基于信息化建設(shè)視角下的藝術(shù)類高校行政管理方式

祝李楊

摘? 要：藝術(shù)類院校相對(duì)于普通高校有其不同之處，在行政管理上的矛盾也有其特殊之處。而在信息時(shí)代，我國(guó)藝術(shù)類院校目前面臨著缺乏信息化的管理觀念、信息化硬件設(shè)備和建設(shè)落后、缺乏信息共享、數(shù)據(jù)保護(hù)及保存工作的缺失等困境。所以，當(dāng)務(wù)之急是轉(zhuǎn)變信息管理的觀念、培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)信息化人才隊(duì)伍、建立相關(guān)管理制度、加大經(jīng)費(fèi)投入，以提升藝術(shù)類高校行政管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息化? 藝術(shù)類高校? 行政管理

中圖分類號(hào)：G43 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）07（c）-0065-02

信息時(shí)代下，行政管理也被輸入了新鮮血液。這表現(xiàn)在各個(gè)方面，不僅僅是工作方式與工作觀念的變遷。因此，這要求藝術(shù)類院校的行政管理方式適時(shí)而變，以信息化為前提，通過(guò)優(yōu)化管理理念等措施來(lái)不斷提高高校行政管理水平。

1? 藝術(shù)類高校的特殊之處

藝術(shù)類高校相對(duì)于普通高校來(lái)說(shuō)其實(shí)更加具有實(shí)踐性，藝術(shù)類院校的學(xué)生，比如說(shuō)音樂(lè)劇系的學(xué)生，可能從大一開(kāi)始就登臺(tái)表演，這種職業(yè)化的技能從進(jìn)大學(xué)開(kāi)始就已經(jīng)開(kāi)始培養(yǎng)。

同時(shí)，由于藝術(shù)類課程大多都是實(shí)踐性內(nèi)容，也使得師生之間的互動(dòng)性較強(qiáng)，也就更能適應(yīng)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展，填鴨式教育的意味不濃，反而是師生之間的交流相較于普通院校更多，因?yàn)樗囆g(shù)實(shí)踐類課程都需要老師的指導(dǎo)。比如古典舞、音樂(lè)劇、聲樂(lè)等都需要一對(duì)一指導(dǎo)和面對(duì)面交流。由于藝術(shù)本身就是極具個(gè)性的，所以要求學(xué)生也要擁有個(gè)性以及欣賞藝術(shù)的獨(dú)特視角和能力，這不同于普通高校對(duì)于學(xué)生評(píng)價(jià)的同質(zhì)化[1]。

2? 信息化對(duì)于高校行政管理建設(shè)的意義及重要性

2.1 促進(jìn)行政管理向高效化方向發(fā)展

信息化的行政管理方式與傳統(tǒng)的行政管理方式相比，在行政管理系統(tǒng)中的信息的交換以及獲取中是非常重要的。從整體來(lái)看，這對(duì)于提升學(xué)校的行政管理水平來(lái)說(shuō)是十分有益的。這種信息化的行政管理系統(tǒng)能夠使各種資源得到整合，使原來(lái)基本以人事管理為中心的行政管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成為一種共享式的信息行政管理模式，在這個(gè)過(guò)程中，行政管理水平就會(huì)更具效率。

2.2 促進(jìn)學(xué)校行政管理的公開(kāi)透明

信息化的行政管理方式的另一大優(yōu)點(diǎn)就是可以做到公開(kāi)透明，由于所有行政管理信息都會(huì)在網(wǎng)上被記錄，那么這個(gè)系統(tǒng)就會(huì)對(duì)相應(yīng)的師生開(kāi)放，甚至有些行政管理信息可能會(huì)被校外公眾甚至家長(zhǎng)看到。那么在這個(gè)過(guò)程中，行政管理方面信息的公開(kāi)度和決策的透明度就會(huì)提升。這樣一來(lái)，學(xué)校的行政管理工作就會(huì)受到監(jiān)督，有利于提升學(xué)校行政管理的質(zhì)量。尤其是對(duì)于行政管理決策的監(jiān)督來(lái)說(shuō)，這無(wú)疑是一個(gè)最好的方式。

