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南京理工大學紫金學院圖書館
西方發(fā)達的國家率先開始研究智慧圖書館( Smart library),關(guān)于這一新理念首先出現(xiàn)在21世紀初歐美的大學博物館和圖書館,2010年伴隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,也逐漸的探索起智慧圖書館這一新領(lǐng)域。智慧圖書館=圖書館+物聯(lián)網(wǎng)+云計算+智慧化設備,是一個不受時間地點所限制,感知數(shù)據(jù)分析及處理,給圖書館館員提供智能化的一個平臺,去幫助用戶檢索到自己所需要的有用信息,是一個感知的移動式服務。這種服務模式以智能技術(shù)為主要支持,以其他各種新的技術(shù)、新服務模式和新的管理理念來做輔助。在數(shù)字圖書館之后,將是圖書館的新一次變革。
智慧圖書館作為未來圖書館的新模式,與數(shù)字圖書館、復合圖書館有聯(lián)系也有區(qū)別,智慧圖書館不僅是一種新型的圖書館服務方式,更是一種智能化的服務系統(tǒng)。智慧圖書館大致有以下的幾個特征:
(1)先進性。智慧圖書館是一種新型的圖書館服務模式。相較于圖書館之前的服務方式,智慧圖書館綜合運用了物聯(lián)網(wǎng)、3G/4G通信技術(shù)、人機交互系統(tǒng)、無線網(wǎng)絡技術(shù)及云計算等現(xiàn)代技術(shù),使其服務的形式由原先的被動變成現(xiàn)如今主動服務,所提供的服務內(nèi)容也更加個性化和多樣化,服務的管理方面更加的智能化。
(2)系統(tǒng)化。就智慧圖書館的本質(zhì)來說,智慧圖書館本就是一個由許多種元素配合而組成的一種綜合系統(tǒng),只有保證每個元素在這個綜合系統(tǒng)里順暢運行,才能保證智慧圖書館所擁有的效率及其作用。離開系統(tǒng)智慧的體現(xiàn)將大大的減弱。智慧圖書館的管理是由其智慧管理系統(tǒng)來運行。所有的信息數(shù)據(jù)由系統(tǒng)來進行整合和推送,使各種信息能夠得到及時的共享。
(3)智慧性。智慧性是智慧圖書館的突出且重要的特點,沒有智慧這一功能的圖書館就能稱之為智能圖書館,它將圖書館員從復雜的日常工作中解救出來,例如信息資源的管理、用戶借閱服務管理、圖書館環(huán)境安全方面的實時監(jiān)控、對于圖書保存條方面的檢測等等,統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn)了圖書館無人化操作。
(4)開放性。傳統(tǒng)的圖書館在節(jié)假日及工作人員下班后,或者其他休息時間,都存在著圖書館閉館的現(xiàn)象,然而智慧圖書館系統(tǒng)就具有很強的開放性來它克服了傳統(tǒng)圖書館的這一弊端,可以與任何一種圖書館的管理系統(tǒng)進行鏈接,是一種24小時完全開放的圖書館。并且通過其智能性,為圖書館與其他外部搭建一個互相交流的信息平臺,是一個全方位開放的系統(tǒng)。
一個真正合格的智慧圖書館,應該有兩大組成部分,“硬件”、“軟件”。硬件便是指技術(shù)方面,如果把一個智慧圖書館比作是一個人,那么技術(shù)就是這個人的軀干和大腦,而服務就是這個人的靈魂。無論有再強大再先進的技術(shù),也僅僅是給圖書館的服務做鋪墊。圖書館的天職就是服務,然而圖書館服務的好與壞,就在于圖書館員的智慧。那么圖書館服務的好還是不好怎么去體現(xiàn)出來呢?就要從軟件,也就是圖書館員來體現(xiàn)。因為不管是硬件還是軟件都是由圖書館員來作為操控者。
智慧圖書館中聚集的應該是擁有創(chuàng)新精神,敢于獨立思考的高素質(zhì)人才,所以應當制定一個關(guān)于智慧圖書館員選擇的標準,由于智慧圖書館不同于傳統(tǒng)的圖書館,那么理所當然的在圖書館員的選擇標準上也應當有所不同。智慧圖書館要求館員文化素質(zhì)、業(yè)務能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面都要高于普通傳統(tǒng)圖書館館員,除了能夠全面且快捷的了解本館資源之外,能熟練駕馭信息和知識,還應當掌握物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新一代信息技術(shù)的知識。
