古建筑檔案利用在文物保護(hù)工作中的意義、現(xiàn)狀和對(duì)策

張丹荔

摘 要：古建筑檔案是對(duì)古建筑的構(gòu)成、現(xiàn)狀、使用情況等多種信息的采集、分析、研究與評(píng)估。采集真實(shí)完整的古建筑檔案信息、科學(xué)管理利用古建筑檔案對(duì)促進(jìn)古建筑修繕及保護(hù)工作的開展，對(duì)推進(jìn)我國(guó)的建筑文化、歷史文化、人文思想、科學(xué)技術(shù)的研究等都具有重要意義。文章簡(jiǎn)述了古建筑檔案利用的現(xiàn)狀及存在的問題，提出了科學(xué)管理、高效利用古建筑檔案應(yīng)采取的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：古建筑檔案;管理;利用;意義;對(duì)策

古建筑是指建國(guó)之前建造具有歷史意義的民用建筑和公共建筑。檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。古建筑檔案是對(duì)古建筑的構(gòu)成、現(xiàn)狀、使用情況等多種信息的采集、分析、研究與評(píng)估。采集真實(shí)完整的古建筑檔案信息、科學(xué)管理古建筑檔案是文物保護(hù)利用工作的重要組成部分，增強(qiáng)古建筑檔案利用效果更好地服務(wù)社會(huì)發(fā)展是古建筑檔案管理的最終目的。

新中國(guó)成立以來，國(guó)家高度重視文物保護(hù)工作，先后進(jìn)行了三次大規(guī)模的文物普查，公布了七個(gè)批次的全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位名錄，并于2003年建立了全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案數(shù)據(jù)庫。古建筑是其中相當(dāng)重要的一部分。在法律支持方面，國(guó)家出臺(tái)了一系列有關(guān)文物保護(hù)的法規(guī)政策。其中對(duì)文物保護(hù)單位檔案記錄進(jìn)行了相關(guān)要求。1961年3月，國(guó)務(wù)院頒布《文物保護(hù)管理暫行條例》，第五條規(guī)定“對(duì)于已經(jīng)公布的文物保護(hù)單位……（應(yīng)）建立科學(xué)的記錄檔案”;1963年4月，文化部出臺(tái)的《文物保護(hù)單位保護(hù)管理暫行辦法》，其中要求“記錄檔案的內(nèi)容主要包括可以為科學(xué)研究和保護(hù)、修復(fù)、修繕、發(fā)掘提供線索的文獻(xiàn)、文字記錄、拓片、照片、實(shí)測(cè)圖片……記錄檔案建成后，注意經(jīng)常補(bǔ)充新資料，使它不斷豐富和完善”;1982年頒布的《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》明確指出將為“各級(jí)文物保護(hù)單位建立記錄檔案”列為古建筑“四有”工作之一。

在學(xué)術(shù)界，古建筑檔案工作也取得了諸多研究成果。梁彥斌總結(jié)了古建筑檔案的性質(zhì)與類型[1]，王煒談了古建筑檔案征集的意義、內(nèi)容、困難和如何做好古建筑檔案征集工作[2]，喬佳分析了城市發(fā)展中的古建筑保護(hù)與檔案工作中存在的問題和對(duì)策[3]，劉付英給出了古建筑檔案的征集范圍[4]，鄭喜勝以潮州市為例提出古建筑檔案資料應(yīng)通過多方合作、共同收集[5]。這些研究較多地關(guān)注古建筑檔案的征集工作，而討論如何科學(xué)管理和利用古建筑檔案的數(shù)量甚微。

文章在分析古建筑檔案利用現(xiàn)狀及存在問題的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出科學(xué)管理古建筑檔案、提高古建筑檔案利用的對(duì)策，以彌補(bǔ)當(dāng)前此研究領(lǐng)域的欠缺，推動(dòng)古建筑檔案科學(xué)管理，高效利用古建筑檔案，充分發(fā)揮古建筑檔案的價(jià)值。

1 科學(xué)管理與利用古建筑檔案的意義

1.1 有利于古建筑修繕、保護(hù)工作的開展

古建筑檔案是修繕工作真實(shí)可靠的重要依據(jù)。《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》第21條規(guī)定：“對(duì)不可移動(dòng)文物進(jìn)行修繕、保養(yǎng)、遷移，必須遵守不改變文物原狀的原則?！边@里所提到的原狀是指古建筑初建成時(shí)的原貌，不是指破損的現(xiàn)狀或后人拆改后的樣貌，不僅包括古建筑的外在形式，還包括其內(nèi)部構(gòu)造、建筑材料、建造工藝、功能用途、承載的歷史信息和文化內(nèi)涵等方面。當(dāng)古建筑因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗拒原因遭到破壞或因年代久遠(yuǎn)而需修繕時(shí)，所需的信息只能從古建筑檔案中查找，否則其修繕、保護(hù)工作將是無根之木、無源之水。

