nèi)容。隨著在檔案管理工作中電子檔案的融入，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)和具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能，保證在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)漏洞或者故障的時(shí)候能夠及時(shí)地解決，從而保證檔案存儲(chǔ)的質(zhì)量。

（三）檔案管理創(chuàng)新素質(zhì)

基于現(xiàn)代化的管理要求與技術(shù)要求，新時(shí)期的檔案管理應(yīng)當(dāng)具備高效的時(shí)效性，保證檔案管理工作能夠適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展要求。因此要想從整體上保證電子檔案的安全性，對(duì)于檔案信息化管理理念也應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)性創(chuàng)新，所以檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備適應(yīng)于時(shí)代的管理創(chuàng)新精神，在現(xiàn)代檔案管理中應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)其中應(yīng)該存在的問(wèn)題，然后應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行改正和創(chuàng)新，從而提升檔案管理的工作效率和水平。

（四）工作職業(yè)道德素質(zhì)

職業(yè)道德素質(zhì)的提升對(duì)于檔案管理人員的工作行為會(huì)造成一定的約束，這樣可以使工作人員嚴(yán)格遵守相關(guān)的檔案管理制度，保證企業(yè)內(nèi)部的檔案機(jī)密不被泄漏，保證企業(yè)信息安全。所以作為檔案管理的工作人員，應(yīng)當(dāng)保持愛(ài)崗敬業(yè)的精神，強(qiáng)化自身的職業(yè)道德素質(zhì)，不斷在實(shí)踐中強(qiáng)化自身工作技能。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于新時(shí)期的檔案管理工作而言，由于其新時(shí)期的信息化要求，所以對(duì)于工作人員的要求也在不斷提升，所以要想讓檔案管理工作能夠在實(shí)際中保證其管理的效率性和安全性，其管理人員必須應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的潮流，提升自身的現(xiàn)代化意識(shí)和信息化技能，保證企業(yè)檔案的安全性，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]李莉.檔案管理信息化背景下檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].城建檔案，2018（03）：95-96.

[2]蘇杭.信息化時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].中國(guó)管理信息化，2018，21（04）：151-152.

[3]張鵬鵬.論新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)及提高途徑[J].黑龍江史志，2015（12）：79-80.

作者簡(jiǎn)介：孫婷婷，單縣疾病預(yù)防控制中心。