管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展路徑探析

曹 勇 付六根

一、前言

近年來，我國財(cái)政部大力鼓勵(lì)發(fā)展管理會(huì)計(jì)，在信息技術(shù)的助推下，管理會(huì)計(jì)信息化逐步應(yīng)用于企業(yè)。然而，我國管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不完善、企業(yè)與之相適應(yīng)的經(jīng)營機(jī)制與內(nèi)控體系不健全以及復(fù)合型會(huì)計(jì)人才匱乏等因素阻礙著管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。因此，通過對(duì)我國管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出信息化發(fā)展的瓶頸所在，提出合適的發(fā)展路徑，是我國管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)亟待解決的問題。

二、我國管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

在我國，相比于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，管理會(huì)計(jì)信息化起步較晚，發(fā)展緩慢。企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用多是在單一領(lǐng)域，如預(yù)算管理、成本控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，像華潤、海爾這樣建立起完善的管理會(huì)計(jì)信息化體系的企業(yè)只占少數(shù)。

（一）單一領(lǐng)域應(yīng)用現(xiàn)狀

1.預(yù)算管理信息化。近年來，預(yù)算管理信息化以其高效、準(zhǔn)確的特點(diǎn)受到部分企業(yè)特別是大型國有企業(yè)的青睞，比較典型的有海爾集團(tuán)、神東煤炭等。海爾集團(tuán)從資金預(yù)算開始，經(jīng)過數(shù)年努力，利用信息化技術(shù)將預(yù)算管理擴(kuò)大到了預(yù)算分析、預(yù)算考核等領(lǐng)域，建立了較為完善的全面預(yù)算管理體系。然而，由于構(gòu)建預(yù)算管理所需要的基礎(chǔ)設(shè)備費(fèi)用昂貴，預(yù)算管理信息化在一些大型國有企業(yè)中發(fā)展較好，而在國內(nèi)其他非上市企業(yè)中，情況并不樂觀。

2.成本管理信息化。隨著企業(yè)管理者對(duì)產(chǎn)品成本的日益關(guān)注，許多企業(yè)已經(jīng)開始試圖建立成本管理信息系統(tǒng)。但到目前為止，成本管理信息化的整體應(yīng)用效果并不十分理想。其原因主要在于，在信息化環(huán)境下，成本管理中的計(jì)劃成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法難以有效運(yùn)用，企業(yè)主要借助作業(yè)成本法進(jìn)行成本控制與管理。

3.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化。在國內(nèi)，很少有企業(yè)會(huì)單獨(dú)建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的信息管理平臺(tái)，但作為一種重要的管理手段，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)已經(jīng)開始被一些發(fā)展良好、規(guī)模較大的企業(yè)納入到管理信息系統(tǒng)中，成為管理會(huì)計(jì)信息化的重要功能之一，典型的企業(yè)有華潤、海爾等。

（二）國內(nèi)整體應(yīng)用現(xiàn)狀

從整體來看，我國大多數(shù)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化程度還不高，主要存在以下幾個(gè)問題。第一，管理會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施比較落后,企業(yè)資金投入不足；第二，多種系統(tǒng)并存，信息系統(tǒng)難以融入到企業(yè)管理中；第三，外部環(huán)境不穩(wěn)定，企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化難以得到法律制度的保障；第四，缺乏高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才，特別是能綜合運(yùn)用交叉學(xué)科知識(shí)的管理會(huì)計(jì)信息化人才。

三、管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系的構(gòu)建

（一）管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展機(jī)制

推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力取決于內(nèi)外部?jī)蓚€(gè)方面。如圖1 中，應(yīng)用單位作為信息化的主體，主要受內(nèi)部驅(qū)動(dòng)因素的影響，包括軟件供應(yīng)商、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)和教學(xué)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。但外部的驅(qū)動(dòng)因素如政府主管部門、管理會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境等也會(huì)對(duì)單位管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)生顯著的影響。

圖1 管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展生態(tài)圖

（二）符合我國國情的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑

管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)長期過程，從上面的生態(tài)圖中可以看出，建立符合我國國情的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系，需要企業(yè)、政府、社會(huì)各方的共同努力。一方面，企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的主體作用，重視信息化建設(shè)，健全內(nèi)部機(jī)制，完善基礎(chǔ)設(shè)施；另一方面，政府有關(guān)部門要從宏觀層面，積極引導(dǎo)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化朝著健康、有序的方向發(fā)展，為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)I造良好的法治環(huán)境；最后，社會(huì)各方發(fā)揮推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的協(xié)調(diào)作用，包括為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)方面的支持，重視復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)等。

四、管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的應(yīng)用對(duì)策

（一）構(gòu)建適合管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境

信息化建設(shè)在提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的同時(shí)也帶來了信息泄露和信息篡改等不安全隱患，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極完善管理會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)體系，為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展保駕護(hù)航。同時(shí)，政府應(yīng)加強(qiáng)宏觀調(diào)控，積極引導(dǎo)，為企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

（二）營造適合管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境

為管理會(huì)計(jì)信息化營造良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境，可以從建立管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)文化和健全內(nèi)部控制制度兩方面入手。一方面，管理者要提高信息化重視程度，加大資金支持力度；另一方面，企業(yè)要建立起一套與管理會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系，使各部門之間能夠相互溝通，彼此制約。

（三）強(qiáng)化技術(shù)支撐，建立統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，企業(yè)存在著多種系統(tǒng)并存的問題。要想在企業(yè)內(nèi)部開展信息化管理，需要建立統(tǒng)一的管理應(yīng)用平臺(tái)。統(tǒng)一的信息化平臺(tái)可以將各個(gè)部門的管理決策信息聯(lián)合起來，涵蓋包括成本、預(yù)算、投資、管理會(huì)計(jì)報(bào)告和績(jī)效在內(nèi)各個(gè)管理層面，幫助管理者做出更加快速、準(zhǔn)確的決策。

（四）加快會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)，注重高素質(zhì)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

當(dāng)前我國的會(huì)計(jì)人員主要是核算型人才，管理會(huì)計(jì)人員尤其是復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才匱乏。想要從源頭上解決我國管理會(huì)計(jì)人才稀缺的困境，首先要優(yōu)化人才培養(yǎng)模式，鼓勵(lì)高等院校重視管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。此外，管理會(huì)計(jì)人員也應(yīng)拓展專業(yè)視野，不斷加強(qiáng)跨學(xué)科，跨專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與積累。

五、結(jié)語

如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)搭建了橋梁，在探索管理會(huì)計(jì)信息化的道路上，我國已經(jīng)有了一些成功案例，如海爾、華潤的信息化建設(shè)之路。然而，全面推動(dòng)我國管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，是一個(gè)長期的過程，需要企業(yè)、政府、社會(huì)的共同努力。