1.2 有利于傳承和發(fā)展我國(guó)的建筑文化

古建筑是我國(guó)傳統(tǒng)文化歸屬和延續(xù)的象征，從其身上能得到文明發(fā)展的脈絡(luò)，是社會(huì)發(fā)展的重要的不可再生資源，具有重要的歷史、科學(xué)、文化、藝術(shù)價(jià)值。古建藝術(shù)是極其綜合的藝術(shù)，集空間、雕塑、美術(shù)、結(jié)構(gòu)、材料、宗教等藝術(shù)于一身。梁思成說過：“一個(gè)東方老國(guó)的城市，在建筑上，如果完全失掉自己的藝術(shù)特性，在文化表現(xiàn)及觀瞻方面都是大可痛心的?！必S富的古建筑資料，有利于現(xiàn)代建筑師學(xué)習(xí)和傳承古建文化，材料的搭配、細(xì)節(jié)的修飾、尺度的宜人、空間的趣味等，都需要大量地從古建筑中去學(xué)習(xí)。

1.3 有利于歷史文化、人文思想、科學(xué)技術(shù)的研究

古建筑能夠反映的信息首先是當(dāng)時(shí)的歷史信息。這些信息，有時(shí)可佐證文獻(xiàn)和考古發(fā)現(xiàn)，有時(shí)是歷史事實(shí)僅有的遺存。比起文檔和遺址來，古建筑往往能給人更加直觀的體驗(yàn)。其次，建筑是時(shí)代文化的載體和容器，通過研究古建筑可以研習(xí)那個(gè)年代的文化和傳統(tǒng)。再次，古建筑是古人智慧的結(jié)晶，它的結(jié)構(gòu)、空間尺度等融合了很多科學(xué)規(guī)律。如日本科研人員就根據(jù)傳統(tǒng)古塔的構(gòu)造研制出一種高層建筑的抗震模型。和文獻(xiàn)具備一定程度的可復(fù)制性不同，任何古建筑的毀損都會(huì)致使它承載的信息發(fā)生不可逆丟失。保護(hù)、管理好古建筑檔案，將會(huì)使這些信息得以永久流傳，有利于后人進(jìn)行歷史文化、人文思想、科學(xué)技術(shù)等方面的研究。

2 古建筑檔案管理與利用存在的主要問題

2.1 相關(guān)部門重視程度不夠

古建筑的使用和管理單位在業(yè)內(nèi)普遍存在重視古建筑本體的保護(hù)和維修，輕視古建筑檔案資料收集、利用的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象在縣級(jí)以下文物部門更為突出，如筆者所在的社旗縣。全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位社旗山陜會(huì)館在古建筑本體的保護(hù)和維修方面，日常的保護(hù)自上而下都非常重視。各級(jí)部門檢查不斷，建筑本體的修繕及相關(guān)配套國(guó)家財(cái)政會(huì)撥付專項(xiàng)資金。

在古建筑檔案資料收集、利用方面，自1991年始，國(guó)家和地方文物主管部門對(duì)此進(jìn)行了大規(guī)模的勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)和修繕，至1999年結(jié)集出版了《社旗山陜會(huì)館》一書，有了比較詳細(xì)的檔案資料。但山陜會(huì)館的使用和管理單位社旗縣博物館由于人員數(shù)量、專業(yè)水平有限，檔案工作由行政人員兼職來做，平時(shí)的日常維護(hù)、小修等檔案資料整理不全，新資料的補(bǔ)充較為欠缺。河南省重點(diǎn)文物保護(hù)單位瓷器街古建筑群、蔚文中學(xué)舊址等古建筑由于級(jí)別相對(duì)較低、使用和管理單位歸口不同等原因致使檔案資料不夠完整。

2.2 缺少常設(shè)的統(tǒng)一主管機(jī)構(gòu)

縱觀歷次的全國(guó)文物普查和建檔工作，都沒有常設(shè)的統(tǒng)一主管機(jī)構(gòu)，而是由各級(jí)臨時(shí)組建的“工作領(lǐng)導(dǎo)小組”主抓，相關(guān)工作人員為借調(diào)或聘請(qǐng)?，F(xiàn)有的檔案成果大多是古建筑保護(hù)修繕的附屬成果，檔案管理工作也是以臨時(shí)性、階段性為主。日常的古建筑檔案管理工作由其使用和管理單位負(fù)責(zé)，而其使用和管理單位歸屬不同的主管部門。其中大部分直接歸口文物部門，一部分歸口其他部門。如社旗縣蔚文中學(xué)舊址歸當(dāng)?shù)剜l(xiāng)政府管理，彰新寨中原野戰(zhàn)軍高級(jí)干部會(huì)議舊址歸縣民政局管理，文物部門只起監(jiān)管作用。這些單位對(duì)古建筑檔案管理各自為政，和檔案部門脫離，互相之間鮮有往來，沒有制訂統(tǒng)一的《古建筑檔案管理制度》，沒有明確規(guī)范古建筑檔案應(yīng)收集的內(nèi)容，造成需要利用古建筑檔案時(shí)，檔案資料不完整而無法利用。