2.3 促進(jìn)各部門之間的信息交換，利于決策者做出決策

很多時(shí)候，部門之間是沒(méi)有互通信息的，但是跨部門之間的信息交流是十分有必要的，而如果平時(shí)不推動(dòng)跨部門的信息化行政管理建設(shè)，那么需要?jiǎng)e的部門的信息時(shí)再去聯(lián)系就會(huì)帶來(lái)很多麻煩，比如說(shuō)時(shí)間的浪費(fèi)，以及另一個(gè)部門愿不愿意分享的問(wèn)題，這都是有時(shí)間和管理成本的。但是如果能建設(shè)一個(gè)好的信息化的行政管理系統(tǒng)，那么所有數(shù)據(jù)就會(huì)躍然眼前，各部門使用起來(lái)都很方便。同時(shí)，對(duì)于決策者來(lái)說(shuō)，就更容易分析各種趨勢(shì)以及現(xiàn)狀，有利于決策者做出對(duì)于未來(lái)學(xué)校發(fā)展有利的決策。

3? 當(dāng)前我國(guó)藝術(shù)類高校信息化行政管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

3.1 缺乏信息化的管理觀念

很多藝術(shù)類院校的行政管理人員缺乏信息化意識(shí)，這主要是由于其習(xí)慣了舊有的傳統(tǒng)紙張的方式，一時(shí)之間難以迅速轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)[2]。更何況藝術(shù)類院校的課程也很少是紙質(zhì)化理論教學(xué)。再加上很多行政人員都是年紀(jì)比較大，從其他崗位上退下來(lái)的，所以對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的熟練化程度并不高。行政人員也缺乏信息意識(shí)，沒(méi)有那種重要信息全部錄入網(wǎng)上的概念。同時(shí)，最重要的是，校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此并不重視，信息化管理只落在口頭上，而沒(méi)有落實(shí)在行動(dòng)上，成了空喊的口號(hào)，也沒(méi)有針對(duì)此進(jìn)行專門建設(shè)。

3.2 信息化硬件設(shè)備和建設(shè)落后

信息化硬件建設(shè)落后是許多高校在行政管理上存在的弊病，尤其是校園網(wǎng)的建設(shè)落后，突出表現(xiàn)在網(wǎng)速上面。要想達(dá)到理想的信息化行政管理，那么硬件設(shè)施必須到位[3]。按道理來(lái)說(shuō)，信息化行政管理自然而然要求學(xué)生能夠參與這個(gè)信息化的過(guò)程，必然每個(gè)學(xué)生就要將自己的信息錄入或記錄進(jìn)入學(xué)校的行政管理系統(tǒng)，這包括各方各面的信息，比如說(shuō)圖書館借閱書籍管理、大學(xué)教室的借用，這些都是需要錄入上網(wǎng)的，這就要求校園網(wǎng)的高效快速。當(dāng)然也不僅是校園網(wǎng)，其他硬件設(shè)備如電腦等也需要改進(jìn)。

3.3 缺乏信息共享

對(duì)于藝術(shù)類院校來(lái)說(shuō)，常常需要舉辦各種活動(dòng)，各個(gè)學(xué)院各個(gè)部門之間也非常需要信息共享。但是目前，很多院校并不能做到信息共享，這對(duì)于學(xué)校的信息暢通來(lái)說(shuō)是十分不利的，尤其是別的部門需要用到本部門的信息的時(shí)候，就只能從頭開(kāi)始手動(dòng)做數(shù)據(jù)，因?yàn)閺钠渌块T要是十分不方便的，而且也存在資料能不能外泄的問(wèn)題，所以學(xué)校應(yīng)該考慮建立信息共享體系，以滿足不同部門的工作需求。

3.4 數(shù)據(jù)保護(hù)及保存工作的缺失

藝術(shù)類院校往往缺乏對(duì)于以往資料的整理總結(jié)，很多資料都是缺失的。但是資料的保存保護(hù)是一個(gè)非常重要的課題，因?yàn)橘Y料的保護(hù)對(duì)于校史來(lái)說(shuō)是十分重要的，這是很珍貴的歷史資料，同時(shí)，保存舊有的信息能夠?yàn)樾聸Q策提供依據(jù)，因?yàn)檫^(guò)往的所有經(jīng)驗(yàn)對(duì)于未來(lái)都是珍貴的。

