中石油寧夏銷售公司存貨管理的研究與探討

邱艷紅

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)管理的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都左右著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),占用著大量的資金，因此，存貨的管理成為了企業(yè)管理的主要工作之一。隨著中石油銷售企業(yè)非油業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和壯大，存貨作為當(dāng)前中石油寧夏銷售公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn),直接影響著公司的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率[1]。存貨管理密切關(guān)系到整個(gè)公司的利益,也是開展各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的必要物質(zhì)條件，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，更是公司健康發(fā)展的有力保障，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下獲得快速的、穩(wěn)定的發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的管理。

一、加強(qiáng)存貨管理的主要作用

存貨管理主要指企業(yè)為了落實(shí)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，保證財(cái)務(wù)的整體安全，提升存貨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性和真實(shí)性而采取的一系列管理方式和對(duì)策。存貨管理質(zhì)量將會(huì)給企業(yè)資金占用水平帶來直接影響，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心內(nèi)容。但是從實(shí)際角度來說，企業(yè)要想更好地滿足銷售需求，提升生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)彈性，就會(huì)從存貨方面采取一系列對(duì)策[2]。所以，開展存貨管理工作的主要作用在于可以將存貨自身作用全面激發(fā)，減少存貨成本投放，讓存貨在滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求的同時(shí)，還能防止企業(yè)資金的大量占用，給企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供保障。通過加強(qiáng)存貨管理，構(gòu)建完善的存貨管理體系，不但能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的高效應(yīng)用，而且還能減少物資消耗，給企業(yè)創(chuàng)造理想的效益，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)對(duì)公司物資的應(yīng)用、查詢、管理等內(nèi)容的把控，對(duì)提升財(cái)務(wù)物資的應(yīng)用效率和水平，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性有著現(xiàn)實(shí)性作用。由此可見，存貨管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。

二、當(dāng)前中石油寧夏銷售公司存貨管理存在的主要問題

（一）對(duì)存貨管理重大作用的認(rèn)識(shí)不到位

當(dāng)前，有些地市公司沒有意識(shí)到存貨管理工作的必要性，并且也沒有給予存貨管理工作高度注重，對(duì)公司存貨管理體系缺乏認(rèn)識(shí)和重視，無法給中石油寧夏銷售公司存貨管理工作開展提供有力保障。此外，即便一些地市公司在存貨管理方面也做了一些工作，但有時(shí)僅為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門的核查，沒有將其落實(shí)到實(shí)處，尤其是在重要管理環(huán)節(jié)中沒有起到應(yīng)有的作用。例如：對(duì)油庫、加油站、加氣站盤點(diǎn)情況的復(fù)核流于形式。

（二）操作的不規(guī)范，造成賬目核算方面存在差異

有些地市公司在開展存貨管理工作時(shí)，沒有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行存貨情況的記錄，不管是在存貨收入方面，還是存貨結(jié)存方面，均缺少精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)和記錄，導(dǎo)致在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，無法達(dá)到理想的監(jiān)管效果，存在賬實(shí)不符現(xiàn)象[3]，而對(duì)賬實(shí)不符的情況的監(jiān)管來源于相關(guān)人員簽字確認(rèn)的原因分析，這就加大了人為因素的風(fēng)險(xiǎn)，從而降低了存貨管理的效果。

（三）市場(chǎng)需求掌握方面不全面

在當(dāng)前石油市場(chǎng)全面開放以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升的背景下，石油銷售市場(chǎng)發(fā)生了全面改變，使得大部分石油銷售企業(yè)需要將固有運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行突破，以此更好迎合市場(chǎng)發(fā)展需求。但是從目前情況來說，中石油寧夏銷售公司在市場(chǎng)探究方面還做得不夠好，對(duì)市場(chǎng)需求以及發(fā)展走向掌握不全面，不能輕松保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，給中石油寧夏銷售公司存貨管理工作的開展增添了難度。

三、加強(qiáng)中石油寧夏銷售公司存貨管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）強(qiáng)化存貨管理意識(shí)

首先，中石油寧夏銷售公司可以根據(jù)“四統(tǒng)一”相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，存貨由企業(yè)統(tǒng)一采購和結(jié)算，并要求所屬部門在授權(quán)范疇內(nèi)實(shí)現(xiàn)存貨的采購和結(jié)算。其次，中石油寧夏銷售公司還要結(jié)合實(shí)際情況，構(gòu)建完善的存貨管理體系，加大結(jié)算形式以及存貨處理等管理力度，對(duì)各個(gè)地市公司管理人員工作職責(zé)加以確定。此外，中石油寧夏銷售公司需要定期開展存貨減值評(píng)估工作，根據(jù)成本和可變現(xiàn)凈值情況實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨數(shù)額的計(jì)量，做好存貨跌價(jià)的準(zhǔn)備工作[4]。最后，公司要完善存貨管理體系，加強(qiáng)存貨管理和分配，加強(qiáng)自用產(chǎn)品的管理，明確定額耗損數(shù)額，存貨盤盈盤虧處理需要得到上級(jí)部門的審核和審批。企業(yè)的存貨管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，企業(yè)要想提高存貨的管理水平，必須要使相關(guān)的工作人員充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r建立科學(xué)的、合理的存貨管理制度。只有具有完善的制度，才能保證存貨管理工作的順利進(jìn)行。