2.3 檢索查閱困難

目前，許多古建筑已整理了部分檔案資料。但是這些資料分散在不同部門之間，沒有集中匯總并建立數(shù)據(jù)庫，不利于古建筑檔案的高效檢索和利用。以社旗山陜會(huì)館為例，90年代由河南省古代建筑保護(hù)研究所主持對(duì)其做了全面測(cè)繪、研究，這些資料由古建所來保存。歷年的修繕是由不同的古建公司承建。有關(guān)修繕的詳細(xì)資料由這些古建公司來保存。日常的維護(hù)、相關(guān)的研究等資料在其使用和管理單位可以查閱。所有的檔案資料沒有相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范應(yīng)交付哪個(gè)部門來集中統(tǒng)一整理管理，更沒有形成完整的電子檔。造成通過檔案館、圖書館查閱基本只能獲取少量信息，文物界業(yè)外人士查閱資料難免出現(xiàn)“托關(guān)系、找熟人”的現(xiàn)象。檢索查閱的困難限制了古建筑檔案的高效利用。

3 科學(xué)管理及提高古建筑檔案利用的對(duì)策

3.1 建立科學(xué)的古建筑檔案管理體系

當(dāng)前我國(guó)古建筑檔案管理體系不完善，運(yùn)行機(jī)制不明晰，相關(guān)部門權(quán)責(zé)模糊。借鑒古建筑檔案管理先進(jìn)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)，首要的是明確古建筑檔案管理獨(dú)立自主的地位，建立科學(xué)的古建筑檔案管理體系。如國(guó)家可以成立古建筑檔案館，負(fù)責(zé)古建筑檔案收集、利用的一系列工作;地方成立古建筑檔案管理部門，協(xié)調(diào)統(tǒng)一各相關(guān)部門收集歸檔工作，理順檔案收集渠道。同時(shí)，要健全各項(xiàng)規(guī)章制度，我國(guó)于1987年已頒布了《中華人民共和國(guó)檔案法》，但是古建筑檔案的相關(guān)內(nèi)容則沒有具體規(guī)定，需制訂統(tǒng)一的《古建筑檔案管理辦法》，提高各單位對(duì)古建筑檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí);明確古建筑檔案收集管理的責(zé)任主體，應(yīng)收集的范圍、內(nèi)容、渠道、方法，利用的原則、方式，人才的配備，資金的扶持等。做到有法可依，有章可循，確保古建筑檔案收集的完整性和真實(shí)性。

3.2 建立信息完整的古建筑檔案數(shù)據(jù)庫

古建筑檔案的數(shù)據(jù)量龐大，許多古建筑是由多個(gè)單體建筑組成的建筑群，各個(gè)單體建筑又由梁、柱、坊、檁、板等組成。古建筑檔案的內(nèi)容是多種多樣的，基本概況、建筑材料及技術(shù)、使用現(xiàn)狀、權(quán)屬變化情況、修繕大事記、日常行政管理文件、研究利用情況等都是古建筑檔案的征集范圍。

20世紀(jì)八九十年代之前收集的古建筑檔案以文字和圖片為主。隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展，可利用現(xiàn)代先進(jìn)的攝影技術(shù)、數(shù)字技術(shù)，對(duì)古建筑進(jìn)行信息采集。內(nèi)容應(yīng)包含古建筑所依存的外部自然環(huán)境情況。古建筑本體要從整體到局部，從外到內(nèi)全方位采集。然后把大量不同門類和載體的檔案資料整合到一個(gè)數(shù)據(jù)庫里，實(shí)現(xiàn)古建筑檔案的數(shù)字化。在此過程中，應(yīng)遵循檔案編制的原則和方法，依項(xiàng)建檔，科學(xué)編制檔案號(hào)，方便檢索，為古建筑檔案高效利用提供便利。

3.3 多舉并舉提高利用效果

古建筑檔案管理的最終目地是為了利用。對(duì)古建筑文化，我們希望看到的是被理解、傳承和創(chuàng)新，而不是被稱頌而束之高閣，開發(fā)利用古建筑檔案成果是促進(jìn)古建筑保護(hù)和研究的必要手段之一。對(duì)此，首先要做到是完整的古建筑檔案信息面向公眾開放。無論是紙質(zhì)檔案還是數(shù)據(jù)庫，有層次地向全體公眾開放利用是古建筑檔案管理工作成熟的標(biāo)志之一。實(shí)現(xiàn)古建筑檔案信息全民共享也是眾望所歸。其次，通過舉辦高質(zhì)量的古建筑檔案展覽、公開出版古建筑調(diào)查報(bào)告和測(cè)繪資料、網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊等媒體專題介紹等多種渠道來展示、傳播我國(guó)優(yōu)秀的古建筑文化，以實(shí)現(xiàn)古建筑檔案的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]梁彥斌.古建筑檔案的性質(zhì)與類型[J].檔案學(xué)通訊，1994（5）.

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