淺談事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作難點與對策

■劉曉穎/撫順市藥品檢驗檢測中心

近年來，中央決心對人事檔案進行管理與審核，于2015年在全國各地各級的組織人事部門開展了規(guī)模最大、范圍最大的人事檔案專項審核工作，堅決查處清查過程中出現(xiàn)的造假問題，從而確保人事檔案工作的真實性與嚴肅性。本文將簡要探討事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作的難點以及相應的對策，以期能為其他單位審核人事檔案提供借鑒與思考。

一、干部人事檔案的特點

（一）檔案作用重大

對于干部來講，人事檔案是記錄其人生經(jīng)歷、職業(yè)經(jīng)歷的重要憑證，三齡一歷、政治面貌、品德作風、特長與個人成就都記錄在其中，作為檔案的支撐材料，是干部進行轉(zhuǎn)正定級、職稱評審材料申報、職位晉升等多種人事變遷的重要資料，是個人檔案不可或缺的一部分。干部的人事檔案在企業(yè)人事的管理中發(fā)揮著不可替代的作用，是人事工作有序進行的基礎，同時也是篩選、管理人才的依據(jù)與手段。尤其是在進行選拔干部時，干部的學歷水平、職業(yè)經(jīng)歷、出生年月、參加工作時間、入黨時間等諸多重要的社會信息都是干部其中一方面的具體反映，記載了干部的基本信息，也是組織對干部的部分評價，所以才能作為考察干部的重要依據(jù)。因而確保干部人事檔案的真實性具有非常大的作用。

（二）檔案形成的質(zhì)量參差不齊

由于事業(yè)單位的職工與干部都來自于各行各業(yè)，管理檔案的專門人員的水平也不盡相同，各部門整理、審核檔案的標準也各有差別，因此導致了干部檔案形成的真實性與完整性參差不齊。一般國有企業(yè)等對干部的檔案管理較為嚴格，而部分剛成立不久、規(guī)模較小的私企不太重視對干部檔案的審核和管理，并且消極對待關于檔案整理的培訓，造成檔案材料的丟失、字跡模糊不清，甚至弄虛作假的行為，給干部人事檔案專項的審核工作帶來諸多不便，也影響了部分干部的人事調(diào)動。

二、干部檔案審核工作的難點

（一）檔案審核涉及的面積廣、范圍大

事業(yè)單位的每位領導干部都來自于各行各業(yè)、五湖四海，有著不同的實習、工作經(jīng)歷，每一段經(jīng)歷都應該被整理、記錄在冊，最終歸入檔案中，成為上級進行選拔人才的重要標準和依據(jù)。因此對于記錄在冊以及丟失遺漏的材料，相關人員便要從干部的每一段經(jīng)歷作為出發(fā)點，核查其畢業(yè)院校、工作單位等，與材料一一落實，必要時還需進行走訪、確認。但是干部人數(shù)的眾多、材料的復雜性以及人力資源的有限使得檔案專項核查變得十分苦難。如何解決這些問題，讓審核工作變得更加高效成為亟需解決的問題。

（二）檔案形成的時間跨度大

往往干部檔案的形成經(jīng)過了二三十年甚至更久，并且將其每一部分的檔案進行收集、整理也耗時較久。在時間不斷變化的過程中，事業(yè)單位的干部人事檔案經(jīng)歷了檔案保管人員的更迭、不同事業(yè)單位的保存，種種原因?qū)е碌娜耸聶n案的丟失與殘缺，甚至導致了個別干部“人檔分離”的情況屢見不鮮。另外，隨著社會的不斷進步與發(fā)展，部分曾經(jīng)風靡一時的組織早已銷聲匿跡或者逐漸淡出歷史舞臺，這給審核工作帶來了非常大的困擾。例如曾經(jīng)的“夜校”、“刊授”等帶有時代特征的院校，讓審核人員無法去進行考證干部在這些學校學習經(jīng)歷的真假，也難以找到相關人員進行核實，因此審核工作難以推進。