教學與科研是高校兩大主要曲調(diào),作為智慧館員要有一定的教學能力,能夠有效的配合和支持高校師生的教與學。在《普通高等學校圖書館規(guī)程》規(guī)定中明確到:“高校圖書館是為教學和科研服務的學術(shù)機構(gòu),它的工作是教學和科研的重要組成部分。”因此在智慧校園環(huán)境下,高校圖書館智慧服務的重要任務,就是為教學和科研去提供最智慧、最周到的服務,成為校園的教學與科研強有力的后盾。因此作為智慧館員應當取得教師資格證,有很強的語言表達能力,成為能夠授課的館員。(1)教授信息檢索課程,智慧館員可以在任課教師布置完課后作業(yè)后,以授課的模式來介紹該學科信息的檢索途徑和方式等這方面的知識,讓讀者充分學會能夠更快速便捷的找到所需要的信息,更好的輔助課堂教學內(nèi)容。(2)培養(yǎng)用戶信息素養(yǎng),比如智慧館員可以在某專業(yè)課開課前就與該任課教師進行溝通,充分的了解教學大綱的內(nèi)容以及該課程現(xiàn)下的進度、專業(yè)教師所布置課后作業(yè)的內(nèi)容以及要求,從而用通過問卷調(diào)查的這種方式去了解學生目前的信息素養(yǎng)能力以及對信息素養(yǎng)的需求等特點,在這些前提準備工作下,來確定智慧館員對讀者信息素養(yǎng)教學的內(nèi)容和方式。(3)最重要的就是能開展創(chuàng)新教育,智慧館員可以通過講座的這種形式,向?qū)W生讀者對該專業(yè)最新的科研成果和創(chuàng)新事例進行全面而系統(tǒng)的介紹,讓學生真正的近距離的去感受創(chuàng)新的無處不在,讓學生潛在的創(chuàng)新意識被激發(fā),讓我們的創(chuàng)新教育得到更顯著的成果。
圖書館的天職就是服務,那么人際交往能力是非常重要的。例如流通服務崗位上的智慧館員就是一個圖書館的一線崗位,在這個服務崗位上的館員不僅僅要有與讀者有良好的溝通交往能力,還要能處理一些讀者與讀者間或是館員與讀者之間的糾紛問題。保護好讀者在館內(nèi)的個人信息。
智慧圖書館員需要全面、多方位的學習各種科學文化知識,具有不斷學習、終身學習的能力。那么智慧圖書館員作為新型圖書館的管理者和操作人員,知識面就不能僅僅局限于圖書館內(nèi)了,為了適應社會的需求而是要進行多方面各種專業(yè)知識的學習,智慧館員們必須具備扎實的專業(yè)知識,能夠熟練的駕馭各種有效信息,同時要求具有獨立科研的能力,甚至能成為某一學科的文獻專家。這就要求智慧圖書館員要致力于終身學習,始終保持在學習的狀態(tài),只有不斷地學習,在學習中加深對自己工作的理解,才能更深入的了解讀者的需求,才能在工作中實現(xiàn)創(chuàng)新。
智慧圖書館員作為圖書館的管理者和運行者,對其管理的制度也應當有所創(chuàng)新。智慧館員所服務的時間空間都不同,沒法做統(tǒng)一考核,在這種前提條件下怎么去激起他們的工作積極性呢?在當今社會,竟爭無所不在,沒有竟爭就沒有動力,沒有動力就沒有發(fā)展,圖書館內(nèi)也不例外的需要一些合理競爭。首先要加強思想政治工作,愛崗教育。其次明確每個館員的崗位職責,對該館員的工作量、工作效率、服務態(tài)度進行考核。智慧圖書館也可以進行技術(shù)竟賽,讓館員展示自己所掌握的,最新且適用于本館的技術(shù),并把競賽結(jié)果做成館內(nèi)人員提拔的因素之一。圖書館中服務是重中之重,因此應該對用戶滿意度進行考察。
培訓可以提升館員的自身技能,培訓也不是對館員培養(yǎng)的唯一方法,還可以加強圖書館與圖書館之間的交流。智慧圖書館可以不定期的開展交流會,邀請多個圖書館中各個不同崗位上的精英館員來參加,一起交流和互相學習,借鑒各自的經(jīng)驗和教訓,學習別人的強項,彌補自己的弱項。圖書館內(nèi)部館員間也可以通過這種形式,相互學習,相伴成長。
積極參與公共活動,智慧圖書館員應當自身知識豐富多樣化,多貼近讀者,了解讀者所需,通過對這些需要的數(shù)據(jù)進行匯總,能夠高效率的及時精準的為讀者提供服務。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,智慧圖書館將是以后的必然趨勢,智慧圖書館員是智慧圖書館智慧服務的踐行者,因此與傳統(tǒng)館員相比要求要更嚴格,需要有一定的職業(yè)素養(yǎng),以及更高的要求才能在工作上更加專業(yè)、敬業(yè),和有不斷的創(chuàng)新精神。