（二）做好存貨盤點(diǎn)管理工作

首先，強(qiáng)化存貨管理，防止存貨盤點(diǎn)盈虧處理審批過程中的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)存貨管理向精細(xì)化、制度化、規(guī)范化管理目標(biāo)推進(jìn)，明確存貨盤點(diǎn)中各環(huán)節(jié)的責(zé)任。公司成立庫存盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌管理庫存盤點(diǎn)工作，各個(gè)部門之間需要做好對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品庫存整合和盤點(diǎn)，讓盤點(diǎn)工作能夠有序進(jìn)行。其次，每半年組織對(duì)所屬各地市公司和油庫進(jìn)行交叉存貨盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間與公司結(jié)賬時(shí)間一致。同時(shí)開展不定期盤點(diǎn)稽查，這樣就會(huì)暴露出存貨管理中存在的問題。對(duì)于非油品在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，盤點(diǎn)工作人員需要結(jié)合產(chǎn)品需求以及庫存情況，逐步盤查和清點(diǎn)，把臨期以及破損的產(chǎn)品和常規(guī)產(chǎn)品分類排放，并做好各個(gè)產(chǎn)品盤盈盤虧情況的記錄工作。盤點(diǎn)人員要對(duì)盤點(diǎn)賬表冊(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，對(duì)賬實(shí)不符的情況分析原因，提出整改措施并進(jìn)行監(jiān)督檢查。公司每月應(yīng)按時(shí)召開盤點(diǎn)分析會(huì)，將各單位的盤點(diǎn)情況加以分析，各部門可以相互學(xué)習(xí)存貨管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

（三）強(qiáng)化損耗管理

首先，公司應(yīng)該貫徹執(zhí)行國(guó)家、股份公司、銷售分公司有關(guān)計(jì)量和損溢的法律、法規(guī)、制度和規(guī)定，加強(qiáng)成品油、天然氣、非油品在進(jìn)貨、保管、銷售過程中損溢的控制、管理及審核，定耗范圍內(nèi)按規(guī)定報(bào)公司正常報(bào)損，超耗部分由公司按責(zé)任追賠，確有客觀原因的按規(guī)定報(bào)公司正常報(bào)損處理。其次，公司應(yīng)該根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好產(chǎn)品稽查工作，確定定額內(nèi)損耗標(biāo)準(zhǔn)，存貨的盤盈盤虧處理必須報(bào)公司批準(zhǔn)后處理。如果存在沒有根據(jù)相關(guān)要求報(bào)損的遺留產(chǎn)品，應(yīng)該由各個(gè)部門根據(jù)銷售價(jià)格進(jìn)行賠償，并追究相關(guān)人員的自身責(zé)任。

（四）定期進(jìn)行績(jī)效考核

要想實(shí)現(xiàn)公司存貨管理水平的提升，提升企業(yè)職工良好的管理意識(shí)，還要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，做好績(jī)效考核工作，從基礎(chǔ)上激發(fā)企業(yè)職工職責(zé)意識(shí)，更好的落實(shí)本職工作。首先，根據(jù)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)需求，從基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)存貨數(shù)量的把控，避免新增存貨量高于企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)要求。其次，加大地市公司的存貨限額指標(biāo)的控制力度，清理積壓庫存，盤活存貨，重點(diǎn)關(guān)注常年無動(dòng)態(tài)存貨的流向。再次，加大對(duì)重點(diǎn)部門以及重點(diǎn)存貨管理，并全面追蹤，降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。最后，公司可以根據(jù)存貨管理情況，構(gòu)建完善的績(jī)效考核體系，科學(xué)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)，要求考核標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)職工績(jī)效相掛鉤，根據(jù)考核情況，給予企業(yè)職工相應(yīng)的激勵(lì)，從而激發(fā)企業(yè)職工工作積極性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率的提升[5]。

四、結(jié)束語

總而言之，由于中石油銷售企業(yè)存貨管理自身含有一定的繁瑣性，要想實(shí)現(xiàn)存貨管理水平的提升，就要從自身角度出發(fā)，根據(jù)當(dāng)前中石油銷售企業(yè)存貨管理情況和經(jīng)驗(yàn)，設(shè)定對(duì)應(yīng)的管理體系，優(yōu)化管理方式，在基礎(chǔ)上提升中石油銷售企業(yè)存貨管理水平，推動(dòng)中石油銷售企業(yè)的健康發(fā)展。