（三）干部檔案意識不夠

部分事業(yè)單位對于干部檔案的重視程度不夠，并未設有專門人員進行整理，或者人力較為缺乏，使得企業(yè)對干部檔案的管理過于疏忽，在收集整理檔案時不夠嚴謹，在填寫檔案資料時具有隨意性，不能真實、準確地反映個人的信息。部分干部甚至可以直接接觸到自己的檔案資料，給檔案審核工作帶來了諸多不便，也使干部檔案的真實性與參考性大打折扣。另一方面，部分事業(yè)單位關于干部檔案的管理沒有指定統(tǒng)一的標準，俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓?！币虼?，沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度工作的效率必然低下，更會造成虛假檔案的產(chǎn)生。

三、加強干部檔案管理的對策與實踐

（一）加強對干部檔案的宣傳，提高整個社會對檔案的重視度。

事業(yè)單位的干部人事檔案是組織人事等有關部門按照黨的干部政策，在上層進行培養(yǎng)、選拔和任用干部中具有舉足輕重的地位，其中記錄著干部的學歷學位、個人經(jīng)歷、職業(yè)生涯、思想政治、入黨時間等多方面內(nèi)容。因此要事業(yè)單位要加強對干部檔案工作的領導，宣傳完善干部檔案的重要性，使全民樹立起對于檔案的重視意識。第一，要提高領導對檔案重要性的重視，使其制定關于人事檔案審核的統(tǒng)一標準與制度，確保有足夠的專門人員對干部的人事檔案進行管理與審核，保證這項工作可以有序、高效地運行。其次，要在全社會范圍內(nèi)進行宣傳，告訴民眾對于管理與審核干部檔案的重要性與必要性，并利用媒體等進行報道，從而提高整個社會的檔案意識，同時也能形成一定的民眾監(jiān)督。例如中國政府網(wǎng)在微信公眾號上推出的大學生的檔案資料給民眾知曉，從而樹立大學生對檔案的重視，也能在很大程度上避免了檔案材料的弄虛作假，給人事單位也提供了借鑒。

（二）做好干部檔案的審核工作

事業(yè)單位應當將整理、審核檔案的工作日常化，定期對其進行檢查。對于干部之前的檔案應當最大可能去考察、核實并說明其真實性；對于丟失、殘缺的檔案，盡量去收集原件進行補充，確保資料的真實性，如果實在無法找到原件，也可根據(jù)其他檔案尋找復印件進行復制，但須有相關部門的批準；對于現(xiàn)階段的檔案，在保證其真實性、客觀性的同時記錄在內(nèi)。所有的檔案整理與審核都需嚴格按照規(guī)章制度，要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門的公章。同時，在日常干部檔案管理之中，必須要建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在對干部進行任免、提拔、調(diào)轉(zhuǎn)等時對其檔案進行及時的歸入與調(diào)出，確保檔案審核的規(guī)范性。

（三）加強干部檔案的鑒別歸檔工作

在干部檔案管理部門進行檔案的歸檔時，要對檔案材料進行嚴格審核。重點審核歸檔的材料是否已經(jīng)辦理完畢，是否文字清晰，邏輯合理，內(nèi)容真實，手續(xù)齊全等等。對于新的檔案，要逐字逐句進行檢查、核對，確保材料符合目前對于干部檔案的要求。如若有填寫不正確、材料不規(guī)范的檔案，應當要求有關部門重新形成，并補辦手續(xù)。只有在審核過程中嚴格要求，認真甄別，才能確保檔案的真實性與規(guī)范性，為干部的選拔與晉升提供有力合理的依據(jù)。

（四）推進檔案的數(shù)字化建設

隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字化計算機、大數(shù)據(jù)等逐漸被運用到人們的生活與工作中來，為我們提供了諸多便利。通過利用計算機技術，大大降低了檔案制度的隨意篡改、不當傳遞的可能性，同時也便于對檔案資料的整理、歸納與審查，很大程度上避免了干部人事材料的缺失與破損，提高了人事部門的工作效率。

四、結語

總之，事業(yè)單位的人事部門應當對人事檔案進行嚴格審核與整理，確保其真實性與規(guī)范性，為干部的任免、提拔提供科學的依據(jù)與參考。