3.5 信息化行政管理人才缺乏

當(dāng)前，高校的行政管理人員大多數(shù)是中老年人，多是從其他崗位退下來(lái)?yè)?dān)任行政管理相關(guān)崗位的，在傳統(tǒng)的觀念里，行政管理不需要特殊的能力，所以大多數(shù)崗位的行政管理人員是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)的。所以這些年紀(jì)比較大的行政管理人員其實(shí)不太容易接受新鮮事物，所以對(duì)于高校的信息化行政管理建設(shè)來(lái)說(shuō)，需要的是追求新事物、有新想法的年輕人，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在這方面投入資金引進(jìn)人才。

4? 應(yīng)對(duì)策略

4.1 轉(zhuǎn)變信息管理的觀念

高校本身應(yīng)該從觀念上轉(zhuǎn)變信息化對(duì)于行政管理重要性的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該意識(shí)到信息化在當(dāng)今能完全改變行政管理的各方各面，不僅僅是工作方式的改變。高校應(yīng)該先從了解本校目前信息化狀況做起，積極調(diào)研，了解學(xué)校行政管理人員的意見(jiàn)，提出有效的解決方案。有條件的話，應(yīng)當(dāng)組建信息化行政管理工作小組，專門對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討研究，因?yàn)檫@是關(guān)乎整個(gè)學(xué)校行政體系的大事，必須抽出時(shí)間精力與經(jīng)費(fèi)來(lái)面對(duì)。

4.2 培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)信息化人才隊(duì)伍

信息管理觀念的落后一定程度上跟信息化人才的缺乏有關(guān)[4]。信息化人才是信息化行政管理建設(shè)的后備軍，是重要的中堅(jiān)力量，對(duì)于信息化行政管理的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，可以為學(xué)校的行政管理建設(shè)帶去新觀念。同時(shí)，除了引進(jìn)之外，也不能忘記培養(yǎng)信息化人才，這就要求學(xué)校行政人員和教師也要提高信息化素養(yǎng)，多參加相關(guān)講座，多學(xué)習(xí)新的技術(shù)，提高自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

4.3 建立相關(guān)管理制度

要想學(xué)校徹底重視信息化行政管理，必須在成立信息化工作小組的前提下，將這種探討出來(lái)的模式制度化。尤其是在行政管理這么重要的項(xiàng)目上，學(xué)校必須探索這種制度，將一切規(guī)范化、制度化，學(xué)校才有可能持續(xù)推行行政管理的信息化建設(shè)，學(xué)生也才會(huì)有這個(gè)意識(shí)。

4.4 加大經(jīng)費(fèi)投入

經(jīng)費(fèi)對(duì)于行政管理的建設(shè)是至關(guān)重要的。有了經(jīng)費(fèi)可以購(gòu)入好的硬件設(shè)備，為培養(yǎng)信息化人才提供基礎(chǔ)的硬件條件，同時(shí)也能夠花錢在引進(jìn)信息化人才上，這對(duì)于行政建設(shè)是百利而無(wú)一害的。尤其是在相關(guān)優(yōu)秀高校的信息化行政管理經(jīng)驗(yàn)的引進(jìn)上可以著重投入經(jīng)費(fèi)。

5? 結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代為行政管理建設(shè)提供了許多新的可能性，這種新要求學(xué)校轉(zhuǎn)變舊有觀念，革新技術(shù)，解放思維，充分意識(shí)到信息建設(shè)會(huì)給行政管理帶來(lái)的巨變。

參考文獻(xiàn)

[1] 曹海生.我國(guó)高等藝術(shù)院校行政管理現(xiàn)狀和趨勢(shì)[J].學(xué)理論，2015（20）：126-127.

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[4] 李帥.論信息時(shí)代的高校行政管理[J].現(xiàn)代營(yíng)銷：信息版，2019（5）：154.